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怎么開發(fā)外貿(mào)訂單(怎么開發(fā)外貿(mào)訂單包郵還是不包郵)

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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于怎么開發(fā)外貿(mào)訂單(怎么開發(fā)外貿(mào)訂單包郵還是不包郵)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)訂單的整個流程是什么?

1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7.驗貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10.租船訂倉:10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。
11.安排拖柜:11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
13.獲得運(yùn)輸文件:13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3.及時支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14.準(zhǔn)備其他文件14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單:15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助

外貿(mào)訂單如何做?怎么接?中間的過程是什么樣的?

接訂單對于一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說是工作中必不可少的一個過程,國內(nèi)很多把生意做到國外的企業(yè)都需要外貿(mào)訂單來盈利。那么外貿(mào)訂單要怎么接呢?

首先我們來說說對接外貿(mào)訂單的過程:

1、了解產(chǎn)品

業(yè)務(wù)員的首要任務(wù)就是了解自己的產(chǎn)品,知道自己產(chǎn)品的具體詳情以及產(chǎn)品定位,市場方向等,以便后期的客戶開發(fā)。

2、尋找客戶

找客戶的途徑有很多,比如展會,B2B網(wǎng)站,社交網(wǎng)站,搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶,我們要學(xué)會主動出擊,訂單是不會自己找上門來的,就算有那也是極少數(shù)。

3、聯(lián)系客戶

再找到客戶之后,我們要做的就是與客戶聯(lián)系。與國外客戶聯(lián)系時最常用的就是郵箱,我們給客戶發(fā)一封郵件,告訴客戶我們經(jīng)營的產(chǎn)品,可以適當(dāng)附上圖片,如果客戶感興趣的話也許會回復(fù)你要求你報價。

4、報價

在報價之前我們要先弄清楚客戶的需求,所需要的產(chǎn)品的具體規(guī)格等,盡快給出報價,如果不能在當(dāng)時給出報價也要及時回復(fù)客戶告知原因以及大概什么時候可以給出報價。在報價的時候我們還需要把具體的包裝,交貨時間,打樣費(fèi),付款方式等這些因素確定下來。

分享幾種最需要謹(jǐn)慎對待的外貿(mào)訂單:

1、沒有詳細(xì)的需求說明,規(guī)則說明,沒有資料,就要求報價的單子。

2、客戶資料填寫不完整,我們無法掌握所有資料。

3、手里有單子可以給你做,但是要求你給回扣。

4、要求免費(fèi)提供樣品的,除非你們是老客戶和相熟的伙伴關(guān)系,否則不要輕易答應(yīng)。

5、交貨期緊的訂單,如果實(shí)在時不能在說好的時間發(fā)出貨物,最好不要接。

6、付款方式不安全的訂單。

7、對于太小又沒利潤的單子,往往是賠本賺吆喝。

8、品質(zhì)高,價格不理想的單子,此類訂單往往最后買單的是自己。

做外貿(mào)訂單是一個漫長的過程,一心想著一次就能做好是一種危險的心態(tài),雖然有這份心是好的,但是操之過急往往會壞事,大部分都是需要經(jīng)歷4-6次的跟蹤才會有顯著的效果。

外貿(mào)企業(yè)如何開發(fā)國外新客戶??

若想獲得外貿(mào)訂單,可以通過以下方法:
1、注冊一些外貿(mào)B2B平臺,發(fā)布產(chǎn)品,等待客戶詢盤;
2、找外貿(mào)公司合作、獲得訂單;
3、承接一些大工廠的外包訂單;
4、利用海關(guān)數(shù)據(jù)、直接找國外買家拿訂單;
5、通過業(yè)內(nèi)朋友介紹,獲得外貿(mào)訂單。
溫馨提示:以上解釋僅供參考,入市有風(fēng)險,投資需謹(jǐn)慎。您在做任何投資之前,應(yīng)確保自己完全明白相關(guān)的投資性質(zhì)和所涉及的風(fēng)險,詳細(xì)了解和謹(jǐn)慎評估后,再自身判斷是否參與。
應(yīng)答時間:2021-06-15,最新業(yè)務(wù)變化請以平安銀行官網(wǎng)公布為準(zhǔn)。
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如何開發(fā)外貿(mào)客戶呢?

一、挖掘客戶方法如下:

1:打通你的人脈

據(jù)相關(guān)調(diào)查,通過熟人介紹兩人最終成為夫妻的成功率仍達(dá)到30%。加以類比,朋友介紹的客戶總會比一個完全的陌生人強(qiáng)吧,至少對其背景能得到了解。

沒有朋友等于沒了一切。通過朋友找客戶,在友誼之外,需要反復(fù)確認(rèn)朋友介紹的客戶的可信度,信用保障方面,因為朋友可能有時也只是片面了解對方。

2:展會上找客戶

展會前:選擇合適的展會,如消費(fèi)品要參加綜合性展會,原材料參加專業(yè)性展會;展位設(shè)計重點(diǎn)突出,有吸引力;邀請客戶來觀展;培訓(xùn)參展人員隊伍。

展會中:熱情接待每一位客戶,盡可能多地搜集有效信息,如客戶是直接用戶還是分銷商、購買產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)要求、需求量、客戶以往購買渠道及其他特殊要求等;拜訪展會中其他參展商,了解其他企業(yè)的信息。

展會后:分類整理客戶資料信息;整理會見記錄,核實(shí)信息的正確性;開展業(yè)務(wù),各個擊破;對重點(diǎn)客戶重點(diǎn)跟蹤聯(lián)系。

3:B2B實(shí)戰(zhàn)

建設(shè)推廣自己的英文版網(wǎng)站;選擇合適的B2B網(wǎng)站注冊會員;發(fā)布信息和產(chǎn)品;搜索信息;聯(lián)系客戶。

事實(shí)上,B2B至少有以下三個重要方面要利用上,才對得起老板的投資:一要盡可能吸引到客戶的眼球和詢價;二要了解競爭對手的情況;三要了解市場動向。

4:通過黃頁找客戶

在美國,有人說,除了《圣經(jīng)》,使用率最高的就是黃頁了。黃頁就是按企業(yè)性質(zhì)和產(chǎn)品類別編排的企業(yè)名稱、電話、地址等信息的信息簿。

收集黃頁的七大絕招:賓館里拿;從黃頁中找黃頁;到商業(yè)協(xié)會去找;展覽會;托人;從專門的名錄書店購買;隨見隨要法。

5:利用好專業(yè)的信息名錄服務(wù)商

這種方法說與Google或黃頁一樣,也可說不一樣??蹬了?kompass)、托馬斯(Thomas)、鄧白氏都是全球領(lǐng)先的專業(yè)信息名錄服務(wù)商,它們能提供世界范圍內(nèi)的企業(yè)名錄。說與Google或黃頁一樣,因為它們也是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,支持產(chǎn)品搜索和企業(yè)搜索。

6:利用行業(yè)協(xié)會找客戶

行業(yè)協(xié)會在中國可能沒有多大的意義,但在國外卻有著不同的影響。行業(yè)協(xié)會集中了同一性質(zhì)企業(yè)。因此,從國外行業(yè)協(xié)會著手尋找客戶也不失為一個很好的途徑。

7:通過搜索引擎尋找客戶

借用SEO技術(shù),提高網(wǎng)站在GOOGLE等搜索引擎的排名,要在文章中講解一下SEO最終提高網(wǎng)站的訪問量。這樣,可以在家坐等國外客戶來徇盤。

借助搜索技巧,包括搜索的語法和搜索的內(nèi)容。

8:從客戶走向客戶

SOHOER的確應(yīng)該把客戶當(dāng)成上帝,商務(wù)與交際都要做好。對你的客戶要發(fā)自內(nèi)心的真誠,要知道,真誠才能長久地打動人心。這樣會給你帶來意想不到的資源。

9:從競爭對手處找客戶

到競爭對手那里挖墻角;注意收集研究競爭對手的信息和資料,從中挖掘有效客戶;如影隨形,步步緊逼,借機(jī)近距離接觸競爭對手的客戶。

10:通過貿(mào)促會找客戶

利用貿(mào)促會網(wǎng)站上的資源尋找客戶,“貿(mào)易機(jī)會”鏈接是黃金密集區(qū);利用貿(mào)促會的數(shù)據(jù)庫資源找客戶,數(shù)據(jù)庫資源包括DIALOG、PIERS和海關(guān)進(jìn)出口數(shù)據(jù)庫(海運(yùn)),里面涵蓋貨物供應(yīng)商、需求商、出發(fā)港、到港日期、貨物數(shù)量種類以及相關(guān)進(jìn)出口商的重要信息。不過,數(shù)據(jù)庫資源是收費(fèi)的。

目前,中國貿(mào)促會、中國國際商會已同世界上200多個國家和地區(qū)的工商企業(yè)界建立了廣泛的聯(lián)系,與160多個對口組織簽訂了合作協(xié)議,并同一些國家的商會建立了聯(lián)合商會。同時,中國貿(mào)促會還在15個國家和地區(qū)設(shè)有駐外代表處。

11:通過對外經(jīng)濟(jì)商務(wù)參贊處找客戶

在網(wǎng)站上留言,運(yùn)氣好的話可以得到直接答復(fù);查看商情發(fā)布;加入中國商品庫;直接將產(chǎn)品目錄寄到經(jīng)參處;出國時,不妨去經(jīng)參處看看。這些,都能帶來客戶資源。

12:在期刊上找客戶

專業(yè)期刊雜志不僅僅只是登載專業(yè)的學(xué)術(shù)文章,而且也有大量的產(chǎn)品信息。它提供的是商機(jī),我們從中又可學(xué)習(xí)產(chǎn)品的專業(yè)知識。而且,專業(yè)期刊有固定的讀者群和作者群,如果能進(jìn)入這個圈子,并且給這群專業(yè)人士留下下面印象,那無疑會大大有助于自己產(chǎn)品的銷售,一些潛在的客戶也會不請自來。

再一個就在專業(yè)期刊雜志上登載廣告,如果自己的產(chǎn)品在技術(shù)或設(shè)計上有獨(dú)創(chuàng)性,可以考慮投稿,其效果會更佳。

13:在大街上找客戶

14:在辦公室里等客戶

快速回復(fù)詢價信,走好開發(fā)客戶的第一步;在寫回信時要斟酌好,并及時跟蹤,不要讓第一封回信就落空;寄送樣品,安排好買家考察工廠,是促成訂單的重要步驟,一定要用心做好。

如何做好外貿(mào),怎么快速獲得外貿(mào)訂單?

如何做好外貿(mào),首先就是要選好產(chǎn)品,現(xiàn)在很多產(chǎn)品已經(jīng)沒有什么利潤了,還沒有訂單。我可以給你一些建議,希望對你有所幫助。

1,如何選產(chǎn)品

首先從自己身邊的資源查找,比如工廠,很多工廠沒有進(jìn)出口權(quán),但是非常有實(shí)力,可以做到國際領(lǐng)先的產(chǎn)品優(yōu)勢。

找到產(chǎn)品英文叫法,到阿里巴巴上查找相關(guān)產(chǎn)品和供應(yīng)商的數(shù)量,以及銷量情況,做一個統(tǒng)計。

通過谷歌趨勢查找關(guān)鍵詞熱度,谷歌關(guān)鍵詞工具查找國際搜索熱度,是否有人查找這個產(chǎn)品的相關(guān)信息。

通過免費(fèi)的海關(guān)數(shù)據(jù)可以查詢到一些情況。

綜合起來,做一個評估,能做到什么價格,利潤多少,目標(biāo)客戶群體有多少等等。

2,推廣渠道

不管是哪個渠道都有效果好的,也有效果不好的,一定要拿到真實(shí)的數(shù)據(jù)才下定決心做還是不做。

線下展會:現(xiàn)在很多外貿(mào)企業(yè)都把展會當(dāng)做一種線下見面的機(jī)會,通過線上聯(lián)系客戶,意向強(qiáng)烈的前提下,約到展會上見面,純陌生客戶談成的概率不大。能收集到很多信息,包括行業(yè)發(fā)展,外貿(mào)客戶等等信息。

阿里巴巴

alibaba國際站,有了基礎(chǔ)版之后一定要加上P4P,費(fèi)用自己說了算,具體效果如何可以參考線上顯示數(shù)據(jù),同行。

中國制造

狀況基本同上

谷歌

在谷歌是全球最大的流量集散平臺,有很多外貿(mào)產(chǎn)品效果很好,通過SEO,adwords等,先通過谷歌的專業(yè)工具分析一下數(shù)據(jù),是否有人真的在谷歌上檢索你要做的產(chǎn)品,切勿盲目投放。

任何一個推廣渠道都要,認(rèn)真對待,一切事實(shí)說話,切勿盲目。

3,成交的時間

好的產(chǎn)品,好的推廣渠道,好的業(yè)務(wù)人員,好的供應(yīng)鏈,根據(jù)不同朋友反饋的信息,最快也要1-3個月時間。現(xiàn)在外貿(mào)形式不如從前,要耐得住寂寞。

以前都是挑選訂單做,現(xiàn)在是要培養(yǎng)客戶,跟客戶一同發(fā)展成長,給客戶時間讓自己的客戶成長為自己的大客戶。

以上就是小編對于怎么開發(fā)外貿(mào)訂單(怎么開發(fā)外貿(mào)訂單包郵還是不包郵)問題和相關(guān)問題的解答了,怎么開發(fā)外貿(mào)訂單(怎么開發(fā)外貿(mào)訂單包郵還是不包郵)的問題希望對你有用!

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