大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)訂單的基本處理流程（外貿(mào)訂單的基本處理流程包括）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)理單的流程是什么？

擬定外貿(mào)合同；催客人匯訂金；訂金到賬后下內(nèi)貿(mào)合同給工廠，安排工廠生產(chǎn)；生產(chǎn)過(guò)程中，將客人對(duì)包裝的要求轉(zhuǎn)達(dá)給工廠，像包裝盒版面，外箱嘜頭，貼標(biāo)等等；生產(chǎn)完成后，安排QC驗(yàn)貨，并安排相關(guān)機(jī)構(gòu)人員做商品檢驗(yàn)。驗(yàn)貨沒(méi)問(wèn)題就向船公司訂艙，收到船公司的配艙單后（上面有訂艙號(hào)，船公司名，船名，航次，截止報(bào)關(guān)時(shí)間，預(yù)計(jì)開(kāi)船時(shí)間，預(yù)計(jì)到港時(shí)間等等），然后在截止報(bào)關(guān)日的前兩三天安排拖柜，裝柜，再安排報(bào)關(guān)。報(bào)完關(guān)后，做發(fā)票，裝箱單；并將提單補(bǔ)料發(fā)給訂艙公司，將產(chǎn)地證補(bǔ)料發(fā)到貿(mào)促會(huì)或其他可以出產(chǎn)地證的機(jī)構(gòu)（要注意客要求的是哪種產(chǎn)地證，是C/O，還是FORM A，E，F(xiàn)），以出正本。傳統(tǒng)一點(diǎn)，正本單據(jù)齊全后，要傳真或掃描給客人看，催他付余款。余款到賬后再寄正本單據(jù)。

外貿(mào)訂單如何做？怎么接？中間的過(guò)程是什么樣的？

接訂單對(duì)于一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)是工作中必不可少的一個(gè)過(guò)程，國(guó)內(nèi)很多把生意做到國(guó)外的企業(yè)都需要外貿(mào)訂單來(lái)盈利。那么外貿(mào)訂單要怎么接呢？

首先我們來(lái)說(shuō)說(shuō)對(duì)接外貿(mào)訂單的過(guò)程：

1、了解產(chǎn)品

業(yè)務(wù)員的首要任務(wù)就是了解自己的產(chǎn)品，知道自己產(chǎn)品的具體詳情以及產(chǎn)品定位，市場(chǎng)方向等，以便后期的客戶開(kāi)發(fā)。

2、尋找客戶

找客戶的途徑有很多，比如展會(huì)，B2B網(wǎng)站，社交網(wǎng)站，搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶，我們要學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊，訂單是不會(huì)自己找上門來(lái)的，就算有那也是極少數(shù)。

3、聯(lián)系客戶

再找到客戶之后，我們要做的就是與客戶聯(lián)系。與國(guó)外客戶聯(lián)系時(shí)最常用的就是郵箱，我們給客戶發(fā)一封郵件，告訴客戶我們經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品，可以適當(dāng)附上圖片，如果客戶感興趣的話也許會(huì)回復(fù)你要求你報(bào)價(jià)。

4、報(bào)價(jià)

在報(bào)價(jià)之前我們要先弄清楚客戶的需求，所需要的產(chǎn)品的具體規(guī)格等，盡快給出報(bào)價(jià)，如果不能在當(dāng)時(shí)給出報(bào)價(jià)也要及時(shí)回復(fù)客戶告知原因以及大概什么時(shí)候可以給出報(bào)價(jià)。在報(bào)價(jià)的時(shí)候我們還需要把具體的包裝，交貨時(shí)間，打樣費(fèi)，付款方式等這些因素確定下來(lái)。

分享幾種最需要謹(jǐn)慎對(duì)待的外貿(mào)訂單：

1、沒(méi)有詳細(xì)的需求說(shuō)明，規(guī)則說(shuō)明，沒(méi)有資料，就要求報(bào)價(jià)的單子。

2、客戶資料填寫(xiě)不完整，我們無(wú)法掌握所有資料。

3、手里有單子可以給你做，但是要求你給回扣。

4、要求免費(fèi)提供樣品的，除非你們是老客戶和相熟的伙伴關(guān)系，否則不要輕易答應(yīng)。

5、交貨期緊的訂單，如果實(shí)在時(shí)不能在說(shuō)好的時(shí)間發(fā)出貨物，最好不要接。

6、付款方式不安全的訂單。

7、對(duì)于太小又沒(méi)利潤(rùn)的單子，往往是賠本賺吆喝。

8、品質(zhì)高，價(jià)格不理想的單子，此類訂單往往最后買單的是自己。

做外貿(mào)訂單是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，一心想著一次就能做好是一種危險(xiǎn)的心態(tài)，雖然有這份心是好的，但是操之過(guò)急往往會(huì)壞事，大部分都是需要經(jīng)歷4-6次的跟蹤才會(huì)有顯著的效果。

外貿(mào)出單流程是什么？

1.接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單；
2.訂單評(píng)審：XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審，主要評(píng)審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報(bào)價(jià)制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章；
4.編制出口計(jì)劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計(jì)劃制定出口計(jì)劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計(jì)劃，須及時(shí)通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時(shí)與客戶溝通出口計(jì)劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計(jì)劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出。如果遇到不能按時(shí)交貨狀況，須將信息及時(shí)反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整；
6.訂倉(cāng)：在與公司生產(chǎn)部溝通確認(rèn)交貨日期后，貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉(cāng)委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉(cāng)準(zhǔn)備事宜。如果要取消訂倉(cāng)，需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時(shí)安排相關(guān)事宜（如核銷單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、通關(guān)單等的準(zhǔn)備和辦理等）。一般情況下，定倉(cāng)分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用于FOB價(jià)格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進(jìn)行溝通，確認(rèn)指定貨代詳細(xì)信息，并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進(jìn)行備案統(tǒng)計(jì)；
b)自訂貨代：一般適用于CIF價(jià)格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場(chǎng)以及服務(wù)價(jià)格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運(yùn)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實(shí)際情況編排托盤清單，并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實(shí)。生產(chǎn)部在排托盤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)與貿(mào)易部進(jìn)行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)備貨。對(duì)于出口貨物需報(bào)檢的，貿(mào)易部還需提前準(zhǔn)備報(bào)檢產(chǎn)品對(duì)應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報(bào)關(guān)前辦理好通關(guān)單；
8.報(bào)關(guān)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量編制、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等）后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報(bào)關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)關(guān)；
9.開(kāi)票：報(bào)關(guān)完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報(bào)關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)人員開(kāi)立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；
10.準(zhǔn)備議付資料：貨物發(fā)運(yùn)后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認(rèn)提單，并著手準(zhǔn)備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險(xiǎn)單等相關(guān)議付資料；
11.交單：貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進(jìn)行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進(jìn)行銀行交單；
12.收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時(shí)跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運(yùn)行。如客房未按規(guī)定時(shí)間付款公司貿(mào)易部須及時(shí)報(bào)告主管上級(jí)；
13.核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負(fù)責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報(bào)關(guān)單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報(bào)關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室準(zhǔn)備辦理退稅手續(xù)。按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)定，公司報(bào)關(guān)單退單期限一般為3個(gè)月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個(gè)月；
14.退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室辦理退稅，完成整個(gè)貨物出口流程。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)訂單的基本處理流程（外貿(mào)訂單的基本處理流程包括）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)訂單的基本處理流程（外貿(mào)訂單的基本處理流程包括）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！