大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)單證員的工作特點與基本要求（外貿(mào)單證員的工作特點與基本要求論文）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)公司里的單證員是做些什么事，（要說得詳細點）

外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

主要做以下操作：

1、審核客戶信用證，在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)員，同時向主管匯報；

2、負責(zé)所有訂艙、報關(guān)、清關(guān)、結(jié)匯等單證的制作，做好與商檢員、報關(guān)員、業(yè)務(wù)員、財務(wù)人員之間的銜接，確保所有出口單證準(zhǔn)確無誤，能按時順利報關(guān)、清關(guān)、結(jié)匯；

3、負責(zé)同船務(wù)公司、出口貨貸之間的聯(lián)系工作，落實好訂艙、出口報關(guān)、出口退單等事宜；

4、負責(zé)所有出口單證、票據(jù)、函電等資料的整理、歸檔工作。

5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉．并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期．采購把準(zhǔn)確包裝尺寸，箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List．如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。

6、根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)，品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。

擴展資料：

外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關(guān)、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。

上海市外貿(mào)單位的總數(shù)增加約300倍，進出口的總量每年遞增約50％。目前本市擁有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)近5萬家，相關(guān)從業(yè)人員20多萬名，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)取得各種從業(yè)資格或崗位證書者不到10％。具有單證操作經(jīng)驗的外貿(mào)人才成了職業(yè)市場上的“搶手貨”，招聘廣告中的“緊俏品”

單證員的工作內(nèi)容及工作要求

單證員的工作內(nèi)容及工作要求如下：

制備貨物出運前的基本報關(guān)文件，比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。商檢，如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。

而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢，應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單條。單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

單證員的就業(yè)前景

隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高，不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證員通常對學(xué)歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎(chǔ)，因為要繕制和處理大量英文單據(jù)。應(yīng)具備國際貿(mào)易實務(wù)、外貿(mào)英語函電等基本知識。

以上內(nèi)容參考：百度百科—單證員

外貿(mào)單證員應(yīng)具備那些技能和條件？

外貿(mào)單證員應(yīng)具備以下技能和條件：

（1）具有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z基礎(chǔ)，能基本理解信用證和信函，能用英語書寫文件和回復(fù)信件；

（2）了解國際貿(mào)易術(shù)語，了解一些外貿(mào)知識和國際地理知識，學(xué)習(xí)一些相關(guān)產(chǎn)品知識；

（3）擅長電腦操作和打字。工作耐心細致，責(zé)任心強；

（4）要善于學(xué)習(xí)和更新知識，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國家或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。

（5）要求認真細致地工作，以免在制作文件時出錯，使公司收到貨款；

（6）要善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門密切配合。

外貿(mào)單證員需要哪些知識與素質(zhì)

外貿(mào)單證員要求：

1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

2、了解國際貿(mào)易術(shù)語，懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識。

3、會用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細致，有高度的責(zé)任感。

4、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據(jù)的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

擴展資料：

外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關(guān)、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務(wù)操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業(yè)來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿(mào)業(yè)中各類單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過規(guī)范的實務(wù)訓(xùn)練，才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì)，并快速滿足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

據(jù)了解，《國際貿(mào)易單證操作實務(wù)》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經(jīng)濟貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿(mào)易單證實務(wù)》和《外貿(mào)英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿(mào)易單證實務(wù)》要求考生理解國際貿(mào)易術(shù)語與報價、商品品質(zhì)和數(shù)量、運輸與保險、貨款結(jié)算等基本實務(wù)知識；

掌握進出口業(yè)務(wù)和國際結(jié)算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內(nèi)容，提高閱讀英文信用證和國際結(jié)算術(shù)語能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學(xué)會制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿(mào)易運輸和結(jié)匯單證。

課程既涵蓋“國際貿(mào)易實務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國際貿(mào)易運輸和結(jié)匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿(mào)易實務(wù)”和“單證操作實務(wù)”等兩大部分。

（1）“國際貿(mào)易實務(wù)”部分由“國際貿(mào)易實務(wù)術(shù)語與報價”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國際貿(mào)易貨物的運輸與保險”、“國際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個知識模塊所組成。

（2）“單證操作實務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿(mào)易單證實務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿(mào)易實務(wù)”部分“國際貿(mào)易術(shù)語與報價、商品品質(zhì)與數(shù)量、國際貿(mào)易運輸與保險、國際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%；

“單證操作實務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。

二、《外貿(mào)英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習(xí)慣句型表達等。

《外貿(mào)英語函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習(xí)”等。

《外貿(mào)英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術(shù)語翻譯；70%為商務(wù)函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務(wù)英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。

國際貿(mào)易單證工作的基本要求是什么？

單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯的各項單據(jù)、證書，對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內(nèi)容包括：

1、制備貨物出運前的基本報關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。

2、商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

擴展資料：

國貿(mào)特點：

國際貨物貿(mào)易屬商品交換范圍，與國內(nèi)貿(mào)易在性質(zhì)上并無不同，但由于它是在不同國家或地區(qū)間進行的，所以與國內(nèi)貿(mào)易相比具有以下特點：

1．國際貨物貿(mào)易要涉及不同國家或地區(qū)在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突，以及語言文化、社會習(xí)俗等方面帶來的差異，所涉及的問題遠比國內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜。

2．國際貨物貿(mào)易的交易數(shù)量和金額一般較大，運輸距離較遠，履行時間較長，因此交易雙方承擔(dān)的風(fēng)險遠比國內(nèi)貿(mào)易要大。

3．國際貨物貿(mào)易容易受到交易雙方所在國家的政治、經(jīng)濟變動、雙邊關(guān)系及國際局勢變化等條件的影響。

4．國際貨物貿(mào)易除了交易雙方外，還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關(guān)等部門的協(xié)作、配合，過程較國內(nèi)貿(mào)易要復(fù)雜得多。

參考資料來源：百度百科-國際貿(mào)易

以上就是小編對于外貿(mào)單證員的工作特點與基本要求（外貿(mào)單證員的工作特點與基本要求論文）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)單證員的工作特點與基本要求（外貿(mào)單證員的工作特點與基本要求論文）的問題希望對你有用！