大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函格式（外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)信格式）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

英文商務(wù)書(shū)信的基本格式

一、格式

1、如果信的內(nèi)容比較長(zhǎng)，會(huì)超過(guò)一頁(yè)，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。

第二頁(yè)都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期，也可以加上參考文號(hào)或主旨。可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊，或是把姓名靠左對(duì)齊，頁(yè)數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。

2、商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。

二.范文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline. 

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

擴(kuò)展資料:

常見(jiàn)的英文信函

1、縮進(jìn)式縮進(jìn)式是傳統(tǒng)的格式，信函內(nèi)正文每段起首向右縮寫(xiě)。現(xiàn)在已經(jīng)基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現(xiàn)代改進(jìn)的格式又叫垂直式，日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語(yǔ)及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進(jìn)。

3、改良齊頭式結(jié)合了縮進(jìn)式與齊頭式的特點(diǎn)：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

外貿(mào)英語(yǔ)函電范文

一、中英文函電范文對(duì)照
1、外貿(mào)函電:回信
外貿(mào)函電:回信（英文版） Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.
Sincerely
外貿(mào)函電:回信（中文版） 尊敬的先生/小姐，
感謝你來(lái)信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來(lái)能有更好的合作。 誠(chéng)摯的
2、外貿(mào)函電：回復(fù)投訴
外貿(mào)函電：回復(fù)投訴（英文版） 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs:
Thank you for your letter of 20 May referring to your order no.252. We are glad to hear that the consignment was delivered promptly.
We regret, however, that case no.46 did not contain the goods you ordered. We have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together.
We have arranged for the correct goods to be dispatched to you at once. The relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready.
Please keep case no.46 and its contents until called for by our agents who have been informed of the situation.
We apologize for the inconvenience caused by our error. Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller
外貿(mào)函電：回復(fù)投訴（中文版） ——先生:
多謝五月二十日有關(guān)第252號(hào)定單的來(lái)信。得悉貨物及時(shí)運(yùn)抵，感到高興。
有關(guān)第46號(hào)箱錯(cuò)運(yùn)貨物一事，在此向貴公司致歉。經(jīng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)裝運(yùn)時(shí)誤將貨物同放，所以有此錯(cuò)失。
該缺貨已安排即時(shí)發(fā)運(yùn)，有關(guān)文件準(zhǔn)備好后會(huì)立即寄出。
錯(cuò)運(yùn)的貨物煩請(qǐng)代存，本公司已知會(huì)代理商，不日將與貴公司聯(lián)絡(luò)。 因此失誤而引致任何不便，本公司深感歉意。

外貿(mào)英語(yǔ)函電格式

外貿(mào)英語(yǔ)函電格式如下:

1.齊頭式 每行都從左邊邊線開(kāi)始。便于打印,但布局不美觀

2.混合式 寄信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人的地租迅址是從 左邊邊線開(kāi)始打印,結(jié)尾敬語(yǔ)連同簽署是從中間稍偏右處。

3.改良式 除了日期、結(jié)尾仔手敬語(yǔ)和簽署的排列與混合式相同外,其 余部分是從左邊邊線開(kāi)始

4.簡(jiǎn)化式 類似齊頭式,省略了稱呼語(yǔ)和結(jié)尾敬語(yǔ)。突出主題。

希望對(duì)你有幫助！

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函格式（外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)信格式）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函格式（外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)信格式）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！