大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)軟件操作流程（富通天下外貿(mào)軟件操作流程）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)系統(tǒng)具體操作流程

出口退稅申報(bào)是指出口企業(yè)向主管退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)要求退還出口產(chǎn)品已納稅款的一種法定手續(xù)，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)據(jù)以審核批準(zhǔn)應(yīng)退稅額的重要環(huán)節(jié)。\x0d\x0a\x0d\x0a出口退稅申報(bào)業(yè)務(wù)操作程序\x0d\x0a一.單證收集整理\x0d\x0a\x0d\x0a(一)配齊“兩單兩票”\x0d\x0a\x0d\x0a即出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用聯(lián))、出口貨物核銷單(出口退稅專用聯(lián))、出口貨物收購增值稅發(fā)票(出口退稅專用聯(lián))、出口銷售發(fā)票。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)整理單證\x0d\x0a\x0d\x0a按核銷單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票的順序放在一起，組成一個(gè)退稅關(guān)聯(lián)；并將當(dāng)月收齊的退稅單證以發(fā)票所在的當(dāng)月免抵退稅申報(bào)明細(xì)表的順序整理，在外銷發(fā)票右下角寫上關(guān)聯(lián)號，關(guān)聯(lián)號為三位數(shù)，例如001、002等。\x0d\x0a\x0d\x0a二.檢查單證\x0d\x0a\x0d\x0a(一)檢查內(nèi)容\x0d\x0a\x0d\x0a(1)核銷單、報(bào)關(guān)單的有關(guān)印章是否齊全。核銷單上有四個(gè)章，即國家外匯管理局監(jiān)制章、出口企業(yè)公章(騎縫章)、簽發(fā)出口貨物報(bào)關(guān)單的海關(guān)驗(yàn)訖章(騎縫章)、當(dāng)?shù)赝鈪R管理單位的收匯核銷章；報(bào)關(guān)單上應(yīng)有出口貨物簽發(fā)單位的驗(yàn)訖章。如缺少上述印章，應(yīng)馬上退回有關(guān)單位補(bǔ)蓋公章；如核銷單上有關(guān)單位公章蓋偏，請及早復(fù)印核銷單存根附在核銷單退稅聯(lián)后面。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)檢查“兩單兩票”之間的內(nèi)容是否符合退稅要求。\x0d\x0a\x0d\x0a①核銷單上的欄目是否填全；\x0d\x0a\x0d\x0a②核銷單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票上的出口貨物名稱、數(shù)量、成交價(jià)格是否一致；\x0d\x0a\x0d\x0a③核銷單上的報(bào)關(guān)單號是否和報(bào)關(guān)單編號一致，報(bào)關(guān)單上的批準(zhǔn)文號是否和核銷單上的編號一致；④發(fā)票上企業(yè)外銷法人章、銷售收入章是否已加蓋，銷售收入、離岸價(jià)、入賬憑證號碼是否已填全。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)檢查收匯\x0d\x0a\x0d\x0a根據(jù)結(jié)匯水單或收匯通知書，檢查每筆收齊單證的退稅業(yè)務(wù)是否足額收匯。收匯金額可以外匯管理部門確認(rèn)的核銷金額加上在核銷單上注明的其他費(fèi)用，如果收匯金額少于該筆業(yè)務(wù)離岸價(jià)的95％，那么則應(yīng)按實(shí)際收匯金額計(jì)算申報(bào)出口退稅，如果收匯金額少于離岸價(jià)但大于該筆業(yè)務(wù)離岸價(jià)的95％，則可以離岸價(jià)全額申報(bào)出口退稅。\x0d\x0a\x0d\x0a三.出口退稅預(yù)申報(bào)\x0d\x0a\x0d\x0a(一)申報(bào)要求\x0d\x0a\x0d\x0a出口單位在規(guī)定期限內(nèi)，收齊出口貨物退稅所需的有關(guān)單證，使用國家稅務(wù)總局認(rèn)可的出口貨物退稅電子申報(bào)系統(tǒng)生成電子申報(bào)數(shù)據(jù)，如實(shí)填寫出口貨物退稅申報(bào)表，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理出H貨物退稅手續(xù)。逾期申報(bào)的，除另有規(guī)定外，稅務(wù)機(jī)關(guān)不再受理該筆出H貨物的退稅申報(bào)，該補(bǔ)稅的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)征稅款。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)預(yù)審\x0d\x0a\x0d\x0a出口單位申報(bào)出口貨物退稅時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)予以接受并進(jìn)行初審。經(jīng)初步審核，出口商報(bào)送的申報(bào)資料、電子申報(bào)數(shù)據(jù)及紙質(zhì)憑證齊全的，將繳款書信息(輸人數(shù)據(jù)庫)與報(bào)關(guān)單信息(出H)分別輸入退稅申報(bào)專用程序后，制成出口退稅預(yù)審軟盤，報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行預(yù)審。預(yù)審?fù)ú贿^的，稅務(wù)機(jī)關(guān)不予受理該筆出口貨物的退稅申報(bào)，并要當(dāng)即向出口單位提出改正、補(bǔ)充資料、憑證的要求。企業(yè)應(yīng)撤銷該退稅單證，并調(diào)整申報(bào)數(shù)據(jù)。\x0d\x0a\x0d\x0a(三)退稅申報(bào)軟盤的申報(bào)\x0d\x0a\x0d\x0a軟盤上應(yīng)注明：①企業(yè)海關(guān)代碼；②企業(yè)名稱；③當(dāng)年度第××次申報(bào)；④申報(bào)年月；⑤申報(bào)退稅額。\x0d\x0a\x0d\x0a稅務(wù)機(jī)關(guān)受理出口商的出口貨物退稅申報(bào)后，應(yīng)為出口商出具回執(zhí)，并對出口貨物退稅申報(bào)情況進(jìn)行登記。\x0d\x0a\x0d\x0a四.出口退稅正式申報(bào)退稅憑證的裝訂\x0d\x0a\x0d\x0a裝訂順序?yàn)椋孩俪隹趹{證封面；②出口退稅免抵退稅審批匯總表；③生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅證明；④生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工進(jìn)口料件申報(bào)明細(xì)表；⑤出口貨物退稅申報(bào)匯總表；⑥退稅進(jìn)貨憑證明細(xì)表；⑦退稅申報(bào)明細(xì)表；⑧核銷單、報(bào)關(guān)單、外銷發(fā)票。其中⑥、⑦另備一份不要裝訂，隨單證一起報(bào)送，以供稅務(wù)機(jī)關(guān)人員審核時(shí)用。裝訂退稅單證時(shí)，月份之間用白紙隔開，在白紙上注明月份、關(guān)聯(lián)號數(shù)、是否已全部申報(bào)。如果本月有發(fā)票號碼不須正式申報(bào)的，如：開錯(cuò)發(fā)票已重開紅票沖轉(zhuǎn)、已辦理退運(yùn)等，也應(yīng)在紙匕注明。\x0d\x0a\x0d\x0a五.出口退稅申報(bào)的審核審批\x0d\x0a\x0d\x0a稅務(wù)機(jī)關(guān)受理出口單位出口貨物退(免)稅申報(bào)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對申報(bào)憑證、資料的合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，并核實(shí)申報(bào)數(shù)據(jù)之間的邏輯對應(yīng)關(guān)系。\x0d\x0a\x0d\x0a(一)重點(diǎn)審核內(nèi)容\x0d\x0a\x0d\x0a(1)申報(bào)出口貨物退(免)稅的報(bào)表種類、內(nèi)容及印章是否齊全、準(zhǔn)確；\x0d\x0a\x0d\x0a(2)申報(bào)出口貨物退(免)稅提供的電子數(shù)據(jù)和出口貨物退(免)稅申報(bào)表是否一致；\x0d\x0a\x0d\x0a(3)申報(bào)出口貨物退(免)稅的憑證是否有效，與出口貨物退(免)稅申報(bào)表明細(xì)內(nèi)容是否一致等。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)重點(diǎn)審核的憑證\x0d\x0a\x0d\x0a(1)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)。出口貨物報(bào)關(guān)單必須蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，注明“出口退稅專用”字樣的原件(另有規(guī)定者除外)，出口報(bào)關(guān)單的海關(guān)編號、出口商海關(guān)代碼、出口日期、商品編號、出口數(shù)量及離岸價(jià)等主要內(nèi)容應(yīng)與申報(bào)退(免)稅的報(bào)表一致。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)代理出口證明。代理出口貨物證明上的受托方企業(yè)名稱、出口商品代碼、出口數(shù)量、離岸價(jià)等應(yīng)與出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)上內(nèi)容相匹配并與申報(bào)退(免)稅的報(bào)表一致。\x0d\x0a\x0d\x0a(3)增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))必須印章齊全，沒有涂改。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))的開票日期、數(shù)量、金額、稅率等主要內(nèi)容應(yīng)與申報(bào)退(免)稅的報(bào)表匹配。\x0d\x0a\x0d\x0a(4)出口收匯核銷單(或出口收匯核銷清單，下同)。出口收匯核銷單的編號、核銷金額、出口商名稱應(yīng)當(dāng)與對應(yīng)的出口貨物報(bào)關(guān)單上注明的批準(zhǔn)文號、離岸價(jià)、出口商名稱相匹配。\x0d\x0a\x0d\x0a(5)消費(fèi)稅稅收(出口貨物專用)繳款書。消費(fèi)稅稅收(出口貨物專用)繳款書各欄目的填寫內(nèi)容應(yīng)與對應(yīng)的發(fā)票一致；征稅機(jī)關(guān)、國庫(銀行)印章必須齊全并符合要求。\x0d\x0a\x0d\x0a(三)電子信息核對\x0d\x0a\x0d\x0a(1)出口報(bào)關(guān)單電子信息。出口報(bào)關(guān)單的海關(guān)編號、出口日期、商品代碼、出口數(shù)量及離岸價(jià)等項(xiàng)目是否與電子信息核對相符。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)代理出口證明電子信息。代理出口證明的編號、商品代碼、出口日期、出口離岸價(jià)等項(xiàng)目是否與電子信息核對相符。\x0d\x0a\x0d\x0a(3)出口收匯核銷單電子信息。出口收匯核銷單號碼等項(xiàng)目是否與電子信息核對相符。\x0d\x0a\x0d\x0a(4)出口退稅率文庫。出口商申報(bào)出口退稅的貨物是否屬于可退稅貨物，申報(bào)的退稅率與出口退稅率文庫中的退稅率是否一致。\x0d\x0a\x0d\x0a(5)增值稅專用發(fā)票電子信息。增值稅專用發(fā)票的開票日期、金額、稅額、購貨方及銷售方的納稅人識(shí)別號、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是否與增值稅專用發(fā)票電子信息核對相符。\x0d\x0a\x0d\x0a在核對增值稅專用發(fā)票時(shí)應(yīng)使用增值稅專用發(fā)票稽核、協(xié)查信息。暫未收到增值稅專用發(fā)票稽核、協(xié)查信息的，稅務(wù)機(jī)關(guān)可先使用增值稅專用發(fā)票認(rèn)證信息，但必須及時(shí)用相關(guān)稽核、協(xié)查信息進(jìn)行復(fù)核；對復(fù)核有誤的，要及時(shí)追回已退(免)稅款。\x0d\x0a\x0d\x0a(6)消費(fèi)稅稅收(出口貨物專用)繳款書電子信息。消費(fèi)稅稅收(出口貨物專用)繳款書的號碼、購貨企業(yè)海關(guān)代碼、計(jì)稅金額、實(shí)繳稅額、稅率(額)等項(xiàng)目是否與電子信息核對相符。\x0d\x0a\x0d\x0a六.辦理退稅\x0d\x0a\x0d\x0a稅務(wù)機(jī)關(guān)將出口單位申報(bào)的手續(xù)齊備、內(nèi)容真實(shí)的資料進(jìn)行審核無誤后辦理退稅手續(xù)。

問：請?zhí)峁┳钤敱M的外貿(mào)操作流程，謝謝！～

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大家好，我司是屬廣州的企業(yè)，想請問外貿(mào)企業(yè)出口退稅的操作流程，需要什么步驟，用什么軟件操作？

我按北京地區(qū)的外貿(mào)企業(yè)出口退稅的基本操作流程做答如下：
一、收到外匯款項(xiàng)，如果預(yù)計(jì)超過一個(gè)月的，要到外匯管理平臺(tái)上做預(yù)收款登記。
二、在銀行辦理結(jié)匯。
三、開購貨的進(jìn)項(xiàng)稅專用發(fā).票（一般不要太早開發(fā).票，我們都是等到報(bào)關(guān)預(yù)錄單出來后在開增值稅專用發(fā).票，以免開錯(cuò)項(xiàng)目而影響退稅。要保證增值稅專用發(fā).票上的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等與報(bào)關(guān)單上的項(xiàng)目相同）。進(jìn)項(xiàng)稅專用發(fā).票要在認(rèn)證通過當(dāng)月入賬。
四、在取得了正式報(bào)關(guān)單、專用發(fā).票、自制出口發(fā)票，即單證齊全后，先在電子口岸上提交查詢和下載報(bào)關(guān)單（操作當(dāng)天可能下載不了報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，次日就可以了。），然后進(jìn)入出口退稅V12.0軟件上做導(dǎo)入報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)的操作（插上電子口岸IC卡）——下面的步驟可根據(jù)軟件中的向?qū)崾镜牟襟E做。預(yù)申報(bào)完成后，做成U盤，去國稅出口退稅部門辦理預(yù)申報(bào)。
五、預(yù)申報(bào)通過后，回到V12.0軟件中做正式申報(bào)，查詢打印進(jìn)貨和出口貨物報(bào)表，然后生成正式申報(bào)數(shù)據(jù)，錄入和打印匯總表。還要將正式申報(bào)數(shù)據(jù)復(fù)制到U盤上去做申報(bào)。
六、加裝封面、目錄，裝訂正式申報(bào)的報(bào)表及相關(guān)憑證，加蓋公章，裝入專用檔案袋中，到國稅出口退稅部門做正式申報(bào)，正式申報(bào)通過后，等待退稅款入賬。

外貿(mào)流程

干貨 | 徹底搞懂外貿(mào)流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿(mào)形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是，小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員，尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇?，對整個(gè)外貿(mào)的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦！

外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運(yùn)—單”，從客戶開發(fā)、詢盤、報(bào)價(jià)、簽訂合同、訂貨、備貨、報(bào)檢報(bào)關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。

1、客戶開發(fā)

1、客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備（公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析）

外部準(zhǔn)備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場容量以及未來發(fā)展趨勢和前景。

內(nèi)部準(zhǔn)備：公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢

2、客戶開發(fā)渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺(tái)、B2B平臺(tái)、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開發(fā)。

3、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信

一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚，不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量，還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶，開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦！

4、回復(fù)詢盤

收到買家的回復(fù)詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復(fù)詢盤并后期跟進(jìn)。

報(bào)價(jià)&議價(jià)

報(bào)價(jià)，是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，報(bào)價(jià)直接決定了你是否促成這個(gè)訂單的關(guān)鍵因素。外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到詢盤后第一時(shí)間確認(rèn)用戶來源，對客戶需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，列明交易的條件，回復(fù)客戶的 提問的價(jià)格和提出的條件以及各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)的提供。

如果報(bào)價(jià)完之后跟了一段時(shí)間客戶就不回復(fù)了，先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒有公司簽名、標(biāo)明產(chǎn)品并且最好做個(gè)前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費(fèi)用承擔(dān)以及運(yùn)輸方式對比（快遞名、價(jià)格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)以及付款條件等達(dá)成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認(rèn)的內(nèi)容包括：確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產(chǎn)

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購。這個(gè)環(huán)節(jié)，所有的貨物上規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認(rèn)樣品做，最后與買家確認(rèn)。

6、驗(yàn)貨

在交貨前1周，需要通知驗(yàn)貨員來驗(yàn)貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗(yàn)貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來安排驗(yàn)貨。

2、客戶委托國內(nèi)貿(mào)易公司驗(yàn)貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗(yàn)貨。

3、第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶的要求進(jìn)行驗(yàn)貨。

7、商檢

出口產(chǎn)品進(jìn)行法定檢驗(yàn)的，必須取得出口商品檢驗(yàn)證書。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報(bào)關(guān)單、出口商檢申請表等商品檢驗(yàn)所需資料。

8、訂艙送貨

據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點(diǎn)。CIF，CFR情況下賣家貨運(yùn)承擔(dān)，提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。

9、投保裝船

根據(jù)價(jià)格術(shù)語，對商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。

10、報(bào)關(guān)

貨物離境前一般要經(jīng)過5個(gè)環(huán)節(jié)：出口申報(bào)，審核單證，查驗(yàn)貨物，辦理征稅，清關(guān)放行。將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。

11、交單結(jié)匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單，需要提前開戶領(lǐng)單（不然無法報(bào)關(guān)），憑海關(guān)注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。

報(bào)關(guān)時(shí)，核銷單是不可或缺的。報(bào)關(guān)后，自報(bào)關(guān)起兩個(gè)月內(nèi)，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關(guān)出具的出口報(bào)關(guān)單，到外匯局辦理存根手續(xù)。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業(yè)務(wù)善后

1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

當(dāng)然，實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作過程中，還會(huì)有更多的細(xì)節(jié)問題，也會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)麻煩，大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~

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