大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于怎么和外貿(mào)公司做訂單（怎么和外貿(mào)公司做訂單合作）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

如何接到外貿(mào)訂單

想要接到外貿(mào)訂單，需要從產(chǎn)品、客戶、價格等方面進(jìn)行了解。具體如下：

1、了解產(chǎn)品：

要做外貿(mào)，業(yè)務(wù)員首先要了解自己的產(chǎn)品，知道自己產(chǎn)品的具體詳情，如：材質(zhì)，尺寸，款式等等，同時要知道自己的市場，產(chǎn)品定位等，以便后期的客戶開發(fā)。

2、尋找客戶的途徑有很多：

（1）很多人苦于如何找外貿(mào)訂單，其實我們可以參加國內(nèi)外知名展會，這個途徑可以與客戶直接面對面的交流，是最有效的途徑，但也是最費時間和金錢成本的方式。

（2）在各大國外知名網(wǎng)站平臺發(fā)布自己的產(chǎn)品信息，有些平臺是付費，有些是免費。但相比較而言，付費會比免費的效果好一些。

（3）SNS社交網(wǎng)站上尋找目標(biāo)客戶，然后添加他們，時刻關(guān)注他們并與他們進(jìn)行即時溝通。

（4）谷歌搜擎軟件。在谷歌輸入自己產(chǎn)品的關(guān)鍵詞，可以出現(xiàn)很多與該產(chǎn)品有關(guān)的公司網(wǎng)站，通過網(wǎng)站進(jìn)一步得知公司的郵箱，電話，然后再進(jìn)行溝通。

3、聯(lián)系客戶：

通過各種途徑找到客戶的聯(lián)系方式后，接下來的任務(wù)便是如何聯(lián)系上客戶。與國外聯(lián)系常用的便是郵箱。我們可以通過郵箱告知客戶我們所經(jīng)營的產(chǎn)品，然后在內(nèi)容中適當(dāng)插入圖片。如果客戶感興趣，剛好需要，也許就會回復(fù)你要求報價。

4、報價：

在報價之前一定要了解清楚客戶所需要產(chǎn)品的具體規(guī)格，然后當(dāng)天報出價格。如果不能報出的都應(yīng)回復(fù)郵件告知客戶原因并說明具體報出的時間。

如果數(shù)量巨大，無法確認(rèn)具體材質(zhì)等等，最好要求寄原樣以便報得更準(zhǔn)確也更有競爭力的價格。報價不能僅僅是價格，需要把具體的包裝，打樣費，打樣時間，交貨期，付款方式等都明確。

注意事項：

1、質(zhì)量達(dá)不到要求的外貿(mào)訂單不接。有些外貿(mào)朋友一看到有訂單來就高興，也不管對方提的質(zhì)量要求是怎樣，就滿口答應(yīng)下來，結(jié)果做出來的東西不達(dá)標(biāo)。

2、交單時間非常緊急，信用證訂單，如果接了，到時候在指定日期內(nèi)沒有出貨，那么客戶就完全可以拒付。接了來不及發(fā)貨，也會失去好不容易和客戶培養(yǎng)的信任。

個人怎么接外貿(mào)訂單

個人接外貿(mào)訂單的技巧是具備接單能力、熟悉外貿(mào)流程、注冊一個公司、開通賬戶、熟悉銀行的事務(wù)。

1、具備接單能力

個人接外貿(mào)訂單首先需要具備接單的能力，最重要的一點就是找到靠譜的供應(yīng)商給你提供產(chǎn)品，才有機會拿下外貿(mào)訂單。因為自己不是生產(chǎn)廠家，所以你的供應(yīng)商的資質(zhì)最好是生產(chǎn)廠家，能開具增值稅發(fā)票，能提供后續(xù)你退稅需要的一些紙質(zhì)資料等。

2、熟悉外貿(mào)流程

其次就是對外貿(mào)的流程要相當(dāng)熟悉。例如如何回復(fù)客戶的詢價，如何做報價，做形式發(fā)票，合同，箱單等都需要熟知。以及報關(guān)需要的報關(guān)資料，合同、發(fā)票、箱單、托運書、報關(guān)委托書、報關(guān)單、申報要素等等。

3、注冊一個公司

外貿(mào)接單要退稅就必須要走公章，所以你需要注冊一個公司。

4、開通賬戶

開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶。

5、熟悉銀行的事務(wù)

收到外匯以后，銀行會通知你有外匯到帳，這個時候你要做好結(jié)匯的準(zhǔn)備。

外貿(mào)訂單的整個流程是什么？

1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。
5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
7．驗貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。
9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
（以下是船務(wù)流程）
10．租船訂倉：10.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2．如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。
11．安排拖柜：11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。
13．獲得運輸文件：13.1．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。
14．準(zhǔn)備其他文件14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
15．交單：15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助

外貿(mào)訂單如何做？怎么接？中間的過程是什么樣的？

接訂單對于一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說是工作中必不可少的一個過程，國內(nèi)很多把生意做到國外的企業(yè)都需要外貿(mào)訂單來盈利。那么外貿(mào)訂單要怎么接呢？

首先我們來說說對接外貿(mào)訂單的過程：

1、了解產(chǎn)品

業(yè)務(wù)員的首要任務(wù)就是了解自己的產(chǎn)品，知道自己產(chǎn)品的具體詳情以及產(chǎn)品定位，市場方向等，以便后期的客戶開發(fā)。

2、尋找客戶

找客戶的途徑有很多，比如展會，B2B網(wǎng)站，社交網(wǎng)站，搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶，我們要學(xué)會主動出擊，訂單是不會自己找上門來的，就算有那也是極少數(shù)。

3、聯(lián)系客戶

再找到客戶之后，我們要做的就是與客戶聯(lián)系。與國外客戶聯(lián)系時最常用的就是郵箱，我們給客戶發(fā)一封郵件，告訴客戶我們經(jīng)營的產(chǎn)品，可以適當(dāng)附上圖片，如果客戶感興趣的話也許會回復(fù)你要求你報價。

4、報價

在報價之前我們要先弄清楚客戶的需求，所需要的產(chǎn)品的具體規(guī)格等，盡快給出報價，如果不能在當(dāng)時給出報價也要及時回復(fù)客戶告知原因以及大概什么時候可以給出報價。在報價的時候我們還需要把具體的包裝，交貨時間，打樣費，付款方式等這些因素確定下來。

分享幾種最需要謹(jǐn)慎對待的外貿(mào)訂單：

1、沒有詳細(xì)的需求說明，規(guī)則說明，沒有資料，就要求報價的單子。

2、客戶資料填寫不完整，我們無法掌握所有資料。

3、手里有單子可以給你做，但是要求你給回扣。

4、要求免費提供樣品的，除非你們是老客戶和相熟的伙伴關(guān)系，否則不要輕易答應(yīng)。

5、交貨期緊的訂單，如果實在時不能在說好的時間發(fā)出貨物，最好不要接。

6、付款方式不安全的訂單。

7、對于太小又沒利潤的單子，往往是賠本賺吆喝。

8、品質(zhì)高，價格不理想的單子，此類訂單往往最后買單的是自己。

做外貿(mào)訂單是一個漫長的過程，一心想著一次就能做好是一種危險的心態(tài)，雖然有這份心是好的，但是操之過急往往會壞事，大部分都是需要經(jīng)歷4-6次的跟蹤才會有顯著的效果。

以上就是小編對于怎么和外貿(mào)公司做訂單（怎么和外貿(mào)公司做訂單合作）問題和相關(guān)問題的解答了，怎么和外貿(mào)公司做訂單（怎么和外貿(mào)公司做訂單合作）的問題希望對你有用！