1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國(guó)際商務(wù)信息的收集與整理；\x0d\x0a② 對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的調(diào)查研究；\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源；\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營(yíng)方案的制定；\x0d\x0a⑤

展開(kāi)全部 進(jìn)出口報(bào)關(guān)具體操作流程: 進(jìn)口: 一、客戶(hù)提供到貨通知書(shū)、正本提單或電放保函及換單費(fèi)、THC費(fèi)等給我司,由我司代客戶(hù)到所屬船公司換取進(jìn)口提貨單。 二、準(zhǔn)備進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單證 1.必備單證:清單、發(fā)票、合同一式一份、報(bào)關(guān)

7、外貿(mào)收款：由出口商繕制單據(jù)，進(jìn)行出口收匯步驟，此時(shí)開(kāi)立信用證的銀行承擔(dān)著第一付款責(zé)任，簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)講，不管實(shí)際貨物有哪些狀況，只須出口商能提交全部單據(jù)，同時(shí)和信用證規(guī)定“單單相符”，沒(méi)有出現(xiàn)信用證不符點(diǎn)的情況，

1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同。3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單，申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4、報(bào)關(guān)后海關(guān)退返核銷(xiāo)單、報(bào)

做進(jìn)口貿(mào)易的流程如下：1、先去工商局給營(yíng)業(yè)執(zhí)照做增項(xiàng)（經(jīng)營(yíng)范圍須包含貨物進(jìn)出口或技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)），然后去外經(jīng)貿(mào)局外貿(mào)科進(jìn)行備案；2、到所屬地稅局，辦理稅務(wù)登記證上的經(jīng)營(yíng)范圍的變更，其中的內(nèi)容與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上相同；3

外貿(mào)進(jìn)口流程全步驟1 1.外貿(mào)進(jìn)口首先需要的就是簽訂進(jìn)口合同。2.在簽訂了進(jìn)口合同之后，需要的就是委托銀行開(kāi)立信用證并進(jìn)行審證和確認(rèn)用證，在信用證上會(huì)表明國(guó)外客戶(hù)發(fā)貨的最晚時(shí)間等相關(guān)信息。3.接下來(lái)就是信用證的傳遞

外貿(mào)進(jìn)口流程全步驟

一、管理工作方面 1、信息收集，整理排出曲線(xiàn)圖（月、年），尋找規(guī)律。培養(yǎng)或聘請(qǐng)采購(gòu)信息員。2、供應(yīng)部要注意市場(chǎng)行情的把握，以控制成本?？磦惗厥袌?chǎng)分析行情，注意對(duì)大宗物品（銅、鋁）的成本控制。3、 物料申購(gòu)管理。

從采購(gòu)流程管理角度出發(fā)，企業(yè)可以采取以下步驟來(lái)做好采購(gòu)管理工作：設(shè)立明確的采購(gòu)策略：制定明確的采購(gòu)目標(biāo)和策略，包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式、質(zhì)量要求、供應(yīng)鏈管理等方面的決策。確保采購(gòu)活動(dòng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略相一致。建立供應(yīng)

采購(gòu)一般產(chǎn)品時(shí),采購(gòu)管理的重點(diǎn)是降低采購(gòu)管理費(fèi)用。減少采購(gòu)次數(shù),降低采購(gòu)頻率,可以有效地降低采購(gòu)的管理費(fèi)用。    總訂單采購(gòu):    因?yàn)橐话惝a(chǎn)品通常是低值物品,品種繁多,單項(xiàng)產(chǎn)品的采購(gòu)規(guī)模并不一定很大。如果采取分散

6. 不與外貿(mào)公司合作，自己直接與客戶(hù)接觸，你更可以隨時(shí)了解市場(chǎng)變化。本公司在實(shí)際的國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作中，有很多客戶(hù)給我們提出了一些很好的意見(jiàn)，幫助我們改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、改善服務(wù)質(zhì)量甚至開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。7. 據(jù)我們?cè)?000年-2001年

1、想要做好采購(gòu)管理，需要做好以下六方面一推行電子化招采，采購(gòu)流程全自動(dòng)化 首先，采購(gòu)降本增效有效而科學(xué)的方法都需要依賴(lài)規(guī)范的采購(gòu)流程和技術(shù)，建議企業(yè)采用在線(xiàn)采購(gòu)方式，通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程規(guī)范化管理在線(xiàn)采。

你還需要先盤(pán)點(diǎn)一下倉(cāng)庫(kù)里每個(gè)商品，對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量做個(gè)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步的調(diào)整采購(gòu)建議，減去對(duì)應(yīng)商品sku已有的庫(kù)存量。不然庫(kù)存本身挺多的商品又采購(gòu)多了，造成貨物積壓可就不好了。在途數(shù)量 再除去一些已經(jīng)采購(gòu)了但還未到貨的商

建立清晰的訂單管理流程：制定明確的訂單處理流程，包括接收訂單、確認(rèn)訂單、安排生產(chǎn)或采購(gòu)、出貨等環(huán)節(jié)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以避免訂單混亂和延誤。引入河洛自動(dòng)化開(kāi)發(fā)平臺(tái)：利用現(xiàn)代化的信息化工具，定制符合企業(yè)的自動(dòng)化管

怎么做好外貿(mào)采購(gòu)管理

1、打開(kāi)visio，在左側(cè)的“模板類(lèi)別”中，點(diǎn)擊一下“流程圖”，在中間雙擊“基本流程圖”，進(jìn)入到工作區(qū)；2、在左側(cè)看到 有一些形狀，如：流程、判定、文檔、數(shù)據(jù)等。點(diǎn)擊“流程”，拖到工作區(qū)放開(kāi)鼠標(biāo)，輸入文字：采購(gòu)申請(qǐng)

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1. 采購(gòu)流程基礎(chǔ) 從采購(gòu)需求的提出，到合同的嚴(yán)謹(jǐn)簽訂，每一個(gè)步驟都至關(guān)重要。采購(gòu)人員需依據(jù)嚴(yán)格的流程，從需求分析開(kāi)始，通過(guò)尋找可靠的供貨商，經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，最終簽訂包含付款條件、配送方式及售后服務(wù)的合同。2.

單一來(lái)源采購(gòu)，主要是指采購(gòu)人從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)貨物、工程以及服務(wù)的采購(gòu)方式。四、邀請(qǐng)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo)，主要是指采購(gòu)人依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中選擇3家以上供應(yīng)商，并以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)其參加投標(biāo)的采購(gòu)方

采購(gòu)流程圖如下：需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、供貨跟蹤、驗(yàn)收和結(jié)算。1、需求確認(rèn) 在采購(gòu)開(kāi)始之前，企業(yè)需要明確自身的需求，包括所需物資的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。這個(gè)步驟需要與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，以了解他們的具體要求。

對(duì)應(yīng)大量的、價(jià)值比較高的、比較頻繁采買(mǎi)的才推薦走對(duì)公采購(gòu)流程。使用“良工繪圖”軟件繪制采購(gòu)流程圖的時(shí)候，發(fā)起單位可以放在最左側(cè)。2、采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)以后，按照公司的制度向合作的供貨商詢(xún)價(jià)，一般來(lái)說(shuō)推薦到多家

采購(gòu)流程圖

1、采購(gòu)單填寫(xiě)及審核1.1定義:所有采購(gòu)信息須在二十四小時(shí)內(nèi)形成采購(gòu)計(jì)劃。1.2要求:1.2.1采購(gòu)單(合同)填寫(xiě)必須清晰、明瞭、整齊、規(guī)范。1.2.2必須完整體現(xiàn)物料信息、品質(zhì)及進(jìn)度要求。1.2.3供應(yīng)商必須是公司安全供應(yīng)商名冊(cè)成員。1.2.4采購(gòu)

通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。3、付款方式 :比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即信用證付款方式、tt付款方式和直接付款方式。4、備貨 :備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要

通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。四.下生產(chǎn)訂單： 得到客戶(hù)的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后，給工廠(chǎng)下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。五.業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按

采購(gòu)員工作職責(zé)1、主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。2、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊(cè)3、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門(mén)對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、

一般外貿(mào)公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)采購(gòu)的人員叫做貨源采購(gòu)操作其實(shí)很簡(jiǎn)單：1.詢(xún)價(jià)---把客人要求的產(chǎn)品，規(guī)格，細(xì)節(jié)了解清楚，在網(wǎng)上或者其他途徑尋找供應(yīng)廠(chǎng)家，通過(guò)郵件，貿(mào)易通，電話(huà)，傳真詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品細(xì)節(jié)，包裝規(guī)格等等信息！等客戶(hù)

采購(gòu)操作其實(shí)簡(jiǎn)單:1.詢(xún)價(jià)---客要求產(chǎn)品規(guī)格細(xì)節(jié)解清楚網(wǎng)或者其途徑尋找供應(yīng)廠(chǎng)家通郵件貿(mào)易通電傳真詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品細(xì)節(jié)包裝規(guī)格等等信息 等客戶(hù)收?qǐng)?bào)價(jià)購(gòu)買(mǎi)意想能向工廠(chǎng)索要品品確認(rèn)客定單給外貿(mào)公司候 2.談判---工廠(chǎng)談付款式

8、雙方簽定合同。9、供應(yīng)商開(kāi)始對(duì)采購(gòu)商提供小批量的產(chǎn)品。10、采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)查。11、供應(yīng)商加入采購(gòu)商的產(chǎn)品目錄。12、道流程不能出一絲差錯(cuò),資信問(wèn)題更是不允許有問(wèn)題。

外貿(mào)公司的采購(gòu)流程是怎樣的呢?

超市采購(gòu)流程一：建立相應(yīng)的商品采購(gòu)機(jī)構(gòu) 超市的商品采購(gòu)機(jī)構(gòu)有兩種：一種是正式的采購(gòu)組織，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作，人員專(zhuān)職化。設(shè)立正式的采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購(gòu)工作，人員職責(zé)、權(quán)限明確，便于提高工作

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政府采購(gòu)流程圖及流程說(shuō)明：1、集中采購(gòu)目錄內(nèi)的，無(wú)論金額大小，采購(gòu)人都需報(bào)財(cái)政部門(mén)備案，要通過(guò)財(cái)政業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)財(cái)政對(duì)口業(yè)務(wù)科室審批后，政府采購(gòu)科終審。30萬(wàn)以下的可以自行采購(gòu)，30萬(wàn)以上的必須通過(guò)威

1. 采購(gòu)流程基礎(chǔ) 從采購(gòu)需求的提出，到合同的嚴(yán)謹(jǐn)簽訂，每一個(gè)步驟都至關(guān)重要。采購(gòu)人員需依據(jù)嚴(yán)格的流程，從需求分析開(kāi)始，通過(guò)尋找可靠的供貨商，經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，最終簽訂包含付款條件、配送方式及售后服務(wù)的合同。2.

政府采購(gòu)流程圖及流程說(shuō)明如下：一、公開(kāi)招標(biāo) 公開(kāi)招標(biāo)，主要是指采購(gòu)人依法以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)非特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。公開(kāi)招標(biāo)主要適用于采購(gòu)需求中核心邊界條件以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)明確、完整、符合國(guó)家法律法規(guī)及政府

采購(gòu)流程圖及說(shuō)明

完整的詢(xún)價(jià)采購(gòu)過(guò)程一般應(yīng)分為六個(gè)階段進(jìn)行。 1、詢(xún)價(jià)準(zhǔn)備階段，在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行： 1.1進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目分析。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在受理采購(gòu)單位委托的采購(gòu)項(xiàng)目后，要對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃和采購(gòu)方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購(gòu)方案和完整的采購(gòu)項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。 1.2制定采購(gòu)方案，確定采購(gòu)項(xiàng)目清單。對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購(gòu)方案，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購(gòu)單位及有關(guān)方面的專(zhuān)家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，制定最終的采購(gòu)方案，確定最后的采購(gòu)項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。 1.3編寫(xiě)詢(xún)價(jià)書(shū)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購(gòu)項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢(xún)價(jià)書(shū)。 完整的詢(xún)價(jià)書(shū)主要應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1）詢(xún)價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函：包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢(xún)價(jià)書(shū)的辦法及時(shí)間、詢(xún)價(jià)書(shū)售價(jià)（如果有的話(huà)）、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 2）采購(gòu)項(xiàng)目要求：包括采購(gòu)單位的基本情況、采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購(gòu)項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 3）報(bào)價(jià)單位須知：包括詢(xún)價(jià)書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書(shū)的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)書(shū)評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。 5）報(bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)書(shū)（或報(bào)價(jià)函）、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說(shuō)明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。 1.4詢(xún)價(jià)書(shū)的確認(rèn)。詢(xún)價(jià)書(shū)編制完成后，須送采購(gòu)單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購(gòu)單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。 1.5邀請(qǐng)供應(yīng)商。按照詢(xún)價(jià)書(shū)確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)供應(yīng)商可采取公開(kāi)方式和有限邀請(qǐng)方式。 1）公開(kāi)邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)（財(cái)政部或省、市財(cái)政部門(mén)）指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開(kāi)披露采購(gòu)信息，刊登詢(xún)價(jià)公告（或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函），廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。 2）有限邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)中采取隨機(jī)方式公開(kāi)選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書(shū)面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。 1.6進(jìn)行資格預(yù)審。對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專(zhuān)業(yè)資格審查等。如采取有限邀請(qǐng)方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。 1.7發(fā)出詢(xún)價(jià)書(shū)。對(duì)經(jīng)過(guò)資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)書(shū)。 1.8成立詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢(xún)價(jià)書(shū)的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組一般由采購(gòu)單位代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專(zhuān)家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專(zhuān)家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。 1.9制作評(píng)價(jià)辦法和文件。評(píng)價(jià)辦法和文件是供詢(xún)價(jià)小組成員在評(píng)價(jià)過(guò)程中和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定成交過(guò)程中使用的有關(guān)材料，包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法、確定成交原則等。 2、詢(xún)價(jià)及評(píng)價(jià)階段，在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行： 2.1公開(kāi)報(bào)價(jià)。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià)，以確保公平競(jìng)爭(zhēng)。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話(huà)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，要舉行公開(kāi)儀式，對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開(kāi)報(bào)價(jià)。公開(kāi)報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請(qǐng)采購(gòu)單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專(zhuān)家參加，詢(xún)價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開(kāi)報(bào)價(jià)儀式。 2.2詢(xún)價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對(duì)采購(gòu)方案的完全響應(yīng)性，報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。審閱過(guò)程中，應(yīng)確保公平地對(duì)待每一份報(bào)價(jià)文件。 2.3詢(xún)價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢(xún)價(jià)書(shū)、評(píng)價(jià)辦法和文件及事先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。在審閱報(bào)價(jià)文件及對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中，詢(xún)價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。 2.4詢(xún)價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)綜合評(píng)價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購(gòu)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。 2.5詢(xún)價(jià)小組出具詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢(xún)價(jià)小組應(yīng)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)出具詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢(xún)價(jià)公告（報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢(xún)價(jià)及獲取詢(xún)價(jià)書(shū)的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評(píng)價(jià)日期和地點(diǎn)，詢(xún)價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無(wú)效的供應(yīng)商名單及原因說(shuō)明，評(píng)價(jià)記錄，綜合評(píng)價(jià)情況，詢(xún)價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。 2.6確定成交供應(yīng)商。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)詢(xún)價(jià)小組的詢(xún)價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢(xún)價(jià)書(shū)、評(píng)價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。 2.7簽發(fā)詢(xún)價(jià)結(jié)果通知書(shū)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢(xún)價(jià)結(jié)果通知書(shū)（成交通知書(shū)），并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)結(jié)果通知書(shū)（成交通知書(shū)）還要同時(shí)抄送采購(gòu)單位，并抄報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。 2.8簽訂采購(gòu)合同。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)在詢(xún)價(jià)書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應(yīng)商與采購(gòu)單位，下同）進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)、信用、互利的原則下進(jìn)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及政府采購(gòu)制度的相關(guān)規(guī)定。采購(gòu)合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢(xún)價(jià)書(shū)、供方報(bào)價(jià)書(shū)文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，不得違背詢(xún)價(jià)結(jié)果和成交價(jià)格。采購(gòu)合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對(duì)雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。 3、項(xiàng)目實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施階段，即合同履行階段。在這個(gè)階段，供需雙方按照已生效的采購(gòu)合同，在集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過(guò)程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報(bào)經(jīng)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)；對(duì)涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請(qǐng)，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。 4、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購(gòu)成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書(shū)及國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)組織；對(duì)較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)于一些特殊的項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)具有檢驗(yàn)資格的省及省級(jí)以上有關(guān)質(zhì)檢部門(mén)組織驗(yàn)收。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為：供方（成交供應(yīng)商）先向需方（采購(gòu)單位）提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，供方對(duì)需方提交的驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行經(jīng)審核，并對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時(shí)，應(yīng)在驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告上簽字蓋章，再送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查；集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)組成驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收，驗(yàn)收小組一般由供需雙方代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專(zhuān)家組成（其中專(zhuān)家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格的，采購(gòu)單位或驗(yàn)收小組應(yīng)出具項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上應(yīng)有驗(yàn)收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)公章。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對(duì)供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。 5、采購(gòu)結(jié)算和采購(gòu)文件整理階段 5.1采購(gòu)結(jié)算。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照采購(gòu)合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù)；政府采購(gòu)資金管理部門(mén)根據(jù)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購(gòu)資金，并進(jìn)行政府采購(gòu)資金結(jié)算賬務(wù)處理。 5.2采購(gòu)文件的整理。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》對(duì)采購(gòu)文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理詢(xún)價(jià)采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的文件、資料，歸集采購(gòu)檔案，定期匯總、上報(bào)政府采購(gòu)信息。 6、售后服務(wù)階段。本階段是詢(xún)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的最后一個(gè)階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府采購(gòu)制度規(guī)定和合同條款，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中雙方的爭(zhēng)議和糾紛，對(duì)雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿(mǎn)。在詢(xún)價(jià)采購(gòu)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位應(yīng)自覺(jué)接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督，有必要時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行公證。 擴(kuò)展資料 采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源， 為滿(mǎn)足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 (一)所謂采購(gòu)，都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程 能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。為了從資源市場(chǎng)獲取這些資源，必須通過(guò)采購(gòu)的方式。也就是說(shuō)，采購(gòu)的基本功能，就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們所需要的各種資源。 (二)采購(gòu)，既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程 采購(gòu)的基本作用，就是將資源從資源市場(chǎng)的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶(hù)手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶(hù)手中。前者是一個(gè)商流過(guò)程，主要通過(guò)商品交易、等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個(gè)物流過(guò)程，主要通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購(gòu)過(guò)程才算完成。因此，采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是商流過(guò)程與物流過(guò)程的統(tǒng)一。 (三)采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，一方面，通過(guò)采購(gòu)獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購(gòu)的效益;另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。我們要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購(gòu)。科學(xué)采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤(rùn)源泉。 采購(gòu)流程 收集信息，詢(xún)價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。 采購(gòu)數(shù)量計(jì)算:本期應(yīng)采購(gòu)數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫(kù)存量-前期預(yù)估庫(kù)存量-前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量 怎樣合理降低采購(gòu)成本:事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢(xún)當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S(chǎng)商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。 采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。 采購(gòu)商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)。 什么是合適的價(jià)格:采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購(gòu)員必須以采購(gòu)要求，根據(jù)市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。 怎么樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理:進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調(diào)研，多家廠(chǎng)商報(bào)價(jià)。 怎樣找供應(yīng)商:利用有的資料，公開(kāi)征求的方式，通過(guò)同業(yè)介紹，閱讀專(zhuān)業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購(gòu)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。 供應(yīng)商分類(lèi):原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。 怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析:價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。 專(zhuān)業(yè)知識(shí)，判斷力，責(zé)任感，時(shí)間觀(guān)，口才。

般外貿(mào)公司負(fù)責(zé)內(nèi)采購(gòu)員叫做貨源 采購(gòu)操作其實(shí)簡(jiǎn)單: 1.詢(xún)價(jià)----------客要求產(chǎn)品規(guī)格細(xì)節(jié)解清楚網(wǎng)或者其途徑尋找供應(yīng)廠(chǎng)家通郵件貿(mào)易通電傳真詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品細(xì)節(jié)包裝規(guī)格等等信息 等客戶(hù)收?qǐng)?bào)價(jià)購(gòu)買(mǎi)意想能向工廠(chǎng)索要品品確認(rèn)客定單給外貿(mào)公司候 2.談判---------工廠(chǎng)談付款式交貨式再砍點(diǎn)價(jià) 3.單---------合同寫(xiě)清楚細(xì)節(jié)寫(xiě)明白責(zé)任明確叫板簽字蓋章傳真給工廠(chǎng)工廠(chǎng)傳說(shuō)明比意始 剩工作交給跟單員跟單 粗略普通采購(gòu)操作具體視產(chǎn)品客定
樓主你要是想找專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)知識(shí)，建議你到一些外貿(mào)論壇區(qū)看看，比如 實(shí)惠網(wǎng)外貿(mào)論壇 ，那里面的資料比較全，比你這樣問(wèn)快多了。下面是外貿(mào)采購(gòu)一般流程，希望對(duì)你有用。 1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。資料越詳細(xì)越好。 2、采購(gòu)商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類(lèi)，把這些客戶(hù)歸在哪類(lèi)客戶(hù)，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。 3、采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商的工廠(chǎng)查看。視察廠(chǎng)家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。 4、采購(gòu)商向供應(yīng)商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。 5、采購(gòu)商要通過(guò)技術(shù)分析，要有檢驗(yàn)部門(mén)的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。 6、如果符合要求，采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商下達(dá)一個(gè)評(píng)審?fù)ㄖ獣?shū)。符合要求的供應(yīng)商可以進(jìn)入采購(gòu)商的供應(yīng)鏈。對(duì)于再好的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，首先要進(jìn)入采購(gòu)商的供應(yīng)鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。 7、采購(gòu)商與供應(yīng)商進(jìn)行初期的商業(yè)談判，正常的談判時(shí)間在三個(gè)月。 8、雙方簽定合同。 9、供應(yīng)商開(kāi)始對(duì)采購(gòu)商提供小批量的產(chǎn)品。 10、采購(gòu)商對(duì)供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)查。所有的小批量產(chǎn)品必須進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)檢查。 11、如果小批量產(chǎn)品通過(guò)審核，那么此供應(yīng)商將為加入采購(gòu)商的產(chǎn)品目錄。 12、供應(yīng)商加入采購(gòu)商的產(chǎn)品目錄，每一個(gè)目錄都需要自己去評(píng)審，每一個(gè)地方都需要重新評(píng)審一次，整個(gè)流程需要半年時(shí)間。 這12道流程不能出一絲差錯(cuò)，資信問(wèn)題更是不允許有問(wèn)題。以上12個(gè)環(huán)節(jié)都成功通過(guò)以后，您就能成為此采購(gòu)商的供應(yīng)商，進(jìn)入他們的全球供應(yīng)鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出了差錯(cuò)，那么都將有前功盡棄的可能。
一 組織結(jié)構(gòu)圖 略 二、崗位職責(zé) 1、采購(gòu)部經(jīng)理 1.1根據(jù)開(kāi)發(fā)部及生產(chǎn)部工作計(jì)劃、統(tǒng)籌、采購(gòu)員作。 1.2絕對(duì)配合開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)要求，滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)正常工作。 1.3評(píng)估供應(yīng)商供貨能力，配合生產(chǎn)需求。 1.4定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,保證材料成本。 1.5協(xié)調(diào)溝通供應(yīng)商材料進(jìn)度，配合工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度。 1.6反饋材料品質(zhì)信息，把關(guān)材料質(zhì)量。 1.7發(fā)展新供貨商,滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。 1.8監(jiān)督生產(chǎn)材料浪費(fèi)，控制生產(chǎn)成本。 1.9承擔(dān)自身工作事故責(zé)任及采購(gòu)員工作事故連帶責(zé)任。 2、采購(gòu)員 2.1協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成日常工作。 2.2完成自身工作任務(wù)。 2.3絕對(duì)配合生產(chǎn)需求。 2.4承擔(dān)自身工作事故責(zé)任。 三、工作流程 1、生產(chǎn)指令單接收 1.1定義 1.1.1業(yè)務(wù)部指令單制做完畢后，傳達(dá)給采購(gòu)部進(jìn)行生產(chǎn)物料采購(gòu) 1.2、要求 1.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時(shí)間 1.2.2接收指令單后,所有采購(gòu)部相關(guān)人員需仔細(xì)查閱相關(guān)本部門(mén)工作內(nèi)容,并完全領(lǐng)會(huì)指令單所有要求 1.2.3采購(gòu)部如對(duì)指令單內(nèi)容有任何疑問(wèn)須在1個(gè)工作內(nèi)反饋給業(yè)務(wù)部主管,否則視同完全接收指令單上所有內(nèi)容 1.3權(quán)責(zé)人 1.3.1采購(gòu)部經(jīng)理 注:采購(gòu)部任何職員均可接收指令單,且接收指令單后須及時(shí)轉(zhuǎn)呈采購(gòu)部經(jīng)理以便工作安排 2、生產(chǎn)耗量單 2.1定義 2.1.1開(kāi)發(fā)技術(shù)部生產(chǎn)耗量核算完畢經(jīng)審核后須第一時(shí)間傳達(dá)至采購(gòu)部 2.2要求 2.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時(shí)間 2.2.2接收指令單后,所有采購(gòu)部相關(guān)人員需仔細(xì)查閱相關(guān)本部門(mén)工作內(nèi)容,并完全領(lǐng)會(huì)指令單所有要求 2.2.3采購(gòu)部如對(duì)指令單內(nèi)容有任何疑問(wèn)須在1個(gè)工作內(nèi)反饋給業(yè)務(wù)部主管,否則視同完全接收指令單上所有內(nèi)容 2.3權(quán)責(zé)人 2.3.1采購(gòu)部經(jīng)理 3、其他物料采購(gòu)單 3.1定義 3.1.1遇有任何其他物料采購(gòu),使用單位需完整填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交采購(gòu)部執(zhí)行 3.2要求 3.2.1采購(gòu)部任何接收《請(qǐng)購(gòu)單》需特別查閱《請(qǐng)購(gòu)單》所填寫(xiě)內(nèi)容是否符合公司要求規(guī)范,如遇《請(qǐng)購(gòu)單》填寫(xiě)不完整或未按公司要求經(jīng)過(guò)相關(guān)主管審核,采購(gòu)部可退回不予以接收 3.2.2特級(jí)耗村《請(qǐng)購(gòu)單》須立即上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理知悉,以利及時(shí)采購(gòu) 3.2.3所有《請(qǐng)購(gòu)單》須按文件管制程序存檔備查 3.3權(quán)責(zé)人 3.3.1副料采購(gòu)員 4、采購(gòu)進(jìn)度設(shè)定 4.1定義 4.1.1根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度需求將所有需采購(gòu)物料設(shè)定采購(gòu)計(jì)劃并匯總成采購(gòu)進(jìn)度表以利工作有秩序執(zhí)行 4.2要求 4.2.1不得與公司《生產(chǎn)進(jìn)度表》要求時(shí)間相抵觸 4.2.2計(jì)劃需切實(shí)可行 4.2.3需符合公司《安全庫(kù)存量》相關(guān)要求 4.3權(quán)責(zé)人 4.3.1采購(gòu)部經(jīng)理 5、采購(gòu)進(jìn)度審核 5.1定義 5.1.1采購(gòu)進(jìn)度設(shè)定完畢后需經(jīng)由(副)總經(jīng)理進(jìn)行審核 5.2要求 5.2.1每星期采購(gòu)部需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)查采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)到(副)總理進(jìn)行審核 5.3權(quán)責(zé)人 5.3.1(副)總經(jīng)理 6、采購(gòu)樣品確認(rèn) 6.1定義 6.1.1除常規(guī)物料外所有物料采購(gòu)均需先確認(rèn)樣品方可采購(gòu) 6.2要求 6.2.1所有樣品確認(rèn)均需按照《色卡確認(rèn)時(shí)間表》進(jìn)行確認(rèn)工作 6.2.2任何物料確認(rèn)采購(gòu)人員需盡可能一次性通過(guò),因客觀(guān)因素導(dǎo)致首次確認(rèn)不通過(guò)可進(jìn)行二次確認(rèn),如二次確認(rèn)再不通過(guò)相關(guān)責(zé)任人可視為失職,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理 6.2.3所有經(jīng)簽名確認(rèn)色卡需一式兩份,一份采購(gòu)自行備用,一份交由品檢作為物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 6.3權(quán)責(zé)人 6.3.1相關(guān)采購(gòu)員 7、實(shí)施采購(gòu) 7.1定義 7.1.1色卡確認(rèn)完畢后需及時(shí)實(shí)施采購(gòu)以利生產(chǎn) 7.2要求 7.2.1常規(guī)物料采購(gòu)需按《請(qǐng)購(gòu)單》上需用日期進(jìn)行采購(gòu) 7.2.2生產(chǎn)物料需按采購(gòu)進(jìn)度表嚴(yán)格執(zhí)行 7.2.3所有采購(gòu)過(guò)程中如遇有特別異常狀況導(dǎo)致不能按《采購(gòu)進(jìn)度表》要求完成需第一時(shí)間反饋采購(gòu)部經(jīng)理,以利生調(diào)整 7.2.4如因采購(gòu)員自身工作疏忽導(dǎo)致無(wú)法按照《采購(gòu)進(jìn)度表》要求完成工作,采購(gòu)員需自身承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 7.2.5如采購(gòu)進(jìn)度嚴(yán)重滯后影響生產(chǎn)進(jìn)度執(zhí)行,采購(gòu)部經(jīng)理需承擔(dān)連帶責(zé)任 7.3權(quán)責(zé)人 7.3.1相關(guān)采購(gòu)員、采購(gòu)部經(jīng)理 8、物料入庫(kù) 8.1定義 8.1.1所有物料采購(gòu)回廠(chǎng)需執(zhí)行物料交接程序 8.2要求 8.2.1所有物料入庫(kù)采購(gòu)員須當(dāng)面與相關(guān)倉(cāng)管員進(jìn)行數(shù)據(jù)單據(jù)交接 8.2.2所有物料入庫(kù)須按照公司材料入庫(kù)規(guī)定,經(jīng)品管部專(zhuān)職人員抽驗(yàn)合格.如遇材料品質(zhì)有任何問(wèn)題,采購(gòu)員須在第一時(shí)間處理,不可因此影響生產(chǎn) 8.2.3物料交接完畢,倉(cāng)庫(kù)需回簽確認(rèn) 8.3權(quán)責(zé)人 8.3.1相關(guān)采購(gòu)員 9、財(cái)務(wù)單據(jù)交接 9.1定義 9.1.1如有須采購(gòu)員直接面對(duì)財(cái)務(wù)交接之單據(jù),采購(gòu)員需在物料入庫(kù)后每周定期與相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交接 9.2要求 9.2.1所有單據(jù)須清晰完整 9.2.2所有數(shù)據(jù)需當(dāng)面核清 9.2.3銷(xiāo)帳數(shù)據(jù)需雙方簽名確認(rèn) 9.3權(quán)責(zé)人 9..3.1相關(guān)采購(gòu)員 四、采購(gòu)特定工作內(nèi)容 1、采購(gòu)單填寫(xiě)及審核 1.1定義：所有采購(gòu)信息須在二十四小時(shí)內(nèi)形成采購(gòu)計(jì)劃。 1.2要求： 1.2.1采購(gòu)單（合同）填寫(xiě)必須清晰、明瞭、整齊、規(guī)范。 1.2.2必須完整體現(xiàn)物料信息、品質(zhì)及進(jìn)度要求。 1.2.3供應(yīng)商必須是公司安全供應(yīng)商名冊(cè)成員。 1.2.4采購(gòu)合同必須符合公司相關(guān)物料及戶(hù)、合同違約處理規(guī)定。 1.2.5采購(gòu)合同必須符合國(guó)家及地方相關(guān)法律條文。 1.3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：收到采購(gòu)計(jì)劃后兩個(gè)工作日內(nèi)必須完成。 1.4審核 1.4.1依據(jù)3.2中內(nèi)容查核采購(gòu)單是否符合要求。 1.4.2須特別審核采購(gòu)時(shí)間是否符合采購(gòu)計(jì)劃需求。 2、采購(gòu)合同簽訂 2.1定義：所有采購(gòu)購(gòu)合同須依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定須經(jīng)供應(yīng)商簽字（蓋章）方可生效。 2.2要求 2.2.1按公司相關(guān)合同范本制定采購(gòu)合同。 2.2.2嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律程序(例:合同須經(jīng)購(gòu)銷(xiāo)雙方蓋合章才具法律效應(yīng))。 2.2.3必須注明違約責(zé)任及相關(guān)事宜處理方式。 2.3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：符合4.2內(nèi)容合同方可執(zhí)行。 3、異常處理 3.1任何采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，如出現(xiàn)任何意外狀況，采購(gòu)員須第一時(shí)間上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理，作出相應(yīng)措施。 3.2采購(gòu)部經(jīng)理須完全掌控采購(gòu)進(jìn)度，不可影響公司生產(chǎn)需求及生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。 3.3遇有客觀(guān)因素，采購(gòu)部經(jīng)理須立即知悉生管部，作出生產(chǎn)計(jì)劃相應(yīng)調(diào)整。 3.4遇不可調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃而采購(gòu)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)，須立即上報(bào)（副）總經(jīng)理辦公室作出相應(yīng)對(duì)策。 4、供應(yīng)商評(píng)估 4.1定期對(duì)正在配合供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。 4.2評(píng)估內(nèi)容 4.2.1生產(chǎn)力 4.2.2供貨時(shí)間準(zhǔn)確性 4.3建立固定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)未通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)產(chǎn)予以停止配合及降低配合數(shù)量 4.4評(píng)估內(nèi)容存檔，以建立《安全供應(yīng)商名冊(cè)》。 5、定期市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查 5.1定期對(duì)相關(guān)生產(chǎn)材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查 5.2根據(jù)調(diào)查結(jié)果溝通供應(yīng)商，力求降低公司材料成本。 5.3資料存檔,以備成本預(yù)算。 6、發(fā)展新供應(yīng)商 6.1根據(jù)評(píng)估及生產(chǎn)需求開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。 6.2須對(duì)新供應(yīng)商予以詳細(xì)評(píng)估。 6.2平衡降低材料價(jià)格,避免材料單一供應(yīng)。 7、進(jìn)度溝通協(xié)調(diào) 7.1根據(jù)生產(chǎn)或開(kāi)發(fā)特別需求,與供應(yīng)商強(qiáng)有力溝通及協(xié)調(diào)滿(mǎn)足生產(chǎn)。 7.2追蹤已定材料進(jìn)度，以免延誤生產(chǎn)。 8、監(jiān)督材料控制 8.1定期查核庫(kù)存材料,追究庫(kù)存原因。 8.2了解生產(chǎn)補(bǔ)料原因,反饋相關(guān)部門(mén)加以控制。 8.3協(xié)調(diào)供應(yīng)商查看不良材料,予以追究責(zé)任。 9、信息反饋 9.1新品種材料出現(xiàn)須及時(shí)剪樣反饋相關(guān)部門(mén),以利新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)利用。 9.2材料價(jià)格變動(dòng)須及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén),以利成本控制。 五、采購(gòu)部工作會(huì)議 1、工作進(jìn)度會(huì)議 1.1時(shí)限：每2天一次。 1.2參與：采購(gòu)部全體 2、供應(yīng)商評(píng)估會(huì)議 2.1時(shí)限:每月一次。 2.2參與：采購(gòu)部、副總經(jīng)理、品管部、廠(chǎng)務(wù)部 3、年度總結(jié)會(huì)議 3.1時(shí)限：每年一次 3.2參與：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購(gòu)部全體 4、工作例會(huì)：由采購(gòu)部經(jīng)理決定。
外貿(mào)就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過(guò)程如下： 　　1），和老外談生意，接訂單-- 2），備貨：下訂單到工廠(chǎng)生產(chǎn)或采購(gòu)-- 3），進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物（這個(gè)叫"商檢"）-- 4），向海關(guān)申報(bào)出口（"報(bào)關(guān)"）-- 5），把貨物運(yùn)輸出國(guó),交給客人（"貨運(yùn)"）-- 6），從客人那里收錢(qián)結(jié)匯（"收匯"）-- 7），向外匯管理局申報(bào)（"核銷(xiāo)"）--8），向國(guó)稅局申報(bào)（"退稅"）。 　　在這里邊，很多工作是交給專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)去做的。貨代幫你"報(bào)關(guān)"和"貨運(yùn)"以及買(mǎi)保險(xiǎn)，銀行幫你"收匯"，工廠(chǎng)幫你"商檢"，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問(wèn)題，里邊還有費(fèi)用問(wèn)題。 　　第一步和老外談生意接訂單 　　這里有四個(gè)內(nèi)容：a,客人怎么來(lái)？b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？c,合同怎么簽？d,錢(qián)該怎么付？ 　　a,客人怎么來(lái)？ 　　有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買(mǎi)家。二，參加展會(huì)，攬生意。相對(duì)而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會(huì)費(fèi)用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。 　　網(wǎng)上一邊找客戶(hù)一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺(tái)上，你招來(lái)的都是國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說(shuō)不準(zhǔn)有的還有用；要上國(guó)外的貿(mào)易平臺(tái)，若是你的郵箱里有Enquiry，說(shuō)不準(zhǔn)你的生意來(lái)了。 　　展會(huì)就比較直觀(guān)了，國(guó)內(nèi)的有廣東的廣交會(huì)，上海的華交會(huì).國(guó)外的就更多了，就服裝而言，有法國(guó)（TEXWORLD）、德國(guó)（CPD）有兩大著名的展會(huì)，僅在德國(guó)還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來(lái)詢(xún)盤(pán)，你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了，這就是要報(bào)價(jià)了。狗狗比較喜歡跑展會(huì)。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~ 　　小提示 A 　　尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣热缯f(shuō)你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫(xiě)，那將是被認(rèn)為你在了解歐洲，是"courtoisie"（禮節(jié)）。同時(shí)信函不要寫(xiě)得太長(zhǎng)或太短；不要忘了寫(xiě)自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對(duì)中國(guó)是一無(wú)所知的。。。。 　　小提示 B 　　跟中國(guó)人一樣，老外也看重著裝，對(duì)于去歐洲參加展會(huì)的外貿(mào)人士來(lái)說(shuō)一定要注意。歐洲人對(duì)這點(diǎn)非常重視，特別是法國(guó)英國(guó)意大利，觀(guān)念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來(lái)不說(shuō)，卻會(huì)把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來(lái)。比如說(shuō)，狗狗雖然平時(shí)穿的象丐幫弟子，但在這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍(lán)，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。我看到過(guò)國(guó)內(nèi)的高級(jí)人士穿著實(shí)在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo。。。那個(gè)做派就更不談了，沒(méi)品，老土！ 小提示 C 　　去歐洲參加專(zhuān)業(yè)展會(huì)要精心準(zhǔn)備，一個(gè)好的展臺(tái)，一份好的小冊(cè)子，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)。。。而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認(rèn)真地做好準(zhǔn)備滴~~ 　　b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？ 　　報(bào)價(jià)里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤(rùn)。 　　以一單服裝為例，貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(qián)(如果是讓工廠(chǎng)生產(chǎn)的話(huà)，就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠(chǎng)的加工費(fèi)用)。 　　其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)（價(jià)格條件里有說(shuō)明）+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用。。。等等。 　　利潤(rùn)就是自己掙的錢(qián)，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東東： 　　一, 匯率 　　外貿(mào)交易一般以美元來(lái)結(jié)算的?，F(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣(mài)給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）. 　　二, 價(jià)格條件 　　這個(gè)東東其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問(wèn)題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，國(guó)際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，常用的有幾種： 　　1. FOB。即在中國(guó)的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi) 　　如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 　　在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi)，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。 　　2，CNF。即在外國(guó)碼頭交貨。CNF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) 　　如約定在美國(guó)紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 　　這種條件就是FOB價(jià)格之外，再加上貨物運(yùn)到美國(guó)紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。 　　3，CIF。也是在外國(guó)碼頭交貨,只不過(guò)給貨物買(mǎi)了保險(xiǎn)，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)。或者 CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。 　　因?yàn)樨浳锏念?lèi)別和交貨地點(diǎn)不同。保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同，保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來(lái)定，保險(xiǎn)的種類(lèi)也有幾個(gè)，但我們通常都用一切險(xiǎn)：無(wú)論出什么事情，都由保險(xiǎn)公司都替你扛著。因?yàn)槲覐奈闯鲞^(guò)事情，不知道保險(xiǎn)公司是不是真的肯為你扛。保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為了安全第一還是買(mǎi)吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險(xiǎn)是賣(mài)方(也就是你啦,老外是買(mǎi)方,你是賣(mài)方)的責(zé)任。保險(xiǎn)最好逐筆投保。 　　三,運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi) 　　那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢？這就要去向貨代（貨物運(yùn)輸代理公司）咨詢(xún)了。 在外貿(mào)出口中，貨代是個(gè)重要角色。它可以做不少事情呢?？梢詭湍阕鲐涍\(yùn)，可以幫你報(bào)關(guān)，可以幫你代辦保險(xiǎn)。。 　　貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)的報(bào)價(jià)也各有不同，你可以多找?guī)准冶容^一下，找家價(jià)格公道，配合默契的最好了。 　　對(duì)于外貿(mào)新人，你一定要向貨代問(wèn)清楚這些運(yùn)雜費(fèi)都有那些名目，費(fèi)用是多少等等，做到心中有數(shù)，它直接影響到你的報(bào)價(jià)。你把貨物的類(lèi)別、體積、重量、運(yùn)輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會(huì)幫你算出所需要的運(yùn)雜費(fèi)。 　　希望對(duì)朋友有所幫助,祝你好運(yùn)