大家好！今天讓小編來大家介紹下關于如何才能做好外貿單證員工作（如何才能做好外貿單證員工作?）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

單證員的工作內容及工作要求

單證員的工作內容及工作要求如下：

制備貨物出運前的基本報關文件，比如，根據工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。商檢，如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。

而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢，應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單條。單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

單證員的就業(yè)前景

隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高，不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務活動，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。

以上內容參考：百度百科—單證員

外貿單證員需要什么條件呢？

外貿單證員需要以下三點條件：

1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業(yè)務培訓的從事國際商務單證業(yè)務的在職人員。

2、具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

3、參加國際商務單證員全國統(tǒng)一考試單科未獲得通過的人員。

崗位要求：

1、有相當?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣。

5、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

如何做一個優(yōu)秀的外貿單證員？

細心、有耐心、對產品熟悉、熟悉外貿流程和公司內部流程、熟悉單證、要有很強的外語能力。

1.出口合同。當客戶有購買意向，且各項條款已基本達成一致時，客戶將要求轉讓出口合同或形式發(fā)票，以便客戶下單。出口合同完成后，在向客戶傳真或掃描之前，有必要重新確認合同的價格條款、包裝、付款方式和港口。

2.預訂空間。顧客下單后，可以通知貨代訂位。應將零件的準確重量，特別是危險化學品的準確重量通知貨運代理。因為要確認目的港，如果件數(shù)有誤，貨物就很難上船，否則會增加費用，甚至延誤裝運。

3.海關申報文件。貨位確認后，應及時（在貨位確認之日或啟運前一周）將報關單送交貨代。全套報關單證包括發(fā)票、裝箱單、合同、報關單、報關委托書、核銷單。其中，發(fā)票、裝箱單、合同均應加蓋中英文長章并簽字。報關單加蓋報關專用章，報關委托書一式三份，每份加蓋公章和親筆簽名，并在驗證單的兩個穿孔部分加蓋印章，并在出口單位和代碼部分加蓋組織機構代碼章，共三部分。

外貿單證員的制單工作有哪些要求

外貿單證員的制單工作要求，包括收審信用證，制單，根據合同或工廠供貨期配船，提單確認。船開后催促貨代出正本提單，將相關客戶需要的文件交給你的業(yè)務人員。若需你安排寄出，就聯(lián)系相關快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃描給客戶。若是做l/c，需要交給財務去銀行議付。

外貿單證員的工作貫穿于進出口合同履行的全過程。單證員以外貿單證處理為核心，是外貿企業(yè)必備的基礎。其工作具有量大面廣、時間性強、工作要求高的特點，應具備專業(yè)知識、專業(yè)技能和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度等基本條件。

高水平的外貿單證不僅能保證貨物按時按質按量運出，又能確保及時收匯，所以對制單人員的要求很高。外貿單證員不僅需要扎實的國際貿易理論知識、外語知識、計算機操作能力，更需要有良好的溝通協(xié)調能力、高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備獨立處理變化多端單證的能力。

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求：

1、有相當?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業(yè)來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業(yè)中各類單據憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過規(guī)范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數(shù)量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；

掌握進出口業(yè)務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學會制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。

（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數(shù)量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。

（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數(shù)量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；

“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環(huán)節(jié)商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由“建立業(yè)務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。

以上就是小編對于如何才能做好外貿單證員工作（如何才能做好外貿單證員工作?）問題和相關問題的解答了，如何才能做好外貿單證員工作（如何才能做好外貿單證員工作?）的問題希望對你有用！