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一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)
1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品,并且各種條款已基本商定,客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票,以便客戶下訂單。外銷合同做好后,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認(rèn)下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。2、
4、預(yù)錄單:報(bào)關(guān)1-2天后,要向貨代公司要預(yù)錄單,預(yù)錄單的作用是,可及時給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù),并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。5、外銷發(fā)票: 及時把當(dāng)月出口的做帳的
一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.報(bào)關(guān)后海關(guān)退返
整個外貿(mào)流程:1、和客戶進(jìn)行溝通,確定初步意向后,客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS
外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉位,一票出貨單證就完成了,接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本
2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶
做外貿(mào)單證的基本流程是什么
1、產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),包括生產(chǎn)的全過程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和
有什么問題你可以直接咨詢你方的通知行,有專門處理這事的國際業(yè)務(wù)部,在寄單之前也會幫你先審核,基本上就不會有太大問題了。 開證行那邊只要你按規(guī)定提交單據(jù),沒有不符點(diǎn),就會給你付款的。 制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使
3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時,應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.4、商檢
然后別人頂?shù)臇|西你要出口嘛~就得有檢驗(yàn)檢疫證,保險(xiǎn)單據(jù),提單(船運(yùn)公司開的,不過你還是要審核一下),還有出口單據(jù),出口退稅的稅票,出口退稅核銷單,原產(chǎn)地證書。流程哈 出口合同 ↙ ↘ 備貨 崔證,審證,改證
8. 制備基本文件:按照PO,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而
除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,還需要合同,L/C付款的客戶,提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員,商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\(yùn)輸
請問外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要制作那些單據(jù),針對貿(mào)易公司沒有自己的工廠的?
A.詢價階段——1)報(bào)價單 2)形式發(fā)票 B.訂單階段——1)買賣合同 C.安排走貨階段——1)報(bào)關(guān)委托書 2)報(bào)檢委托書 3)出口貨物明細(xì)單 等協(xié)助貨代需要的相關(guān)資料 D.走貨及收款階段——1)商業(yè)發(fā)票 2)裝箱單 3)
外貿(mào)因其特殊性,需要不同于一般的單據(jù),主要是運(yùn)輸單據(jù),包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》對國際貿(mào)易中涉及的單據(jù)和支付等問題進(jìn)行了規(guī)范。常見的外貿(mào)單證有:1、資金單據(jù):匯票
1)商業(yè)發(fā)票 ( COMMERCIAL INVOICE),是賣方在發(fā)貨時,向買方開立的發(fā)貨價目清單,是對所裝運(yùn)貨物及整個交易的總說明,并憑以向買方收取貨款、清算債權(quán)債務(wù)。是進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。2)形式發(fā)票 (
在采用國際快遞寄送 貨物的時候,也需要附上形式發(fā)票,作為快遞公司統(tǒng)一報(bào)關(guān)計(jì)用。 4裝箱單(PACKINGLIST) 與外貿(mào)發(fā)票對應(yīng),性質(zhì)一樣,主要用于說明貨物的包裝情況,如品名、數(shù)量、包裝方式、毛重、體積。視產(chǎn)品類別的需要還可以加上其他詳細(xì)
1、商業(yè)發(fā)票 :載有所發(fā)貨物全部信息的單證。2、裝箱單:載有所發(fā)貨物數(shù)量、件數(shù)、毛、凈重、體積和包裝方式的單證。3、匯票:收錢的支付命令。缺啥也不能缺少它。4、提單:物權(quán)憑證,極其重要。5、報(bào)關(guān)單:除非走私,
提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。1、提單 作為承運(yùn)人和托運(yùn)人之間處理運(yùn)輸中雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。雖然一般它不是由雙方共同簽字的一項(xiàng)契約,但就構(gòu)成契約的主要項(xiàng)目如船名、開航日期、航線、靠港以及其它有關(guān)貨運(yùn)
除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,還需要合同,L/C付款的客戶,提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員,商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\(yùn)輸
外貿(mào)業(yè)務(wù)員要做的單證有哪些?除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)價單?
在采用國際快遞寄送 貨物的時候,也需要附上形式發(fā)票,作為快遞公司統(tǒng)一報(bào)關(guān)計(jì)用。 4裝箱單(PACKINGLIST) 與外貿(mào)發(fā)票對應(yīng),性質(zhì)一樣,主要用于說明貨物的包裝情況,如品名、數(shù)量、包裝方式、毛重、體積。視產(chǎn)品類別的需要還可以加上其他詳細(xì)
1、商業(yè)發(fā)票 :載有所發(fā)貨物全部信息的單證。2、裝箱單:載有所發(fā)貨物數(shù)量、件數(shù)、毛、凈重、體積和包裝方式的單證。3、匯票:收錢的支付命令。缺啥也不能缺少它。4、提單:物權(quán)憑證,極其重要。5、報(bào)關(guān)單:除非走私,
提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。1、提單 作為承運(yùn)人和托運(yùn)人之間處理運(yùn)輸中雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。雖然一般它不是由雙方共同簽字的一項(xiàng)契約,但就構(gòu)成契約的主要項(xiàng)目如船名、開航日期、航線、靠港以及其它有關(guān)貨運(yùn)
除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,還需要合同,L/C付款的客戶,提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員,商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運(yùn)輸
外貿(mào)業(yè)務(wù)員要做的單證有哪些?除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)價單?
除了形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,還需要合同,L/C付款的客戶,提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員,商檢。如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER)。報(bào)關(guān)訂艙還需要報(bào)關(guān)單一式三份。 以上回答供您參考!希望對您有所幫助! 杭州圖書館先是形式發(fā)票,雙方達(dá)成協(xié)議了就簽合同,然后做發(fā)票箱單報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān),最后領(lǐng)提單,祝好運(yùn)~~
先是形式發(fā)票,雙方達(dá)成協(xié)議了就簽合同,然后做發(fā)票箱單報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān),最后領(lǐng)提單,祝好運(yùn)~~
先是形式發(fā)票,雙方達(dá)成協(xié)議了就簽合同,然后做發(fā)票箱單報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān),最后領(lǐng)提單,祝好運(yùn)~~
我1999年入的進(jìn)出口公司,制單員,做了1年,自己發(fā)詢盤也好幫部門其他同事發(fā)也好,我自己的單子一年都沒有一單做成的。第2年開始有回應(yīng)了,我得到了兩個客戶。有些時候做外貿(mào)需要堅(jiān)持,需要時間,但是準(zhǔn)備工作你必須一直都要做好,做外貿(mào)的不是會一直做外貿(mào)下去,我覺得做外貿(mào)有時候更多的是鍛煉你自己,鍛煉你的生存能力,讓你看清自己應(yīng)該做什么。我就是從外貿(mào)制單做起,深入每個環(huán)節(jié)做最基礎(chǔ)的工作,所以現(xiàn)在我做SCM經(jīng)理。因?yàn)槲伊私馑信c采購物流有關(guān)的工作細(xì)節(jié)。 你可以不出成績,但是你不可以不努力,這就是我給你的建議,祝你好運(yùn)!
正規(guī)的外貿(mào)公司一般先由出口業(yè)務(wù)員向單證員提供備貨單和合同或者信用證,作為制作單據(jù)的依據(jù)。 單證員首先需要制作的單據(jù)是“報(bào)關(guān)報(bào)檢訂艙委托單”,在艙位安排好之后,制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單用于報(bào)關(guān)報(bào)檢,在貨物裝船期間,如果是信用證付款,就必須按照信用證的單據(jù)要求,備齊其他單據(jù)。
1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品,并且各種條款已基本商定,客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票,以便客戶下訂單。外銷合同做好后,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認(rèn)下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。 2、訂艙 客戶下訂單后,就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺,特別是化工品類的危險(xiǎn)品。因?yàn)橐瞿康母鄞_認(rèn),如果件重尺有誤,貨物很難上船,或者會產(chǎn)生額外費(fèi)用,甚至耽誤船期。 3、報(bào)關(guān)單據(jù) 在艙位確認(rèn)后,就要及時(艙位確定當(dāng)天或開船前一周)給貨代寄報(bào)關(guān)單據(jù)。整套的報(bào)關(guān)單據(jù)包括:發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。其中,發(fā)票,箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。 報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)專用章,報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián),每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章,核銷單上兩處騎縫處加蓋公章,出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章,共三處。 核銷單要及時在海關(guān)網(wǎng)上備案,即貨物從哪個港口出,備案到哪個港口。在寄送前,再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備,章是否蓋全,是否清晰。 4、預(yù)收款的登記 對于有預(yù)付款的客戶,要求客戶在開船前預(yù)付一部分貨款,一般都是30%。外匯局規(guī)定,對于不超過30000美金的預(yù)收款,在國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺上進(jìn)行合同登記,超過30000美金的要拿著申報(bào)材料到外匯局審批。 銀行通知有錢到帳后,要及時給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同,上面要寫明預(yù)收款多少金額,以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后,在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。提款登記后,口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度,就可以進(jìn)行結(jié)匯了。 5、核對單據(jù) 貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運(yùn)港口后,要及時聯(lián)系貨代的操作人員核對單據(jù)。客戶要求的其他單據(jù),像保險(xiǎn)單、熏蒸證、產(chǎn)地證等,也要及時核對。 核對單據(jù)的時候,一定要仔細(xì)認(rèn)真,把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下,達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致,單證一致。注意,對于每一筆出運(yùn)的單據(jù),都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描,備查。 6、正本單據(jù) 在提單核對完,貨物出運(yùn)一周內(nèi),船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單,再次確認(rèn)下提單內(nèi)容,如無誤,就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來后,其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。 所有這些單據(jù)的正本都出來后,整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。對于T/T的客戶,在收到客戶全款后,按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶;信用證要求下的單據(jù),按照信用證的要求,在信用證規(guī)定的效期內(nèi),及時交給銀行。 7、核銷 貨物出運(yùn)后,一般30天左右,貨代會把核銷單和報(bào)關(guān)單退還。在收到退回來的核銷單據(jù)時,要仔細(xì)檢查下,核銷單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章,報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。 然后,先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報(bào)送,并打印逐筆核銷報(bào)表(蓋公章),帶上核銷單、報(bào)關(guān)單(核銷聯(lián)和退稅聯(lián))、水單和發(fā)票,到外匯進(jìn)行核銷。核銷后,蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄(兩處)、報(bào)關(guān)單(核銷聯(lián)和退稅聯(lián))和水單上。 核銷完后,把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票(CommercialInvoice)整理,歸檔。 8、退稅 核銷完后,把蓋過核銷專用章的水單復(fù)印一下(退稅要用到),連同增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票(CommercialInvoice)把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。 拿著預(yù)申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和打出來的報(bào)表,去稅局進(jìn)行預(yù)申報(bào)(或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報(bào)系統(tǒng)里);等稅局系統(tǒng)里有信息,通知正式申報(bào)的時候,拿著正式申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和報(bào)表去稅局退稅。退稅的報(bào)表上需蓋公章和財(cái)務(wù)人員私章。
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。 2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,發(fā)票,裝箱單,寧波出口報(bào)關(guān)時還要提供報(bào)關(guān)合同),實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那,報(bào)關(guān)前,發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn):開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你,這次確認(rèn)相當(dāng)重要,以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單:報(bào)關(guān)1-2天后,要向貨代公司要預(yù)錄單,預(yù)錄單的作用是,可及時給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù),并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票: 及時把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好(國稅網(wǎng)上申請),以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開,也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料:貨物出運(yùn)后,要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào):貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯:在收到客戶的貨款后,及時結(jié)匯。 9、 報(bào)送: 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息,報(bào)關(guān)出去N天后,有信息就選擇全體報(bào)送,不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單:報(bào)關(guān)后1個半月左右,貨代公司會把報(bào)關(guān)單,場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料:做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國稅局老師來查不查不一定,但是必須要有! 12、 歸檔:整套資料歸檔,以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等) 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源:百度百科—外貿(mào)單證


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