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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)公司驗貨流程(外貿(mào)公司驗貨流程圖)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
做外貿(mào)的整個流程程序是什么?
1. 客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order 之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2. 報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包\x0d\x0a 裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。\x0d\x0a 3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。\x0d\x0a 4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。\x0d\x0a 5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填\x0d\x0a 寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審\x0d\x0a 核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)\x0d\x0a 付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成銷售訂單,交給部門進程\x0d\x0a 員跟進。\x0d\x0a 6. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時\x0d\x0a 生產(chǎn):\x0d\x0a 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)\x0d\x0a 員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問\x0d\x0a 題應(yīng)立即請客人改證。\x0d\x0a 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。\x0d\x0a 7. 驗貨:\x0d\x0a 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。\x0d\x0a 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日\x0d\x0a 期告知計劃部。\x0d\x0a 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)\x0d\x0a 系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。\x0d\x0a 8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)\x0d\x0a 由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。\x0d\x0a 9. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)\x0d\x0a 票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一\x0d\x0a 周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a 10. 租船訂倉:\x0d\x0a 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。\x0d\x0a 應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨\x0d\x0a 能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前\x0d\x0a 向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。\x0d\x0a 10.2.如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比\x0d\x0a 較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要\x0d\x0a 另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。\x0d\x0a 10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解\x0d\x0a 截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。\x0d\x0a 10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,\x0d\x0a 以避免差錯。\x0d\x0a 11. 安排拖柜:\x0d\x0a 11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可\x0d\x0a *,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料:定\x0d\x0a 倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,\x0d\x0a 及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,\x0d\x0a 列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等\x0d\x0a 11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機\x0d\x0a 聯(lián)系電話。\x0d\x0a 11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實\x0d\x0a 際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封\x0d\x0a 條。\x0d\x0a 12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換\x0d\x0a 單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所\x0d\x0a 裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系\x0d\x0a 人和電話等。\x0d\x0a 13. 獲得運輸文件:\x0d\x0a 13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找\x0d\x0a L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提\x0d\x0a 單出的船證明等。\x0d\x0a 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提\x0d\x0a 單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。\x0d\x0a 13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。\x0d\x0a 14. 準(zhǔn)備其他文件\x0d\x0a 14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證\x0d\x0a 日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無\x0d\x0a 誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要\x0d\x0a 提前20天辦理。\x0d\x0a 14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是\x0d\x0a 運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理\x0d\x0a 后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國\x0d\x0a 商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。\x0d\x0a 14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不\x0d\x0a 太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a 14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開\x0d\x0a 船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送\x0d\x0a 證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。\x0d\x0a 14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,\x0d\x0a 外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便\x0d\x0a 于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a 15. 交單:\x0d\x0a 15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯誤,才\x0d\x0a 交銀行議付。\x0d\x0a 15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正\x0d\x0a 本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a 15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即\x0d\x0a 寄正本提單給客人。\x0d\x0a 16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查\x0d\x0a 詢,統(tǒng)計等。\x0d\x0a 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a 18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助外貿(mào)進口流程全步驟
外貿(mào)進口流程全步驟
外貿(mào)進口流程全步驟,國際貨物貿(mào)易屬商品交換范圍,與國內(nèi)貿(mào)易在性質(zhì)上并無不同,但其所涉及的問題遠(yuǎn)比國內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜,各方面可能存在的差異和沖突。下面看看外貿(mào)進口流程全步驟。
外貿(mào)進口流程全步驟1
1.外貿(mào)進口首先需要的就是簽訂進口合同。
2.在簽訂了進口合同之后,需要的就是委托銀行開立信用證并進行審證和確認(rèn)用證,在信用證上會表明國外客戶發(fā)貨的最晚時間等相關(guān)信息。
3.接下來就是信用證的傳遞:國外客戶收到信用證(你也可以將信用證發(fā)給客戶)要求他們在信用證規(guī)定的時間內(nèi)將貨物發(fā)出。
4.隨著信用證的傳遞,我們就需要獲取發(fā)票裝箱單
5. 獲取發(fā)票裝箱單,就準(zhǔn)備報關(guān)報檢,貨物到港后,開始報關(guān)報檢 (有艙單信息才可以報關(guān),快到港時,不一定有)如果是法檢貨物,先向商檢報檢,然后商檢 出具進口貨物通關(guān)單后再憑通關(guān)單向海關(guān)申報,在海關(guān)放行后,再通知商檢進行檢查。
6.最后的流程就是提貨了,在等到海關(guān)放行后,就可以去提貨了。
清關(guān)流程
?、贀Q單:去貨代或船公司換簽D/O。(根據(jù)手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單 M B/L船東提單)
?、陔娮由陥螅弘娔X預(yù)錄、審單、發(fā)送、與海關(guān)聯(lián)系/放行。
③報檢:電子申報放行后,憑報關(guān)單四聯(lián)中的一聯(lián)去商檢局辦理報價手續(xù),出通關(guān)單或敲三檢章。
?、墁F(xiàn)場交接單:海關(guān)現(xiàn)場交接單(所需單證請見本板塊精華貼)
?、莶轵灒汉jP(guān)根據(jù)貨物申報品名的監(jiān)管條件,與當(dāng)日查驗概率給予查驗,如有查驗會開出查驗通知書。
?、薜惹尻P(guān)完成之后就是放行了,海關(guān)放行有以下幾個步驟:一次放行、開出查驗通知書或無查驗直接2次放行、查驗后,做關(guān)封后放行、運輸。
外貿(mào)進口流程全步驟2
國際貿(mào)易進出口的相關(guān)流程介紹
(一)出口貿(mào)易流程
1、出口交易前的準(zhǔn)備
(1) 國際商務(wù)信息的收集與整理;
(2) 對國際市場的調(diào)查研究;
(3) 落實出口貨源;
(4) 出口商品經(jīng)營方案的制定;
(5) 建立業(yè)務(wù)關(guān)系;
(6) 經(jīng)貿(mào)洽談人員的選派與洽談內(nèi)容的確定;
(7) 出口商品的廣告宣傳;
(8) 出口商品的商標(biāo)注冊與企業(yè)域名注冊。
2、交易磋商:
包括詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個過程。其中發(fā)盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后,交易即可成立,買賣雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系,接下來就是訂立書面合同。
3、出口合同履行的一般程序
(1) 申請領(lǐng)取出口許可證 (外經(jīng)貿(mào)機構(gòu)批準(zhǔn))
(2) 申請原產(chǎn)地證書 (貿(mào)促會批準(zhǔn))
(3) 接受法定檢驗或委托鑒定,取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供)
(4) 催證、審證、改證
(5) 制作各類單據(jù)(如匯票、發(fā)票等)
(6) 辦理托運手續(xù)
(7) 投保
(8) 報關(guān);交納關(guān)稅
(9) 裝運;換取提單
(10) 繕制單據(jù)
繕制單據(jù)后提交至銀行,接下來就是: 審單復(fù)單→ 結(jié)匯→ 退稅→ 合同歸檔
(二)進口貿(mào)易流程
1、進口交易前的準(zhǔn)備
(1) 對國內(nèi)外市場的'調(diào)查研究;包括商品價格變化趨勢和供應(yīng)商資信。
(2) 進口成本核算;
(3) 進口貨物許可證的申領(lǐng);
(4) 進口用匯;
(5) 委托代理進口。
(6) 選擇交易商品和對象
2、交易磋商
詢價、洽談
簽訂外貿(mào)合同
3、進口合同履行的一般程序
(1) 信用證的開立和修改
(2) 委托裝運
(3) 裝運前驗貨
(4) 索要商檢證書
(5) 運輸和保險
(6) 審單和付款
(7) 進口報關(guān)納稅
(8) 進口商品檢驗
(9) 提貨離岸
外貿(mào)進口流程全步驟3
一、外貿(mào)進口操作流程是怎樣的
1、提單。首先是要取得國外客戶的提單,發(fā)票、箱單。
2、換單。其次拿提單到船公司去換艙單。
3、商檢。需要提前做商檢的進口貨物,還要到商檢局做商檢,實際上換單和商檢應(yīng)該提前進行。您的代理幫您查下就可以知道進口的貨物需要不需要商檢。
4、報關(guān)。然后是您委托的報關(guān)公司進行報關(guān),報關(guān)所要用的資料是:發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報關(guān)委托書、進口貨物報關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證。
5、完稅。一般貿(mào)易進口貨要交進口關(guān)稅,交完關(guān)稅以后銀行會給您在繳款書上蓋銀行的章。
6、通關(guān)放行。把交款書交給貨代,由您的代理交給海關(guān),報關(guān)放行。這就是一般所說的一次放行。
7、提貨。海關(guān)收到關(guān)稅以后會在提貨單上蓋海關(guān)的章,拿著這個提貨單到船公司所在的碼頭提貨。
二、需要準(zhǔn)備什么手續(xù)
做外貿(mào)進口需要辦理《進出口許可證》,并辦理有限公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證。
辦理《進出口許可證》,根據(jù)進出口的商品的種類不同,在審查時所要達到的條件也不相同。
申請人向所在地(以工商注冊地為準(zhǔn))海關(guān)遞交許可申請材料,材料齊全且符合法定形式的,海關(guān)制發(fā)《受理決定書》;材料不齊全或者不符合法定形式需要補充的,海關(guān)制發(fā)《許可申請告知書》;申請人不具備申請資格的,海關(guān)制發(fā)《不予受理決定書》;
由申領(lǐng)單位或個人(以下簡稱“領(lǐng)證人”)向發(fā)證機關(guān)提出書面申請函件。
申請的內(nèi)容包括:出口商品(貨物)名稱、規(guī)格、輸往國別地區(qū)、數(shù)量、單價、總金額、交貨期、支付方式(即出口收匯方式)等項目。
同時,還須向發(fā)證機關(guān)交驗有關(guān)證件或材料;
1、外貿(mào)公司憑合同正本(或復(fù)印件);
2、非外貿(mào)單位憑主管部門(廳、局級)的批準(zhǔn)件。
3、文物,憑文物主管部門的批準(zhǔn)料件;
4、書刊,憑出版主管部門的批準(zhǔn)件;
5、名人字畫(只限近代、現(xiàn)代),憑文化部的批準(zhǔn)件;
6、黃金白銀(不含飾品),憑中國人民銀行總行的批準(zhǔn)件;
7、專利、訣竅、傳統(tǒng)技藝,憑國家專利局或主管部門的批準(zhǔn)件。
8、居民或村民,憑街道辦事處或村民委員會出具的說明情況的證明函和購貨發(fā)票辦理有關(guān)手續(xù)方可出境。
外貿(mào)商檢的流程是什么
關(guān)于出口商品的檢驗,其程序如下:商檢機構(gòu)受理報驗,首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”,并提供有關(guān)的單證和資料,如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機構(gòu)在審查上述單證符合要求后,受理該批商品的報驗;如發(fā)現(xiàn)有不合要求者,可要求申請人補充或修改有關(guān)條款。
抽樣:由商檢機構(gòu)派員主持進行,根據(jù)不同的貨物形態(tài),采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應(yīng)提供存貨地點情況,并配合商檢人員做好抽樣工作。
檢驗:檢驗部門可以使用從感宮到化學(xué)分析、儀器分析等各種技術(shù)手段,對出口商品進行檢驗,檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產(chǎn)地檢驗。
簽發(fā)證書:商檢機構(gòu)對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章,出口企業(yè)在取得檢驗證書或放行通知單后,在規(guī)定的有效期內(nèi)報運出口, 根據(jù)進口商品登記規(guī)定,進口商品的檢驗分兩大類。
一類是列入《種類表》和合同規(guī)定由我國商檢機構(gòu)檢驗出證的進口商品。進口商品到貨后,由收貨、用貨或其代理接運部門立即向口岸商檢機構(gòu)報驗,填寫進口貨物檢驗申請書,并提供合同、發(fā)票、提單、裝箱單等有關(guān)資料和單證,檢驗機構(gòu)接到報驗后,對該批貨物進行檢驗,合格后,在進口貨物報關(guān)單上加蓋印章,海關(guān)據(jù)此放行。
另一類是不屬上一類的進口商品,由收貨、用貨或代理接運部門所在地區(qū)的商檢機構(gòu)申報進口商品檢驗,自行檢驗或由商檢機構(gòu)檢驗,自行檢驗須在索賠期內(nèi)將檢驗結(jié)果報送商檢機構(gòu),若檢驗不合 格應(yīng)及時向商檢機構(gòu)申請復(fù)驗并出證,以便向外商提出索賠。
擴展資料:
首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”,并提供有關(guān)的單證和資料,如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等;商檢機構(gòu)在審查上述單證符合要求后,受理該批商品的報驗;如發(fā)現(xiàn)有不合要求者,可要求申請人補充或修改有關(guān)條款。
由商檢機構(gòu)派員主持進行,根據(jù)不同的貨物形態(tài),采取隨機取樣方式抽取樣品,報驗人應(yīng)提供存貨地點情況,并配合商檢人員做好抽樣工作。
商檢機構(gòu)對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章,出口企業(yè)在取得檢驗證書或放行通知單后,在規(guī)定的有效期內(nèi)報運出口。
參考資料來源:百度百科-出口商檢流程
以上就是小編對于外貿(mào)公司驗貨流程(外貿(mào)公司驗貨流程圖)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)公司驗貨流程(外貿(mào)公司驗貨流程圖)的問題希望對你有用!


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