大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)催款郵件怎么寫（外貿(mào)催款郵件怎么寫范文）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

求助，外貿(mào)英語催款郵件

催款信中說什么理由

Would you please let us have an explanation of why the invoice is still outstanding?

Please let us know why the balance has not been cleared.

We would like to know if there is a reason for your delay in paying your long overdue account.

緊急催付信怎么寫 網(wǎng)頁鏈接

1.We cannot understand why your company has failed to repond to all our inquiries, because your account is seriously in arrears.

2. We are unwilling to accept any further orders from your company except on a cash basis until you have settled your past-due account of $5000.

最后通牒怎么寫

1.This letter is to notify you that we have no choice but to put your delinquent account into the hands of our attorney if your check for $5000 is not received by August 10.

2. We are instructing our attorney to proceed with the collection of your overdue accout, now five months in arrears, in whatever manner may be deemed necessary to protect our interests.

外貿(mào)催款信怎么結(jié)尾

We would greatly appreciate your prompt payment.

We are counting on your cooperation in making a prompt payment.

Please send us your payment today, or at least let us know your reason for the delay.

Please restore our confidence in you and maintain your good credit rating by sending us your payment now.

另外需注意時間拖得越久，貨款越難收回。

催款函怎么寫

　　 催款函怎么寫
　　
　　催款函一般是貿(mào)易交易中用得比較多，在國際貿(mào)易中，如在跨國貿(mào)易網(wǎng)站eBay上做出口貿(mào)易的商家，當(dāng)與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現(xiàn)催款函的現(xiàn)象。
　　
　　然而，在使用催款函時，需要明確催款函怎么寫。催款函是催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。
　　
　　催款函概述
　　
　　催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。
　　
　　催款函格式
　　
　　催款函可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個內(nèi)容：
　　
　　標題和編號：標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急”二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。
　　
　　雙方單位的名稱和賬號：要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
　　
　　崔收的內(nèi)容應(yīng)該具體、準確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。
　　
　　處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
　　
　　總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準確無誤。
　　
　　 催款函的作用
　　
　　查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
　　
　　催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
　　
　　憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
　　
　　結(jié)束語
　　
　　事實上，做外貿(mào)的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對于在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎么寫，從而更好的運用到外貿(mào)業(yè)務(wù)中，熟悉催款函怎么寫，也能避免不必要的糾紛出現(xiàn)。
　　
　　催款函怎么寫
　　
　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
　　
　　（1）標題和編號
　　
　　如果催收的是緊急的`款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
　　
　　（2）催款和欠款單位的名稱和賬號
　　
　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
　　
　?。?）催收內(nèi)容
　　
　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
　　
　?。?）處理意見
　　
　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
　　
　?、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
　　
　?、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
　　
　?、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
　　
　?。?）落款
　　
　　 附：催款函范文
　　
　　***（對方公司名稱）：
　　
　　貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在**年**月**日付清該款。()現(xiàn)貴公司已逾期**天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：****；開戶行：****；帳號：****）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
　　
　　故特此通知。
　　
　　祝：
　　
　　商祺！
　　
　　******公司
　　
　　**年**月**日

外貿(mào)催貨款郵件怎么寫老外才會付款？

借錢助人也好，來往貨款也罷，最令人頭疼的莫過于“借而不還，往而不來也”！一份完美的催款函，有時可以起到意想不到的效果；有時可以把錢要回來，有時可以作為訴訟過程中的有力證據(jù)。書寫一份完美的催款函是維護保障自己財產(chǎn)權(quán)益的有益方式，是通過書面方式表達去主張權(quán)利的有效操作，但怎么寫！怎么送！怎么用!都需要引起重視，這樣才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用！說到快速收回貨款，聽說易律法務(wù)管理、盛強法務(wù)管理這方面做的很專業(yè)，是國內(nèi)處理貨款拖欠方面比較專業(yè)的機構(gòu)，回款速度比較快。

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