大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于如何成為一名合格的外貿(mào)單證員?（如何成為一名合格的外貿(mào)單證員呢）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)單證員是什么職業(yè)?怎樣入這個(gè)行？

外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門(mén)的首要條件。從事這一行，可以先考取外貿(mào)單證員證。報(bào)名網(wǎng)站為全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試中心全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試中心，登錄界面如下：

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。

報(bào)名條件：

(一)具有一定的國(guó)際商務(wù)單證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或已接受過(guò)國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。

(二)具有高中以上學(xué)歷并有志從事國(guó)際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。

(三)參加2009年我會(huì)組織的國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試單科未獲得通過(guò)的人員。

對(duì)符合報(bào)考條件并經(jīng)培訓(xùn)認(rèn)證合格者，頒發(fā)“全國(guó)外貿(mào)單證員資格證書(shū)”。資格證書(shū)由發(fā)證機(jī)構(gòu)編號(hào)、發(fā)放，并建立證書(shū)查詢(xún)系統(tǒng)，為用人單位和持證人員提供查詢(xún)服務(wù)。

外貿(mào)單證員怎么考？

外貿(mào)單證員考試作為國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的一項(xiàng)重要考試，主要是對(duì)考生在外貿(mào)單證方面的知識(shí)、技能和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行考核，通過(guò)該考試可以成為一名擁有良好職業(yè)前景和發(fā)展空間的外貿(mào)單證員。該考試主要涵蓋外匯、貿(mào)易、運(yùn)輸?shù)确矫娴闹R(shí)，并且涉及到一些實(shí)際操作技能。以下是考生應(yīng)注意的幾個(gè)方面：
首先，考生需要掌握的知識(shí)點(diǎn)不僅包括基本的貿(mào)易知識(shí)，還要了解各種單證的種類(lèi)、要求、流程等相關(guān)內(nèi)容，了解不同國(guó)家、地區(qū)貿(mào)易的主要法律法規(guī)、政策等，同時(shí)還需要掌握外貿(mào)驗(yàn)貨、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)确矫娴闹R(shí)。
其次，考生需要重視實(shí)際操作技能的學(xué)習(xí)，除了掌握相關(guān)理論知識(shí)外，還需要熟練掌握操作程序，例如如何編制發(fā)票、裝箱單、提單等各類(lèi)單據(jù)，并要求考生具備一定的操作自信和快速應(yīng)變的能力。
第三，考生需要通過(guò)大量的實(shí)踐活動(dòng)來(lái)提高自己的實(shí)際操作能力，以機(jī)遇幫助提高應(yīng)變能力和判斷能力，開(kāi)闊思維和視野，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)整體的掌握。
第四，考生需要具備良好的英語(yǔ)實(shí)際能力，因?yàn)橥赓Q(mào)領(lǐng)域是要求掌握英語(yǔ)的，考生需要掌握日常口語(yǔ)，同時(shí)，考生還需要掌握外貿(mào)詞匯及相關(guān)知識(shí)，能夠熟練閱讀和撰寫(xiě)外貿(mào)文件。
最后，考生需要有較強(qiáng)的溝通能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和人員管理能力，以便更好地與客戶(hù)溝通和協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)，保障外貿(mào)業(yè)務(wù)的成功實(shí)現(xiàn)。
總之，外貿(mào)單證員考證需要考生全面和具體掌握還需要熟練掌握到外貿(mào)單證的實(shí)際應(yīng)用及其操作流程，同時(shí)素質(zhì)方面的要求也較高，只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，掌握各種相關(guān)技能，才能成為一名真正能夠在外貿(mào)領(lǐng)域中干好單證員工作的人。

外貿(mào)單證員需要哪些知識(shí)與素質(zhì)

外貿(mào)單證員要求：

1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫(xiě)單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。

3、會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感。

4、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。

5、也要求做事細(xì)心認(rèn)真，以免在制作單據(jù)的時(shí)候出錯(cuò)而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

擴(kuò)展資料：

外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門(mén)的首要條件。

在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中，不論外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。

入門(mén)第一檻：

原先單證實(shí)務(wù)操作通過(guò)“師徒相傳”來(lái)完成，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是“貨物未到，憑證先行”，而對(duì)于員工來(lái)講，則是“四大員”進(jìn)入角色的第一道“門(mén)檻”。

如今外貿(mào)業(yè)中各類(lèi)單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過(guò)規(guī)范的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì)，并快速滿(mǎn)足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

據(jù)了解，《國(guó)際貿(mào)易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者，可以獲得由上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書(shū)。這一項(xiàng)目分《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》和《外貿(mào)英語(yǔ)函電》等兩大部分。

一、《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》要求考生理解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)和數(shù)量、運(yùn)輸與保險(xiǎn)、貨款結(jié)算等基本實(shí)務(wù)知識(shí)；

掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國(guó)際結(jié)算知識(shí)和單證制作方法；熟悉英文信用證內(nèi)容，提高閱讀英文信用證和國(guó)際結(jié)算術(shù)語(yǔ)能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學(xué)會(huì)制作商業(yè)發(fā)票等幾張國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證。

課程既涵蓋“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法，又要求能運(yùn)用這些知識(shí)，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證，以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力。這一課程分“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分。

（1）“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分由“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的運(yùn)輸與保險(xiǎn)”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個(gè)知識(shí)模塊所組成。

（2）“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運(yùn)提單制作”、“保險(xiǎn)單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識(shí)模塊所組成。

《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行，時(shí)間為120分鐘。其中“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分“國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)與數(shù)量、國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸與保險(xiǎn)、國(guó)際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%；

“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補(bǔ)充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。

二、《外貿(mào)英語(yǔ)函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語(yǔ)搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫(xiě)詞、習(xí)慣句型表達(dá)等。

《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢(xún)盤(pán)”、“報(bào)盤(pán)”、“訂單與履行”、“支付”、“保險(xiǎn)”和“裝運(yùn)”等7大知識(shí)模塊所組成；考核重點(diǎn)是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達(dá)句型”和“練習(xí)”等。

《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考試為閉卷筆試，時(shí)間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語(yǔ)翻譯；70%為商務(wù)函電認(rèn)知、運(yùn)用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫(xiě)出常用縮寫(xiě)語(yǔ)的英文全稱(chēng)、中文含義15%；選擇商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)動(dòng)詞固定搭配10%；函電常用短語(yǔ)翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語(yǔ)介詞搭配10%；信函英中譯20%。

外貿(mào)單證員應(yīng)具備那些技能和條件？

外貿(mào)單證員應(yīng)具備以下技能和條件：

（1）具有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z(yǔ)基礎(chǔ)，能基本理解信用證和信函，能用英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)文件和回復(fù)信件；

（2）了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，了解一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)；

（3）擅長(zhǎng)電腦操作和打字。工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)；

（4）要善于學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)家或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。

（5）要求認(rèn)真細(xì)致地工作，以免在制作文件時(shí)出錯(cuò)，使公司收到貨款；

（6）要善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)密切配合。

以上就是小編對(duì)于如何成為一名合格的外貿(mào)單證員?（如何成為一名合格的外貿(mào)單證員呢）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，如何成為一名合格的外貿(mào)單證員?（如何成為一名合格的外貿(mào)單證員呢）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！