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大家好!今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于你理解的外貿(mào)單證員的崗位職責(zé)是什么(你理解的外貿(mào)單證員的崗位職責(zé)是什么?)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
外貿(mào)公司里的單證員是做些什么事,(要說(shuō)得詳細(xì)點(diǎn))
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。
主要做以下操作:
1、審核客戶信用證,在第一時(shí)間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)員,同時(shí)向主管匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)所有訂艙、報(bào)關(guān)、清關(guān)、結(jié)匯等單證的制作,做好與商檢員、報(bào)關(guān)員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員之間的銜接,確保所有出口單證準(zhǔn)確無(wú)誤,能按時(shí)順利報(bào)關(guān)、清關(guān)、結(jié)匯;
3、負(fù)責(zé)同船務(wù)公司、出口貨貸之間的聯(lián)系工作,落實(shí)好訂艙、出口報(bào)關(guān)、出口退單等事宜;
4、負(fù)責(zé)所有出口單證、票據(jù)、函電等資料的整理、歸檔工作。
5、出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List.如果LIST上的體積與原來(lái)的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上報(bào)看如何解決。
6、根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒(méi)有就大概匡算),品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
擴(kuò)展資料:
外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中,不論外銷、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。
上海市外貿(mào)單位的總數(shù)增加約300倍,進(jìn)出口的總量每年遞增約50%。目前本市擁有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)近5萬(wàn)家,相關(guān)從業(yè)人員20多萬(wàn)名,經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)取得各種從業(yè)資格或崗位證書者不到10%。具有單證操作經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人才成了職業(yè)市場(chǎng)上的“搶手貨”,招聘廣告中的“緊俏品”
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容是什么?
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn):
1、審證:主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符,對(duì)不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡(jiǎn)潔,單據(jù)齊全,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;審單,對(duì)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核;
3、交單,這是銀行結(jié)匯的前提,內(nèi)容正確完整,提交及時(shí);歸檔,就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。
外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。
外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿(mào)公司的單證員是做什么的?
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,憑買賣雙方在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的單證,辦理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等)的制作、管理和信用證的審核。
2、收集整理各類單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等單證的各種處理,輸入并歸檔基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3、跟蹤每一單貨物的交付情況,統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、及時(shí)、準(zhǔn)確地聯(lián)系貨代公司進(jìn)行包裝并交付倉(cāng)庫(kù)。
5、在整個(gè)過(guò)程中,與銷售員、跟單員、客戶、貨代協(xié)調(diào)溝通。
6、協(xié)助跟進(jìn)收付、外匯核銷、退稅工作。
任職要求:
1、能夠獨(dú)立操作整個(gè)流程,英語(yǔ)流利。
2、最低學(xué)歷為大專。
3、所需專業(yè)背景為國(guó)際貿(mào)易和商務(wù)英語(yǔ)。
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