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1. 需要長(zhǎng)期爭(zhēng)取的客戶(hù),跟單周期可以長(zhǎng)一些,一般以一月一次為好;2.對(duì)于已經(jīng)答應(yīng)定單卻遲遲未簽合同的客戶(hù),則最好能及時(shí)拜訪進(jìn)行面談;3. 不能面談的,則一定要通過(guò)電話問(wèn)清楚客戶(hù)還存在什么困難。目的都是為了及時(shí)幫
跟單有的是從訂單確認(rèn)后開(kāi)始的;有的是從接到訂單就算?;玖鞒淌牵旱谝徊剑航拥娇蛻?hù)訂單(PO)第二步:做合同給客戶(hù)(PI),并得到客戶(hù)確認(rèn) 第三步:客戶(hù)確認(rèn)后,如果自己是工廠,就根據(jù)自己公司流程制作生產(chǎn)通知書(shū)發(fā)給
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等
1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國(guó)際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營(yíng)方案的制定;\x0d\x0a⑤
一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.報(bào)關(guān)后海關(guān)退返
外貿(mào)的基本流程是什么?跟單的具體步驟是什么?
1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國(guó)際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營(yíng)方案的制定;\x0d\x0a⑤
一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.報(bào)關(guān)后海關(guān)退返
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)
客戶(hù)一般會(huì)指派專(zhuān)門(mén)驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)(第三方),如SGS,OMIS,BV等來(lái)驗(yàn)貨,這時(shí)最好提前2周約驗(yàn)貨時(shí)間。如果客戶(hù)不驗(yàn)貨,做為外貿(mào)業(yè)務(wù),一定要隨同QC去工廠驗(yàn)貨,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題再裝柜。不能只顧接單,不管出貨。單跟好了,客戶(hù)信任你,返單就不在話下。
外貿(mào)出口流程12步驟分別是:1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉(cāng)。6、安排拖柜。7、委托報(bào)關(guān)。8、獲得運(yùn)輸文件。9、準(zhǔn)備其他文件。10、交單。11業(yè)務(wù)
外貿(mào)的基本流程是什么?外貿(mào)流程全步驟,新手做外貿(mào)流程早知道
我們看下做外貿(mào)的常見(jiàn)流程,我們做外貿(mào)要時(shí)刻記得我們就是把東西賣(mài)給老外。外貿(mào)流程:一、找客戶(hù) 后面我會(huì)講如何找客戶(hù),找到客戶(hù)后是詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià) 例如:我們今天找到一個(gè)巴基斯坦的客戶(hù),比如他叫Mohammad,無(wú)論是網(wǎng)上認(rèn)識(shí)還是在
外貿(mào)出口流程一般分五步完成,下面對(duì)每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.與異國(guó)商人做買(mǎi)賣(mài),由于語(yǔ)言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),特別是資信風(fēng)險(xiǎn),此外還
進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的基本流程包括報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。進(jìn)出口貿(mào)易是在一定的歷史條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。形成進(jìn)出口貿(mào)易的兩個(gè)基本條件,一種是社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致可供
其中發(fā)盤(pán)和接受是達(dá)成交易、合同成立不可缺少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過(guò)程中,一方發(fā)盤(pán)經(jīng)另一方接受以后,交易即可成立,買(mǎi)賣(mài)雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系,接下來(lái)就是訂立書(shū)面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口
一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.報(bào)關(guān)后海關(guān)退返
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)
法律分析:外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來(lái)簡(jiǎn)單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”,具體如下所示:1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉(cāng)。6、
外貿(mào)的基本流程是什么
想要做外貿(mào)首先得熟悉外貿(mào)流程,否則會(huì)走很多彎路帶來(lái)不必要的麻煩跟損失。出口流程就是外貿(mào)出口工作人員在出口工作中所進(jìn)行的一系列活動(dòng)的有序組合。包括了詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、訂貨、開(kāi)模、簽訂合同、預(yù)付款、生產(chǎn)、包裝、通關(guān)手續(xù)提單、尾款最后
外貿(mào)出口流程如下:1、確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié),出口方和國(guó)外的進(jìn)口方進(jìn)行前期初步溝通,確定主要交易細(xì)節(jié);2、雙方簽訂貿(mào)易合同,進(jìn)出口雙方按照之前達(dá)成的初步意向,編制貿(mào)易合同;3、按照合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨,出口方按照合同約定的
交單流程如下:準(zhǔn)備工作:收集相關(guān)文件,通常包括發(fā)票(Invoiced)、提單(B/L)和裝箱單(Packing List),務(wù)必按照信用證具體要求精心準(zhǔn)備。 提交文件:攜帶齊全的單據(jù),前往銀行提交,銀行將對(duì)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保無(wú)誤
1.客戶(hù)要自己驗(yàn)貨:在交貨期一周前約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。2.客戶(hù)不驗(yàn)貨:一定要隨同OC去驗(yàn)貨,確定無(wú)誤后再裝貨。注意,在生產(chǎn)結(jié)束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司。(貨物數(shù)量,箱子的尺寸、
備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位,須按照合同來(lái)進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專(zhuān)門(mén)的人員(如:跟單、
5),增值稅發(fā)票認(rèn)證通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)有反饋確認(rèn)消息,這樣就可以在退稅申報(bào)網(wǎng)上申報(bào)退稅了,需填寫(xiě)如下表格:a, 外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表b, 外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申報(bào)表c, 外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表然后上傳給國(guó)稅局,等國(guó)稅局確認(rèn)
完整的外貿(mào)流程 ,注意收藏保存
外貿(mào)出口流程步驟如下:1. 審查合同,確認(rèn)收匯方式。外貿(mào)收款方式有很多種,所以要對(duì)合同及收匯方式進(jìn)行檢查,確保該收匯方式符合雙方意向;2. 工廠完貨并通過(guò)客人驗(yàn)貨。外貿(mào)跟單員將生產(chǎn)單下到工廠以后,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交期持續(xù)
外貿(mào)出口流程如下:1、確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié),出口方和國(guó)外的進(jìn)口方進(jìn)行前期初步溝通,確定主要交易細(xì)節(jié);2、雙方簽訂貿(mào)易合同,進(jìn)出口雙方按照之前達(dá)成的初步意向,編制貿(mào)易合同;3、按照合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨,出口方按照合同約定的
一般來(lái)說(shuō),辦理出口業(yè)務(wù)的步驟如下:1. 申請(qǐng)出口許可證或備案:出口前需要提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)出口許可證或辦理備案手續(xù),符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求后方可出口。2. 簽訂外貿(mào)合同:雙方協(xié)商簽訂外貿(mào)合同,明確出口產(chǎn)品、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量
分別是外貿(mào)合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷(xiāo)單,海關(guān)申報(bào)單,報(bào)關(guān)委托書(shū)和報(bào)驗(yàn)委托書(shū)。(工廠商人還需要準(zhǔn)備:商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單)和其他文件 4、商檢安排 對(duì)于根據(jù)國(guó)家法規(guī)要求進(jìn)行商品檢驗(yàn)的商品,通常會(huì)提前2周安排商
外貿(mào)出口流程12步驟流程有:1、和客戶(hù)確認(rèn)外貿(mào)收款方式,對(duì)合同和外貿(mào)收款方式審查;2、驗(yàn)貨并且取得驗(yàn)貨合格報(bào)告;3、制作外貿(mào)單證和相關(guān)文件;4、出口商檢,倘若是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,就要在廠家下訂單之時(shí)就要說(shuō)明商檢要求;5
外貿(mào)出口流程12步驟 外貿(mào)出口流程有哪12步驟
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)退返核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷(xiāo)聯(lián)等 5、交貨付運(yùn)后,得到提單(有時(shí)是直接做電放提單) 6、如果付款方式是信用證等方式付款,需要制作、申辦、整理客戶(hù)所需的全套單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款 7、憑收匯銀行水單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)聯(lián)等辦理核銷(xiāo)與退稅 二、跟單步驟 1、產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),包括生產(chǎn)的全過(guò)程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等,當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要 擴(kuò)展資料: 一、跟單工作安排 ⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn) ⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致(要有文字證明) ⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,做到知根知底 ⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定 ⒌預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道 6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,多與對(duì)方溝通,將問(wèn)題降到最低限度 二、外貿(mào)注意事項(xiàng) 1、外貿(mào)業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢(xún)價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,應(yīng)了解客戶(hù)基本信息,包括是否終端客戶(hù)、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等 2、對(duì)于外商的郵件、傳真,原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間 3、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià),原則上按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)核算后的價(jià)格表(外銷(xiāo))執(zhí)行;公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整 4、對(duì)于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;部門(mén)經(jīng)理不能批復(fù)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施 5、對(duì)于C&F及CIF報(bào)價(jià),需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng),業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定,選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理 6、對(duì)于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對(duì)于樣品數(shù)額較大,原則上對(duì)方承擔(dān)成本費(fèi)用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費(fèi)用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶(hù),我方可以預(yù)付并免收樣品,報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用較大的,可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 7、對(duì)于外商需要打樣的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門(mén)經(jīng)理審核后寄出;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確人 8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見(jiàn)提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后,報(bào)部門(mén)經(jīng)理復(fù)核 9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,開(kāi)始安排生產(chǎn)計(jì)劃,組織貨源,進(jìn)行生產(chǎn) 10、在定單生產(chǎn)階段,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車(chē)間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;或由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定 11、對(duì)于C&F、CIF價(jià)格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運(yùn)輸 12、需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助 13、收匯方式為信用證的,外貿(mào)人員必須細(xì)心操作,謹(jǐn)慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯 14、全部收匯后,外貿(mào)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷(xiāo)、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長(zhǎng)期的可信賴(lài)合作伙伴關(guān)系 參考資料資料:百度百科—跟單 參考資料來(lái)源:百度百科—對(duì)外貿(mào)易在兩者之間進(jìn)行反饋。不同的產(chǎn)品,跟單的細(xì)節(jié)會(huì)有大同小異,不能完全照搬。以下幾點(diǎn)僅供參考:1.第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶(hù)在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,確定初步意向后。客戶(hù)通過(guò)快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過(guò)來(lái)。此時(shí),將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過(guò)打樣申請(qǐng)單反映出來(lái)。之后,經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。2.第2步:樣品出來(lái)后通過(guò)快遞寄給客戶(hù),注意即使向快遞詢(xún)問(wèn)UPS號(hào)。3.第3步:客戶(hù)確認(rèn)樣品并將樣品寄回,同時(shí)下單。4.第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡(jiǎn)單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門(mén)經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。5.第5步:之后將合同傳給財(cái)務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來(lái)做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項(xiàng),交貨日期。寫(xiě)清楚。之后把訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財(cái)務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書(shū)復(fù)印5份,傳財(cái)務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部,副本自己留著。6.第6步:將合同復(fù)印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。7.第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶(hù)溝通達(dá)成協(xié)議后,將結(jié)果通過(guò)工作聯(lián)系單將變更要求傳達(dá)到生產(chǎn)車(chē)間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達(dá)。8.第8步:快出貨時(shí),聯(lián)系貨代。做報(bào)關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問(wèn)題,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。9.第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來(lái)的進(jìn)倉(cāng)單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門(mén)。并將出貨通知單復(fù)印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。10.第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來(lái)的提單進(jìn)行議付。如前T/T下,則先傳副本給對(duì)方,要其付款。L/C項(xiàng)下,則交由財(cái)務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)。11.第11步:到核銷(xiāo)單等相關(guān)單據(jù)回來(lái)后,將單據(jù)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯,辦理核銷(xiāo)退稅手續(xù)。


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