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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程圖片(外貿(mào)業(yè)務(wù)流程圖片大全)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
如何開始做外貿(mào)
外貿(mào)就是和老外做生意,掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下:1)和老外談生意,接訂單――
2)備貨:下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu)――
3)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物(這個(gè)叫“商檢”)――
4)向海關(guān)申報(bào)出口(“報(bào)關(guān)”)――
5)把貨物運(yùn)輸出國(guó),交給客人(“貨運(yùn)”)――
6)從客人那里收錢結(jié)匯(“收匯”)――
7)向外匯管理局申報(bào)(“核銷”)――
8)向國(guó)稅局申報(bào)(“退稅”)。
在這里邊,很多工作是交給專門的機(jī)構(gòu)去做的。貨代幫你“報(bào)關(guān)”和“貨運(yùn)”以及買保險(xiǎn),銀行幫你“收匯”,工廠幫你“商檢”,所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了,但是你也要了解一些這些流程,不光有配合的問題,里邊還有費(fèi)用問題。
第一步、和老外談生意接訂單
這里有四個(gè)內(nèi)容:a,客人怎么來?b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)?c,合同怎么簽?d,錢該怎么付?
a、客人怎么來?
有幾種辦法,主要的有,一,網(wǎng)上吆喝,找買家。二,參加展會(huì),攬生意。相對(duì)而言,網(wǎng)上找客人費(fèi)用低,成交率低;展會(huì)費(fèi)用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。
網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息,在中文的貿(mào)易平臺(tái)上,你招來的都是國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司,但也不要都放棄,說不準(zhǔn)有的還有用;要上國(guó)外的貿(mào)易平臺(tái),若是你的郵箱里有Enquiry,說不準(zhǔn)你的生意來了。
展會(huì)就比較直觀了,國(guó)內(nèi)的有廣東的廣交會(huì),上海的華交會(huì).國(guó)外的就更多了,就服裝而言,有法國(guó)(TEXWORLD)、德國(guó)(CPD)有兩大著名的展會(huì),僅在德國(guó)還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤,你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了,這就是要報(bào)價(jià)了。狗狗比較喜歡跑展會(huì)。怎么樣,哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~
小提示A
尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員,你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的,如何吸引人和得到回復(fù),那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣热缯f你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來寫,那將是被認(rèn)為你在了解歐洲,是“courtoisie”(禮節(jié))。同時(shí)信函不要寫得太長(zhǎng)或太短;不要忘了寫自己的職務(wù)和名字;不要忘了很多老外對(duì)中國(guó)是一無所知的。
小提示B
跟中國(guó)人一樣,老外也看重著裝,對(duì)于去歐洲參加展會(huì)的外貿(mào)人士來說一定要注意。歐洲人對(duì)這點(diǎn)非常重視,特別是法國(guó)英國(guó)意大利,觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說,卻會(huì)把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來。比如說,狗狗雖然平時(shí)穿的象丐幫弟子,但在這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的(黑色的是喪服,不能穿滴),襯衫是白色,淺藍(lán),淡粉紅,領(lǐng)帶和襪子也是深色的,而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。我看到過國(guó)內(nèi)的高級(jí)人士穿著實(shí)在不敢恭維,穿西服居然還穿白襪子,領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo。。。那個(gè)做派就更不談了,沒品,老土!
小提示C
去歐洲參加專業(yè)展會(huì)要精心準(zhǔn)備,一個(gè)好的展臺(tái),一份好的小冊(cè)子,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)。。。而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里,那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通,招攬更多的眼球關(guān)注,是要認(rèn)真地做好準(zhǔn)備滴~~
b、報(bào)價(jià)怎么報(bào)?
報(bào)價(jià)里有什么內(nèi)容呢?貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤(rùn)。
以一單服裝為例,貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話,就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。 其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)(價(jià)格條件里有說明)+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開銷費(fèi)用。。。等等。 利潤(rùn)就是自己掙的錢,有兩部分組成:從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí),要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東東:
一、匯率
外貿(mào)交易一般以美元來結(jié)算的。現(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是:1美元兌換8。05圓RMB。若你賣給老外1000圓的貨,換算成美元就是124。23(1000/8。05=124。23).
二、價(jià)格條件
這個(gè)東東其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問題,由于交貨的地點(diǎn)不同,產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣,國(guó)際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn),常用的有幾種:
1、FOB。即在中國(guó)的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi) 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi),以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費(fèi)。這也是成本的一部分。
2、CNF。即在外國(guó)碼頭交貨。CNF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) 如約定在美國(guó)紐約港口交貨,就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價(jià)格之外,再加上貨物運(yùn)到美國(guó)紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。
3、CIF。也是在外國(guó)碼頭交貨,只不過給貨物買了保險(xiǎn),途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi) + 保險(xiǎn)費(fèi)?;蛘?CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。
因?yàn)樨浳锏念悇e和交貨地點(diǎn)不同。保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同,保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來定,保險(xiǎn)的種類也有幾個(gè),但我們通常都用一切險(xiǎn):無論出什么事情,都由保險(xiǎn)公司都替你扛著。因?yàn)槲覐奈闯鲞^事情,不知道保險(xiǎn)公司是不是真的肯為你扛。保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中,租船訂艙和保險(xiǎn)是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責(zé)任。保險(xiǎn)最好逐筆投保。 三,運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi) 那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢?這就要去向貨代(貨物運(yùn)輸代理公司)咨詢了。
在外貿(mào)出口中,貨代是個(gè)重要角色。它可以做不少事情呢??梢詭湍阕鲐涍\(yùn),可以幫你報(bào)關(guān),可以幫你代辦保險(xiǎn)。貨代在服務(wù)上也有好壞,他們的運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)的報(bào)價(jià)也各有不同,你可以多找?guī)准冶容^一下,找家價(jià)格公道,配合默契的最好了。 對(duì)于外貿(mào)新人,你一定要向貨代問清楚這些運(yùn)雜費(fèi)都有那些名目,費(fèi)用是多少等等,做到心中有數(shù),它直接影響到你的報(bào)價(jià)。你把貨物的類別、體積、重量、運(yùn)輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)貨日期告訴貨代,他就會(huì)幫你算出所需要的運(yùn)雜費(fèi)。
外貿(mào)的基本流程是什么?
1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國(guó)際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營(yíng)方案的制定;\x0d\x0a⑤ 建立業(yè)務(wù)關(guān)系;\x0d\x0a⑥ 經(jīng)貿(mào)洽談人員的選派與洽談內(nèi)容的確定;\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳;\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標(biāo)注冊(cè)與企業(yè)域名注冊(cè)。\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商:\x0d\x0a包括詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)過程。其中發(fā)盤和接受是達(dá)成交易、合同成立不可缺少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后,交易即可成立,買賣雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系,接下來就是訂立書面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請(qǐng)領(lǐng)取出口許可證 (外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn))\x0d\x0a② 申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證書 (貿(mào)促會(huì)批準(zhǔn))\x0d\x0a③ 接受法定檢驗(yàn)或委托鑒定,取得檢驗(yàn)報(bào)告或鑒定證書(商檢提供)\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據(jù)(如匯票、發(fā)票等)\x0d\x0a⑥ 辦理托運(yùn)手續(xù)\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報(bào)關(guān);交納關(guān)稅\x0d\x0a⑨ 裝運(yùn);換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據(jù)\x0d\x0a繕制單據(jù)后提交至銀行,接下來就是: 審單復(fù)單→ 結(jié)匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進(jìn)口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)進(jìn)口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的調(diào)查研究;包括商品價(jià)格變化趨勢(shì)和供應(yīng)商資信。\x0d\x0a② 進(jìn)口成本核算;\x0d\x0a③ 進(jìn)口貨物許可證的申領(lǐng);\x0d\x0a④ 進(jìn)口用匯;\x0d\x0a⑤ 委托代理進(jìn)口。\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對(duì)象\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商 \x0d\x0a詢價(jià)、洽談\x0d\x0a簽訂外貿(mào)合同\x0d\x0a\x0d\x0a3)進(jìn)口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用證的開立和修改\x0d\x0a② 委托裝運(yùn)\x0d\x0a③ 裝運(yùn)前驗(yàn)貨\x0d\x0a④ 索要商檢證書\x0d\x0a⑤ 運(yùn)輸和保險(xiǎn)\x0d\x0a⑥ 審單和付款\x0d\x0a⑦ 進(jìn)口報(bào)關(guān)納稅\x0d\x0a⑧ 進(jìn)口商品檢驗(yàn)\x0d\x0a⑨ 提貨離岸外貿(mào)怎么做?詳細(xì)流程?
外貿(mào)小白進(jìn)階之路的全部外貿(mào)流程,可供參考哦!
外貿(mào)儲(chǔ)備:
1、外貿(mào)開發(fā)到成單流程一覽:靈活活運(yùn)用公司的外貿(mào)平臺(tái)在B2B上發(fā)布產(chǎn)品,搜索客戶,等待和回復(fù)客戶詢盤,簽訂合同、準(zhǔn)備貨物等。
2、外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備(外貿(mào)人員每天必做八件事、外貿(mào)工具推薦)
一、客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析)
l 外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場(chǎng)容量以及未來發(fā)展趨勢(shì)和前景
l 內(nèi)部準(zhǔn)備:公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢(shì)、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)
二、客戶開發(fā)渠道
1、搜索引擎找客戶
a.世界各國(guó)常用搜索引擎—Google、Yahoo、bing、ASK……
b.谷歌搜索引擎使用技巧大全—產(chǎn)品名稱+目標(biāo)客戶類型、price+產(chǎn)品名稱。buy+產(chǎn)品名稱……
2、社交平臺(tái)
Facebook、Twitter、LinkedIn、instagram、 google+、WhatsApp
3、B2B平臺(tái)(免費(fèi)平臺(tái)和收費(fèi)平臺(tái))
① 主流外貿(mào)B2B平臺(tái)分析分析、B2B平臺(tái)使用技巧(關(guān)鍵詞設(shè)置、內(nèi)容編輯、產(chǎn)品發(fā)布等)
② 分類信息網(wǎng)、論壇
③ 線上&線下展會(huì)
④ 行業(yè)協(xié)會(huì)、海關(guān)數(shù)據(jù)(各國(guó)海關(guān)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站)
⑤ 黃頁(yè)名錄(目錄類數(shù)據(jù)庫(kù))
⑥ 電話直接溝通
三、外貿(mào)開發(fā)信
1、寫開發(fā)信過時(shí)了嗎?
2、到底什么時(shí)候發(fā)送開發(fā)信最合適?
3、開發(fā)信到底怎么寫
4、開發(fā)信的模板推薦
5、為什么用戶不回我的開發(fā)信?
6、開發(fā)信二次跟進(jìn)
7、客戶信息維護(hù)
四、詢盤回復(fù)
1、辨別詢盤類型
2、辨別用戶身份(辨別渠道)
3、明確買家需求
4、解析買家詢盤信息
5、著手回復(fù)詢盤
6、后期跟進(jìn)
五、報(bào)價(jià)核算
1、報(bào)價(jià)核算構(gòu)成
(一) 報(bào)價(jià)數(shù)量核算
(二) 采購(gòu)成本核算
(三) 出口退稅收入核算
(四) 國(guó)內(nèi)費(fèi)用核算
(五) 海運(yùn)費(fèi)核算
(六) 保險(xiǎn)費(fèi)核算
(七) 利潤(rùn)核算利潤(rùn)
(八) FOB、CFR、CIF的外幣報(bào)價(jià)核算
六、發(fā)盤
發(fā)郵件給客戶,列明交易的條件,回復(fù)客戶的 提問的價(jià)格和提出的條件。
l 完整報(bào)價(jià)單內(nèi)容
1. 報(bào)價(jià)單的頭部(Head)
2. 產(chǎn)品基本資料(Product’s Basic information)
3. 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)(Product’s Technical Parameters)
4. 價(jià)格條款(Price Terms) 貿(mào)易方式(EXW,F(xiàn)OB,CFR,CIF)
5. 數(shù)量條款(Quantity Terms)
6. 支付條款(Payment Terms)
7. 質(zhì)量條款(Quality Terms)
8. 交貨期條款(Delivery Time Terms)
9. 品牌條款(Brand’s Terms) OEM
10. 原產(chǎn)地條款(Origin Terms)
11. 報(bào)價(jià)單附注的其他資料(Others)
七、樣品寄送(視客戶需求而定)
1、新客戶索取樣品,不同情況不同對(duì)待。
l 寄樣前需做的工作
樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費(fèi)用承擔(dān)以及運(yùn)輸方式對(duì)比(快遞名、價(jià)格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢(shì))
l 寄樣后的跟蹤事宜
八、還盤
客戶發(fā)郵件過來還價(jià)。
客戶還價(jià)策略
九、還價(jià)核算
重新核算價(jià)格,看是否有降低的空間。
十、接受或簽訂合同
合同內(nèi)容:確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購(gòu)單(Indent)等
十一、付款方式
1. 信用證(L/C)
2. 匯付—電匯(T/T)
3. 托收—付款交單(D/P)、承兌交單(D/A)
4. 貨到付款(O/A)
十二、備貨
下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu)
十三、商檢
進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物(一般原產(chǎn)地證&歐盟產(chǎn)地證明)
十四、報(bào)關(guān)
將海關(guān)需要的單據(jù),單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。
1, 出口貨物報(bào)關(guān)單。
2, 出口許可證。
3, 裝貨單或運(yùn)單。
4, 商業(yè)發(fā)票
5, 裝箱單。
6, 出口收匯核銷單。
十五、訂艙送貨
據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。
1、FOB、CIF,CFR情況下貨運(yùn)承擔(dān);
2、海運(yùn)價(jià)格構(gòu)成(基本運(yùn)價(jià) + BAF + SPS + PSS + GRI)
十六、投保裝船
根據(jù)價(jià)格術(shù)語(yǔ),對(duì)商品進(jìn)行投保,在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。
十七、交單結(jié)匯
1、采用L/C(信用證)收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
十八、核銷
1、向外匯管理局申報(bào)出口外匯核銷單
2、核銷單遺失及補(bǔ)辦流程
十九、退稅
1、向國(guó)稅局申報(bào)出口企業(yè)退稅
2、辦理出口退稅時(shí),上交的材料明細(xì)
二十、業(yè)務(wù)善后
1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
個(gè)人做外貿(mào)流程要怎么做?
干貨 | 徹底搞懂外貿(mào)流程,收藏這一篇就夠了!
2021年,外貿(mào)形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是,小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員,尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇?,?duì)整個(gè)外貿(mào)的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦!
外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運(yùn)—單”,從客戶開發(fā)、詢盤、報(bào)價(jià)、簽訂合同、訂貨、備貨、報(bào)檢報(bào)關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。
1、客戶開發(fā)
1、客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析)
外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場(chǎng)容量以及未來發(fā)展趨勢(shì)和前景。
內(nèi)部準(zhǔn)備:公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢(shì)、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)
2、客戶開發(fā)渠道
搜索引擎找客戶、社交平臺(tái)、B2B平臺(tái)、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁(yè)名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開發(fā)。
3、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信
一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚,不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量,還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶,開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦!
4、回復(fù)詢盤
收到買家的回復(fù)詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復(fù)詢盤并后期跟進(jìn)。
報(bào)價(jià)&議價(jià)
報(bào)價(jià),是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,報(bào)價(jià)直接決定了你是否促成這個(gè)訂單的關(guān)鍵因素。外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到詢盤后第一時(shí)間確認(rèn)用戶來源,對(duì)客戶需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),列明交易的條件,回復(fù)客戶的 提問的價(jià)格和提出的條件以及各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)的提供。
如果報(bào)價(jià)完之后跟了一段時(shí)間客戶就不回復(fù)了,先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒有公司簽名、標(biāo)明產(chǎn)品并且最好做個(gè)前封郵件的小概述。
3、樣品寄送(視客戶需求)
1、新客戶索取樣品,不同情況不同對(duì)待。
寄樣前需做的工作
樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費(fèi)用承擔(dān)以及運(yùn)輸方式對(duì)比(快遞名、價(jià)格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢(shì))
2、寄樣后的跟蹤事宜
4、簽訂合同
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)以及付款條件等達(dá)成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認(rèn)的內(nèi)容包括:確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購(gòu)單(Indent)等。
5、備貨生產(chǎn)
合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu)。這個(gè)環(huán)節(jié),所有的貨物上規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認(rèn)樣品做,最后與買家確認(rèn)。
6、驗(yàn)貨
在交貨前1周,需要通知驗(yàn)貨員來驗(yàn)貨。一般有3種情況:
1、國(guó)外客戶親自驗(yàn)貨:一般提前1-2周,根據(jù)客戶的行程來安排驗(yàn)貨。
2、客戶委托國(guó)內(nèi)貿(mào)易公司驗(yàn)貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗(yàn)貨。
3、第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨:提前1-2周,根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商,選定一家第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶的要求進(jìn)行驗(yàn)貨。
7、商檢
出口產(chǎn)品進(jìn)行法定檢驗(yàn)的,必須取得出口商品檢驗(yàn)證書。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報(bào)關(guān)單、出口商檢申請(qǐng)表等商品檢驗(yàn)所需資料。
8、訂艙送貨
據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯(lián)系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點(diǎn)。CIF,CFR情況下賣家貨運(yùn)承擔(dān),提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。
9、投保裝船
根據(jù)價(jià)格術(shù)語(yǔ),對(duì)商品進(jìn)行投保,在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。
10、報(bào)關(guān)
貨物離境前一般要經(jīng)過5個(gè)環(huán)節(jié):出口申報(bào),審核單證,查驗(yàn)貨物,辦理征稅,清關(guān)放行。將海關(guān)需要的單據(jù),單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。
手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。
11、交單結(jié)匯
1、采用L/C(信用證)收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。
2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅
第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單,需要提前開戶領(lǐng)單(不然無法報(bào)關(guān)),憑海關(guān)注冊(cè)登記證明書、申請(qǐng)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。
報(bào)關(guān)時(shí),核銷單是不可或缺的。報(bào)關(guān)后,自報(bào)關(guān)起兩個(gè)月內(nèi),要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關(guān)出具的出口報(bào)關(guān)單,到外匯局辦理存根手續(xù)。
最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業(yè)務(wù)善后
1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
當(dāng)然,實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作過程中,還會(huì)有更多的細(xì)節(jié)問題,也會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)麻煩,大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~
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