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外貿銷售怎么跟客戶交談(外貿銷售怎么跟客戶交談技巧)

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大家好!今天讓小編來大家介紹下關于外貿銷售怎么跟客戶交談(外貿銷售怎么跟客戶交談技巧)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

做外貿怎么和客戶拉好關系

  怎樣才能拿下外貿客戶
  提升外貿客戶的成功率,需要一個循序漸進的過程以及掌握一定的技巧。以下為大家分享了一些談判技巧:
  與外貿客戶溝通前要有充分的準備
  知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
  只與有權決定的外貿客戶交易
  談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些外貿客戶的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的外貿客戶談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
  盡量在本企業(yè)辦公室內談判
  零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助外貿客戶創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高外貿客戶自身的時間利用率和工作效率。
  外貿客戶的對等原則
  不要單獨與一群供應商談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
  外貿客戶,不表露對供應商的認可和對商品的興趣
  交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的外貿客戶,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你外貿客戶心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
  對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。外貿客戶可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。
  外貿客戶的放長線釣大魚策略
  有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手外貿客戶的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足外貿客戶的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此不要先讓步,或不能讓步太多。
  采取主動,但避免讓外貿客戶了解本企業(yè)的立場
  善用咨詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓外貿客戶盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
  在與外貿客戶交流中必要時轉移話題
  若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
  談判時要避免談判破裂,同時對外貿客戶不要草率決定
  有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
  很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
  其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓外貿客戶感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓外貿客戶吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
  盡量以肯定的語氣與外貿客戶談話
  在談判的中盤,對于外貿客戶有建設性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故應盡量肯定對方,稱贊外貿客戶,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
  在外貿客戶面前,盡量成為一個好的傾聽者
  一般而言,業(yè)務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。外貿客戶知道這一點,應盡量讓他們講,從外貿客戶的言談舉止之中,可聽出外貿客戶的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
  盡量從外貿客戶的立場說話
  很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在外貿客戶的立場上去說明,往往更有說服力。因為外貿客戶更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
  對外貿客戶采用以退為進策略
  有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
  此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好——要知道往往我們能等而外貿客戶不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經(jīng)理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
  與外貿客戶交談時集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上
  告訴外貿客戶我公司目前及未來的發(fā)展及目標,讓外貿客戶對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個成功的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
  在肯定外貿客戶企業(yè)的同時,指出他們存在的弱點,告訴他們:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復這個說法,直到外貿客戶開始調整對他自己的評價為止。

參考資料:夏濤博客

外貿業(yè)務員談判技巧

外貿業(yè)務員在進行談判的時候,溝通態(tài)度是決定雙方交談氛圍的重要因素。不管客戶提出怎樣的要求,我們都要保持優(yōu)雅和耐心,我們的目的是促成訂單,而不是和客戶辯論對錯,所以一定要保持良好的溝通態(tài)度。

外貿談判和我們平時生活中的討價還價不同,它不僅僅是價格的商談,更是雙方在進行心理對戰(zhàn),需要掌握足夠的談判技巧,才能在談判中掌握主導權,得到我們想要的結果。

要注意以下幾點

外貿業(yè)務員怎么跟國內客戶聯(lián)系?

國內采購流程
出口商與進口商簽訂合同后,就應開始準備貨品,下面以圖為例,對采購的具體流程加以說明,便 于使用者理解和實踐。
一、推銷 產(chǎn)品制造商和出口貿易商都需要積極開發(fā)市場,尋找貿易對象,可寄送業(yè)務推廣函(Sale Letter)或在計算機網(wǎng)絡、雜志、報刊上刊登產(chǎn)品廣告來推銷自己,同時可通過參加商展等途徑尋找交易對手,增進貿易機會。 二、詢盤 出口商收到工廠的業(yè)務推廣函或看到廣告后,根據(jù)自己的需要,對有意進一步洽商的工廠予以詢盤,以期達成交易。 三、發(fā)盤 工廠按買主來函要求,計算報價回函給出口商。這期間可能需要函電多次往返接洽,最后得到關于價格條款的一致意見。 四、簽約 交易雙方經(jīng)一番討價還價方式后,正式簽訂國內買賣合同(Contract或Agreement)。在SimTrade中,買賣合同可以由出口商起草,也可以由工廠起草。 五、生產(chǎn)貨物 簽約后,工廠即著手生產(chǎn)貨物。
六、交貨 生產(chǎn)完成后,工廠依合同放貨給出口商。 七、支付貨款 工廠放貨的同時,出口商支付貨款,交易完成。 八、繳稅 合同完成后,工廠還需到國稅局就該筆合同的收益繳付稅款,增值稅率與綜合費用費率可在"淘金網(wǎng)"的"其他費用"中查到,以合同金額乘之即得稅款。

外貿業(yè)務員怎樣與客戶溝通才能贏得訂單

加深溝通面,不要表面化的溝通
很多業(yè)務員在初接觸外貿時,都不會和客戶進行其它的溝通,多是淺層面的,在經(jīng)驗不斷豐富后,溝通會擴展很多。
真誠的對待客戶,及時反饋信息
內外溝通都要做好
一般來說,業(yè)務員比較重視和客戶的溝通,其實,和領導保持溝通能讓業(yè)務員更好的和客戶溝通。小劉接待來看廠的客戶,由于客戶需要的產(chǎn)品同現(xiàn)有的產(chǎn)品不一樣,可能需要重新打樣,這樣,就要找老板談,但是,正巧,老板不在,一直等到下午才見到老板。在此期間,客戶也有一些小怨言,認為耽誤的時間太多了。此后,小劉就積累了經(jīng)驗,客戶要來拜訪時,看他們的具體需求,是不是要見老板,是的話,那么就早點安排,以免耽誤時間,最后取得的效果不錯,很多人都對小劉很滿意。
和客戶溝通是一個大客題,很多業(yè)務員會把這些記錄在
外貿客戶管理軟件
里,時常翻看,不斷積累,相信,做一個成功的外貿業(yè)務員,指日可待了。

外貿業(yè)務員如何與客戶談判?

外貿業(yè)務員與客戶溝通的時候,經(jīng)常會進入談判的階段,那么我們如何與客戶進行談判呢?首先我們要分期不童泰談判原因,當我們的產(chǎn)品規(guī)格無法滿足客戶需求的時候,我們應該與自己的工廠技術工程師或者老板進行溝通,看看我們的工廠能不能生產(chǎn)做客戶需求的產(chǎn)品?同時,我們與客戶保持交流,為他們進行分析,說明說明定制產(chǎn)品的高成本,讓客戶可以通融一下,找到一個雙方都能夠接受的產(chǎn)品,方案,另外,產(chǎn)品的證書往往也是進行談判的一個重要原因,當客戶提出產(chǎn)品證書要求的時候,我們可以與工廠或者公司進行溝通,能不能用相關的證書進行代替?如果客戶確實有證書方面的硬性要求,我們要圍棋說明,獲得新證書所需要的成本以及時間,從而讓客戶自己去判斷哪一種方案是最合適的

以上就是小編對于外貿銷售怎么跟客戶交談(外貿銷售怎么跟客戶交談技巧)問題和相關問題的解答了,外貿銷售怎么跟客戶交談(外貿銷售怎么跟客戶交談技巧)的問題希望對你有用!

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