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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)采購的工作內(nèi)容是什么(外貿(mào)采購的工作內(nèi)容是什么呢)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)服裝公司的采購員平時具體工作主要是什么?
通常一些大型外貿(mào)公司才設(shè)的采購員,如面料采購,輔料采購,以及服裝采購。但是通?,F(xiàn)在小型的外貿(mào)公司居多,大型外貿(mào)公司也分成一部,二部,以部門形式,實理經(jīng)理責(zé)任制,所以真正有權(quán)采購的是一些部門經(jīng)理,或者公司的高級業(yè)務(wù)員,他們也叫采購代表,職能比較多,還包括和客戶的日常來往,和工廠的聯(lián)系,下單,安排QC查貨。
當(dāng)然大型的一些外貿(mào),或者買手公司也專職的采購部,他們有采購員,他們的任務(wù)是開發(fā)優(yōu)質(zhì),價廉的貨源,不過也要采購主管點頭。
外貿(mào)采購員工作職責(zé)有哪些?
采購員崗位職責(zé)1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
4、 采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、 承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標(biāo)。
6、 協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、 負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、 綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
外貿(mào)企業(yè)的采購員工作職責(zé)是什么?采購流程是什么?
采購員工作職責(zé)1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊
3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通。
4、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
5、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
8、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
9、負(fù)責(zé)實行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
10、負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,進行產(chǎn)品打樣,樣品確認(rèn)合格后,資料交采購跟單員登錄入《潛在供應(yīng)商名冊》,以確保物資供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍。
11、協(xié)助采購跟單員就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等)向供應(yīng)商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
外貿(mào)采購基本流程細(xì)節(jié)
1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報告。資料越詳細(xì)越好。
2、采購商將對供應(yīng)商提供的資料做一個詳細(xì)的歸類,把這些客戶歸在哪類客戶,并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。
3、采購商對供應(yīng)商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。
4、采購商向供應(yīng)商提出樣品需求??礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。
5、采購商要通過技術(shù)分析,要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采購商對供應(yīng)商下達一個評審?fù)ㄖ獣?。符合要求的供?yīng)商可以進入采購商的供應(yīng)鏈。對于再好的供應(yīng)商來說,首先要進入采購商的供應(yīng)鏈,才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。
7、采購商與供應(yīng)商進行初期的商業(yè)談判,正常的談判時間在三個月。
8、雙方簽定合同。
9、供應(yīng)商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。
10、采購商對供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進行復(fù)查。所有的小批量產(chǎn)品必須進行嚴(yán)格的實驗檢查。
11、如果小批量產(chǎn)品通過審核,那么此供應(yīng)商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。
12、供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄,每一個目錄都需要自己去評審,每一個地方都需要重新評審一次,整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重
12道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。以上12個環(huán)節(jié)都成功通過以后,您就能成為此采購商的供應(yīng)商,進入他們的全球供應(yīng)鏈。要求是極其苛刻的,如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯,那么都將有前功盡棄的可能。
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