樓主!你好!外貿(mào)報(bào)價(jià)單格式都大同小異,我想你們公司應(yīng)該有的,外貿(mào)報(bào)價(jià)單注意一下幾點(diǎn)

不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)內(nèi)容會(huì)有細(xì)微的差異,不過(guò)基本上都包括以下幾個(gè)方面:

1產(chǎn)品型號(hào)Item/ModelNo.

2與報(bào)價(jià)產(chǎn)品一致的圖片Picture

3尺寸規(guī)格等Dimension/Size/Specification/Feature

4起訂量Minimumorderquantity/M.O.Q.

5單價(jià)Unitprice須注明貨幣單位

6包裝細(xì)節(jié)PackingDetails及裝柜量Pcs/container

7交期Leadtime

8付款方式Paymentterm

9報(bào)價(jià)有效期及其他須注明的事項(xiàng)和條款

當(dāng)然,報(bào)價(jià)表的抬頭需要注明公司的名稱和聯(lián)系方式,方便客戶瀏覽和記憶。

推薦去是實(shí)惠網(wǎng)外貿(mào)論壇看看,里面有很多外貿(mào)資料下載的,祝樓主早日出單。

外貿(mào)詢盤(pán)回復(fù)模板

根據(jù)詢盤(pán)的的不同類型，給大家推薦以下幾個(gè)不同的模板~

案例一

We are interested of importing your vases in France. Please quote and send us sample.

我們有興趣在進(jìn)口你們的腰包，請(qǐng)報(bào)價(jià)并寄給我們樣品。

籠統(tǒng)點(diǎn)：郵件沒(méi)有明確指出產(chǎn)品型號(hào)及具體要求，例如采購(gòu)量，就直接要求報(bào)價(jià)和寄樣。

回復(fù)案例

Could you kindly tell me more details about the vases you need？

Capacity, function, quantity, target price….So that we can offer the price accordingly.

Apart from that, you can see more details about our products in the attachment.

您能告訴我更多關(guān)于所需花瓶的細(xì)節(jié)嗎？例如您所需要的容量、功能、數(shù)量、目標(biāo)價(jià)格....以便我們能相應(yīng)地報(bào)價(jià)。此外，更多產(chǎn)品細(xì)節(jié)詳見(jiàn)附件。

建議點(diǎn)：

1. 首先，通過(guò)網(wǎng)站搜索當(dāng)?shù)厣a(chǎn)同類產(chǎn)品的相關(guān)信息，以更好地了解對(duì)方的需求；

2. 回郵內(nèi)附公司簡(jiǎn)介及電子產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)，讓買(mǎi)家方便直接回傳產(chǎn)品型號(hào)的同時(shí)擴(kuò)大選擇范圍；

3. 另附質(zhì)量與價(jià)格相對(duì)有優(yōu)勢(shì)的單價(jià)表供買(mǎi)家參考（建議PDF格式文件）；

4. 針對(duì)買(mǎi)家非明確部分，在回郵中點(diǎn)出并引導(dǎo)對(duì)方回復(fù)（參考案例）

案例二

Hello, 

we are a company based in USA  and we require 400 pieces wallet model 78-01. Sending us your best FOB prices and delivery time.

我們公司總部在美國(guó)，現(xiàn)在我們需要采購(gòu)400份錢(qián)包模型78-01。請(qǐng)回復(fù)最優(yōu)惠FOB價(jià)格及交貨時(shí)間。

不同于案例一，這是一封采購(gòu)意向明確、客戶信息都較為完整的詢盤(pán)，針對(duì)這樣的詢盤(pán)，專業(yè)簡(jiǎn)要的公司介紹和一份具有優(yōu)勢(shì)的報(bào)價(jià)就成為了重點(diǎn)。

回復(fù)案例

Thank you very much for your interest in our product model 78-01.

Our company is  ………

To comply with your request, the following for your reference: 

1. Commodity: Model 78-01 wallet

2. Packing: Each packed in new non-woven bags

3. Quantity: 400 pieces

4. Price: USD two thousand and five (US$2005.00) FOB Shanghai

5. Payment: 100% T/T payment

6. Shipment: 1 week afterpayment

Please note that we do not have much ready stock on hand. Therefore, it is important to reply earlier, in order to enable us to effect early shipment.

非常感謝您對(duì)我們78-01型產(chǎn)品的興趣。我司.......(公司簡(jiǎn)介）。以下為可供您參考的資料：

1. 商品：78-01型錢(qián)包

2. 包裝：無(wú)紡布袋

3. 數(shù)量：400件

4. 價(jià)格：上海離岸價(jià)2500美元(2005美元)

5. 付款方式：100%電匯

6. 裝運(yùn)：付款后一周交貨

由于目前沒(méi)有太多的存貨，煩請(qǐng)盡快回復(fù)。

注：設(shè)置郵件已讀回執(zhí)，確認(rèn)客人是否收到回復(fù)以確保跟進(jìn)。

案例三

Hello, We are a wholesaler in France. We are interested in your pet bags for the quantity about one 20# container. The best price & free sample is appreciated.

你好，我們是美國(guó)的批發(fā)商，我們對(duì)你們的寵物袋非常感興趣，期望采購(gòu)約一個(gè)20#集裝箱的。期望能夠提供最好的價(jià)格以及免費(fèi)樣品。

特點(diǎn)：最直觀的一點(diǎn)就是采購(gòu)數(shù)量很大，但是細(xì)節(jié)并不是很明晰，同時(shí)還要求低價(jià)+免費(fèi)樣品。

回復(fù)案例

Hi there,

Thanks for your inquiry, and we really want to do more business with you, and I think it is the best way to place an sample order which is USD10 shipping included.

If one 20# container （1500pieces）in one order, we can offer you the bulk price which is USD5.5/piece. 

Here with enclosed the more model&price list for your reference.

謝謝詢價(jià)，我們想和貴司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系，我認(rèn)為最好的方法是訂購(gòu)一個(gè)樣品單，里面已經(jīng)涵蓋了10美元的航運(yùn)。

如果您能下一個(gè)20#集裝箱的訂單，我們可以給您提供5.5美元/件的批量?jī)?yōu)惠價(jià)。

隨函附上更多的型號(hào)和價(jià)目表供您參考。

建議點(diǎn)：大量訂購(gòu)詢問(wèn)價(jià)格，若是趕上采購(gòu)季節(jié)應(yīng)該是很有誠(chéng)意的買(mǎi)家，對(duì)他們的回復(fù)要詳盡一些，內(nèi)容一般包括樣品的價(jià)格，采購(gòu)量和相應(yīng)的價(jià)格，這個(gè)報(bào)價(jià)建議是包括運(yùn)費(fèi)的，給買(mǎi)家感覺(jué)是給他單獨(dú)開(kāi)了一個(gè)優(yōu)惠。

案例四

We require a machine suitable for fairly heavy duty. Please send me your current illustrated catalogue and a price list.

我們需要一臺(tái)適用于打字量較大的打字機(jī)。請(qǐng)寄一份最新的附圖產(chǎn)品目錄和價(jià)目表。

回復(fù)案例

Dear Sir，

We were very pleased to receive your letter of 5th April answering for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list.

We think the "Portable 95" is a machine that would suit your purpose very well. It weighs 6.5 kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.

We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it.

Although costs have been rising since March, we have not yet raised our prices, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.

我們很高興收到您4月5日的來(lái)信，現(xiàn)按您來(lái)信的要求附上我們最新的附圖產(chǎn)品目錄及現(xiàn)在的價(jià)目表。

我們認(rèn)為“手提95型”會(huì)適合您的需要。這部機(jī)重6.5公斤，比常見(jiàn)的手提機(jī)稍重一些，但適合于打字量大的工作，同時(shí)也可放進(jìn)打字箱內(nèi)，便于手提。

目前我們的存貨中有這樣一臺(tái)打字機(jī)，我們將很樂(lè)意為您安排試用。

自今年三月以來(lái)各種費(fèi)用一直在上升，但我們?nèi)晕刺醿r(jià)，不過(guò)當(dāng)庫(kù)存一旦售完價(jià)格可能會(huì)有上浮。為此我們建議您盡快下單。

建議點(diǎn)：這種就是屬于對(duì)自己的采購(gòu)意向還不甚明確的買(mǎi)家。這種買(mǎi)家建議是主動(dòng)出擊，給對(duì)方主動(dòng)營(yíng)銷適合的產(chǎn)品并附上產(chǎn)品相關(guān)信息以供查閱。

案例五

can you quote me 500sets of t8 led tube 4 feet cool white 265vac voltage constant current. How much?

能給我報(bào)500套t8 led管4英尺冷白色265 vac恒壓電流嗎？多少錢(qián)？

回復(fù)案例

Dear Adrian,   

Thank you for your inquiry, ragarding our T8 tube. The details and price of this item is as below:

Item: T8 tube   Model No: J4004   

Color: Cool white (6000K)   

Cover: milk white   

Tube type: T8-1.2m (4 feet)   

LED type: 2835 SMD      

Voltage: AC95-265V 

Power: 24W  

Lumen: 2000Lm   

IP grade: 20   

Constant current: The EXW factory price of 500 sets is  $xxx/set.    

Validity: 30 days   

Payment: T/T   

Delivery: 7-10 days   

Warranty：3 year

We have the available for quick delivery in quantities to suit your requirements! For more details, please feel free to contact me .  

感謝您對(duì)我們T8管的詢價(jià)。這個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)和價(jià)格如下產(chǎn)品型號(hào)：

......

我們可以根據(jù)您的要求快速交付數(shù)量。如需更多信息，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。

建議點(diǎn)：這種就是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的直球回復(fù)，快速利落，同時(shí)也可以直接讓客戶判定是否匹配他的采購(gòu)需求。

最后，
發(fā)完報(bào)價(jià)還要記得及時(shí)跟蹤。打一個(gè)電話比發(fā)十封郵件可能更有效果！

excel進(jìn)出貨表格模板

1、首先打開(kāi)電腦上的excel表格，在excel功能區(qū)的左上角點(diǎn)擊“文件”，具體如下圖所示。

2、接著，在出現(xiàn)的界面菜單中，點(diǎn)擊“新建”，具體如下圖所示。

3、在出現(xiàn)的右側(cè)界面中，這里輸入關(guān)鍵字“考勤表”，然后在搜索到的結(jié)果中，點(diǎn)擊一個(gè)模板。關(guān)鍵字可以換成其他的，就能獲取到其他類型的模板。

4、接著，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，然后excel會(huì)聯(lián)網(wǎng)下載對(duì)應(yīng)的模板。

5、過(guò)一會(huì)兒，上述模板就會(huì)下載到工作簿中，效果如下圖所示，只需要對(duì)模板進(jìn)行數(shù)據(jù)上的修改即可。

完整的外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板-

制作報(bào)價(jià)單

小編整理了一份精致的報(bào)價(jià)單需要的內(nèi)容，小伙伴們可以根據(jù)所處行業(yè)、買(mǎi)家信息以及產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整。

01

報(bào)價(jià)單格式

建議外貿(mào)人員給客戶發(fā)送報(bào)價(jià)單至少提供2種格式的報(bào)價(jià)單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開(kāi)。

在郵件最后也可以附上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料詳見(jiàn)附件中的文件，我已準(zhǔn)備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

02

報(bào)價(jià)單內(nèi)容構(gòu)成

一、報(bào)價(jià)單頭部

1、賣(mài)家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

2、買(mǎi)家基本資料

3、報(bào)價(jià)單抬頭：標(biāo)題、報(bào)價(jià)日期、報(bào)價(jià)有效期

二、產(chǎn)品基本信息

1、產(chǎn)品序號(hào)、貨物號(hào)、型號(hào)、名稱、參考圖片、產(chǎn)品描述

2、產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)

根據(jù)不同類型商品提供

四、價(jià)格條款

1、貿(mào)易方式

2、裝運(yùn)港、目的港、匯率、貨幣單位等

五、數(shù)量條款

整柜、最小起訂量等方式報(bào)價(jià)

六、支付條款

 即期/遠(yuǎn)期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質(zhì)量條款

商品鑒定、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、原產(chǎn)地證等以及產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。

八、裝運(yùn)條款

九、交貨期條款

十、原產(chǎn)地條款

十一、報(bào)價(jià)單附注的其他資料

03

報(bào)價(jià)單注意事項(xiàng)

1、報(bào)價(jià)單附圖片：包括產(chǎn)品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報(bào)價(jià)單開(kāi)頭明確信息：TO xx公司+報(bào)價(jià)單時(shí)間+報(bào)價(jià)有效時(shí)間，尤其是現(xiàn)在海運(yùn)費(fèi)飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時(shí)期；

3、圖片加水?。簣?bào)價(jià)單上公司的簡(jiǎn)介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。

4、制作報(bào)價(jià)表格：報(bào)價(jià)表格可以把產(chǎn)品的型號(hào)、參數(shù)、尺寸、質(zhì)保以及付款方式等各種因素下的報(bào)價(jià)標(biāo)注清楚。

5、發(fā)文件前先預(yù)覽：不管給用戶什么格式的報(bào)價(jià)單，一定要預(yù)先做好排版并且打印預(yù)覽。

1000個(gè)業(yè)務(wù)員眼中就有1000種報(bào)價(jià)單的形式，大家可以根據(jù)產(chǎn)品和行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整哦~祝愿大家新的一年報(bào)價(jià)都成單，訂單滾滾來(lái)！

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)客戶跟進(jìn)表格模板免費(fèi)（外貿(mào)業(yè)務(wù)員客戶跟進(jìn)表）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)客戶跟進(jìn)表格模板免費(fèi)（外貿(mào)業(yè)務(wù)員客戶跟進(jìn)表）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！