大家好！今天讓小編來大家介紹下關于做外貿(mào)訂單的流程（做外貿(mào)訂單的流程是什么）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)流程

干貨 | 徹底搞懂外貿(mào)流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿(mào)形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是，小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿(mào)的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦！

外貿(mào)全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發(fā)

1、客戶開發(fā)前期準備（公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析）

外部準備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當前市場容量以及未來發(fā)展趨勢和前景。

內(nèi)部準備：公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場定位、公司優(yōu)劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢

2、客戶開發(fā)渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會、行業(yè)協(xié)會、海關數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發(fā)。

3、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信

一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚，不管是擴展外貿(mào)業(yè)務量，還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶，開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價，是外貿(mào)流程中最為關鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿(mào)業(yè)務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產(chǎn)品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數(shù)據(jù)的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產(chǎn)品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優(yōu)勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿(mào)易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內(nèi)容包括：確認書(Confirmation) 、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產(chǎn)

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購。這個環(huán)節(jié)，所有的貨物上規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據(jù)客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內(nèi)貿(mào)易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商，選定一家第三方機構根據(jù)客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產(chǎn)品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據(jù)合同或信用證上的裝運條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯(lián)系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。

9、投保裝船

根據(jù)價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發(fā)運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經(jīng)過5個環(huán)節(jié)：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據(jù)，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續(xù)通關手續(xù)極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內(nèi)，要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續(xù)。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業(yè)務善后

1、每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。

當然，實際的外貿(mào)業(yè)務操作過程中，還會有更多的細節(jié)問題，也會遇到各種各樣的突發(fā)麻煩，大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~

外貿(mào)的基本流程是什么

一般流程

1．外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。

2．交易確認以后，制作外貿(mào)合同。

3．準備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。

4．報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。

5．交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)。

6．如果付款方式是信用證等方式付款，需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款。

7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅。

擴展資料：

方式

1對等貿(mào)易：買方承擔向賣方購買同等價值商品或勞務。

2展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿(mào)易。

3加工貿(mào)易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為“三來貿(mào)易”

4補償貿(mào)易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設備和技術等，待投產(chǎn)后，用所生產(chǎn)的產(chǎn)品和勞務償還貸款的本金和利息。補償貿(mào)易和加工貿(mào)易結合，通常稱為“三來一補”。

5技術貿(mào)易：技術轉讓、技術引進。

要求：

“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應與所代表的貨物無出入。

2.完整（）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

制作單據(jù)是個復雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務環(huán)節(jié)的開始。

4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”，有關專家也指出，單據(jù)中不應出現(xiàn)與單據(jù)本身無關的內(nèi)容。

5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應盡量避免或減少加簽修改。

外貿(mào)出單流程是什么？

1.接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉化為公司內(nèi)部訂單；
2.訂單評審：XX公司貿(mào)易部負責組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領導簽字后加蓋公章；
4.編制出口計劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計劃制定出口計劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計劃，須及時通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時、準確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應調(diào)整；
6.訂倉：在與公司生產(chǎn)部溝通確認交貨日期后，貿(mào)易部應在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉委托單并轉到貿(mào)易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應貨代及貿(mào)易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉貿(mào)易策劃室進行備案統(tǒng)計；
b)自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場以及服務價格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉交生產(chǎn)部落實。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時與貿(mào)易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿(mào)易部還需提前準備報檢產(chǎn)品對應裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；
8.報關：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量編制、準備報關單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關單等）后轉交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報關章、業(yè)務章、簽名章后統(tǒng)一進行報關；
9.開票：報關完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報關發(fā)票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；
10.準備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關數(shù)據(jù)以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；
11.交單：貿(mào)易策劃室負責收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12.收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿(mào)易部須及時報告主管上級；
13.核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯(lián)轉交XX公司財務室準備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關法規(guī)定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關核銷數(shù)據(jù)匹配后轉交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月；
14.退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。

以上就是小編對于做外貿(mào)訂單的流程（做外貿(mào)訂單的流程是什么）問題和相關問題的解答了，做外貿(mào)訂單的流程（做外貿(mào)訂單的流程是什么）的問題希望對你有用！