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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)跟單員工作內(nèi)容 要求 發(fā)展前景(外貿(mào)跟單員工作的主要內(nèi)容)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)單證員是干什么的,工作前景怎么樣呢
外貿(mào)單證員的主要工作有:
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證等)的制作、
管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作;
6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。
改革開放以來,隨著我國外向型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,外貿(mào)業(yè)務(wù)量迅速增加,各類應(yīng)用型外貿(mào)專業(yè)人才供不應(yīng)求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入WTO,根據(jù)我國與WTO的約定,從2004年底起中國外貿(mào)企業(yè)準(zhǔn)入將實施備案制,集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時將分散至各生產(chǎn)企業(yè),由各生產(chǎn)企業(yè)自營出口,這將使外貿(mào)專業(yè)人才短缺問題更加突出。
以外貿(mào)單證處理為主要工作內(nèi)容的國際商務(wù)單證員是各企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,不論是學(xué)歷教育體系還是職業(yè)教育體系中針對該崗位的職業(yè)培訓(xùn)較少,現(xiàn)有的少量培訓(xùn)也存在內(nèi)容單一,覆蓋面狹小等問題,大量崗上人員未經(jīng)過較系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn),企業(yè)也很難招聘到符合業(yè)務(wù)需要的人員,使得外貿(mào)業(yè)務(wù)風(fēng)險大大增加。
外貿(mào)采購、外貿(mào)業(yè)務(wù)和外貿(mào)跟單,哪個前景好點?(外貿(mào)跟單前景怎么樣)
以下純屬個人觀點,僅供參考!
很高興回答你的問題,首先介紹一下自己,本人從事外貿(mào)行業(yè)6個多年頭,也認(rèn)識公司的外貿(mào)采購員和外貿(mào)跟單員,下面我從外貿(mào)采購,外貿(mào)跟單,外貿(mào)業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)和要求來分析,最后總結(jié)自己認(rèn)為的哪個前景好點!
1.外貿(mào)采購的崗位職責(zé)和要求
顧名思義,通過國內(nèi)工廠采購原材料或者成品銷往國外,又或者國際采購,采購國外的原材料或成品銷往國內(nèi)。不管是哪一種,外貿(mào)都有一些崗位職責(zé)如:必須協(xié)助公司采購部門的經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行采購的日常工作管理,根據(jù)要求和國外客戶溝通,對貨源狀況及時更新,保證你公司銷售團(tuán)隊有充足的貨源。隨時要準(zhǔn)備和供應(yīng)商談判和下單采購來支持銷售團(tuán)隊的要求。隨時掌握你公司材料的庫存情況并控制庫存量不要過多也不要過少,學(xué)會建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。根據(jù)采購合同,跟蹤貨物發(fā)貨進(jìn)度和入庫以及付款流程!以上是個人對于一個公司采購的主要工作內(nèi)容簡單的說一下。
那么外貿(mào)采購員需要什么要求呢?我認(rèn)識的身邊的外貿(mào)采購員都需要熟練辦公軟件,熟悉當(dāng)?shù)厥袌?,善于談判技巧,溝通能力需要很?qiáng),任何下都能保持良好心態(tài)去面對供應(yīng)商和供應(yīng)商談判,確保采購順利進(jìn)行!
2.外貿(mào)跟單的崗位職責(zé)和要求
外貿(mào)跟單的主要工作就是與單據(jù)和工廠人員打交道!根據(jù)公司業(yè)務(wù)員的銷售訂單,及時向工廠下單,并跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,安排成品的發(fā)貨,根據(jù)銷售員銷售合同特定的要求,需要將客戶的各類要求如包裝,質(zhì)量,交貨期,運(yùn)輸方式等等及時反饋給工廠經(jīng)理以及相關(guān)人員,總之就是制造各種單據(jù)以及和工廠人員緊密溝通!
那么外貿(mào)跟單工作的要求怎么樣呢?據(jù)我所知,這個崗位一般都會要求你是國際貿(mào)易專業(yè),要有國際單證員證書,熟悉各種單據(jù)的制造和編輯,溝通能力很強(qiáng)因為要和工廠人員溝通比較多!
3.外貿(mào)業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)和要求
哈哈,自己從事外貿(mào)業(yè)務(wù)6個多年頭了。下面說說外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)如下,懂得如何自主開發(fā)國外客戶并創(chuàng)建管理好自己的客戶名錄,維護(hù)客情關(guān)系,負(fù)責(zé)公司相關(guān)外貿(mào)B2B平臺的產(chǎn)品發(fā)布,產(chǎn)品更新,產(chǎn)品優(yōu)化曝光等運(yùn)營能力,懂得報價的策略和技巧,熟悉相應(yīng)的線上產(chǎn)品推廣方式,增加自己公司產(chǎn)品的曝光,總之就是會操作B2B平臺,會開發(fā)客戶,會談判,會跟進(jìn)客戶并維護(hù)客情關(guān)系,懂得催收貨款,懂得推廣產(chǎn)品,懂得貿(mào)易術(shù)語EXW
FOB
CIF,懂得付款方式
TT
LC等。
那么公司對業(yè)務(wù)員有什么要求呢,現(xiàn)在大多數(shù)公司都要求外貿(mào)業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的溝通能力,團(tuán)隊精,有耐心和堅持的個性,當(dāng)然英語也會要求之前四級水平,口語良好,懂得基本的外貿(mào)術(shù)語和商務(wù)英語!
綜上所述,個人更趨向于外貿(mào)業(yè)務(wù)更有前景點,相信你也聽說過很多公司老板都是從業(yè)務(wù)出身的,說明什么,外貿(mào)業(yè)務(wù)做了幾年,你會對外貿(mào)的流程非常的熟悉,如果你有一顆創(chuàng)業(yè)的心,自己經(jīng)濟(jì)又允許的情況下,自己創(chuàng)立外貿(mào)公司完全有可能,別誤會,這里我并不是支持你去創(chuàng)業(yè),創(chuàng)業(yè)有風(fēng)險,需要謹(jǐn)慎!而且除了這個,外貿(mào)業(yè)務(wù)學(xué)到的東西更加全面,自己有經(jīng)驗了就算你不創(chuàng)業(yè),你哪一天想要跳槽那也沒有問題,當(dāng)然不建議你經(jīng)常跳槽!好了,以上就是個人的觀點,僅供參考,希望能幫到你,謝謝!
做跟單最難的還是溝通協(xié)調(diào)銜接上,
外貿(mào)人大多都是一人多職。而大部分精力都用在部門溝通和單證制作上了。沒有更多的精力用在開發(fā)客戶上。
現(xiàn)在有一款軟件可以幾分鐘把一到兩周的單證工作給干完了,可以為外貿(mào)人節(jié)省大量時間,讓外貿(mào)人有充足的時間去了解客戶開發(fā)客戶,用程序代替人工做,業(yè)務(wù)跟單員,銷售助理等工作90%都可以自動完成,效率提高3到10倍,自動催款催貨,自動各部門溝通協(xié)調(diào)銜接。有想試用的可以和我私聊
軟件自動溝通協(xié)調(diào)銜接完成的單據(jù)是:
出口銷售合同;
出口銷售形式發(fā)票;
出口銷售發(fā)票;
_銷售訂單進(jìn)程管理表;
銷售發(fā)貨記錄;
采購合同;
采購合同到貨單;
采購合同退貨單;
用款申請;
標(biāo)準(zhǔn)嘜頭;
中文銷售裝箱單;
英文銷售裝箱單;
裝箱細(xì)碼單;
開發(fā)打樣說明書;
質(zhì)量檢驗單;
內(nèi)部出貨檢驗報告;
代理報關(guān)委托書;
出口貨物委托書;
出口報關(guān)發(fā)票;
出口報關(guān)裝箱單;
出口貨物報關(guān)單;
本人也是外貿(mào)行業(yè)六年了!一直想往外貿(mào)采購可惜沒有經(jīng)驗沒有成功,現(xiàn)在是業(yè)務(wù)員。前景肯定是正規(guī)外企的采購好!外貿(mào)跟單最差的。
1行業(yè)內(nèi)都知道外貿(mào)跟單壓力不會比業(yè)務(wù)員大,因為沒有業(yè)績要求,但是會少了一些自己接觸國外客戶的機(jī)會和出國參展機(jī)會,跟單員一般是在工廠內(nèi)部溝通產(chǎn)品交期,沒辦法鍛煉到與國際市場的客戶打交道的能力,這樣業(yè)務(wù)員的工作前景應(yīng)該是比跟單員更好的。然而外貿(mào)業(yè)務(wù)員工資不穩(wěn)定,一般是需要業(yè)務(wù)員自己去摸索開發(fā)國際市場的,市場在國外很難拿捏好,加上工廠產(chǎn)品無法保證,焦頭爛額的工廠內(nèi)部流程,讓業(yè)務(wù)無法靜下來長期在行業(yè)內(nèi)積累。
2采購是對在國外比較穩(wěn)定的產(chǎn)品線,進(jìn)行采買材料的人員,或者國外一般前期已經(jīng)做好市場營銷的新項目。外企都會有流程如何選供應(yīng)商產(chǎn)品等等,都是值得學(xué)習(xí)的,工資也是穩(wěn)定的,還有績效和獎金,而且有了大公司的工作經(jīng)驗,以后會越來越好的。
很明顯外企采購是最好的職業(yè)選擇!你有外貿(mào)業(yè)務(wù)員的經(jīng)驗應(yīng)該是個優(yōu)勢。
做外貿(mào)跟單員有前途嗎?
長期做跟單員沒有前途,而且工作很枯燥但是這也是剛畢業(yè)的學(xué)生一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,因為你一畢業(yè)還無法掌握接單的能力。
所以做一段時間的跟單員有利于你認(rèn)識產(chǎn)品和熟悉外貿(mào)流程但是跟單員不能做太長,畢竟工作比較枯燥,收入也不高,所以要爭取做外貿(mào)業(yè)務(wù)員,自己接單努力點,相信自己。
跟單員工作者與企業(yè)其他工作人員相比,也存在潛力和突出的優(yōu)勢,相對企業(yè)其他人員,與總經(jīng)理聯(lián)系最密切的人是跟單員,總經(jīng)理由于必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán)節(jié),因此定會器重跟單員,在某種程度上,跟單員地位和待遇甚至優(yōu)越于部門主管。
跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
1、分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。
2、預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
3、表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
4、專業(yè)知識。對所跟單的'產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
5、與人共事的能力。
外貿(mào)跟單員是干什么的?工作內(nèi)容是什么?
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
外貿(mào)跟單員的職責(zé):跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企 業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。
擴(kuò)展資料:
一、跟單員:
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人。
所謂跟單員,是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達(dá)1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻并不高,中?;蛲纫陨蠈W(xué)歷的各類人員都可以從事這一行業(yè)。
二、 分類:
跟單員分為:業(yè)務(wù)跟單員,外貿(mào)跟單員,生產(chǎn)跟單員。
業(yè)務(wù)跟單:對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有購買意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標(biāo)的一系列活動。對外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。
生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內(nèi)叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿(mào)公司的跟單員,還是工廠企業(yè)里的跟單員,他們基本職責(zé)都是由“業(yè)務(wù)跟單”和“生產(chǎn)跟單”兩部分構(gòu)成。 以客戶訂單為依據(jù),處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。
三、跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
1、分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。
2、預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
3、表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
4、專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
5、與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
6、人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。
7、法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
8、談判能力。有口才,有技巧。
9、管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。
10、物流知識。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報關(guān)等知識。
參考資料:百度百科跟單員
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