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我很想知道一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員在負責整個訂單中需要制作到哪些單據(jù)?如果有程序說明就好了 ( 外貿(mào)業(yè)務(wù)員要做的單證有哪些?除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報價單? )

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要注意跟蹤客戶的要求,及時的改進,在控制品質(zhì)上要多多注意,特別是提前預防以免延誤交期。

合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后,將PO制成銷售訂單,

1、制作合同:客戶下單以后,核對產(chǎn)品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入專家軟件里做合同給客戶確認,如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳后,再下購貨合同

我國銀行對于議付信用證的出口結(jié)匯方式,除上述出口押匯外,還采用另外兩種:一是收妥結(jié)匯,即收到單據(jù)后不敘做押匯,將單據(jù)寄交開證行,待開證行將貨款劃給議付行后再向出口商結(jié)匯 ;另一種是定期結(jié)匯,即收到單據(jù)后,在一定期限內(nèi)向出口

8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資

我很想知道一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員在負責整個訂單中需要制作到哪些單據(jù)?如果有程序說明就好了

說到外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職責,概括起來有幾點:1. 找國外客人。 通常是參加展會,如廣交會,海交會,漢諾威等等;還有就是通過B2b客人,如ablibaba, tradekey, chroch, ec21等等,網(wǎng)上一搜,多了去了。2. 找到客人,就是通過郵件或電話說服他們下單

1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤

十一、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸。十二、需要委托中介機構(gòu)進行報關(guān)、商品法定檢驗、保險的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準備相關(guān)資料交中介機構(gòu)辦理

1)和老外談生意,接訂單――2)備貨:下訂單到工廠生產(chǎn)或采購――3)進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物(這個叫“商檢”)――4)向海關(guān)申報出口(“報關(guān)”)――5)把貨物運輸出國,交給客人(“貨運”)――6)從客人那里

步驟/方法一、接到詢盤 1、認真報價 (1)與工廠核對最新產(chǎn)品價格 (2)查當日最新匯率 (3)核算FOB價格 (4)與貨代聯(lián)系詢最新海運價格 (5)報價單中各種參數(shù)一定要準確,尤其是集裝箱的裝量 (6)付款方式要確認

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程

有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)及多式聯(lián)運單據(jù)等。 我國外貿(mào)運輸方式以海運為主。這里著重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。 ·托運人(Shipper)。一般即為出口商,也即信用證的受益人,如果開證申請人

3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時,應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.4、商檢

14.出口核銷 (核銷單:中文)其中外貿(mào)公司必須做的有1,2,10,14(核銷單)及報關(guān)委托書.其他都不一定要做.比如外貿(mào)公司如果只是出口代理,則只要做1,2,10,14.如該產(chǎn)品監(jiān)管條件沒有B,則不需要做商檢.如做FOB,則又不需

然后別人頂?shù)臇|西你要出口嘛~就得有檢驗檢疫證,保險單據(jù),提單(船運公司開的,不過你還是要審核一下),還有出口單據(jù),出口退稅的稅票,出口退稅核銷單,原產(chǎn)地證書。流程哈 出口合同 ↙ ↘ 備貨 崔證,審證,改證

請問外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要制作那些單據(jù),針對貿(mào)易公司沒有自己的工廠的?

出口報關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險票據(jù)、匯票等 2、但單證的性質(zhì)劃分為:金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù) (1) 金融單據(jù)——匯票、支票、本票 (2) 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運輸單據(jù) 3、按單證的用途劃分為: (1) 資金

1)商業(yè)發(fā)票 ( COMMERCIAL INVOICE),是賣方在發(fā)貨時,向買方開立的發(fā)貨價目清單,是對所裝運貨物及整個交易的總說明,并憑以向買方收取貨款、清算債權(quán)債務(wù)。是進出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。2)形式發(fā)票 (PROF

(2)貨運單據(jù)一托運單、海運提單、不可轉(zhuǎn)讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據(jù)、鐵路運輸單據(jù)、內(nèi)河運輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)等,是由托運人或承運人出具的單證。1. (3)商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單和重量單

除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,還需要合同,L/C付款的客戶,提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員,商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸

外貿(mào)業(yè)務(wù)員要做的單證有哪些?除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報價單?

外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該掌握以下知識和技能:(簡單的可以用八個字概括:函電.、單證、船務(wù)、英文)1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)

外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該掌握的知識和技能 1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格,而不

生產(chǎn)進度表、INVOICE、樣品單、報價單、裝箱明細、合同、訂單清單、貨款回收單 。制單標準太過繁瑣,如果你需要,到時候再聯(lián)系我。

電話與傳真: 要求業(yè)務(wù)員盡量使用電話和傳真,這樣可以更好,更快的得到客戶的詳細資料和回復。要求業(yè)務(wù)員對一周的培訓做一些總結(jié),并與老業(yè)務(wù)員交流一下心得,就一些問題做回答。 如果一切可以,那就要求他再熟悉一下一個

4. 了解外貿(mào)的基本流程 5. 學習做產(chǎn)品目錄、報價單、形式發(fā)票等 6. 了解各種收款方式和其中的風險 7. 和老板、經(jīng)理等學習與客戶的談判技巧 8. 加強英語口語 9. 如果公司有參加展會,要爭取機會去參加,新人嘛,多走走

9、了解客戶所需船東的運價、船期、全程、目的港代理等;

有沒有外貿(mào)需要填的單的模板 剛畢業(yè)想要知道出口公司是個業(yè)務(wù)員 想知道需要接觸哪些單

一,理論知識是不是扎實,這對安排工作第一時間能夠反映很關(guān)鍵 二,郵件回復水平,這決定日常工作的條理性 三,英語口語 四,整理樣品的信息度,通過樣品的實際整理,及單據(jù)的制作,考驗其條理和邏輯 五,對其個人成長計劃的了解:薪資+保險+家庭情況+結(jié)婚的計劃+個人性格 總結(jié)就兩點:1,他是一張白紙,原來的理論基礎(chǔ)很重要,當然也要結(jié)合公司實際; 2,工作是否有激情及個人的報復,鬧鐘是叫不醒一個沒有理想的人的 3,只是一份工作,你需要他做的,感覺可以完成就夠了,不必要牽扯太多其他
報檢:箱單、發(fā)票、銷售合同、廠檢單 報關(guān):箱單、發(fā)票、銷售合同、海運委托書、代理報關(guān)委托書、報關(guān)單、報檢委托書(港口報檢用)、出口收匯核銷單 客戶方面:按照客戶的要求出相應(yīng)的單據(jù),包括各種檢驗證書、產(chǎn)地證之類的
先是形式發(fā)票,雙方達成協(xié)議了就簽合同,然后做發(fā)票箱單報關(guān)單報關(guān),最后領(lǐng)提單,祝好運~~
先是形式發(fā)票,雙方達成協(xié)議了就簽合同,然后做發(fā)票箱單報關(guān)單報關(guān),最后領(lǐng)提單,祝好運~~
我1999年入的進出口公司,制單員,做了1年,自己發(fā)詢盤也好幫部門其他同事發(fā)也好,我自己的單子一年都沒有一單做成的。第2年開始有回應(yīng)了,我得到了兩個客戶。有些時候做外貿(mào)需要堅持,需要時間,但是準備工作你必須一直都要做好,做外貿(mào)的不是會一直做外貿(mào)下去,我覺得做外貿(mào)有時候更多的是鍛煉你自己,鍛煉你的生存能力,讓你看清自己應(yīng)該做什么。我就是從外貿(mào)制單做起,深入每個環(huán)節(jié)做最基礎(chǔ)的工作,所以現(xiàn)在我做SCM經(jīng)理。因為我了解所有與采購物流有關(guān)的工作細節(jié)。 你可以不出成績,但是你不可以不努力,這就是我給你的建議,祝你好運!
正規(guī)的外貿(mào)公司一般先由出口業(yè)務(wù)員向單證員提供備貨單和合同或者信用證,作為制作單據(jù)的依據(jù)。 單證員首先需要制作的單據(jù)是“報關(guān)報檢訂艙委托單”,在艙位安排好之后,制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單用于報關(guān)報檢,在貨物裝船期間,如果是信用證付款,就必須按照信用證的單據(jù)要求,備齊其他單據(jù)。
1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a  2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。\x0d\x0a  3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。\x0d\x0a  4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。\x0d\x0a  5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。\x0d\x0a  6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):\x0d\x0a  6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。\x0d\x0a  6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a  6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。\x0d\x0a  7. 驗貨:\x0d\x0a  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。\x0d\x0a  7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。\x0d\x0a  7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。\x0d\x0a  8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù) 跟單員 制作,交給 單證 員)。\x0d\x0a  9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a  10. 租船訂倉:\x0d\x0a  10.1.如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。\x0d\x0a  10.2.如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。\x0d\x0a  10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。\x0d\x0a  10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。\x0d\x0a  11. 安排拖柜:\x0d\x0a  11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等\x0d\x0a  11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。\x0d\x0a  11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。\x0d\x0a  12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。\x0d\x0a  13. 獲得運輸文件:\x0d\x0a  13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。\x0d\x0a  13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。\x0d\x0a  13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。\x0d\x0a  14. 準備其他文件\x0d\x0a  14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供 報關(guān)單 ,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。\x0d\x0a  14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。\x0d\x0a  14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a  15.交單:\x0d\x0a  15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部 單證 ,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。\x0d\x0a  15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a  15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。\x0d\x0a  16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。\x0d\x0a  17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a  18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員
您好親~總體來說需要以最快的速度切入正題,引起對方想要交流的興趣,及時的記錄客戶所說的內(nèi)容,禮貌的回答客戶所提的問題。①在短時間內(nèi)引起對方興趣,從而揣摩客戶心理,最終達到銷售的目的;②與客戶溝通時要耐心、溫柔,運用自己的語言藝術(shù)吸引顧客,使用恰當?shù)淖鸱Q,維持良好的雙向溝通,讓客戶有充分的時間講出自己的見解;③學會做溝通記錄,詳細的記錄通話內(nèi)容,使客戶感覺受到了尊重。多努力。天道酬勤親~如果問題對您有幫助,麻煩您給個贊親~。祝您生活愉快。謝謝!【摘要】 外貿(mào)業(yè)務(wù)員怎么完成訂單要求【提問】 您好親~總體來說需要以最快的速度切入正題,引起對方想要交流的興趣,及時的記錄客戶所說的內(nèi)容,禮貌的回答客戶所提的問題。①在短時間內(nèi)引起對方興趣,從而揣摩客戶心理,最終達到銷售的目的;②與客戶溝通時要耐心、溫柔,運用自己的語言藝術(shù)吸引顧客,使用恰當?shù)淖鸱Q,維持良好的雙向溝通,讓客戶有充分的時間講出自己的見解;③學會做溝通記錄,詳細的記錄通話內(nèi)容,使客戶感覺受到了尊重。多努力。天道酬勤親~如果問題對您有幫助,麻煩您給個贊親~。祝您生活愉快。謝謝!【回答】

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