大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于南京世格外貿(mào)業(yè)務(wù)教程（南京世格軟件跨境電商模擬）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

一般做外貿(mào)的流程是什么？

　　外貿(mào)出口 流程 一般分五步完成，下面對每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。
　　第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作
　　1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.
　　與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險,特別是資信風(fēng)險,此外還有對進(jìn)口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們在做外貿(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對出口地市場做一番詳細(xì)調(diào)查,弄清楚進(jìn)口商的底細(xì)和當(dāng)?shù)厥袌龅男星?以及航運路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無準(zhǔn)備的仗.
　　配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動性會明顯增加.
　　然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認(rèn)接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險七項:
　　a.品名
　　品名的選擇也有學(xué)問，不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好，可以合理地避稅。比如冷凍薯條，我們可以用薯制品代替它，也可以用冷凍蔬菜替代它，以至于我們可以選擇一個關(guān)稅較低的品名。
　　b.數(shù)量
　　數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機(jī)動幅度.
　　c.包裝
　　要結(jié)合工廠的實際經(jīng)驗和客戶的要求。
　　d.價格
　　價格應(yīng)該是買賣雙方共同關(guān)注的焦點.對于出口商來說恰當(dāng)?shù)膱髢r很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費用的計算”.
　　出口報價通常使用 FOB ， CFR ， CIF 這三種報價。對外報價時，應(yīng)該按如下步驟進(jìn)行：明確價格構(gòu)成，確定成本，費用和利潤的計算，然后將各部分合理匯總。
　　FOB ：成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤
　　CFR ：成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤+出口運費
　　CIF ：成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤+出口運費+出口保險費
　　·核算成本
　　實際成本=進(jìn)貨成本--退稅金額(注：退稅金額=進(jìn)貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)
　　·核算費用
　　(1)國內(nèi)費用=包裝費+(運雜費+商檢費+報關(guān)費+港雜費+其他費用)+進(jìn)貨總價X貸款利率/12X貸款月份
　　(2)銀行手續(xù)費=報價X手續(xù)費率
　　(3)客戶傭金=報價X傭金比率
　　(4)出口運費
　　(5)出口保險費=報價X110%X保險費率
　　·核算利潤(利潤=報價X預(yù)期利潤率)
　　關(guān)于 FOB C3報價的核算：
　　明傭:FOBC3報價=實際成本+國內(nèi)費用+客戶傭金+銀行手續(xù)費+預(yù)期利潤
　　暗傭:傭金不算在合同價之內(nèi).
　　e.裝運
　　要注意問題:
　　(1)船齡
　　(2)及時發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務(wù)).
　　f.付款
　　目前 國際貿(mào)易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收
　　·電匯
　　又分為交貨前電匯和交貨后電匯.
　　交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等
　　交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款.
　　·信用證
　　目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證.
　　信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動.在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進(jìn)口商嚴(yán)格按照合同條款及時合理開立有效信用證.
　　一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國內(nèi)購貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請出口押匯.
　　·托收
　　包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項下還有遠(yuǎn)期付款交單,
　　在遠(yuǎn)期付款交單項下還有信托業(yè)務(wù),即進(jìn)口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運單據(jù),代表銀行去碼頭提貨.
　　g.保險
　　需要注意的問題:
　　(1)保險險種和費率,
　　(2)保賠地點,
　　(3)保險金額,視不同情況而定，一般為合同金額的110％投保.
　　(4)保險日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日.
　　2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證.
　　崔證、審證、改證
　　外貿(mào)合同簽訂之后，應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證，看看信用證是否符合合同條款，是否有我方做不到的條款，是否附有軟條款陷進(jìn)等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查：
　　a.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣？
　　b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？信用證的款項對嗎？
　　c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費用。
　　d.付款的條件是否符合要求？除非對某些特定的國家或某些特定的進(jìn)口商，出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下，匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠(yuǎn)期匯票，但卻可即期支付，這種信用證被稱為“假遠(yuǎn)期信用證”，其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。
　　e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求？
　　f.是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)限期內(nèi)把各項單據(jù)送交銀行？
　　g.能提供所需的貨運單據(jù)嗎？
　　h.有關(guān)保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致？超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應(yīng)由申請人負(fù)擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF
　　發(fā)票金額的110％投保。
　　i.貨物說明（包括免費附送的物品）、數(shù)量和其他各項寫對了嗎？
　　如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯，那么應(yīng)該就下列各點立即做出決定，采取必要的措施：
　　—能不能更改計劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合？
　　—是不是應(yīng)該要求買方修改信用證，修改費用應(yīng)該由哪一方支付？
　　若有疑問，可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點請記?。褐挥猩暾埲撕褪芤嫒思坝嘘P(guān)銀行共同同意，才有權(quán)決定修改。
　　第二步,備貨,托運, 報檢
　?。湄?br/>　　1.跟工廠簽訂供貨合同.
　　2.對供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制.
　　3.頭程運輸問題,
　　即從工廠到碼頭的運輸.如果這一段運輸安排不妥善將是一個費用發(fā)生點.特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認(rèn)好所有費用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達(dá)成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司.
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　　報檢 工作一般由工廠來安排,`
　　報檢 程序：
　　報驗－交商檢費－商檢局抽樣化驗或技術(shù)鑒定－獲得商檢換證憑單－換取出境貨物通關(guān)單－(簽發(fā)品質(zhì)證書,如果需要)
　　報檢所需單據(jù):
　　報檢委托書、報驗單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書
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　　報檢的同時安排托運,向貨運代理發(fā)送 海運 委托書安排租船訂艙.
　　注意提前與貨運代理取得聯(lián)系,安排頭程運輸,使得每個工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時間和費用.同時準(zhǔn)備付給船公司運費的外匯,以及時取得提單.
　　第三步,報關(guān)裝船
　　報關(guān)工作一般由貨運代理來完成.
　　報關(guān)程序:報關(guān)程序：申報-查驗-征稅-放行-結(jié)關(guān)
　　報關(guān)所需提供的單據(jù):
　　1.出口貨物 報關(guān)單 (蓋公司章和法人章)
　　2.裝貨單或運單(蓋長條章)
　　3.商業(yè)法票(蓋長條章)
　　4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號)
　　5.代理報關(guān)委托書(代理報關(guān)時用)
　　(前五項為代理報關(guān)時必須單據(jù))
　　6.購貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交)
　　7.各類許可證
　　8. 海關(guān) 認(rèn)為必要時應(yīng)交驗的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.)
　　第四步,結(jié)匯收款
　　付完運費后,就能從船公司或貨運代理那兒獲得正本 海運 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報關(guān)單 (退稅證明聯(lián)).
　　拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國外進(jìn)口商或送交相關(guān)銀行:
　　1.正本提單
　　2.商業(yè)法票
　　3.箱單
　　4.原產(chǎn)地證明
　　5.保險單
　　6.其他要求單據(jù)
　　一般情況下,寄給國外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長條章即可)
　?。＝回浨半妳R
　　將發(fā)票和核銷單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.
　　再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式.
　　＃交貨后電匯
　　出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進(jìn)口商電匯款.出口商收到外匯款項之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式.
　?。Ｐ庞米C付款
　　在信用證業(yè)務(wù)項下(特別是遠(yuǎn)期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付.
　　一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù):
　　發(fā)票,
　　箱單,
　　提單,
　　產(chǎn)地證,
　　許可證,
　　跟單匯票,
　　其他可能還需要受益人證明等.
　　把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行),
　　或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權(quán).
　　＃托收(薯條業(yè)務(wù))
　　是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地銀行向買方收款的結(jié)算方式.主要有D/A,
　　D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對買賣雙方都有較大的風(fēng)險,但較之于直接匯款風(fēng)險還是較小的.但總的來說,托收對賣方不利.因為賣方的貨物出運后,付款主動權(quán)在買方手里.
　　一旦價格下跌,匯率波動買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究.
　　操作 流程 :
　　賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地往來行作為收款行,進(jìn)口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進(jìn)口待收贖單通知書,
　　買方確認(rèn),到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方.
　　對于遠(yuǎn)期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進(jìn)口商去提貨,但此時,貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險,否則,由出口商承擔(dān).
　　第五步,核銷退稅
　?。：虽N
　　銀行收到錢后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件:
　　1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)
　　2.外匯管理局的出口收匯核銷單
　　3.出口收匯報關(guān) 單證 明聯(lián)
　　4.商業(yè)法票
　　5.核銷報告表
　　去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報關(guān) 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章.
　?。Ｍ硕?br/>　　去國稅局退稅需要提交的文件:
　　1. 報關(guān)單 ( 出口退稅 證明聯(lián))
　　2.出口商業(yè)法票
　　3.結(jié)匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián))
　　4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書)
　　5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián))
　　6.進(jìn)貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián)
　　7.于 出口退稅 有關(guān)的資料

外貿(mào)流程

干貨 | 徹底搞懂外貿(mào)流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿(mào)形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是，小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員，尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇?，對整個外貿(mào)的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦！

外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。

1、客戶開發(fā)

1、客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備（公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析）

外部準(zhǔn)備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場容量以及未來發(fā)展趨勢和前景。

內(nèi)部準(zhǔn)備：公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢

2、客戶開發(fā)渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會、行業(yè)協(xié)會、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開發(fā)。

3、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信

一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚，不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量，還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶，開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦！

4、回復(fù)詢盤

收到買家的回復(fù)詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復(fù)詢盤并后期跟進(jìn)。

報價&議價

報價，是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關(guān)鍵因素。外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到詢盤后第一時間確認(rèn)用戶來源，對客戶需要的產(chǎn)品進(jìn)行報價，列明交易的條件，回復(fù)客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數(shù)據(jù)的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復(fù)了，先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒有公司簽名、標(biāo)明產(chǎn)品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費用承擔(dān)以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿(mào)易雙方就報價以及付款條件等達(dá)成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認(rèn)的內(nèi)容包括：確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產(chǎn)

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購。這個環(huán)節(jié)，所有的貨物上規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認(rèn)樣品做，最后與買家確認(rèn)。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內(nèi)貿(mào)易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機(jī)構(gòu)驗貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶的要求進(jìn)行驗貨。

7、商檢

出口產(chǎn)品進(jìn)行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報關(guān)單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔(dān)，提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。

9、投保裝船

根據(jù)價格術(shù)語，對商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運貨物。

10、報關(guān)

貨物離境前一般要經(jīng)過5個環(huán)節(jié)：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關(guān)放行。將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報關(guān)公司代理申報、然后海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。

11、交單結(jié)匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單，需要提前開戶領(lǐng)單（不然無法報關(guān)），憑海關(guān)注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。

報關(guān)時，核銷單是不可或缺的。報關(guān)后，自報關(guān)起兩個月內(nèi)，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關(guān)出具的出口報關(guān)單，到外匯局辦理存根手續(xù)。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業(yè)務(wù)善后

1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

當(dāng)然，實際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作過程中，還會有更多的細(xì)節(jié)問題，也會遇到各種各樣的突發(fā)麻煩，大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~

外貿(mào)具體流程

一.客戶詢盤： 

一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 

二.報價： 

對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 

比較常用的報價方式有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。 業(yè)務(wù)部應(yīng)及時回復(fù)客戶查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報價。 

三.訂單/簽約訂貨： 

貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 

四.下生產(chǎn)訂單： 得到客戶的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。

五.業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 

六.落實付款方式（信用證） 比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 2.如果是放帳的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 3.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客戶改證。

擴(kuò)展資料

對外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡稱“外貿(mào)”，是指一個國家（地區(qū)）與另一個國家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動。這種貿(mào)易由進(jìn)口和出口兩個部分組成。對運進(jìn)商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是進(jìn)口；對運出商品或勞務(wù)的國家（地區(qū)）來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展，到資本主義社會，發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會制度所決定。

參考資料：百度百科——對外貿(mào)易

世格軟件的使用簡介

四、SimTrade外貿(mào)實習(xí)平臺的使用簡介 建立實習(xí)計劃，為參加實習(xí)的學(xué)生分配角色，在網(wǎng)站發(fā)布新聞，調(diào)整商品的生產(chǎn)成本和銷售價格、調(diào)整匯率、業(yè)務(wù)費用、保險費率和運輸費率。對于模擬貿(mào)易中發(fā)生的糾紛進(jìn)行仲裁。
用戶管理：分配管理員（老師）、進(jìn)口商、出口商、供應(yīng)商、進(jìn)口地銀行、出口地銀行的角色。老師可以分配一個學(xué)生扮演多個角色，因此證件號碼（學(xué)號）和姓名必須輸入且須輸入正確。以后做業(yè)務(wù)考核時，系統(tǒng)即以此來識別該學(xué)生的身份。
商品管理：設(shè)定商品資料，包括成本和銷售價格、稅率等。
商品調(diào)價：針對商品成本和銷售價格做批次調(diào)整。
新聞管理：設(shè)定市場信息、買賣信息和通知的內(nèi)容。
系統(tǒng)設(shè)置：對匯率、費用、運費、保險費率、郵件模版、系統(tǒng)參數(shù)、評分標(biāo)準(zhǔn)做設(shè)置。
用戶業(yè)務(wù)考核：老師可以對一個學(xué)生扮演的不同角色分別進(jìn)行考核。具體做法是：點該生的學(xué)號，選擇某個角色，系統(tǒng)會對該角色的財務(wù)狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業(yè)務(wù)能力等打分，老師可以再加分，滿分是100分，確定后點“計算得分”，針對該角色的業(yè)務(wù)考核就完成了。也可以對于所有學(xué)生的成績進(jìn)行批次的計算，然后產(chǎn)生并且打印成績表。 出口商可隨時了解公司的業(yè)務(wù)、庫存和資金狀況，通過電子郵件進(jìn)行商務(wù)磋商，通過業(yè)務(wù)中心簽訂出口合同和采購合同、履行合同，通過單證中心繕制所需單據(jù)。
出口商工作流程 相關(guān)角色的配合 具體操作
1.簽外銷合同 進(jìn)口商 操作步驟：
(1) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“進(jìn)口商”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“簽訂外銷合同”項，輸入合同資料后，點“賣方簽字”，最后點“保存單據(jù)”，退出銷售合同畫面。
(3) 點畫面下方的“發(fā)送合同”項，輸入資料后點“下一步”。
注意：在收到進(jìn)口商的回簽消息后，簽訂外銷合同的工作才算完成。
2.審核信用證 出口地銀行 收到出口地銀行發(fā)來的信用證通知的消息后，進(jìn)入“單證中心”，點信用證按鈕，即可審核信用證內(nèi)容。
注意：非信用證方式下，此步驟省略。
3.備貨 供應(yīng)商 操作步驟：
(1) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“供應(yīng)商”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“簽訂合同”項，輸入合同資料后，點“需方代表簽字”，最后點“保存單據(jù)”，退出銷售合同畫面。
(3) 點畫面下方的“發(fā)送合同”項，輸入資料后點“下一步”。
注意：在收到進(jìn)口商的回簽消息后，簽訂外銷合同的工作才算完成。
4.租船訂艙 外運公司 操作步驟：
(1) 進(jìn)入“單證中心”，選擇合同號，點“出口貨物明細(xì)單”，填制此單以供租船訂艙之用。
(2) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“外運公司”的建筑物。
(3) 點畫面下方的“租船”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成租船。
注意：FOB條件下由進(jìn)口商負(fù)責(zé)租船訂艙。
5.出口報檢 出入境檢驗檢疫局 操作步驟：
(1) 進(jìn)入“單證中心”，選擇合同號，再點“報檢單”，填制此單以后出口報檢之用。
(2) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“出入境檢驗檢疫局”的建筑物。
(3) 點畫面下方的“報檢”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成出口報檢。 注意：非法檢或合同未訂需檢驗的商品不需報檢。
6.出口保險 保險公司 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“保險公司”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“保險”項，輸入合同號，選擇險別，輸入保險金額后，點“下一步”，即完成出口報檢。
注意：FOB、CFR條件下由進(jìn)口商負(fù)責(zé)投保。
7.出口報關(guān) 海關(guān) 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“海關(guān)”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“報關(guān)”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成出口報關(guān)。
8.裝船出運 進(jìn)口商 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“外運公司”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“裝運出運”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成裝船出運。
(3) 在FOB、CFR條件下，還須點“進(jìn)口商”建筑物，給進(jìn)口商“發(fā)送裝船通知”。
9.制單交單 進(jìn)口商、出口地銀行 操作步驟：
(1) 進(jìn)入“單證中心”，選擇合同號，填制“商業(yè)發(fā)票、裝箱單”。
(2) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“進(jìn)口商”或“銀行”的建筑物，再點其畫面下方的“發(fā)交單通知”。
注意：T/T方式下，出口商交單給進(jìn)口商；非T/T方式(如L/C、D/P)，出口商交單到出口地銀行。
10.結(jié)匯 出口地銀行 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“銀行”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“結(jié)匯”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成結(jié)匯。
11.核銷 外匯局 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“外匯局”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“核銷”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成出口核銷。
12.退稅 國稅局 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“國稅局”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“退稅”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成出口退稅。 進(jìn)口商可以隨時了解公司的業(yè)務(wù)、庫存和資金狀況，通過電子郵件進(jìn)行商務(wù)磋商，通過業(yè)務(wù)中心簽訂進(jìn)口合同、履行合同、銷售產(chǎn)品。
進(jìn)口商工作流程 相關(guān)角色的配合 具體操作
1.簽外銷合同 出口商 操作步驟：
(1) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“出口商”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“確認(rèn)外銷合同”項，輸入合同號后，點“下一步”。
(3) 點“買方簽字”按鈕后，再點“保存單據(jù)”即完成外銷合同的回簽。
2.申請開信用證 進(jìn)口地銀行 (1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“銀行”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“開證申請”項，輸入銀行編號和合同號。
(3) 點“填寫申請單”按鈕，填寫申請資料后，點“保存單據(jù)”按鈕。
(4) 重復(fù)步驟2，點“發(fā)送申請單”按鈕，將信用證申請發(fā)送到進(jìn)口地銀行。
注意：非L/C方式下，此步驟省略。
3.租船訂艙 外運公司 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“外運公司”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“租船”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成租船。
注意：CIF、CFR條件下，由出口商負(fù)責(zé)租船訂艙。
4.進(jìn)口保險 保險公司 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“保險公司”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“保險”項，輸入合同號，選擇險別，輸入保險金額后，點“下一步”，即完成投保。
注意：FOB、CFR條件下由進(jìn)口商負(fù)責(zé)投保。
5.接收議付單證、
付款贖單 出口商、進(jìn)口地銀行 T/T方式下，出口商直接寄單給進(jìn)口商；其他方式下，須在進(jìn)口地銀行付款贖單。故不同的方式操作也有差別。
操作步驟(T/T方式)：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“出口商”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“查看單證”項，即可查看出口商寄來的議付單證。
操作步驟(其它方式)：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“銀行”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“贖單”項，再點“下一步”銨鈕。
(3) 點標(biāo)志“出口商”的建筑物，再點畫面下方的“查看單證”項，即可查看議付單證。
6.進(jìn)口報檢 出入境檢驗檢疫局 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“出入境檢驗檢疫局”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“報檢”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成進(jìn)口報檢。
7.進(jìn)口報關(guān) 海關(guān) 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“海關(guān)”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“報關(guān)”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成進(jìn)口報關(guān)。
8.提貨 海關(guān) 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“海關(guān)”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“提貨”項，輸入合同號，點“下一步”，即完成進(jìn)口提貨。此時查看庫存狀況，可看到庫存量增加。
9.銷貨 消費市場 操作步驟：
(1) 在“業(yè)務(wù)中心”，點標(biāo)志“消費市場”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“銷貨”項，輸入商品編號和銷售數(shù)量后，點“下一步”，即完成銷貨。此時查看庫存狀況，可看到庫存量減少。 供應(yīng)商可以隨時了解公司的業(yè)務(wù)、庫存和資金狀況，通過電子郵件進(jìn)行商務(wù)磋商，通過業(yè)務(wù)中心簽訂購銷合同，安排工廠生產(chǎn)，履行合同。
供應(yīng)商工作流程 相關(guān)的角色 具體操作
1.簽購銷合同 出口商 操作步驟：
(1) 在“日常業(yè)務(wù)”中，點標(biāo)志“出口商”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“確認(rèn)購銷合同”項，輸入合同號后，點“下一步”。點“賣方簽字”按鈕后，再點“保存單據(jù)”即完成購銷合同的回簽。
2.組織生產(chǎn) 工廠 (1) 在“日常業(yè)務(wù)”中，點標(biāo)志“工廠”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“組織生產(chǎn)”項，輸入商品編號和生產(chǎn)數(shù)量后，點“確定”，即完成生產(chǎn)。
注意：若庫存足夠，此步驟可省略。
3.通知付款提貨 出口商 操作步驟：
(1) 在“日常業(yè)務(wù)”中，點標(biāo)志“出口商”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“放貨通知”項，輸入資料后，點“下一步”按鈕，系統(tǒng)即自動給出口商發(fā)送此消息。
4.放貨 出口商 操作步驟：
(1) 在“日常業(yè)務(wù)”中，點標(biāo)志“出口商”的建筑物。
(2) 點畫面下方的“放貨”項，輸入合同號后，點“下一步”按鈕，即完成放貨。同時，與此合同相關(guān)商品的庫存量減少。 出口地銀行主要向各經(jīng)營者提供貸款還貸、信用證結(jié)算、國際匯款、國際托收等金融服務(wù)。
出口地銀行工作流程 相關(guān)的角色 具體操作
1.接收信用證，通知出
口商 進(jìn)口地銀行、出口商 接收進(jìn)口地銀行發(fā)來的通知消息后，在“信用證”中，點“通知”，系統(tǒng)即將信用證發(fā)送給出口商。
注意：非L/C方式下，此步驟省略。
2.接收出口商交來的議
付單證，寄單到進(jìn)口
地銀行 出口商、進(jìn)口地銀行 操作步驟：
(1) 在“議付單據(jù)”中，選擇“外銷合同號”。
(2) 在“發(fā)送”項下，點“發(fā)送”，系統(tǒng)即將議付單證寄到進(jìn)口地銀行。注意：T/T方式下，因出口商直接寄單給進(jìn)口商，故無此步驟。
3.接收進(jìn)口地銀行的付
款，通知出口商已結(jié)
匯 進(jìn)口地銀行、出口商 收到進(jìn)口地銀行的匯款后，出口地銀行自動將款項匯入出口商帳戶，并通知出口商已結(jié)匯。 進(jìn)口地銀行主要向各經(jīng)營者提供貸款還貸、信用證結(jié)算、國際匯款、國際托收等金融服務(wù)。
進(jìn)口地銀行工作流程 相關(guān)的角色 具體操作
1.接收進(jìn)口商的開證
申請，開立信用
證，并通知出口地
銀行 進(jìn)口商、出口地銀行 操作步驟：
(1) 在“信用證”中，點畫面右上方的“信用證申請列表”。
(2) 點“同意開證”項下，點“開證”，填寫信用證號后，點“保存單據(jù)”按鈕。此時，開證狀態(tài)為“已開證”。
(3) 點畫面右上方的“信用證列表”，在“通知”項下，點“通知”，填寫資料后點“發(fā)送”按鈕，系統(tǒng)將信用證發(fā)至出口地銀行。此時的狀態(tài)為“已送出”。
注意：非L/C方式下，此步驟省略。
2.接收出口地銀行的
議付單證 出口地銀行、進(jìn)口商 在“議付單據(jù)”中，選擇“外銷合同號”后，再點“發(fā)送”，系統(tǒng)即將議付單證發(fā)送給進(jìn)口商。
注意：T/T方式下，無此步驟，出口商直接寄單給進(jìn)口商。其它方式下，在發(fā)送議付單證時，自動通知進(jìn)口商付款贖單。
3.接收進(jìn)口商付款，
付款到出口地銀行 進(jìn)口商、出口地銀行 進(jìn)口商付款贖單后，進(jìn)口地銀行自動將款項匯入出口地銀行。
注意：L/C方式下，審核單證無誤即按信用證規(guī)定付款；其他方式下，在進(jìn)口商付款贖單后方付款到出口地銀行。

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