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大家好!今天讓小編來大家介紹下關于外貿(mào)業(yè)務員具備的能力和素質(zhì)(外貿(mào)業(yè)務員具備的能力和素質(zhì)有哪些)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)業(yè)務員需要什么樣的能力?什么樣的素質(zhì)?
一.外貿(mào)業(yè)務員業(yè)務能力1. 對公司和產(chǎn)品一定要很熟悉。
很多業(yè)務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產(chǎn)品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產(chǎn)品的專業(yè)問題,一問三不知。其實只要對對公司和產(chǎn)品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業(yè)地回答客戶的問題。
2. 對市場的了解。
這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是變化,所以要根據(jù)市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
3. 業(yè)務技巧很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務人員談生意,因為業(yè)務人員專業(yè),所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務員來負責。當然,業(yè)務技巧也是通過長時間的實踐培養(yǎng)出來的,而在我自己這3年里的外貿(mào)經(jīng)驗中,我所學會的是顧問式銷售技巧,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求。
二. 外貿(mào)業(yè)務員個人素質(zhì)能力1. 誠實做生意,最怕奸商,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。
2. 熱情只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因為外貿(mào)是一個很長的過程。
3. 耐心外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
4. 自信心這一點最重要,在外貿(mào)中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做無用功。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻?,所以必須持有堅定的自信,才會把業(yè)務做得更出色。
業(yè)務員應具備的素質(zhì)
一、語言表達能力:言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅。
二、敬業(yè)精神:必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力。
三、神入能力:即與各種不同人的溝通能力,使其對此項業(yè)務達到認知、認可并完全接受。
四、理解能力:迅速學習技術、精通業(yè)務、融會貫通、靈活應用。
五、心態(tài)問題:
對公司充滿信心,對自己的能力充滿信心。能不能成功,差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學歷,或是頭腦很靈活,還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責任感的培養(yǎng),必須要有強烈的自己吃定了這行飯的決心,才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強烈的責任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
六、外觀素質(zhì):
禮貌、謙虛 、誠懇、不卑不亢、學會微笑、多傾聽別人講話、學會贊美別人。
這個工作可以提高自己的敏感度。業(yè)務員的工作,必須接受各種各樣的人和各種場面的磨練,當你遞出名片的一剎那,正好可以反省自己是否有禮貌不周的地方。這可是其他工作都沒有的好機會,借助不但的與人接觸來鍛煉自己。
七、心理素質(zhì):
從心理上意識我們所從事的是一種高科技事業(yè),是未來社會發(fā)展的必然趨勢,應對新華聯(lián)合事業(yè)充滿自豪感。
八、激勵能力:
堅持不懈、知難而上、百折不撓、勝者永遠不會半途而廢。這個工作正是培養(yǎng)執(zhí)著、耐性的絕佳環(huán)境。擔任業(yè)務員不但要做好分內(nèi)的工作,還必須站在第一線作戰(zhàn),這和其他擔任后方支援工作的職務大不相同。對業(yè)務員而言,每天都是競爭激烈的戰(zhàn)場。在這個槍林彈雨的戰(zhàn)場之中,你必須具有靈敏的觸覺,更必須具有堅韌的生命力,就向野草一般--野火燒不盡,春風吹又生。
由于你的努力,不但培養(yǎng)出敏銳的觸感,也具備了堅韌的生命力,同時,還為自己贏得了成功,這正是一舉三得的好事。
作為一個外貿(mào)業(yè)務員,需要具備哪些基本素質(zhì)?
外語好,虛心好學,勤奮,不恥下問,細心,能吃苦,能加班,能出差,頭腦靈活,反應快,隨和,易溝通,知識面廣。細心,工作起來認真細致,責任心強,熱愛祖國,尊重老板,以廠為家,勤簡節(jié)藥,事事為工廠老板著想,不輕易叛國叛廠,立場堅定。最重要的是要有必勝的信心。
基本上有這些就差不多了。
做國際貿(mào)易工作應具備哪些素質(zhì)?
進行國際貿(mào)易素質(zhì)教育,必須明確其素質(zhì)結構,而確定國際貿(mào)易素質(zhì)結構必須首先確立國際貿(mào)易專業(yè)的教育的目標。國際貿(mào)易素質(zhì)教育的目標可概括為:培養(yǎng)既能滿足當前社會需要,又具有發(fā)展?jié)撃艿膹秃闲蛧H貿(mào)易人才。具體來說,國際貿(mào)易人才應具備以下素質(zhì)結構:一、思想政治素質(zhì)
國際貿(mào)易既是一項經(jīng)濟活動,也是涉外活動的一部分。國際貿(mào)易從業(yè)人員,在對外交往的過程中,不僅要考慮經(jīng)濟利益,而且要注意配合外交活動,認真貫徹我國的對外方針政策,堅持經(jīng)濟利益與社會效益兼顧,出口創(chuàng)匯和利潤效益并重,堅持效益優(yōu)先、兼顧公平原則,在履約中,注意重合同、守信用,注意保持良好的形象。
二、專業(yè)素質(zhì)
1、專業(yè)理論知識
要通曉我國的外貿(mào)政策和理論、國際市場、外貿(mào)規(guī)則與慣例、進出口交易程序與合同條款、國際承包和勞務合作等。另外,由于國際貿(mào)易的交易雙方處在不同的國家和地區(qū),各國的政治制度、法律體系不同,文化背景互有差異,價值觀念也有所不同,因此要求國際貿(mào)易從業(yè)人員還要熟悉國際貿(mào)易法則,通曉國際經(jīng)濟金融、政治法律、社會文化等情況。
2、專業(yè)技能
對外貿(mào)企業(yè)來說,國際貿(mào)易是與形形色色的外國人打交道,交易情況千差萬別,需要從業(yè)人員有豐富的經(jīng)驗,很多國際貿(mào)易專業(yè)的學生,掌握了理論知識但缺乏實踐技能,而國際貿(mào)易專業(yè)的畢業(yè)生,絕大多數(shù)都要充實到外貿(mào)崗位上去,從事具體的進出口業(yè)務或者與之相關聯(lián)的其他工作,例如,報檢員、報關員、報驗員等。很多外貿(mào)企業(yè),特別是新獲得進出口權的企業(yè),希望在短期內(nèi)能擴大本身的國際業(yè)務,所以在招聘時都首選技能型人才。這些企業(yè)在錄用人才的時候往往采用業(yè)務考核的方法,或者要求撰寫英文函電,或者要求說明信用證上存在的問題等等,而真正能通過這些業(yè)務挑戰(zhàn)的畢業(yè)生非常之少。事實證明,僅有文憑是不夠的,技能型人才日漸走俏。重實踐的從業(yè)資格證書的作用顯得越來越重要。這些從業(yè)資格證書包括:外銷員證、報關員證、國際商務師資格證、國際貨運代理員證等等。
3、外語交際能力
這一方面的能力是指利用外語這一語言工具,能夠及時有效地與外商進行溝通,包括書面交流(函電)和口頭表達(口語、談判)。不能只注重文憑(英語四級或六級證書),關鍵是學以致用。要做到說能張口就來,寫能規(guī)范得體。
三、職業(yè)素質(zhì)
1、敬業(yè)精神
從事國際貿(mào)易就意味著沒有固定的作息時間。筆者曾采訪過一家貿(mào)易公司的業(yè)務員,他們從事的是對美貿(mào)易,為了配合美國的作息時間,業(yè)務人員經(jīng)常要晚上加班,因為晚上我方休息的時候正是美方工作的時候,有些事情緊急不能等到第二天處理,業(yè)務人員就必須犧牲自己的休息時間。甚至節(jié)假日的時候也不能休息??梢赃@么說,沒有高度的敬業(yè)精神是做不好國際貿(mào)易的。
2、責任心
一筆業(yè)務,從交易磋商開始,到簽訂合同直至合同履行完畢,這是一個比較長的過程。有時合同履行完了還不是業(yè)務的結束,可能過一段時間之后還要面臨索賠和理賠的問題,這就要求業(yè)務人員要有認真負責的態(tài)度,切實做好每一環(huán)節(jié)的工作,如果粗心大意,可能就會造成嚴重后果。譬如發(fā)貨后制單結匯,如果單據(jù)制錯了,可能就會少收匯或收不回外匯,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。
3、個人修養(yǎng)
國際貿(mào)易是涉外活動,業(yè)務人員是企業(yè)對外的一個窗口,代表著企業(yè)形象,業(yè)務人員要加強自身的修養(yǎng),克服自己的不良習慣,注意使自己的言談舉止符合國際禮儀。
4、創(chuàng)新能力
國際市場商戰(zhàn)不止,競爭激烈,要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須具有不斷創(chuàng)新的能力。要保持頭腦清醒、思維敏銳、反應迅速。要時時注意外貿(mào)工作的苗頭、動態(tài)、情況、問題,及時捕捉國際貿(mào)易信息、捕捉良好商機。要敢于創(chuàng)造新思維、探索新路子、開創(chuàng)新局面,從而在商場上出奇制勝。
四、社會協(xié)作素質(zhì)
社會協(xié)作素質(zhì)是指與群體內(nèi)的部門和其它人員以及與社會的協(xié)調(diào)合作能力。在國際貿(mào)易中,交易雙方相距遙遠,在開展交易過程中包括許多中間環(huán)節(jié),涉及面很廣,需要與很多部門打交道,因此,業(yè)務人員要有很強的溝通能力和協(xié)作能力,要善于同各色各樣的人打交道,善于優(yōu)化人際關系,調(diào)動一切積極因素,優(yōu)質(zhì)、高效地從事外貿(mào)工作。
五、身心素質(zhì)
國際貿(mào)易工作需要經(jīng)常進行戶外工作,面對復雜多變的國際市場,心理壓力較大。所以,國際貿(mào)易應用型人才要保持良好的身體和心理素質(zhì)。具有理智、沉著、坦誠、熱情、樂觀向上、富有朝氣、堅毅執(zhí)著的品質(zhì);具有勇于和善于克服困難的意志品質(zhì);具有樂觀、健康的情緒;具有開闊的思路和競爭意識,勇于承受壓力,接受新生事物,能夠面對失??;具有良好的衛(wèi)生習慣和健康的體魄;具有良好的心理調(diào)節(jié)能力和自我鍛煉能力。
做外貿(mào)業(yè)務員都有什么要求啊
一、外貿(mào)業(yè)務員素質(zhì)要求如下:1、熟悉出口業(yè)務操作流程;
2、書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務溝通;
3、熟悉常見的國際交往禮儀;
4、熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì);
5、熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能夠使用傳真機、復印機等辦公設備;
6、能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證;
7、 撥、接電話要顯示良好的公司形象。
二、外貿(mào)業(yè)務員專業(yè)素質(zhì)要求:
1、對本工廠的產(chǎn)品能夠非常熟悉,對生產(chǎn)流程有詳細的了解;對產(chǎn)品品質(zhì)能夠準確作出判斷;對產(chǎn)品的主要材料有一定的了解;能夠獨立準備一份公司產(chǎn)品、型號、性能等供給人參考;能夠草擬一份專業(yè)的報價單;熟悉工廠運營方式的組織機構構成;
2、對競爭對手的產(chǎn)品有相當?shù)牧私?;對整個從事的行業(yè)有一個正確的了解;對國外的同類產(chǎn)品有一個詳細的了解;
3、對相關的產(chǎn)品測試標準有完整的了解;
4、能夠從客人的語氣里面,判斷出客人的意圖;
5、能夠對客人的來訪提前做出接待安排;能夠獨立帶領客人參觀工廠;能夠巧妙的回答客人的問題;
6、對出口貨物操作有實際的經(jīng)驗;
7、能夠獨立向客人介紹產(chǎn)品、公司,并且正確、專業(yè)的回答客人提出的問題;
8、對出口貨物包裝及標志能夠有專業(yè)的設計觀念,確保符合出口貨物的需要;
9、對于國外正在執(zhí)行的訂單,要提供詳細的生產(chǎn)計劃通知單與生產(chǎn)部門及相關的部門。
三、外貿(mào)業(yè)務員職業(yè)要求:
大專以上學歷,貿(mào)易類、語言類、服裝類、金融類相關專業(yè),而外銷員從業(yè)資格證、報關員資格證書、國際貿(mào)易單證員證書等相關資格證明則顯得更為重要。
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