大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)單證員的要求（外貿(mào)單證員要求具備的知識(shí)技能）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

做單證員對(duì)英語(yǔ)有什么要求

單證員不需要很高的英語(yǔ)水平，四級(jí)就夠，但是需要有熟練的行業(yè)英語(yǔ)水平，要看的懂相關(guān)的單證，比如：信用證、提單、發(fā)票、匯票等，以及知道用英語(yǔ)填寫(xiě)和整理相關(guān)單證內(nèi)容。

因此，做外貿(mào)單證員不需要很高的英語(yǔ)水平，但需要有一定專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)水平和英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)水平。

一、外貿(mào)公司的單證員工作內(nèi)容如下：

工作內(nèi)容主要是對(duì)國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中所應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)和文件——包括信用證、匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、保單等進(jìn)行制作處理。

二、外貿(mào)單證員需要以下三點(diǎn)條件：

1、具有一定國(guó)際商務(wù)文件實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或接受過(guò)國(guó)際商務(wù)文件培訓(xùn)的在職人員。

2、求職者或高中以上學(xué)歷，愿意從事國(guó)際商務(wù)文件工作的學(xué)生。

3、未通過(guò)國(guó)家國(guó)際商業(yè)紀(jì)錄片統(tǒng)一考試的。

外貿(mào)單證員的制單工作有哪些要求

外貿(mào)單證員的制單工作要求，包括收審信用證，制單，根據(jù)合同或工廠供貨期配船，提單確認(rèn)。船開(kāi)后催促貨代出正本提單，將相關(guān)客戶(hù)需要的文件交給你的業(yè)務(wù)人員。若需你安排寄出，就聯(lián)系相關(guān)快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃描給客戶(hù)。若是做l/c，需要交給財(cái)務(wù)去銀行議付。

外貿(mào)單證員的工作貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程。單證員以外貿(mào)單證處理為核心，是外貿(mào)企業(yè)必備的基礎(chǔ)。其工作具有量大面廣、時(shí)間性強(qiáng)、工作要求高的特點(diǎn)，應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度等基本條件。

高水平的外貿(mào)單證不僅能保證貨物按時(shí)按質(zhì)按量運(yùn)出，又能確保及時(shí)收匯，所以對(duì)制單人員的要求很高。外貿(mào)單證員不僅需要扎實(shí)的國(guó)際貿(mào)易理論知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力，更需要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備獨(dú)立處理變化多端單證的能力。

單證員的招聘要求

單證員的招聘要求如下：

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷：國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。

2、大學(xué)英語(yǔ)四／六級(jí)及以上，具備較強(qiáng)的英文讀寫(xiě)能力。

3、熟悉外貿(mào)單證操作流程，熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)。

4、熟練操作常用辦公軟件。

5、工作作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。

崗位職責(zé)

1、根據(jù)客戶(hù)要求制作及確認(rèn)全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）。

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理。

3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn)。

4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷(xiāo)和退稅工作。

5、協(xié)助銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書(shū)。

外貿(mào)單證員應(yīng)具備那些技能和條件？

外貿(mào)單證員應(yīng)具備以下技能和條件：

（1）具有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z(yǔ)基礎(chǔ)，能基本理解信用證和信函，能用英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)文件和回復(fù)信件；

（2）了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，了解一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)；

（3）擅長(zhǎng)電腦操作和打字。工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)；

（4）要善于學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)家或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。

（5）要求認(rèn)真細(xì)致地工作，以免在制作文件時(shí)出錯(cuò)，使公司收到貨款；

（6）要善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)密切配合。

外貿(mào)單證員需要哪些知識(shí)與素質(zhì)

外貿(mào)單證員要求：

1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫(xiě)單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。

3、會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感。

4、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。

5、也要求做事細(xì)心認(rèn)真，以免在制作單據(jù)的時(shí)候出錯(cuò)而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

擴(kuò)展資料：

外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門(mén)的首要條件。

在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中，不論外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。

入門(mén)第一檻：

原先單證實(shí)務(wù)操作通過(guò)“師徒相傳”來(lái)完成，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是“貨物未到，憑證先行”，而對(duì)于員工來(lái)講，則是“四大員”進(jìn)入角色的第一道“門(mén)檻”。

如今外貿(mào)業(yè)中各類(lèi)單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過(guò)規(guī)范的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì)，并快速滿(mǎn)足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

據(jù)了解，《國(guó)際貿(mào)易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者，可以獲得由上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書(shū)。這一項(xiàng)目分《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》和《外貿(mào)英語(yǔ)函電》等兩大部分。

一、《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》要求考生理解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)和數(shù)量、運(yùn)輸與保險(xiǎn)、貨款結(jié)算等基本實(shí)務(wù)知識(shí)；

掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國(guó)際結(jié)算知識(shí)和單證制作方法；熟悉英文信用證內(nèi)容，提高閱讀英文信用證和國(guó)際結(jié)算術(shù)語(yǔ)能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學(xué)會(huì)制作商業(yè)發(fā)票等幾張國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證。

課程既涵蓋“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法，又要求能運(yùn)用這些知識(shí)，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證，以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力。這一課程分“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分。

（1）“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分由“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的運(yùn)輸與保險(xiǎn)”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個(gè)知識(shí)模塊所組成。

（2）“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運(yùn)提單制作”、“保險(xiǎn)單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識(shí)模塊所組成。

《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行，時(shí)間為120分鐘。其中“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分“國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)與數(shù)量、國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸與保險(xiǎn)、國(guó)際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%；

“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補(bǔ)充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。

二、《外貿(mào)英語(yǔ)函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語(yǔ)搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫(xiě)詞、習(xí)慣句型表達(dá)等。

《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢(xún)盤(pán)”、“報(bào)盤(pán)”、“訂單與履行”、“支付”、“保險(xiǎn)”和“裝運(yùn)”等7大知識(shí)模塊所組成；考核重點(diǎn)是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達(dá)句型”和“練習(xí)”等。

《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考試為閉卷筆試，時(shí)間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語(yǔ)翻譯；70%為商務(wù)函電認(rèn)知、運(yùn)用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫(xiě)出常用縮寫(xiě)語(yǔ)的英文全稱(chēng)、中文含義15%；選擇商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)動(dòng)詞固定搭配10%；函電常用短語(yǔ)翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語(yǔ)介詞搭配10%；信函英中譯20%。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)單證員的要求（外貿(mào)單證員要求具備的知識(shí)技能）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)單證員的要求（外貿(mào)單證員要求具備的知識(shí)技能）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！