外貿(mào)單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報關(guān)單草單代理報關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；3、與貨代確認(rèn)好倉位，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本

外貿(mào)業(yè)務(wù)的基本流程2 外貿(mào)進(jìn)口流程全步驟 1.外貿(mào)進(jìn)口首先需要的就是簽訂進(jìn)口合同。 2.在簽訂了進(jìn)口合同之后,需要的就是委托銀行開立信用證并進(jìn)行審證和確認(rèn)用證,在信用證上會表明國外客戶發(fā)貨的最晚時間等相關(guān)信息。 3.接下來就是信用

展開全部 外貿(mào)業(yè)務(wù)流程 一、交易磋商 1、業(yè)務(wù)人員收到客戶的寄樣要求(如提供圖紙;提供樣品等),首先記錄下客戶要求寄樣的樣品信息及要求,并填寫寄樣申請單,在經(jīng)過審核后,樣品負(fù)責(zé)人員根據(jù)客戶的要求準(zhǔn)備樣品。 2、在準(zhǔn)備好樣品后,

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

外貿(mào)業(yè)務(wù)與單證全流程

CIF條款是 貨物到達(dá)目的港之前所有責(zé)任是發(fā)貨方負(fù)責(zé), 10箱貨調(diào)到海里 和是人為造成，需要賠償, 火災(zāi)引起的損失也應(yīng)該賠償， 屬于人為疏忽造成的， 被水浸壞的也歸屬于火災(zāi)的損失, 都應(yīng)該賠償, 僅供參考

所以應(yīng)該由進(jìn)口方向保險公司索賠，保險公司要賠償給進(jìn)口方。因?yàn)槠桨搽U的承保范圍包括了運(yùn)輸工具遇到意外事故的全、部分損失（指途中突然觸礁，致使該批貨物又遭到部分損失）和運(yùn)輸工具遇到意外事故前后發(fā)生的由自然災(zāi)害引起的部分

平安險只能在貨物遭遇不可抗力，全部滅失的情況下，保險公司可以給賠償。部分滅失不符合賠付的條件，因此貨主無法得到賠償，只能自擔(dān)損失。

不用承擔(dān)，cif條款，雖然出口方購買保險，但是保單是提交給買方的，他們自行向保險公司索賠，cif越過船舷即為完成交貨 擴(kuò)展閱讀：【保險】怎么買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

1.要看你投保的是什么險種，保險公司要根據(jù)情況作鑒定，你要提供相關(guān)的資料證明，才能確定是否賠償。你這個就看賠多少啦 2.保險的事我不太清楚，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，如果是因?yàn)樯a(chǎn)廠家的原因，賠付起來會有問題，因你運(yùn)輸前貨物

某外貿(mào)公司按CIF術(shù)語出口一批貨物,裝運(yùn)前已向保險公司按發(fā)票總值110%投保平安險,

賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，是進(jìn)口國確定征收進(jìn)口關(guān)稅的依據(jù)，也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式，每個出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的

進(jìn)口單證是指進(jìn)口地的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括貿(mào)易合同、進(jìn)口許可證、信用證、保險單和進(jìn)口報關(guān)單等。2.根據(jù)單證的性質(zhì)劃分 根據(jù)(托收統(tǒng)規(guī)則》 (國際商會第522號出版物，簡稱URC522)的分類方式，國際貿(mào)易單證按性質(zhì)不

包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的交付、保險、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作，簡稱“單證（Documents）”。根據(jù)單證作用不同，大致可以分為以下5類：發(fā)票與包裝單據(jù) 保險單據(jù) 運(yùn)輸單據(jù) 公務(wù)證書 其他單據(jù) 下面一一詳細(xì)

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。外貿(mào)因其特殊性，需要不同于一般的單據(jù)，主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。國際

外貿(mào)單證詳細(xì)介紹

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，

請問外貿(mào)單證的具體操作流程

3、CIF: 即“Cost Insurance and Freight”的英文縮寫，其中文含義為“成本加保險費(fèi)、運(yùn)費(fèi)”。使用該術(shù)語，賣方負(fù)責(zé)按通常條件租船訂艙并支付到目的港的運(yùn)費(fèi)，在合同規(guī)定的裝運(yùn)港和裝運(yùn)期限內(nèi)將貨物裝上船并負(fù)責(zé)辦理貨物運(yùn)輸

在明確投保貨物的投保金額，并根據(jù)貨運(yùn)價格、貨物性質(zhì)、包裝特點(diǎn)、航線等確定投保險別后，向保險公司提供投保貨物的有關(guān)單證以及檢驗(yàn)證明，辦理貨物運(yùn)輸險的投保手續(xù) ，填寫貨運(yùn)保險投保單?，F(xiàn)在貨運(yùn)保險網(wǎng)上也可以投保，只要你

往往以貨運(yùn)全過程中主要的運(yùn)輸工具來確定投保何種保險種類。

外貿(mào)中誰應(yīng)該辦理貨運(yùn)保險應(yīng)根據(jù)買賣雙方商訂的 價格術(shù)語來確定。例如按FOB條件和CFR、CPT成交，保險即應(yīng)由買方辦理支付保險費(fèi)；如按CIF、CIP成交，保險就應(yīng)由賣方辦理支付保險費(fèi)。

國際貿(mào)易運(yùn)輸保險程序有時一批貨物的運(yùn)輸全過程使用兩種或兩種以上的運(yùn)輸工具，這時，往往以貨運(yùn)全過程中主要的運(yùn)輸工具來確定投保何種國際貿(mào)易運(yùn)輸保險種類。選擇險別時首先要了解各個險別的條款，看哪些條件下貨物出險是可以賠償

外貿(mào)活動中的投保是根據(jù)什么來確定的

進(jìn)出口貨物保險通常以發(fā)票價格加10%為準(zhǔn)。中國境內(nèi)貨物運(yùn)輸保險的保險金額根據(jù)保險價值確定或由雙方協(xié)商確定。保險價值根據(jù)貨物價格或貨物價格加運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)確定。投保人支付保險費(fèi)后，向投保人簽發(fā)保單。如果根據(jù)信用證安排貨物運(yùn)輸

當(dāng)一個貿(mào)易商需要對一筆貨物進(jìn)行進(jìn)出口貨物保險投保時，首先要跟保險公司或保險代理商聯(lián)系，通常是填制一張投保單，經(jīng)相關(guān)公司接受后就開始生效。保險公司出立保險單以投保人的填報內(nèi)容為準(zhǔn)。填報時要明確以下內(nèi)容：1、被保險

（1）保險公司一般按到岸價格（CIF）加成10%計算（即發(fā)票金額的110%）。加成10%是作為國外買方的費(fèi)用和預(yù)期的利潤。（2）出口貨物保險金額和保險費(fèi)可按以下公式計算：保險金額=CIF價格×110%（投保加成）；保險費(fèi)=CIF價格

貨物保險的購買流程具體如下：【1】投保人前往保險公司或聯(lián)系保險業(yè)務(wù)員填寫貨運(yùn)險投保書，若為進(jìn)出口業(yè)務(wù)，則需須提供信用證、提單、發(fā)票、裝箱單等材料，保險公司會對其進(jìn)行風(fēng)險評估。【2】選擇投保的種類，如國內(nèi)貨運(yùn)險、

（1）進(jìn)出口雙方簽訂國際貨物銷售合同，達(dá)成進(jìn)出口交易意向（2）FOB術(shù)語下，進(jìn)口商向承運(yùn)人租船訂艙，落實(shí)貨物運(yùn)輸事宜（3）進(jìn)口商在擬定航次到達(dá)裝運(yùn)港完成裝貨前，向保險公司申報投保，填寫投保單；在投保人與保險公司之間存

向中國人民保險公司辦理進(jìn)出口貨物運(yùn)輸保險，有按兩種辦法：一種是逐筆投保；另一種是按簽訂預(yù)約保險總合同辦理。2、填寫國際運(yùn)輸保險投保單保險單是投保人向保險人提出投保的書面申請，其主要內(nèi)容括被保險人的姓名、被保險貨物

進(jìn)出口貨物怎么投保?

簡單的說,CIF價格就是:出廠價+運(yùn)費(fèi)+保險費(fèi) 運(yùn)費(fèi)除了考慮國際(海空運(yùn)輸)運(yùn)費(fèi),還要考慮內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)(從工廠到港區(qū)運(yùn)費(fèi)及報關(guān)商檢等費(fèi)用).保險一般投保一切險,保險公司只要是找有資質(zhì)的都可以. 我司是一家上海的專業(yè)外貿(mào)代理公司,為各類企業(yè)代理各項(xiàng)商品及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)?！罢\信、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”是我們的服務(wù)理念。 歡迎搜索"誠然實(shí)業(yè)",聯(lián)系咨詢解決相關(guān)外貿(mào)問題.
你說的應(yīng)該是貨物保險費(fèi)吧？ 看貿(mào)易方式了，F(xiàn)OB需要，CIF不需要
1.不用做預(yù)投保, 2.貨到了,如果客人需要保單(有的國家客人需要保單辦理提貨),就讓保險公司出保單.如果不需要,就不用了.
我是保險公司的。 第一格問題：你這種屬于共同海損，因?yàn)樵诤Ｑ筮\(yùn)輸途中，船舶、貨物或者其他財產(chǎn)遭受共同危險，為了解除共同危險，有意采取合理的救難措施，所直接造成的特殊犧牲和支付的特殊費(fèi)用，稱為共同海損。 第二個問題：一切險屬于基本險，它并不包括戰(zhàn)爭險和罷工險（戰(zhàn)爭險和罷工險屬于特殊險，特殊險不能單獨(dú)投保，必須在基本險的基礎(chǔ)上加保），所以如果需要你還應(yīng)該另行加保，值得注意的是根據(jù)國際保險市場的習(xí)慣做法，一般將罷工險和戰(zhàn)爭險同時承保。如果投保了戰(zhàn)爭險又需要加保罷工險時，僅需在保單中附上罷工險條款既可，保險公司不再另行收費(fèi)。
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報關(guān)時還要提供報關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單：報關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請），以免誤了財務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進(jìn)行申報。這個信息是報送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時結(jié)匯。 9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質(zhì)報關(guān)單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報關(guān)后1個半月左右，貨代公司會把報關(guān)單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財務(wù)退稅人員以便財務(wù)退稅申報之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證
親親朋友，外貿(mào)單證的基本流程包括以下幾個步驟哈：1. 簽訂合同：在進(jìn)行外貿(mào)交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內(nèi)容、價格、交貨期等細(xì)節(jié)。2. 安排貨物運(yùn)輸：貨物運(yùn)輸是外貿(mào)交易中非常重要的一環(huán)，需要根據(jù)合同約定安排貨物的運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、保險等事宜。3. 辦理報關(guān)手續(xù)：在貨物進(jìn)出口時，需要辦理報關(guān)手續(xù)，包括填寫報關(guān)單、繳納關(guān)稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿(mào)交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進(jìn)行支付。5. 出具單證：在貨物運(yùn)輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單等。6. 辦理結(jié)匯手續(xù)：外貿(mào)交易完成后，需要辦理結(jié)匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣?！菊?外貿(mào)單證的基本流程【提問】 親親朋友，外貿(mào)單證的基本流程包括以下幾個步驟哈：1. 簽訂合同：在進(jìn)行外貿(mào)交易之前，雙方需要簽訂合同，明確交易的內(nèi)容、價格、交貨期等細(xì)節(jié)。2. 安排貨物運(yùn)輸：貨物運(yùn)輸是外貿(mào)交易中非常重要的一環(huán)，需要根據(jù)合同約定安排貨物的運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、保險等事宜。3. 辦理報關(guān)手續(xù)：在貨物進(jìn)出口時，需要辦理報關(guān)手續(xù)，包括填寫報關(guān)單、繳納關(guān)稅等。4. 辦理支付手續(xù)：外貿(mào)交易中，支付方式多種多樣，可以通過信用證、托收、電匯等方式進(jìn)行支付。5. 出具單證：在貨物運(yùn)輸過程中，需要出具各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、提單、保險單等。6. 辦理結(jié)匯手續(xù)：外貿(mào)交易完成后，需要辦理結(jié)匯手續(xù)，將外匯兌換成本國貨幣?！净卮稹?在的老師【提問】 【提問】 能幫我具體點(diǎn)回答這些要求嗎？【提問】 根據(jù)全套外貿(mào)單證的流程，請按照順序逐一闡述不同單據(jù)的作用?【提問】 親親朋友，全套外貿(mào)單證是國際貿(mào)易中非常重要的一環(huán)，包括多種單據(jù)，下面我來逐一闡述它們的作用哈：1. 詢盤：是買方向賣方詢問產(chǎn)品信息、價格、交貨期等的書面詢問。它的作用是了解產(chǎn)品信息，為后續(xù)的合作打下基礎(chǔ)。2. 報價單：是賣方向買方提供產(chǎn)品價格、交貨期等信息的書面報價。它的作用是明確產(chǎn)品價格和交貨期，為后續(xù)的合作提供參考。3. 訂單：是買方向賣方下達(dá)的購買產(chǎn)品的書面指令。它的作用是明確雙方的交易意向和合同條款。4. 合同：是買賣雙方達(dá)成一致意見后簽訂的正式合同。它的作用是明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范交易行為。5. 發(fā)票：是賣方向買方開具的商品銷售憑證。它的作用是明確商品的名稱、數(shù)量、價格等信息，為買方報關(guān)和支付貨款提供依據(jù)。6. 裝箱單：是裝運(yùn)商品時填寫的貨物清單。它的作用是明確商品的數(shù)量、重量、體積等信息，為海關(guān)報關(guān)和運(yùn)輸提供依據(jù)。7. 提單：是海運(yùn)貨物的運(yùn)輸憑證。它的作用是證明貨物的所有權(quán)和運(yùn)輸合同的履行情況，為貨物提取和支付貨款提供依據(jù)。【回答】
不用承擔(dān)，cif條款，雖然出口方購買保險，但是保單是提交給買方的，他們自行向保險公司索賠，cif越過船舷即為完成交貨 擴(kuò)展閱讀：【保險】怎么買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"
平安險只能在貨物遭遇不可抗力，全部滅失的情況下，保險公司可以給賠償。部分滅失不符合賠付的條件，因此貨主無法得到賠償，只能自擔(dān)損失。
　　外貿(mào)業(yè)務(wù)與單證操作流程 　　1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 　　2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice給客戶做正式報價。 　　3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 　　4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。 　　5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總　　經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 　　6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)： 　　6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。 　　6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 　　6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 　　7． 驗(yàn)貨： 　　7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 　　7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 　　7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。 　　8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。 　　9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 　　10． 租船訂倉： 　　10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 　　10.2．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 　　10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。 　　10.4．向運(yùn)輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 　　11． 安排拖柜： 　　11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等 　　11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。 　　11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 　　12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 　　13． 獲得運(yùn)輸文件： 　　13.1． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 　　13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 　　13.3． 及時支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 　　14． 準(zhǔn)備其他文件 　　14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。 　　14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。 　　14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 　　14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 　　14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 　　15．交單： 　　15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 　　15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 　　15 3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 　　16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。 　　17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 　　18．單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。
1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報價。 3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。 5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險單據(jù)。 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 參考資料來源：百度百科-外貿(mào)單證