大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)第三方驗(yàn)貨流程（外貿(mào)第三方驗(yàn)貨流程圖）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

做外貿(mào)的整個(gè)流程程序是什么？

　　1. 客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order 之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。\x0d\x0a　　2. 報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包\x0d\x0a　　裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。\x0d\x0a　　3. 得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。\x0d\x0a　　4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。\x0d\x0a　　5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填\x0d\x0a　　寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審\x0d\x0a　　核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)\x0d\x0a　　付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程\x0d\x0a　　員跟進(jìn)。\x0d\x0a　　6. 下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)\x0d\x0a　　生產(chǎn):\x0d\x0a　　6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)\x0d\x0a　　員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)\x0d\x0a　　題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。\x0d\x0a　　6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a　　6.3:如果是放帳客戶,或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。\x0d\x0a　　7. 驗(yàn)貨:\x0d\x0a　　7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。\x0d\x0a　　7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日\x0d\x0a　　期告知計(jì)劃部。\x0d\x0a　　7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)\x0d\x0a　　系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。\x0d\x0a　　8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)\x0d\x0a　　由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。\x0d\x0a　　9. 商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)\x0d\x0a　　票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一\x0d\x0a　　周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a　　10. 租船訂倉(cāng):\x0d\x0a　　10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。\x0d\x0a　　應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨\x0d\x0a　　能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前\x0d\x0a　　向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。\x0d\x0a　　10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比\x0d\x0a　　較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要\x0d\x0a　　另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉(cāng),程序同上。\x0d\x0a　　10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解\x0d\x0a　　截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。\x0d\x0a　　10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,\x0d\x0a　　以避免差錯(cuò)。\x0d\x0a　　11. 安排拖柜:\x0d\x0a　　11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可\x0d\x0a　　*,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定\x0d\x0a　　倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,\x0d\x0a　　及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,\x0d\x0a　　列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等\x0d\x0a　　11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)\x0d\x0a　　聯(lián)系電話。\x0d\x0a　　11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)\x0d\x0a　　際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封\x0d\x0a　　條。\x0d\x0a　　12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換\x0d\x0a　　單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所\x0d\x0a　　裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系\x0d\x0a　　人和電話等。\x0d\x0a　　13. 獲得運(yùn)輸文件:\x0d\x0a　　13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找\x0d\x0a　　L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提\x0d\x0a　　單出的船證明等。\x0d\x0a　　13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書面確認(rèn)提\x0d\x0a　　單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。\x0d\x0a　　13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。\x0d\x0a　　14. 準(zhǔn)備其他文件\x0d\x0a　　14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證\x0d\x0a　　日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無(wú)\x0d\x0a　　誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要\x0d\x0a　　提前20天辦理。\x0d\x0a　　14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是\x0d\x0a　　運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理\x0d\x0a　　后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國(guó)\x0d\x0a　　商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。\x0d\x0a　　14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不\x0d\x0a　　太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a　　14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開\x0d\x0a　　船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送\x0d\x0a　　證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。\x0d\x0a　　14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,\x0d\x0a　　外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便\x0d\x0a　　于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a　　15. 交單:\x0d\x0a　　15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才\x0d\x0a　　交銀行議付。\x0d\x0a　　15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正\x0d\x0a　　本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a　　15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即\x0d\x0a　　寄正本提單給客人。\x0d\x0a　　16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查\x0d\x0a　　詢,統(tǒng)計(jì)等。\x0d\x0a　　17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a　　18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助

外貿(mào)應(yīng)該怎樣驗(yàn)貨求解

說(shuō)到索賠，可能很多人都不想，而最無(wú)奈的則是客人索賠的時(shí)候這個(gè)貨長(zhǎng)什么樣還不知道？也就是說(shuō)自己根本沒驗(yàn)過(guò)貨，對(duì)于工廠的貨到底差成什么樣根本就一點(diǎn)不知道，所以這個(gè)時(shí)候跟客人去談索賠是件非常困難的事情。為了盡可能的減少索賠，這首先的一步要抓好！所以我在這里重提了這么一個(gè)簡(jiǎn)單的話題，如果有時(shí)間作為業(yè)務(wù)員大家還是多關(guān)心關(guān)心自己的貨，畢竟自己對(duì)自己的貨是最清楚的。一旦客人提起也會(huì)說(shuō)的頭頭是道，本來(lái)要賠的貨可能因?yàn)槟愕恼J(rèn)真態(tài)度化為烏有！所以這一步很關(guān)鍵。
驗(yàn)貨前的準(zhǔn)備：
1、先去找個(gè)可以放東西的包，稍微大點(diǎn)的，不要太MINI了，咱們是去工作的不是去作秀！
2、有了包，一定要往包里放東西吧，這樣老板看了你也好看，工廠看了你也好看。工作嘛象個(gè)工作的樣子。
辦公桌上找找看，這個(gè)筆要放吧，筆是用來(lái)干嘛呢？寫驗(yàn)貨報(bào)告，所以驗(yàn)貨報(bào)告要帶了吧。驗(yàn)貨驗(yàn)什么呢？當(dāng)然是驗(yàn)產(chǎn)品，那確認(rèn)樣要帶了吧？不然怎么知道生產(chǎn)的是什么東西呢？怎么來(lái)驗(yàn)貨產(chǎn)品呢？有些東西可以目測(cè)的，所以只需要帶上你的眼睛就可以了。如果不可以的話，需要工具的話，你就要帶好工具了呢。要量長(zhǎng)度和厚度，帶好尺（卷尺，油標(biāo)卡尺，螺旋測(cè)微器等）。要稱重量的帶個(gè)天平或者電子秤。要測(cè)溫度帶個(gè)溫度計(jì)。要測(cè)濕度帶個(gè)測(cè)濕儀等等。產(chǎn)品不一樣，要帶的工具也不一樣。不過(guò)尺是一定要帶的，箱規(guī)總要量的吧，不然裝不進(jìn)貨柜了我可不負(fù)責(zé)哦！以后工具當(dāng)然也可以在工廠借用。
帶的工具差不多了，合同可不要忘了，不然到時(shí)候工廠給你少貼幾個(gè)標(biāo)貼，少印幾個(gè)字你都不知道！如果出門要做車，車錢可不要給老婆把住了，不然到時(shí)候叫兄弟送過(guò)去可丟人了呢！
萬(wàn)事俱備，走嘍，一陣?yán)嚷暫?，到了工廠！必要的寒暄之后，還可以喝口茶，享受一下上帝的待遇。
正式開工了：
1、從你心愛的包包中拿出筆，驗(yàn)貨報(bào)告，驗(yàn)貨工具，合同，看看總共有幾箱。然后找?guī)讉€(gè)工人來(lái)搬貨，你要從萬(wàn)花叢中挑出幾點(diǎn)紅來(lái)。如果不是專業(yè)的驗(yàn)貨公司的話，一般比例有個(gè)5%-8%就夠了，如果數(shù)量太多的話，看個(gè)15箱就差不多了。我們自己去驗(yàn)貨的目的是了解工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的情況，挑的時(shí)候最好范圍廣一點(diǎn)，最好一批貨東抽兩箱，西抽兩箱，加強(qiáng)隨機(jī)性，不要到時(shí)候工廠作弊你都不知道，那你可真的慘了！
2、東挑西挑總算挑出來(lái)了幾箱，先記下箱號(hào)，然后看看紙箱有沒有破損啊，紙箱是不是專用的外貿(mào)紙箱（有專門的商檢號(hào)）啊，紙箱是無(wú)訂的還是有訂的（歐洲的喜歡用無(wú)訂的，美國(guó)的一般用有訂的），有沒有打包帶，打包帶是人工打的還是自動(dòng)的（歐洲人喜歡用自動(dòng)的，因?yàn)樽詣?dòng)打包機(jī)是無(wú)訂的，人工的都是要鐵扣的），最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求（黃色膠帶，透明膠帶，牛皮紙膠帶等等）是不是要求工字型封箱？
看完紙箱看嘜頭，睜大你的眼睛，小心眼鏡不要掉了^o^。一個(gè)字一個(gè)字的對(duì)過(guò)來(lái)，萬(wàn)一對(duì)錯(cuò)一個(gè)字扣你個(gè)50DOLLAR你可別心痛??！這里特別要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，有些工廠不認(rèn)識(shí)英文的，象填箱號(hào)的地方他們沒填，重量和尺寸單位沒轉(zhuǎn)換，客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT給你寫了個(gè)18等等，這些小細(xì)節(jié)要注意，工廠也是存心想做錯(cuò)的，只是他們不知道該怎么做對(duì)！
4、美女出籠了?？上Э吹降氖遣屎?，對(duì)于彩盒一般在生產(chǎn)前都已經(jīng)跟客人確認(rèn)了，你要較對(duì)的是色差問(wèn)題，中間如果修改多的你還是要仔細(xì)較對(duì)整個(gè)彩盒的文字印刷，不怕一萬(wàn)，只怕萬(wàn)一呢！然后在對(duì)照合同看上面的其它要求，最常用的就是貼標(biāo)貼了，標(biāo)貼上有UPC的話注意要掃描過(guò)。注意彩盒客人要求是三面封口還是單面封口，如果客人沒要求，要看單面封口的效果，單面封口如果產(chǎn)品容易出來(lái)的話一定要三面封口！
5、說(shuō)了那么多廢話，進(jìn)主題了--驗(yàn)貨！先看單個(gè)產(chǎn)品的包裝，是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴(yán)不嚴(yán)，吊卡訂的正不正，客人對(duì)訂書針的位置有沒有要求，對(duì)PB的材質(zhì)有沒有要求，PB袋上有沒有印刷，印刷的內(nèi)容有沒有錯(cuò)誤，要沒要要求警告標(biāo)，有沒有要求UPC碼和貨號(hào)標(biāo)，有沒有要求MADEINCHINA等等，一定要注意與合同一致，所有與客人不一致的地方都要修改?？赐臧b以后看產(chǎn)品，拿出確認(rèn)樣進(jìn)行對(duì)照，用目測(cè)的地方用目測(cè)，用工具的地方用工具，原則上是要同確認(rèn)樣一致！這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點(diǎn)問(wèn)題，如果嚴(yán)重的話那肯定是不能出貨的，怕就怕的是哪些不上不下的貨，出也可以不出也可以，這個(gè)時(shí)候就要憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷了，要根據(jù)客人的性質(zhì)和對(duì)客人的了解來(lái)決定這批貨的結(jié)果！如果自己沒把握，多帶幾個(gè)出貨樣回公司，交給領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗(yàn)的前輩來(lái)判斷這批貨的去留！
6、重復(fù)上面的3、4、5N次，直到你看的滿意。
7、填寫驗(yàn)貨報(bào)告，驗(yàn)貨報(bào)告也可以邊驗(yàn)邊填，寫上驗(yàn)貨結(jié)果，簽上你的大名，然后叫工廠負(fù)責(zé)人簽上大名。叫他們收拾殘局，你則收拾包包，不要忘了東西哦！

外貿(mào)出口商檢大致流程是怎樣的？

　　外貿(mào)出口商檢大致流程如下：

       一、先辦理出口企業(yè)各項(xiàng)手續(xù)：注冊(cè)企業(yè)（自2019.2.1起，新企業(yè)在辦理工商登記時(shí)可同步辦理海關(guān)收發(fā)貨人注冊(cè)登記），然后辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案（自貿(mào)區(qū)企業(yè)2019.12.1起無(wú)需單獨(dú)申請(qǐng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案，公司成立后即去的進(jìn)出口權(quán)）、海關(guān)收發(fā)貨人注冊(cè)登記（同時(shí)取得報(bào)關(guān)權(quán)和檢驗(yàn)檢疫資格）、外匯收支名錄登記（自2019.10.25起，分公司可以辦理外匯收支名錄，跨境電商年結(jié)算額20萬(wàn)美元以下的可不辦理外匯收支名錄）、辦理電子口岸、開立外幣賬戶等；

　　二、報(bào)關(guān)出口并取得退稅單據(jù)（電子口岸或單一窗口打印結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單、開具出口發(fā)票、取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，并取得單證備案資料：提運(yùn)單、合同、場(chǎng)站收據(jù)（或運(yùn)抵信息、無(wú)紙化海關(guān)放行通知書、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸發(fā)票等）；（注：①進(jìn)項(xiàng)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：品名必須與報(bào)關(guān)單一致，單位必須與報(bào)關(guān)單上顯示的兩個(gè)或三個(gè)單位之一一致，否則不予退稅。政策依據(jù)：稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào)。②一般開船后5天左右船公司就打出正本提單了，注意提單保管，勿丟失。）

　　三、記賬并申報(bào)增值稅；（注：記賬匯率，采用出口月份1號(hào)人民銀行公布的外匯牌價(jià)，如果1號(hào)為非工作日的，需要往前找離1號(hào)最近的匯率作為1號(hào)的匯率。）

外貿(mào)出口

　　四、安裝退稅申報(bào)系統(tǒng)做退免稅備案（在首次退稅申報(bào)前）或直接使用在線版、單一窗口退稅平臺(tái)；

　　五、退稅單據(jù)收齊后在退稅申報(bào)系統(tǒng)中錄入退稅數(shù)據(jù)并生成數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)自檢；

　　六、根據(jù)數(shù)據(jù)自檢疑點(diǎn)調(diào)整退稅數(shù)據(jù)直至無(wú)誤，做正式申報(bào)（生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)注意正式申報(bào)前先做當(dāng)期的增值稅納稅申報(bào)）；

　　七、打印報(bào)表送稅局（無(wú)紙化退稅的報(bào)表留存企業(yè)）；

　　八、收到退稅款。（注：新辦企業(yè)一般情況下，在受理申報(bào)之日起15個(gè)工作日內(nèi)辦理完退稅手續(xù)）

　　退稅申報(bào)期限：財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2020年第2號(hào)取消了退稅最晚申報(bào)期限，即什么時(shí)候單據(jù)齊了就可以辦理退稅申報(bào)。

外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程

　　客戶接待工作
　　(一)如需到機(jī)場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。
　　(二)如客戶需赴工廠察看,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。
　　(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。
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　　客戶來(lái)訪接待
　　(一)赴機(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。
　　(二)如客戶需要飲料、食品等,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。
　　(三)如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。
　　客戶接洽業(yè)務(wù)
　　(一)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。
　　(二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購(gòu)者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購(gòu)買者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。
　　(三)與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購(gòu)數(shù)量等，營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。
　　(四)如客戶當(dāng)日未能決定采購(gòu)者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過(guò)一星期)。
　　(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。
　　(六)客戶如有任何詢問(wèn)應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。
　　(七)與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。
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　　整理報(bào)價(jià)單
　　(一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。
　　(二)客戶訂購(gòu)產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。
　　(三)營(yíng)業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開國(guó)內(nèi)訂單,連同國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。
　　(四)所有寄國(guó)外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。
　　開國(guó)內(nèi)訂單
　　營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出國(guó)內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價(jià)、國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。
　　(一)訂單上嘜頭可采用下列方式:
　　1. 刻章。
　　2. 打字。
　　3. 由營(yíng)業(yè)助理書寫清楚。
　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。
　　(三)如是將國(guó)內(nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號(hào)重開,原訂單作廢"并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開,并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。
　　(四)原國(guó)內(nèi)訂單如是改開別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下:
　　KR-1021 (此為改開訂單號(hào)碼)
　　K-1021 (此為原訂單號(hào)碼)
　　(五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。
　　(六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。
　　(七)印制樣品請(qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。
　　(八)訂單一個(gè)ITEM在￥5,000以上,科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字,才能寄出,如科長(zhǎng)不在而急于需寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長(zhǎng)簽字才寄出,但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單,采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。
　　(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。
　　開妥國(guó)內(nèi)訂單
　　(一)國(guó)內(nèi)訂單開妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。
　　(二)開妥國(guó)內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:
　　1. 留底聯(lián)存查。
　　2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。
　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。
　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過(guò)濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過(guò)美金2000元或人民幣8萬(wàn)元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過(guò)以上金額者不必硬性簽回),如超過(guò)美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長(zhǎng)簽回。
　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。
　　(三)營(yíng)業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。
　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。
　　2.送他倉(cāng)庫(kù)的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。
　　(四)工廠收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。
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　　索取樣品
　　(一)客戶未訂購(gòu),但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。
　　(二)客戶已訂購(gòu)者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國(guó)內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。
　　(三)索取樣品如急迫時(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。
　　(四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問(wèn)單",交有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)采取緊急措施。
　　(五)對(duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。
　　(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無(wú)缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。
　　(七)向工廠索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無(wú)工廠編號(hào),須附上草圖或相片。
　　(八)向工廠索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。
　　(九)外借樣品申請(qǐng)單上一律附上2"×3"相片留底。
　　(十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。
　　(十一)凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。
　　附件: 索取樣品職責(zé)的劃分:
　　1.舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無(wú)法取得,請(qǐng)科長(zhǎng)提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。
　　2.新樣品一律要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:
　　(1)客戶送來(lái)的樣品(圖片)。
　　(2)舊樣品但有部分更改者。
　?、偻鈩?wù)員編制隸屬采購(gòu)部,但其工作直接對(duì)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。
　　②有訂單的新樣品由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取樣品到底。
　?、蹮o(wú)訂單的新樣品索取期限已屆,科長(zhǎng)無(wú)法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說(shuō)明理由。
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　　寄樣品給客戶
　　在收到工廠所寄來(lái)的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名
　　(一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。
　　1.如樣品數(shù)量過(guò)多或價(jià)值過(guò)高,而交涉仍需付樣品費(fèi)者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。
　　2.每3個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來(lái)樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用,打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長(zhǎng)名義向客戶索取。
　　3.寄國(guó)外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)"
　　4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。
　　(二)如以航空貨運(yùn)方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)的價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書室收發(fā)人，六聯(lián)自存。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)核對(duì)航空運(yùn)費(fèi)、客戶地址及班機(jī)是否正確,如航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì),其余交秘書室存檔,如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付者,須客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。
　　(三)所有寄出國(guó)外的樣品須由經(jīng)理過(guò)目,再行寄出。
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　　客戶來(lái)電來(lái)函來(lái)樣品
　　(一)收到客戶來(lái)電來(lái)函,應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理。
　　(二)收到客戶來(lái)擬仿制的樣品,或寄來(lái)的目錄相片,其開發(fā)報(bào)價(jià)等,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。
　　(三)主管經(jīng)理外出時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報(bào)處理經(jīng)過(guò)如系緊急事項(xiàng),應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。
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　　須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品
　　(一)如國(guó)內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國(guó)外客戶確認(rèn)通過(guò)后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補(bǔ)寄通知以便安排出貨。
　　(二)客戶正式確認(rèn)通過(guò)的樣品,應(yīng)會(huì)知有關(guān)外務(wù)員或科長(zhǎng),規(guī)格正確以便驗(yàn)貨。
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　　驗(yàn)貨
　　(一)如非專案訂單因訂購(gòu)數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí),外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗(yàn)貨。
　　(二)營(yíng)業(yè)助理因解決重要問(wèn)題須往工廠時(shí),應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表,向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。
　　(三)所有訂單的驗(yàn)貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。
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　　申請(qǐng)國(guó)外(內(nèi))傭金賠償
　　(一)營(yíng)業(yè)助理填妥申請(qǐng)書,送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長(zhǎng),如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會(huì)計(jì),一份交稽核,一份交采購(gòu)科長(zhǎng),一份留底,以便工廠請(qǐng)款時(shí)扣除,如是親交來(lái)公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會(huì)計(jì)制單。
　　(申請(qǐng)書為四聯(lián),其中一份留底)
　　(二)在支付國(guó)外傭金時(shí)必須:
　　1.與國(guó)外公司訂傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影本交會(huì)計(jì)。
　　2.每支付前由對(duì)方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)支領(lǐng)。
　　(三)押匯科長(zhǎng)收到國(guó)外匯款支出申請(qǐng)單,送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份,另一份交稽核。
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　　對(duì)樣品處理
　　(一)出貨樣品:營(yíng)業(yè)助理必須取得并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無(wú)誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。
　　(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)編資料。
　　(三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購(gòu)部,如獲訂單,可得獎(jiǎng)金。
　　(四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長(zhǎng)欄應(yīng)改填經(jīng)理名。
　　(五)如需向商業(yè)部門借出樣品時(shí),應(yīng)填寫"樣品外借申請(qǐng)單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。
　　(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。
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　　注銷國(guó)內(nèi)訂單
　　(一)營(yíng)業(yè)助理向裝押助理簽收"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管制中心核對(duì),無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國(guó)內(nèi)訂單底上予以注銷。
　　(二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請(qǐng)款一律保留50%(包括送倉(cāng)庫(kù)貨)，如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開來(lái)保證票。
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　　接到報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單
　　裝押助理收到由營(yíng)業(yè)助理轉(zhuǎn)來(lái)的報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單時(shí),應(yīng)核對(duì)報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)即與營(yíng)業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。
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　　簽收L/C影本
　　(一)押匯科長(zhǎng)收到L/C后,即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號(hào)碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。
　　(二)L/C可能發(fā)生的問(wèn)題如下:
　　1.收到L/C時(shí)須先核對(duì)總金額、數(shù)量、單價(jià)是否正確。
　　2.收以L/C當(dāng)天時(shí),如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。
　　3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。
　　4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請(qǐng)示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。
　　5.核對(duì)受益人全名、地址有無(wú)錯(cuò)誤。
　　6.核對(duì)交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。
　　7.L/C內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤字。
　　8.有無(wú)規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。
　　9.如同一富戶有數(shù)張L/C時(shí)須看有無(wú)規(guī)定可予合并。
　　10.如L/C直接由國(guó)外客戶寄來(lái),而未經(jīng)銀行登記,須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。
　　11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。
　　12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。
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　　裝船通知單
　　(一)依照國(guó)內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個(gè)月至一個(gè)月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。
　　送貨柜場(chǎng)者:共四聯(lián)
　　第一聯(lián):
　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。
　　第二、三聯(lián):
　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。
　　(2)如每一ITEM超過(guò),美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng),第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。
　　第四聯(lián):裝押助理存查。
　　貨送倉(cāng)庫(kù)者:填"送倉(cāng)裝船通知單",共二聯(lián)
　　第一聯(lián):
　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。
　　第二聯(lián):
　　裝押助理存查。
　　如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。
　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)
　　(三)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時(shí),由營(yíng)業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營(yíng)業(yè)助理,以便安排船期。
　　(四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書。
　　(五)需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。
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　　催貨
　　(一)送貨柜場(chǎng)的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無(wú)回音交貨,應(yīng)該會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。
　　(二)退稅資料寄來(lái)本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。
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　　收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單
　　(一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對(duì)，對(duì)所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國(guó)內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。
　　(二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。
　　(三)如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送來(lái)倉(cāng)庫(kù)者,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。
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　　簽訂S/O
　　(一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。
　　(二)向擬裝運(yùn)的船公司或報(bào)關(guān)行查是否確實(shí)簽到S/O。
　　(三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。
　　(四)打S/O時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時(shí)補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。
　　(五)簽S/O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。
　　(六)如裝整臺(tái)貨柜時(shí),必須貨物實(shí)際重不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重,如超過(guò)時(shí)應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。
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　　結(jié)關(guān)前工作
　　(一)如由他庫(kù)裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng),以便送貨。(貨未到或尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明)
　　(二)(如由倉(cāng)庫(kù)出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng),以便及時(shí)通知卡車,貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。
　　(三)須密切注意倉(cāng)庫(kù)出貨時(shí)間、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應(yīng)即通知報(bào)關(guān)行。
　　(四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項(xiàng)目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。
　　(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼,交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財(cái)務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后,連同退稅資料交報(bào)關(guān)行,一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng),其中另一份INVOICE自行留底。
　　(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。
　　(七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實(shí)出貨時(shí)間、卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間,確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。
　　(八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報(bào)關(guān)。
　　(九)貨如未依時(shí)間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請(qǐng)款時(shí)扣除。
　　(十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實(shí)報(bào)關(guān)完畢,才可下班。
　　(十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場(chǎng)的貨確已送達(dá)無(wú)誤才可制"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。
　　(十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當(dāng)天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來(lái)當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。
　　(十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場(chǎng),而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請(qǐng)款時(shí)一律暫時(shí)保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。
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　　結(jié)關(guān)后工作
　　(一)裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無(wú)誤,如確實(shí)無(wú)誤,將出口明細(xì)表一份交會(huì)計(jì),另一份送管制中心,并將營(yíng)業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。
　　(二)催CBC必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯(cuò)單出口者,須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。
　　(三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來(lái)源加工切結(jié)書一份及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。
　　(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無(wú)誤一份交報(bào)關(guān)行,以便到船公司拿B/L時(shí)核對(duì)。
　　(五)在收到B/L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)與內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤是否符合。
　　(六)B/L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi),應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì),如經(jīng)理不在,為爭(zhēng)取時(shí)效,可憑裝押助理簽名,即送會(huì)計(jì)付款,事后由會(huì)計(jì)送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。
　　(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng),將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核,時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過(guò)七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。
　　(八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經(jīng)由營(yíng)業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后，分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。
　　(九)押匯科長(zhǎng)收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。
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　　打OOL
　　視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會(huì)同營(yíng)業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。
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　　收到倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表
　　倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午11時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)周報(bào)表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對(duì)數(shù)量、嘜頭廠商無(wú)誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì),于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。
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　　申請(qǐng)LOCAL L/C
　　(一)向押匯科長(zhǎng)取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長(zhǎng)申請(qǐng),在開發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書上須開給何家工廠,手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。
　　(二)押匯時(shí)LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長(zhǎng)。
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　　貨完全出清時(shí)的工作
　　(一)國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí),自行燒掉。
　　(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時(shí),應(yīng)即交押匯科長(zhǎng)。
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　　核簽報(bào)關(guān)費(fèi)
　　(一)核對(duì)嘜頭、件數(shù)是否無(wú)誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi),以免報(bào)關(guān)行重復(fù)請(qǐng)款。
　　(二)報(bào)關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時(shí),應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)

外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程是什么？

外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程是：

一． 檢驗(yàn)準(zhǔn)備： 

1． 在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來(lái)后，了解生產(chǎn)時(shí)間/進(jìn)度，初步安排檢驗(yàn)的時(shí)間。 

2． 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求 和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。

3． 了解大致要求后，要對(duì)所驗(yàn)的貨物主要有哪些疵點(diǎn)，要做到心中有數(shù)。對(duì) 容易出現(xiàn)的問(wèn)題要重點(diǎn)抓住，要有靈活應(yīng)變的處理方法，在驗(yàn)貨時(shí)要做到認(rèn)真 細(xì)致。 

4． 了解大貨出來(lái)的時(shí)間，并安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工廠。 

5． 準(zhǔn)備好檢驗(yàn)的必備儀器（卷尺，密度儀，計(jì)算器等）和檢驗(yàn)表格（具體評(píng) 分表，重點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)分表，總表） 以及自己所需的生活用品。

二． 執(zhí)行檢驗(yàn)： 

1． 到廠后，與工廠聯(lián)系人初步的接觸，了解工廠的概況，包括體制，建廠時(shí) 間，工人人數(shù)，機(jī)臺(tái)情況，工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況，要求他 們對(duì)質(zhì)量的重視，要嚴(yán)格檢驗(yàn)。與檢驗(yàn)的人員初步溝通，大致了解一下工廠的 人事狀況，如：成品部，質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人等。 

2． 到工廠檢驗(yàn)車間觀看工廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)，了解工廠的檢驗(yàn)嚴(yán)格與否，并了 解工廠的檢驗(yàn)依據(jù)，檢驗(yàn)制度，以及對(duì)一些嚴(yán)重的疵點(diǎn)的處理方法；同時(shí)也可 到生產(chǎn)車間，了解我司貨物的生產(chǎn)情況等問(wèn)題，做到心中有數(shù)。 

3． 落實(shí)檢驗(yàn)場(chǎng)所（如檢驗(yàn)平臺(tái)），設(shè)備（如克重機(jī)器，卷尺，計(jì)算器等）。 

4． 通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見和安排檢驗(yàn)。 

5． 在檢驗(yàn)時(shí)，我們應(yīng)要求工廠的人進(jìn)行配合，以便更好的操作。 

6． 確定檢驗(yàn)的數(shù)量： 

A． 一般情況下，是要根據(jù)不同的款號(hào)數(shù)量，隨機(jī)抽查10-20%。 

B． 對(duì)抽取的貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，如最終質(zhì)量合格，那就停止檢驗(yàn)，示整批貨 物為合格；若出現(xiàn)有少許的或接近或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，那就必須對(duì)余下的貨物進(jìn) 行再抽驗(yàn)10%，若后面的質(zhì)量合格，那我們就將前面的不合格的貨全部降等； 當(dāng)然，同樣后面的質(zhì)量仍不合格，那就示整批貨物為不合格。 

7． 抽驗(yàn)的操作程序： 

A． 根據(jù)質(zhì)量要求，按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)分，同時(shí)填入表中。 

B． 對(duì)在檢驗(yàn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點(diǎn)，可以當(dāng)場(chǎng)詢問(wèn)工廠的 質(zhì)檢人員，并取疵樣。 

C． 在檢驗(yàn)的過(guò)程中，一定要從嚴(yán)把握。 

D． 在進(jìn)行隨機(jī)抽查中，要做到認(rèn)真細(xì)致，要按照邏輯辦事，不要怕麻煩。 

8． 確定所有檢驗(yàn)項(xiàng)目是否存在有漏驗(yàn)。 

9． 內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進(jìn)行測(cè)試，并提供報(bào)告，一些有疑問(wèn)的疵點(diǎn)也要求工廠 測(cè)試。 10．檢驗(yàn)的過(guò)程中，如出現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，討論具體處理的 方案，同時(shí)也當(dāng)場(chǎng)通知工廠的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，使問(wèn)題能夠及時(shí)準(zhǔn)確地 得到解決。 

11．對(duì)包裝的情況進(jìn)行檢查，根據(jù)公司具體包裝要求，逐一進(jìn)行核對(duì)。 

12．向工廠索要船樣，批樣，廠檢報(bào)告，如不能隔日回公司，應(yīng)提前和船樣寄 回公司，分別將各天的檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)髡婊毓?，如有疑?wèn)的癡樣，也應(yīng)寄回公司， 以便及早確認(rèn)。 13．每天匯報(bào)生產(chǎn)和檢驗(yàn)的進(jìn)度，征求公司的意見和次日工作的安排。 

14．結(jié)束檢驗(yàn)，離開工廠。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)第三方驗(yàn)貨流程（外貿(mào)第三方驗(yàn)貨流程圖）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)第三方驗(yàn)貨流程（外貿(mào)第三方驗(yàn)貨流程圖）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！