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外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的(外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的工作)

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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的(外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的工作)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

什么是外貿(mào)助理呢?

1. 能獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)流程中基本環(huán)節(jié)的操作,并能及時(shí)、準(zhǔn)確、高效率完成,包括: \x0d\x0a> ---跟單-催貨等與供貨工廠的日常接洽; \x0d\x0a> - --制作委運(yùn)單據(jù),完成貨物入庫-檢驗(yàn)-出庫-出運(yùn)環(huán)節(jié)的相關(guān)工作; \x0d\x0a> ---制作對內(nèi)、對外合同,并深入掌握合同中的產(chǎn)品和要求; \x0d\x0a> ---制作結(jié)匯單據(jù),以及配合財(cái)務(wù)退稅的相關(guān)工作。 \x0d\x0a首先是對自己要有信心,反過來說,誰也不是天生就會(huì),外貿(mào)業(yè)務(wù)員都是這么過來,剛畢業(yè)的時(shí)候基本都只掌握了些淺顯的理論知識,需要在實(shí)際的工作中去學(xué)習(xí)磨合。\x0d\x0a\x0d\x0a再來說外貿(mào)業(yè)務(wù)助理的內(nèi)容,助理有可能是指協(xié)助老的業(yè)務(wù)員或者經(jīng)理完成工作中其他事務(wù),也可能是公司想招剛畢業(yè)的學(xué)生來作為人才儲(chǔ)備(一般是工廠更愿意招聘,易建立及培養(yǎng)歸屬感)。就是說在你沒成為合格的業(yè)務(wù)人員之前,或者公司認(rèn)為你還不具備獨(dú)擋一面的能力之前,你所做的工作及學(xué)習(xí)過程都可歸納到這里面來,比如單證的工作,跟單的工作,車間,跑腿,擦桌子...額扯遠(yuǎn)了。\x0d\x0a\x0d\x0a那么合格的業(yè)務(wù)員做什么,基本都大同小異,開發(fā)客戶,維護(hù)客戶,樣品,報(bào)價(jià),反復(fù)確認(rèn),合同,備貨,出貨,物流,單據(jù)等。 \x0d\x0a\x0d\x0a面試的時(shí)候要展現(xiàn)你自信(不是自負(fù))的一面,以及你的在以后工作中的學(xué)習(xí)能力。

有沒有人知道外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理到底該怎么做?

外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理可以這樣做:

1、維護(hù)公司銷售平臺,收集關(guān)鍵詞/圖片/組織標(biāo)題。

2、上傳公司產(chǎn)品,刪除無效產(chǎn)品。

3、優(yōu)化低效果產(chǎn)品,更改圖片/關(guān)鍵詞/標(biāo)題/部分詳情頁。

4、組織與參加各類展會(huì)開拓客戶。如果有新客戶對產(chǎn)品感興趣,可能會(huì)涉及到產(chǎn)品打樣與客戶確認(rèn)樣品的階段??蛻舸_認(rèn)樣品之后才可能下訂單。

5、跟進(jìn)訂單的后續(xù)處理工作,發(fā)貨服務(wù),論壇維護(hù),提升客戶滿意度,提高賬戶好評率。

6、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行國外客戶的開發(fā)以及產(chǎn)品在國外市場的宣傳推廣,沒有自己銷售平臺的客戶。偏向于使用郵件以及各種展會(huì)開發(fā)客戶的公司。

7、外貿(mào)市場行業(yè)信息收集,客戶信息與需求的收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)老客戶的溝通與維護(hù),了解客戶動(dòng)態(tài)。

8、為新老客戶提供市場信息以及客戶所需的資料與材料。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理具體是做什么的?

一、業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)

1、客戶確認(rèn)訂單后,給客戶制作SALESCONFIRMATION.給工廠制作采購訂單,要求準(zhǔn)確無誤,及時(shí)。做完的單據(jù),一定要仔細(xì)的核對一遍后再發(fā)出。

2、追蹤工廠的生產(chǎn)情況----安排訂單后,對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期,和要交貨的前一個(gè)禮拜,跟工廠進(jìn)行溝通,詢問生產(chǎn)情況。如果有問題,需要跟經(jīng)理和或客戶溝通。在交貨期的中期,后期應(yīng)聯(lián)系工廠催促,確認(rèn)交貨期。

3、配船訂艙,跟貨運(yùn)代理和工廠確認(rèn)入倉時(shí)間,地點(diǎn),追蹤工廠準(zhǔn)時(shí)入倉。取得入倉單,解決入倉中出現(xiàn)的問題。

4、貨物發(fā)運(yùn)后2天內(nèi),制作出整套單據(jù),包括發(fā)票,裝箱單,產(chǎn)地證,貨運(yùn)保險(xiǎn)等,以及信用證要求的其他單據(jù)。核對提單。

5、給客戶寄送單據(jù)。

6、了解每個(gè)客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結(jié)匯水單等單據(jù)。

7、定期至外管局領(lǐng)取核銷單。負(fù)責(zé)追蹤核銷單,報(bào)關(guān)單的退回情況,每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷。

二、業(yè)務(wù)助理崗位對于工作者的素養(yǎng)要求:

1、工作仔細(xì),認(rèn)真,負(fù)責(zé),做事正確率高。

2、熟練掌握外貿(mào)的各個(gè)流程。

3、懂一定的產(chǎn)品知識,尤其是常用的產(chǎn)品名稱,零部件名稱,性能要求。

4、懂一定的外語,看的懂客戶的要求。

5、善于跟人交流,溝通。積極友善,上進(jìn)心強(qiáng)。

以上就是小編對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的(外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的工作)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的(外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理是做什么的工作)的問題希望對你有用!

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