1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概計(jì)算)品名,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積 2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并

8. 制備基本文件:按照PO,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9. 商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而

外貿(mào)流程如下：一般流程：1．外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2．交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同。3．準(zhǔn)備交貨的時(shí)候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單，申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4．

3. 委托書外貿(mào)業(yè)務(wù)一般都是通過(guò)委托代理人來(lái)完成的。委托書是委托代理人與客戶之間的協(xié)議，規(guī)定了代理人需要執(zhí)行的具體任務(wù)和責(zé)任。4. 運(yùn)輸合同進(jìn)出口商品要經(jīng)過(guò)一定的物流運(yùn)輸才能到達(dá)目的地，需要以運(yùn)輸合同來(lái)明確物流過(guò)程中

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

外貿(mào)單證操作流程

外貿(mào)單證員主要工作是核對(duì)提單、與貨運(yùn)公司接洽、與廠商協(xié)調(diào)等工作，內(nèi)容比較瑣碎，需要有耐心和細(xì)心的人。外貿(mào)單證員具體工作職責(zé) 1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概匡算)，品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件

7、核銷 貨物出運(yùn)后，一般30天左右，貨代會(huì)把核銷單和報(bào)關(guān)單退還。在收到退回來(lái)的核銷單據(jù)時(shí)，要仔細(xì)檢查下，核銷單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。然后，先在海關(guān)網(wǎng)上

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。主要做以下操作：1、審核客戶信用證，在第一時(shí)間將信用證上不能

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容 1、仔細(xì)審查相關(guān)合同和信用證條款。確認(rèn)交易方式，安排預(yù)約等，使貨物及時(shí)到達(dá)裝運(yùn)港。2、單證員掌握相關(guān)信息后，可開(kāi)具發(fā)票和裝箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單。涉及商檢的，也可以由單證員進(jìn)行，許多

外貿(mào)單證員的工作流程?

4、預(yù)錄單：報(bào)關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開(kāi)票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。5、外銷發(fā)票： 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的

整個(gè)外貿(mào)流程：1、和客戶進(jìn)行溝通，確定初步意向后，客戶通過(guò)快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái)。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來(lái)后通過(guò)快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問(wèn)UPS

外貿(mào)單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位，一票出貨單證就完成了，接下來(lái)就是等貨代退單。單證崗位的基本

1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2．報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa

外貿(mào)業(yè)務(wù)中的單證操作流程?

二手紡織機(jī)進(jìn)口報(bào)關(guān)流程 1. 進(jìn)口舊機(jī)電裝運(yùn)前檢驗(yàn)備案書 2. CCIC中檢 3. O證的辦理 4. 駁船到國(guó)內(nèi)港口 5. 報(bào)檢——國(guó)內(nèi)商檢局換證，一線商檢查驗(yàn)，出通關(guān)單 6. 報(bào)關(guān)——審核單證，審核價(jià)格，繳稅放行 7. 送貨 以上

從接單到出貨 整個(gè)服裝外貿(mào)的工作流程：1）工藝單 2）核價(jià) 3）備樣 4）合同的執(zhí)行 5）確認(rèn) 6）合同的跟蹤 7）出貨 8）發(fā)票的開(kāi)具及貨款回收 9）報(bào)帳 10）資料的整理與歸檔

整個(gè)外貿(mào)流程：1、和客戶進(jìn)行溝通，確定初步意向后，客戶通過(guò)快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái)。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來(lái)后通過(guò)快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問(wèn)UPS

15588986713 出口報(bào)關(guān)具體流程: 一、出口報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)、檢驗(yàn)檢疫局注冊(cè)備案,有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)和報(bào)檢資格。 二、出口報(bào)關(guān)所需單證: 1.客戶就在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后,裝貨的24小時(shí)之前,備齊海關(guān)所需單證

拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)

○簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章,以代替放行單)。 2、須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本

不管是什么方面的外貿(mào)，首先肯定是要接單，確定付款方式。紡織品的話接下來(lái)就是打樣給客戶確認(rèn)。再下來(lái)是布料方面的工作。然后就是制造。再寄傳樣給客戶。再報(bào)檢報(bào)關(guān)，如果到歐美的話，還要看是不是要許可證。再估算好出貨

服裝紡織類的外貿(mào)進(jìn)出口單證的具體操作流程?

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。溫馨提示：以上內(nèi)容僅供參考。應(yīng)答時(shí)間：2021-09-23，最新業(yè)務(wù)變化

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。主要做以下操作：1、審核客戶信用證，在第一時(shí)間將信用證上不能

1、外銷合同 在客戶有意向購(gòu)買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。2、訂

2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容 1、仔細(xì)審查相關(guān)合同和信用證條款。確認(rèn)交易方式，安排預(yù)約等，使貨物及時(shí)到達(dá)裝運(yùn)港。2、單證員掌握相關(guān)信息后，可開(kāi)具發(fā)票和裝箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單。涉及商檢的，也可以由單證員進(jìn)行，許多

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

外貿(mào)單證流程18步:1. 客戶詢盤:一般在客戶下正式的Purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2. 報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,

1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概計(jì)算)品名,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積 2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并

外貿(mào)單證流程 --- 1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma

外貿(mào)出口單證流程知識(shí) 1．客戶詢盤：一般在客戶下訂Purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2．報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格、

整個(gè)外貿(mào)流程：1、和客戶進(jìn)行溝通，確定初步意向后，客戶通過(guò)快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái)。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份，正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來(lái)后通過(guò)快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問(wèn)UPS

外貿(mào)單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位，一票出貨單證就完成了，接下來(lái)就是等貨代退單。單證崗位的基本

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

請(qǐng)問(wèn)外貿(mào)單證的具體操作流程

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)： 1、審證：主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符，對(duì)不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改； 2、制單，這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡(jiǎn)潔，單據(jù)齊全，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；審單，對(duì)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核； 3、交單，這是銀行結(jié)匯的前提，內(nèi)容正確完整，提交及時(shí)；歸檔，就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。 外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書，買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。 外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

您好，對(duì)于您的問(wèn)題【紡織品出口貿(mào)易流程】這個(gè)問(wèn)題為您做出如下解答。、建立業(yè)務(wù)關(guān)系（一）市場(chǎng)調(diào)查1、一般項(xiàng)目調(diào)查：（1）地理：位置、面積、氣候（2）人文：語(yǔ)言、人口、宗教信仰、收入水平、教育水平、社會(huì)風(fēng)俗、政治體制(3)交通：（4）商業(yè)狀況：零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等（5）經(jīng)貿(mào)政策及法規(guī)（6）金融：匯率、利率、外匯制度等等2、特殊項(xiàng)目調(diào)查（1）該商品在國(guó)外市場(chǎng)的生產(chǎn)產(chǎn)量、生產(chǎn)企業(yè)名單（2）該商品在國(guó)外市場(chǎng)的進(jìn)出口量、進(jìn)出口企業(yè)名單（3）該商品(包括當(dāng)?shù)仄髽I(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品以及進(jìn)口產(chǎn)品）在國(guó)外市場(chǎng)的品質(zhì)、價(jià)格、銷售渠道、銷售量、消費(fèi)者評(píng)價(jià)等情況（4）該商品在國(guó)外進(jìn)口是否需要申請(qǐng)進(jìn)口許可證或者有進(jìn)口配額限制3、調(diào)查方法（1）自行調(diào)查，搜集原始的一手資料（2）利用現(xiàn)有的二手資料（報(bào)刊、年鑒、學(xué)術(shù)研究報(bào)告、官方或者民間機(jī)構(gòu)發(fā)行的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料)（二）尋找客戶工1、自行尋找（1）參加展銷會(huì)、博覽會(huì)（2)派員出國(guó)（3）利用設(shè)在國(guó)外的貿(mào)易中心展出商品（我國(guó)在世界各地重要的經(jīng)貿(mào)區(qū)都設(shè)有貿(mào)易中心）)（4)商業(yè)狀況：零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等（5）利用電視、電臺(tái)或者報(bào)刊刊登廣告，尋找買主（6）利用互聯(lián)網(wǎng)【摘要】 紡織品出口貿(mào)易流程【提問(wèn)】 您好，對(duì)于您的問(wèn)題【紡織品出口貿(mào)易流程】這個(gè)問(wèn)題為您做出如下解答。、建立業(yè)務(wù)關(guān)系（一）市場(chǎng)調(diào)查1、一般項(xiàng)目調(diào)查：（1）地理：位置、面積、氣候（2）人文：語(yǔ)言、人口、宗教信仰、收入水平、教育水平、社會(huì)風(fēng)俗、政治體制(3)交通：（4）商業(yè)狀況：零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等（5）經(jīng)貿(mào)政策及法規(guī)（6）金融：匯率、利率、外匯制度等等2、特殊項(xiàng)目調(diào)查（1）該商品在國(guó)外市場(chǎng)的生產(chǎn)產(chǎn)量、生產(chǎn)企業(yè)名單（2）該商品在國(guó)外市場(chǎng)的進(jìn)出口量、進(jìn)出口企業(yè)名單（3）該商品(包括當(dāng)?shù)仄髽I(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品以及進(jìn)口產(chǎn)品）在國(guó)外市場(chǎng)的品質(zhì)、價(jià)格、銷售渠道、銷售量、消費(fèi)者評(píng)價(jià)等情況（4）該商品在國(guó)外進(jìn)口是否需要申請(qǐng)進(jìn)口許可證或者有進(jìn)口配額限制3、調(diào)查方法（1）自行調(diào)查，搜集原始的一手資料（2）利用現(xiàn)有的二手資料（報(bào)刊、年鑒、學(xué)術(shù)研究報(bào)告、官方或者民間機(jī)構(gòu)發(fā)行的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料)（二）尋找客戶工1、自行尋找（1）參加展銷會(huì)、博覽會(huì)（2)派員出國(guó)（3）利用設(shè)在國(guó)外的貿(mào)易中心展出商品（我國(guó)在世界各地重要的經(jīng)貿(mào)區(qū)都設(shè)有貿(mào)易中心）)（4)商業(yè)狀況：零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等（5）利用電視、電臺(tái)或者報(bào)刊刊登廣告，尋找買主（6）利用互聯(lián)網(wǎng)【回答】 2、迪過(guò)第三者介紹（1）通過(guò)本國(guó)駐外國(guó)大使館介紹(2）通過(guò)外國(guó)駐本國(guó)大使館介紹（3）通過(guò)來(lái)往銀行介紹（4）通過(guò)國(guó)外進(jìn)出口公會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)介紹（5）通過(guò)國(guó)外親友或往來(lái)客戶介紹（三）客戶資信調(diào)查(3C）1、信用（履約率）——character2、經(jīng)營(yíng)能力——capacity3、資本——capital調(diào)查途徑：通過(guò)來(lái)往銀行、對(duì)方國(guó)家的相關(guān)機(jī)構(gòu)（公會(huì)、商會(huì)）、本國(guó)駐外單位、專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)（四）選定交易客戶、建立業(yè)務(wù)關(guān)系二、與客戶進(jìn)行交易磋商1、導(dǎo)入階段(互相介紹、寒暄，創(chuàng)造良好的談判氣氛)【回答】 2、摸底階段(雙方要大膽地提出自己認(rèn)可的設(shè)想)——旁敲側(cè)擊，推測(cè)對(duì)方的意圖3、報(bào)盤階段(報(bào)價(jià)階段)——一方擺出己方的交易條件4、磋商階段(討價(jià)還價(jià)階段）5、妥協(xié)、讓步階段——把握合理的讓步6、成交階段三、簽訂合同——書面合同（三份）1、銷售合同2、銷售確認(rèn)書3、買賣協(xié)議4、電子合同另外，備忘錄和意向書也是書面合同之一，但不具有法律效力四、履行合同（CIF術(shù)語(yǔ)、信用證支付）（一）辦理出口許可證(有配額限制的情況)（二）備貨——準(zhǔn)備好發(fā)票、裝箱單1、備貨方法（1）自行生產(chǎn)（2）委托國(guó)內(nèi)工廠生產(chǎn)（3）采購(gòu)2、備貨要求(1貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝必須符合出口合同的規(guī)定(2)備貨的時(shí)間要合理(保證貨物有充足的時(shí)間按時(shí)裝運(yùn)）（三）報(bào)檢——檢驗(yàn)證書、產(chǎn)地證書1、法定檢驗(yàn)和非法定檢驗(yàn)2、報(bào)檢時(shí)間——一般貨物在出運(yùn)前7-10天報(bào)檢，鮮活商品是3-天報(bào)檢3、檢驗(yàn)地——倉(cāng)庫(kù)或產(chǎn)地（四）落實(shí)信用證——催證、審證和改證（五)辦理運(yùn)輸——裝貨單【回答】 通過(guò)外運(yùn)公司辦理1、班輪運(yùn)輸——數(shù)量少2、租船運(yùn)輸——數(shù)量多(六）對(duì)外匯管理局進(jìn)行外匯核銷備案，領(lǐng)取外匯核銷單，并且在中國(guó)電子口岸進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)報(bào)(七）報(bào)關(guān)——報(bào)關(guān)單1、申報(bào)——出口貨物在裝運(yùn)的24小時(shí)前向海關(guān)申報(bào)合同、出口許可證、發(fā)票、裝箱單、裝貨單、檢驗(yàn)證書、產(chǎn)地證書等2、查驗(yàn)3、征稅4、放行（八）辦理保險(xiǎn)（九)在碼頭（車站、機(jī)場(chǎng))裝運(yùn)出口——海運(yùn)提單（十）向進(jìn)口方發(fā)出裝運(yùn)通知【回答】
單證： 1)個(gè)人物品出口申報(bào)委托書，(物主簽名，字跡清楚，與護(hù)照簽字相符) 2)物品清單(顯示物品價(jià)值，但此價(jià)值要與關(guān)封內(nèi)貨物價(jià)值相符)個(gè)人簽名，字跡清楚，與護(hù)照簽字相符 3)關(guān)封 (如關(guān)封由代理公司做，則需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照，批準(zhǔn)證書復(fù)印件) 4)本人正本護(hù)照　 5)居留證 6)工作 注意事項(xiàng): 1)所有單證上的簽字要與護(hù)照簽字相符。 2)關(guān)封內(nèi)貨物金額要與清單的金額相符 。 3)實(shí)際貨物要與所提供單證上所述貨物相符。 4)如果是交由代理公司來(lái)辦理，則在代理公司將出口貨物的所有海關(guān)手續(xù)辦完，把正本護(hù)照交還自己之后才可離境。 5)不同的物品最好要采取不同的包裝方式， 服裝品質(zhì)檢驗(yàn)亦稱質(zhì)量檢驗(yàn)。運(yùn)用各種檢驗(yàn)手段，包括感官檢驗(yàn)、化學(xué)檢驗(yàn)、儀器分析、物理測(cè)試、微生物學(xué)檢驗(yàn)等，對(duì)進(jìn)出口商品的服裝品質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)等進(jìn)行檢驗(yàn)，確定其是否符合外貿(mào)合同（包括成交樣品）、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定。
　　一.前期的準(zhǔn)備工作 　　1. 網(wǎng)站建設(shè)方面 　　外貿(mào)業(yè)務(wù)的展開(kāi)必須依托網(wǎng)站，通過(guò)一個(gè)公司的中英文的網(wǎng)站，來(lái)展示一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)力，國(guó)際貿(mào)易不像國(guó)內(nèi)貿(mào)易，做國(guó)內(nèi)貿(mào)易主要是做業(yè)務(wù)，買賣雙方可以當(dāng)面接觸，可以進(jìn)行實(shí)地考察，而做國(guó)際貿(mào)易，買賣雙方能見(jiàn)到的幾率很小，雙方只有借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行在線商談具體的商品細(xì)節(jié)，所以要想做好國(guó)際貿(mào)易，實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展，必須盡快建立完善的公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以早日實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。 　　2.發(fā)布產(chǎn)品 　　現(xiàn)在說(shuō)的發(fā)布產(chǎn)品信息，是在網(wǎng)站完善之后，通過(guò)各大國(guó)際網(wǎng)站，來(lái)宣傳本公司的網(wǎng)站，以便跟多的客戶點(diǎn)擊我們網(wǎng)站，擴(kuò)大公司網(wǎng)站的影響力，以帶動(dòng)進(jìn)口方的與我公司合作的意圖，方便國(guó)外客戶找到我們。現(xiàn)在我們通常用的發(fā)布產(chǎn)品的網(wǎng)站有：中國(guó)商品網(wǎng)、Made-in-China、Ecplaza、Tradekey、EC21等國(guó)際網(wǎng)站上發(fā)布本公司的一些產(chǎn)品信息及聯(lián)系方式。其中這些網(wǎng)站有些是收費(fèi)的網(wǎng)站、有些是免費(fèi)的網(wǎng)站，現(xiàn)階段我們可以使用免費(fèi)的網(wǎng)站進(jìn)行前期的宣傳工作，等到后期公司外貿(mào)部門發(fā)展到一定程度可以進(jìn)行有償?shù)木W(wǎng)絡(luò)注冊(cè)宣傳等。我們也可以進(jìn)行注冊(cè)國(guó)內(nèi)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，現(xiàn)在的主要目的是進(jìn)行公司網(wǎng)站的推廣工作，擴(kuò)大公司的影響力。 　　二.業(yè)務(wù)聯(lián)系工作 　　1.外貿(mào)部業(yè)務(wù)員每天的工作任務(wù) 　?、俚侨肼?lián)系方式 　　業(yè)務(wù)員進(jìn)入公司上班后，首先要進(jìn)入公司的網(wǎng)站，打開(kāi)以公司名義注冊(cè)的MSN、雅虎通、QQ等聯(lián)系方式，查看留言，查看在線聯(lián)系人，查看有沒(méi)有在線詢盤的客戶等工作。 　　②登入郵箱 　　登入郵箱，處理客戶的郵件，在登入郵箱時(shí)要查看郵箱留言、郵件、各種詢盤等等。這些要進(jìn)行郵件的篩選，分析岀重要回復(fù)的郵件，次要回復(fù)的郵件等。在處理郵件的過(guò)程中，要給客戶回復(fù)郵件，對(duì)以前發(fā)送的郵件再進(jìn)行跟蹤客戶等。 　?、郯l(fā)送聯(lián)系郵件 　　在處理完客戶詢盤郵件以后，要進(jìn)行發(fā)布聯(lián)系郵件，在已有的客戶聯(lián)系資料中，根據(jù)目前市場(chǎng)需求量的大小選擇國(guó)外客戶進(jìn)行發(fā)布聯(lián)系郵件。 　?、芴幚硗嘶剜]件 　　在發(fā)布的聯(lián)系郵件過(guò)程中，會(huì)有部分郵件可能由于郵箱錯(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因出現(xiàn)退回的郵件，這時(shí)要根據(jù)郵件退回的信息處理退回的郵件，最主要的是查處退回的原因，以便下次能發(fā)出成功。 　　⑤在線詢盤的處理 　　對(duì)有些在線詢盤的客戶，要根據(jù)目前的市場(chǎng)行情，給客戶在線進(jìn)行報(bào)價(jià)，雙方在線進(jìn)行價(jià)格的磋商，主要有詢盤-發(fā)盤-還盤-接受等，在客戶接受價(jià)格之后，盡快要客戶下訂單，以便我方做合同，以最快的時(shí)間把合同傳給客戶確認(rèn)，等客戶把確認(rèn)的合同傳回來(lái)之后，要執(zhí)行合同。 　　三．合同簽訂以后的工作 　　1.簽訂合同和合同簽訂之后的工作 　　客戶確認(rèn)訂單之后，做合同，傳給客戶確認(rèn)合同，雙方確認(rèn)合同之后，賣方要進(jìn)行組織貨源，買方要根據(jù)雙方確認(rèn)的付款方式（信用證方式：賣方要催促買方盡快開(kāi)立信用證；T/T方式：要有30%的預(yù)付款，要催促買方盡快把預(yù)付款回到賣方）。 　　2.組織貨源（備貨）及包裝 　　在銷售合同和買方簽好之后，就需要我們盡快組織貨源，我們以和買方確定好的價(jià)格在國(guó)內(nèi)尋找質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供貨方。我們要在合同規(guī)定的時(shí)間把貨物按照合同的規(guī)格生產(chǎn)完，在加工生產(chǎn)貨物的同時(shí)，我們需要及時(shí)和工廠進(jìn)行溝通，以確保貨物的質(zhì)量。要按照合同的規(guī)定包裝，合同規(guī)定有什么樣的包裝，在工廠生產(chǎn)加工過(guò)程就要嚴(yán)格要求用什么樣的包裝，以確保包裝和合同規(guī)定的相一直。 　　3.檢驗(yàn)檢疫 　　在貨物生產(chǎn)加工完成之后，我們需要按合同上的要求對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。如果合同要求CIQ商檢，我們需要和商檢局進(jìn)行溝通，及時(shí)安排對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，盡快取得商檢局核發(fā)的《岀境貨物通關(guān)單》；如果合同規(guī)定是做SGS商檢，我們要安排貨代及時(shí)和SGS商檢機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，有SGS商檢工作人員做檢驗(yàn)，并出具《SGS商檢證書》。 　　應(yīng)注意在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求.提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要通知工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 　　商檢證書是經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。 　　4.安排貨代負(fù)責(zé)出口相關(guān)事宜（租船訂倉(cāng)和配載） 　　在貨物組織完之后，我們需要及時(shí)和貨代進(jìn)行溝通，安排商檢和報(bào)關(guān)事宜，還要確定船期，和貨代確定好貨物裝船的時(shí)間、地點(diǎn)等。以便在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將貨物安全的運(yùn)到目的港。按合同的要求是在產(chǎn)地做商檢和報(bào)關(guān)還是在港口做商檢和報(bào)關(guān)。 　　①.如果跟客戶簽訂的合同是FOB CHINA條款，通常客戶會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知（SHIPPING ORDER），通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。 　　②.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給買方客戶。開(kāi)船前兩周書面定倉(cāng)。 　?、?如果貨物不夠一個(gè)柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。 　　④.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。 　?、?查看船期表，填寫出口貨物托運(yùn)單。即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。 　?、挢涍\(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后，及時(shí)向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié). 　　5.投保 　　貨物訂妥艙位后，屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。在履行CIF出口合同時(shí)，賣方在裝船之前，應(yīng)按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時(shí)辦理投保手續(xù)。 出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、投保險(xiǎn)別等一一列明。保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。 　　通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類： 　　（1）基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)（All Risk-A.R.）三種。 　?。?）附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。 　　6.報(bào)驗(yàn)換單 　　在貨物運(yùn)到港口后，向港口商檢局申請(qǐng)換《出境貨物通關(guān)單》，這需要憑產(chǎn)地商檢局簽發(fā)的商檢換證憑單/條到港口商檢局換證。 　　7.報(bào)關(guān) 　　貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報(bào)出口手續(xù)。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員備妥出口貨物報(bào)關(guān)單，連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、 出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口，經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物，確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物，方能開(kāi)始裝船。這階段到海關(guān)辦理手續(xù)有四個(gè)環(huán)節(jié)：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行。 　　一般在拖柜同時(shí)就將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托做商檢通關(guān)換單及出口報(bào)關(guān)。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車 公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。也可以在取得商檢局核發(fā)的《出境貨物通關(guān)單》以后，安排貨代公司進(jìn)行出口報(bào)關(guān)工作。貨代公司在取的《出口貨物報(bào)關(guān)單》后要及時(shí)寄送到我公司，以便我們公司整合完善全部單據(jù)向銀行進(jìn)行交單議付。 　　8.交接裝船 　　在貨物到達(dá)港口后，應(yīng)該直接交接給貨代公司，有貨代公司按照事先確定的時(shí)間裝船。在海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備，在裝船過(guò)程中，出口方委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝，隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。 　　9. 發(fā)裝運(yùn)通知 　　對(duì)合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出，特別是由買方自辦保險(xiǎn)的。如因賣方延遲或沒(méi)有發(fā)出裝船通知的，致使買方不能及時(shí)或沒(méi)有投保而造成的損失的，賣方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后，出口方應(yīng)及時(shí)地向國(guó)外方發(fā)出“裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明，以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。 　　裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi), 通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié),裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單號(hào)或合同號(hào)、信用證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、預(yù)計(jì)開(kāi)航日和預(yù)定到達(dá)日等。 　　10. 支付運(yùn)費(fèi) 　　船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。 　　11. 收取海運(yùn)提單 　　即獲得運(yùn)輸文件： 　　①.最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按L/C或客戶的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 　　②.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客戶確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 　　③及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 　　裝船完畢，由船長(zhǎng)或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù)，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。 　　12. 制單結(jié)匯 　　交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無(wú)誤后，根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結(jié)匯。 　　貨物裝運(yùn)后，進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據(jù)，包括匯票、出口發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后向銀行進(jìn)行結(jié)匯。 　　13. 業(yè)務(wù)登記： 　　每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。 　　14. 文件存檔： 　　所有的文件包括P/O、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險(xiǎn)單、L/C、提單和議付文件必須留存一整套以備查用。 　　四.工作中需要注意的問(wèn)題 　　1.與國(guó)內(nèi)的供貨商簽訂的購(gòu)貨合同問(wèn)題 　　在與國(guó)內(nèi)的供貨商就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》。 　　在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 　　2.付款方式問(wèn)題 　　國(guó)際比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 　?、?如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。這種貿(mào)易方式，是一般的貿(mào)易商首選的付款方式，賣方應(yīng)爭(zhēng)取使用這種付款方式。 　?、?如果是放帳(給買方一定的付款期限)的客戶，或通過(guò)銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。此種付款方式不贊成使用，對(duì)賣方不是和有利，如果是長(zhǎng)久的貿(mào)易伙伴可以考慮實(shí)行。 　　③.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員應(yīng)該仔細(xì)審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客戶改證。 　　3.出口結(jié)匯時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 　　我國(guó)出口結(jié)匯的辦法有3 種：收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。 　?、俨捎肔/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。 　　②采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給國(guó)外買方付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給國(guó)外買方。 　　③如果T/T收匯的，要求收全款才能做裝箱的，要等收款后再安排裝箱。拿到提單后可立即寄正本提單給國(guó)外客戶。 　　4.使用提單應(yīng)注意的問(wèn)題 　　船公司裝船完畢，由船長(zhǎng)或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù)，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。 　　①.提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、出口商結(jié)匯所用單據(jù)。 　　②.所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù)。 　?、?進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí)，進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商）。
外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。 常見(jiàn)的外貿(mào)單證有： 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）

1、外銷合同 在客戶有意向購(gòu)買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。 2、訂艙 客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺，特別是化工品類的危險(xiǎn)品。因?yàn)橐瞿康母鄞_認(rèn)，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用，甚至耽誤船期。 3、報(bào)關(guān)單據(jù) 在艙位確認(rèn)后，就要及時(shí)（艙位確定當(dāng)天或開(kāi)船前一周）給貨代寄報(bào)關(guān)單據(jù)。整套的報(bào)關(guān)單據(jù)包括：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。其中，發(fā)票，箱單和合同上要加蓋中英文的長(zhǎng)條章和手簽章。 報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)專用章，報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)，每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三處。 核銷單要及時(shí)在海關(guān)網(wǎng)上備案，即貨物從哪個(gè)港口出，備案到哪個(gè)港口。在寄送前，再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。 4、預(yù)收款的登記 對(duì)于有預(yù)付款的客戶，要求客戶在開(kāi)船前預(yù)付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規(guī)定，對(duì)于不超過(guò)30000美金的預(yù)收款，在國(guó)家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行合同登記，超過(guò)30000美金的要拿著申報(bào)材料到外匯局審批。 銀行通知有錢到帳后，要及時(shí)給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同，上面要寫明預(yù)收款多少金額，以便銀行及時(shí)把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后，在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度，就可以進(jìn)行結(jié)匯了。 5、核對(duì)單據(jù) 貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運(yùn)港口后，要及時(shí)聯(lián)系貨代的操作人員核對(duì)單據(jù)。客戶要求的其他單據(jù)，像保險(xiǎn)單、熏蒸證、產(chǎn)地證等，也要及時(shí)核對(duì)。 核對(duì)單據(jù)的時(shí)候，一定要仔細(xì)認(rèn)真，把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下，達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對(duì)于每一筆出運(yùn)的單據(jù)，都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描，備查。 6、正本單據(jù) 在提單核對(duì)完，貨物出運(yùn)一周內(nèi)，船公司就會(huì)出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認(rèn)下提單內(nèi)容，如無(wú)誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來(lái)后，其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。 所有這些單據(jù)的正本都出來(lái)后，整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。對(duì)于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據(jù)，按照信用證的要求，在信用證規(guī)定的效期內(nèi)，及時(shí)交給銀行。 7、核銷 貨物出運(yùn)后，一般30天左右，貨代會(huì)把核銷單和報(bào)關(guān)單退還。在收到退回來(lái)的核銷單據(jù)時(shí)，要仔細(xì)檢查下，核銷單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。 然后，先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報(bào)送，并打印逐筆核銷報(bào)表（蓋公章），帶上核銷單、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票，到外匯進(jìn)行核銷。核銷后，蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。 核銷完后，把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理，歸檔。 8、退稅 核銷完后，把蓋過(guò)核銷專用章的水單復(fù)印一下（退稅要用到），連同增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。 拿著預(yù)申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和打出來(lái)的報(bào)表，去稅局進(jìn)行預(yù)申報(bào)（或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報(bào)系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息，通知正式申報(bào)的時(shí)候，拿著正式申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和報(bào)表去稅局退稅。退稅的報(bào)表上需蓋公章和財(cái)務(wù)人員私章。
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報(bào)關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開(kāi)船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來(lái)繕制。 4、預(yù)錄單：報(bào)關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開(kāi)票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國(guó)稅網(wǎng)上申請(qǐng)），以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開(kāi)，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào)：貨款收到后需要在國(guó)家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送： 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息，報(bào)關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報(bào)送，不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來(lái)再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國(guó)稅局的。 10、 退單：報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右，貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單，場(chǎng)站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國(guó)稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國(guó)稅局老師來(lái)查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見(jiàn)單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來(lái)源：百度百科—外貿(mào)單證
1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3、得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險(xiǎn)單據(jù)。 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 參考資料來(lái)源：百度百科-外貿(mào)單證