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做外貿(mào)接到訂單后的流程怎樣管控,保證最后回款? ( 外貿(mào)出單流程是什么? )

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1. 接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2. 訂單評審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進(jìn)行評審,主要評審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力

1. 現(xiàn)金流管理:回款管理是外貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流管理的重要組成部分。外貿(mào)企業(yè)通常需要支付供應(yīng)商、物流公司和其他合作伙伴的費(fèi)用,回款管理能夠幫助企業(yè)及時(shí)收回貨款,保證企業(yè)的現(xiàn)金流穩(wěn)定和充足。2. 風(fēng)險(xiǎn)控制:外貿(mào)交易涉及到不同的

這個(gè)外貿(mào)出口的流程圖,你可以看下,挺詳細(xì)的,其實(shí)外貿(mào)出口中間很多步驟都是找專門的人弄的,不一定什么都要你自己搞。

(2)采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 (3)如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。 *由于電子化的高速

要注意跟蹤客戶的要求,及時(shí)的改進(jìn),在控制品質(zhì)上要多多注意,特別是提前預(yù)防以免延誤交期。

做外貿(mào)接到訂單后的流程怎樣管控,保證最后回款?

沒這么麻煩,我來給你個(gè)簡單的,希望采納:1.做PI 讓客戶確認(rèn)! 確認(rèn)后打預(yù)付款TT 30% ,開始下單給生產(chǎn)部門,通知生產(chǎn)!2.等貨物快完成的時(shí)候,聯(lián)系客戶把 70% 的余款付拉.3.做 Packing list 和 CI 給客戶確認(rèn).OK 就

這個(gè)外貿(mào)出口的流程圖,你可以看下,挺詳細(xì)的,其實(shí)外貿(mào)出口中間很多步驟都是找專門的人弄的,不一定什么都要你自己搞。

1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤

外貿(mào)下單后走的流程是很復(fù)雜的。 一、業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部

1.接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2.訂單評審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進(jìn)行評審,主要評審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求

有幾種辦法,主要的有,一,網(wǎng)上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網(wǎng)上找客人費(fèi)用低,成交率低;展會費(fèi)用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息,在中文的貿(mào)易平臺上,你招來的都是

1.客戶要自己驗(yàn)貨:在交貨期一周前約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。2.客戶不驗(yàn)貨:一定要隨同OC去驗(yàn)貨,確定無誤后再裝貨。注意,在生產(chǎn)結(jié)束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司。(貨物數(shù)量,箱子的尺寸、

請教前輩們客戶下單后該走的外貿(mào)流程?

新手入門外貿(mào)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:掌握外貿(mào)流程、深入了解產(chǎn)品知識、有效溝通、恪守職業(yè)道德。1. 掌握外貿(mào)流程 外貿(mào)的基本流程包括詢盤、報(bào)價(jià)、簽單、生產(chǎn)、驗(yàn)貨、通關(guān)、運(yùn)輸、付款、交單、結(jié)匯等環(huán)節(jié)。新入行的人員應(yīng)當(dāng)通過

外貿(mào)出口是國家經(jīng)濟(jì)增長三駕馬車之一,最近接觸了不少外貿(mào)人,除了打算入行或者剛?cè)胄械?有的小伙伴確實(shí)對整個(gè)外貿(mào)流程還似懂非懂的也不在少數(shù)。針對這情況,特此梳理出整個(gè)外貿(mào)流程來個(gè)全面解析。1, 客戶開發(fā)既然要做外貿(mào)生意,那就要有

三、付定金 :老外真的想要產(chǎn)品的話是一定要付定金的,如果你不付錢的話是沒法給他做貨的,并不是口頭上說我要買你產(chǎn)品,你就把貨發(fā)給他,付完定金后也就是真正的定下來的,因?yàn)樗跺X了,這個(gè)錢他是退不回去的。四

1.確定產(chǎn)品類型:首先要確定自己的產(chǎn)品類型,了解目標(biāo)市場的需求,尋找適合自己產(chǎn)品的國家或地區(qū)。同時(shí)還要了解競爭對手的情況,包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、市場份額等等。2.找尋潛在客戶:通過各種渠道尋找潛在客戶,比如參加國際貿(mào)易展覽

報(bào)價(jià)后要做的就是跟進(jìn):詢盤客戶有沒有收到報(bào)價(jià), 有沒有什么疑問??梢园l(fā)一些產(chǎn)品的圖片給客戶供參考。需要注意的是不要催的太急, 給客戶一點(diǎn)時(shí)間, 不要一天問幾遍, 報(bào)價(jià)后過個(gè)兩三天問問就行。

2. 尋找客戶和市場 您可以通過參加國際展會、使用B2B平臺、社交媒體、電子郵件營銷等方式尋找潛在客戶。3. 產(chǎn)品報(bào)價(jià) 根據(jù)客戶需求提供詳細(xì)的報(bào)價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。4. 簽訂購貨合同 與客戶協(xié)商一致后

外貿(mào)新手,報(bào)價(jià)后接下來需要做哪些事情啊?

法律主觀:外貿(mào)出口的流程包括有:報(bào)價(jià);訂貨;付款;備貨;包裝;辦理通關(guān)手續(xù);裝船;購買運(yùn)輸保險(xiǎn);出具提單;結(jié)匯等。我國《海關(guān)法》規(guī)定,報(bào)關(guān)企業(yè)接受進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的委托,以自己的名義辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)與收

法律主觀:一、進(jìn)出口貿(mào)易流程是怎么樣的(一)備貨與報(bào)驗(yàn)1、備貨:主要包括按 合同 和信用證的要求生產(chǎn)加工或倉儲部門組織貨源和催交貨物,核實(shí)貨物的加工,整理,包裝和刷嘜情況,對應(yīng)交的貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)。2、報(bào)驗(yàn):凡

1.接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2.訂單評審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進(jìn)行評審,主要評審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求

預(yù)訂艙位,辦理貨物裝船手續(xù),并確保運(yùn)輸過程中的保險(xiǎn)。9. 提單處理 獲取提單,這是貨物運(yùn)輸?shù)闹匾獞{證,也是結(jié)匯的必要文件。10. 結(jié)匯和售后服務(wù) 根據(jù)合同約定辦理結(jié)匯,并提供必要的售后服務(wù),如處理質(zhì)量問題、退換貨等。開

這個(gè)外貿(mào)出口的流程圖,你可以看下,挺詳細(xì)的,其實(shí)外貿(mào)出口中間很多步驟都是找專門的人弄的,不一定什么都要你自己搞。

最后就是交單,L/C需要交到銀行確認(rèn)蓋章在記到國外銀行,TT直接寄到客戶。交單結(jié)匯這些有的公司是財(cái)務(wù)做 有的是單證做。一般是15天以后貨代公司退核銷單,拿到核銷單就在電子口岸交單,交單后還有數(shù)據(jù)報(bào)送。拿著銀行水單去

通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。

外貿(mào)接單后的操作流程是什么樣的?

貨代會與客人確定好具體的船名航程。3、貨代給你進(jìn)倉通知單(散貨)或者裝柜通知SO(整柜),工廠安排送倉或者安排集裝箱到工廠裝柜。整柜可以找貨代代理,或者自己找車隊(duì)來裝。當(dāng)然,如果出口貨物需要商檢的,需提前做好

在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

一、正面回答外貿(mào)出口流程如下:1、確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié);2、雙方簽訂貿(mào)易合同;3、按照合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨;4、辦理寄單索匯手續(xù);5、收匯并辦理結(jié)匯。二、分析外貿(mào)出口流程具體如下:1、確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié),出口方和國外的進(jìn)口

1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客

法律分析:外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”,具體如下所示:1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉。6、

外貿(mào)流程如下:一般流程:1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.

外貿(mào)出單流程是什么?

接單后要和客戶確認(rèn)交貨期、付款方式什么的??蛻魰岢鏊麄冃枰男└犊顔螕?jù)和清關(guān)單據(jù),這些你可以在貨物出運(yùn)以后寄送給他們。首先交貨期確認(rèn)后需要和工廠生產(chǎn)確認(rèn)交期是否可以如期生產(chǎn),沒問題就和客戶說。然后安排訂艙,做好

五.業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交

接下訂單之后,要到廠家完成生產(chǎn)或者去其他廠家訂貨。3.商檢。商品在進(jìn)出口之前,會對商品進(jìn)行檢查以確保商品質(zhì)量合格。4.貨運(yùn)。商品質(zhì)量合格之后便可通過海、路等交通渠道將商品銷往國外。5.收匯??蛻羰盏截浳锖笄逅闵唐焚M(fèi)用

先要分析客戶是不是真正有潛力的買家。如果有潛力的話再寄樣品。再次寄過樣品之后要繼續(xù)追蹤客戶,時(shí)不時(shí)要聯(lián)系一下 客戶確認(rèn)樣品之后要下單可能會發(fā)PO給你 然后你做PI過去 然后客戶預(yù)付定金 安排生產(chǎn) 出貨 ok

1. 仔細(xì)看定單哦(有無特殊要求)2. 審過定單后應(yīng)確定下來的事情:價(jià)格,數(shù)量,包裝,運(yùn)輸方式,交期,付款方式,有無特殊單證要求等等。如有什么不明白要馬上找客戶確認(rèn),一切都確認(rèn)下來后安排生產(chǎn)。3. 跟單(進(jìn)度,質(zhì)量

1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客

這個(gè)外貿(mào)出口的流程圖,你可以看下,挺詳細(xì)的,其實(shí)外貿(mào)出口中間很多步驟都是找專門的人弄的,不一定什么都要你自己搞。

做外貿(mào),接到訂單后,接下來應(yīng)該怎么做?

做法如下: 首先你需要具備接單的能力,最重要的一點(diǎn)就是找到靠譜的供應(yīng)商給你提供產(chǎn)品,這就是你的后盾。只有后盾給力,才有機(jī)會拿下外貿(mào)訂單。因?yàn)樽约翰皇巧a(chǎn)廠家,所以你的供應(yīng)商的資質(zhì)最好是生產(chǎn)廠家,能開具增值稅發(fā)票,能提供后續(xù)你退稅需要的一些紙質(zhì)資料等等。 其次就是對外貿(mào)的流程要相當(dāng)熟悉,如何回復(fù)客戶的詢價(jià),如何做報(bào)價(jià),做形式發(fā)票,合同,箱單等等。以及報(bào)關(guān)需要的報(bào)關(guān)資料,合同、發(fā)票、箱單、托書、報(bào)關(guān)委托書、報(bào)關(guān)單、申報(bào)要素等等。這些是最基礎(chǔ)的操作。 注冊公司。外貿(mào)接單要退稅就必須要走公賬,所以你需要注冊一個(gè)公司。這個(gè)相當(dāng)重要,不然你就無法操作,除非你接下訂單以后交給具有出口權(quán)的其他貿(mào)易公司或者廠家去做,自己只拿相應(yīng)的抽成。不過這樣對你沒有多少好處,基本上就是一錘子買賣,客戶可以跳過你直接和他們合作。 開通個(gè)人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。客戶要跟你匯款,你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款,當(dāng)然一般美元居多,如果沒有就沒辦法收款。所以這個(gè)也是需要做準(zhǔn)備的。沒有這個(gè)賬戶,只能讓別人代收,前提是客戶和你特別信賴。不適合第一次合作的客戶。 熟悉銀行的事物。收到外匯以后,銀行會通知你有外匯到帳,這個(gè)時(shí)候你要做好結(jié)匯的準(zhǔn)備。通常情況下你需要把與客戶簽訂的合同(英文版),與銀行出具的匯款信息上的客戶的信息進(jìn)行比對修改后打印出來,拿去銀行結(jié)匯。這樣才能把收到的貨幣轉(zhuǎn)換成人民幣,這樣才能開展支付供應(yīng)商的定金或者尾款的后續(xù)工作。 總結(jié):個(gè)人接外貿(mào)訂單要操作的事情非常多,比在公司做外貿(mào)要復(fù)雜得多。既要熟悉外貿(mào)流程,又要操心外匯的接收結(jié)匯,還要支付合作廠家的貨款,還有許多看不見的事兒。有公司事情就特別繁雜,每年還需要接受年審,還有各種經(jīng)營證的辦理和核實(shí)等等。所以一定要想清楚自己是否為這些都做好了準(zhǔn)備。
方法一:外貿(mào)B2B平臺 理由:這一渠道,主要是企業(yè)對企業(yè)之間的業(yè)務(wù),在需求量以及其他非工業(yè)品上擁有更大的優(yōu)勢;在眾多的開發(fā)客戶渠道中,算是最省時(shí)省力的方法之一。 方法二:谷歌地圖 理由:全球精準(zhǔn)買家被商家自行標(biāo)注,被第三方公司標(biāo)注,被衛(wèi)星自動標(biāo)注到谷歌地圖上。 方法三:社交網(wǎng) 理由:近幾年,社交網(wǎng)是發(fā)展讓眾多的外貿(mào)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)向此渠道,不得不說,相比開發(fā)信,社交網(wǎng)的開發(fā)更為快速,而且客戶用的也較多。 方法四:展會 理由:外貿(mào)客戶來的最直接,面對面交談,成單率更大。 方法五:大數(shù)據(jù)平臺(貿(mào)管家) 理由:直接找到對應(yīng)外貿(mào)客戶,開發(fā)客戶更簡單。
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。7.驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。(以下是船務(wù)流程)10.租船訂倉:10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通??腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。11.安排拖柜:11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。13.獲得運(yùn)輸文件:13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14.準(zhǔn)備其他文件14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。15.交單:15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助
法律主觀:外貿(mào)出口的流程包括有:報(bào)價(jià);訂貨;付款;備貨;包裝;辦理通關(guān)手續(xù);裝船;購買運(yùn)輸保險(xiǎn);出具提單;結(jié)匯等。我國《海關(guān)法》規(guī)定,報(bào)關(guān)企業(yè)接受進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的委托,以自己的名義辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)與收發(fā)貨人相同的法律責(zé)任。 法律客觀:在這種情況下,掛靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一臺電腦即可完成外貿(mào)交易----有時(shí)甚至是大宗交易。這種自由的SOHO(small-homeoffice)方式頗受有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人的歡迎。不過,做外貿(mào)SOHO需要比較深厚的外貿(mào)知識技巧,有對進(jìn)銷兩方面渠道較強(qiáng)的把控能力,因此并不推薦外貿(mào)新手去做。如果交易金額不大,但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用“國際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡易操作外貿(mào)的,還可以選擇個(gè)體工商戶外貿(mào)備案。自2004年新版《對外貿(mào)易法》出臺以后,放開了對個(gè)體工商戶進(jìn)行出口業(yè)務(wù)的限制,理論上個(gè)人也可以申請外貿(mào)經(jīng)營權(quán)了。申請上也沒有資金限制,具體步驟是:1.在工商局辦理個(gè)體工商戶注冊。2.到外經(jīng)貿(mào)委作個(gè)人外貿(mào)經(jīng)營權(quán)登記。3.到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。4.到外匯管理局辦理“對外付匯進(jìn)出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)。5.在銀行開立個(gè)人對外貿(mào)易結(jié)算帳戶,辦理外匯收付。個(gè)人申請外貿(mào)權(quán)雖然并不困難,但因?yàn)槭莻€(gè)體工商戶身份,在經(jīng)營中承擔(dān)無限責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)較大。加上個(gè)人的商業(yè)信用畢竟有限,即便取得了外貿(mào)權(quán),實(shí)際操作中也很難運(yùn)用各種基于商業(yè)信用和銀行信用的結(jié)算工具等,因此目前而言還只適合特定產(chǎn)品或小額交易。有了自營進(jìn)出口權(quán)、代理出口、掛靠、個(gè)體工商戶外貿(mào)備案四招,外貿(mào)之門為虎添翼此敞開。
流程大致是這樣的,根據(jù)貨好時(shí)間去訂艙,定倉后安排好集裝箱,集裝箱裝好柜后就可以報(bào)關(guān)了,報(bào)關(guān)后和船公司確認(rèn)提單,提單確認(rèn)后做客戶的發(fā)票箱單和產(chǎn)地證讓客戶確認(rèn),收到提單正本后將copy件發(fā)給客戶,收到客戶的貨款后將發(fā)票箱單產(chǎn)地證和提單正本一起寄給你的客戶,最后是資料的歸檔,這樣就ok了,托柜報(bào)關(guān)你要找一家好點(diǎn)貨代,這樣有什么問題你都可以找你的貨代
外貿(mào)接訂單的全流程: 1.客戶詢盤: 一般在客戶下采購訂單之前,首先都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解和溝通。 2.報(bào)價(jià): 業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人咨詢,確定貨物品名、生產(chǎn)廠家、型號、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等,并通過Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3.得到訂單: 經(jīng)過洽談,收到客戶正式的采購訂單Purchase Order。 4.確認(rèn)交貨期: 得到客人的訂單確認(rèn)后,口頭告知工廠訂單詳情,要求工廠安排生產(chǎn)計(jì)劃并答復(fù)交貨期。 5.業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6.下達(dá)生產(chǎn)通知: 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)。 6.1 如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證; 6.2 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬; 6.3 如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 7.驗(yàn)貨: 7.1 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 7.2 如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶驗(yàn)貨并將驗(yàn)貨日期告知計(jì)劃部。 7.3 如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間,確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 8.制備基本單證文件: 根據(jù)工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9.商檢: 如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。注意,應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10.租船訂倉: 10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運(yùn)輸代理公司或船公司。此時(shí),應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸、船期等情況,并確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。注意,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2 如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期、運(yùn)價(jià)、開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人,如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。注意,開船前兩周書面定倉,程序同上。 10.3 如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),應(yīng)向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間、入倉報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。 10.4 向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期、柜型及數(shù)量、目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。 11.安排拖柜: 11.1 貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜、裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠、價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。拖柜前要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到,并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等。 11.2 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11.3 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。注意,要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12.委托報(bào)關(guān): 在拖柜的同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、柜號、船開截關(guān)時(shí)間、拖車公司、柜型及數(shù)量以及本公司的聯(lián)系人和電話等。 13.獲得運(yùn)輸文件: 13.1 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 13.3 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。注意,支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 14.準(zhǔn)備其它單證文件: 14.1 商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前;發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤;L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭;如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。 14.2 FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。 14.3 一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些,可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4 裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名、航班次、開船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書、發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 14.5 裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量、每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。注意,裝箱單的重量、體積要與提單相符。 15. L/C收匯: 15.1 采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 15.2 采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其它單證文件寄給客人。 15.3 如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16.業(yè)務(wù)登記: 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于日后查詢、統(tǒng)計(jì)等。 17.文件存檔: 所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.收集信息: 單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動、船期、航線等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
報(bào)價(jià)后要做的就是跟進(jìn):詢盤客戶有沒有收到報(bào)價(jià), 有沒有什么疑問??梢园l(fā)一些產(chǎn)品的圖片給客戶供參考。需要注意的是不要催的太急, 給客戶一點(diǎn)時(shí)間, 不要一天問幾遍, 報(bào)價(jià)后過個(gè)兩三天問問就行。
這個(gè)外貿(mào)出口的流程圖,你可以看下,挺詳細(xì)的,其實(shí)外貿(mào)出口中間很多步驟都是找專門的人弄的,不一定什么都要你自己搞。
現(xiàn)在有一個(gè)POCIB國際貿(mào)易從業(yè)技能綜合實(shí)訓(xùn)課程,課程主要針對國際貿(mào)易及相關(guān)專業(yè)的高校學(xué)生以及國際貿(mào)易行業(yè)新進(jìn)人員,以提高學(xué)習(xí)者的外貿(mào)綜合業(yè)務(wù)技能為目標(biāo),以仿真的在線國際貿(mào)易游戲?yàn)楹诵姆绞健C總€(gè)學(xué)習(xí)者加入課程后都將經(jīng)營一個(gè)獨(dú)立的進(jìn)出口企業(yè),通過接近真實(shí)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作不斷獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分掌握各種業(yè)務(wù)技巧、制單技巧,熟悉和體會客戶、工廠、銀行和政府機(jī)構(gòu)的互動關(guān)系,真正了解國際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式。通過不斷進(jìn)行的仿真交易,讓學(xué)習(xí)者獲得業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),通過其中的成功和失敗、重復(fù)和變化來加強(qiáng)學(xué)習(xí)者的總結(jié)和記憶,從而達(dá)到全面提高國際貿(mào)易從業(yè)技能的最終目標(biāo)。
說半天沒說太清楚你要干什么 簡單的找郵箱,可以根據(jù)客戶名稱來查找或者編號來找 最簡單的函數(shù)是vlookup
您好,您要說具體的方案,其實(shí)也沒有那么麻煩,你就根據(jù)你客戶的貨物交期,把生產(chǎn)派送單寫好,然后交給生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,就說到這個(gè)時(shí)候要交貨,然后做好商檢,報(bào)關(guān),聯(lián)系好貨代發(fā)貨,之后就等著收余款就好了。
要讓國外采購商有后續(xù)的外貿(mào)訂單,產(chǎn)品質(zhì)量是最重要的。有些工廠很看重拉攏客戶關(guān)系,但生產(chǎn)出來的都是“垃圾”貨,這樣也很難讓國外采購商續(xù)單。因?yàn)閲獠少徤套钪饕康倪€是利潤,如果他因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好而賣不出去,你再怎么跟他成為朋友也沒用。另外,對國外采購商的服務(wù)要從他最根本的需求出發(fā),抓住了采購商的需求,就等于你抓住了他一半的訂單。

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