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外貿(mào)單證制作的原則 ( 國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程怎么寫(xiě) )

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雙方的結(jié)算自然不再以貨物作為依據(jù),而是以單據(jù)作為依據(jù)c單據(jù)和貨物對(duì)流的原則已成為國(guó)際貿(mào)易中商品買(mǎi)賣(mài)和支付的一般原則。由此可見(jiàn),在出口業(yè)務(wù)中,正確、完整、及時(shí)地繕制單證,可以保證安全及時(shí)地收匯,否則會(huì)給企業(yè)利國(guó)家?guī)?lái)

1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿(mǎn)足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2.完整(COMPLETENESS)。

1 制作出口單據(jù) A.匯票 國(guó)際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的 憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題。 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫(xiě)出票條款。包括:開(kāi)證行名稱(chēng),信用證號(hào)碼和開(kāi)證日期。 匯票金額。托收項(xiàng)下匯

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繕制單據(jù)的原則,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致嚴(yán)格一致的原則。其具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”?!庞米C與契約的統(tǒng)一信用證的開(kāi)立是以契約為條件,凡契約所列明的要點(diǎn)必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿(mǎn)足

單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò).所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開(kāi)始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改

正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿(mǎn)足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的

外貿(mào)單證制作的原則

1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱(chēng),數(shù)量,船期,要定什么船。2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書(shū),發(fā)票,

1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma

○簽發(fā)證書(shū):在出口方面,凡列入〖種類(lèi)表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)放行單(或在"出口貨物報(bào)關(guān)單"上加蓋放行章,以代替放行單)。 2、須由專(zhuān)業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本

從接單到出貨 整個(gè)服裝外貿(mào)的工作流程:1)工藝單 2)核價(jià) 3)備樣 4)合同的執(zhí)行 5)確認(rèn) 6)合同的跟蹤 7)出貨 8)發(fā)票的開(kāi)具及貨款回收 9)報(bào)帳 10)資料的整理與歸檔

服裝紡織類(lèi)的外貿(mào)進(jìn)出口單證的具體操作流程?

外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書(shū)一式三聯(lián)核銷(xiāo)單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位,一票出貨單證就完成了,接下來(lái)就是等貨代退單。單證崗位的基本

2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門(mén)跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶(hù)

6.1:如果是L/C付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶(hù),

1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma

請(qǐng)問(wèn)外貿(mào)單證的具體操作流程

基于以上要求,結(jié)合本次實(shí)習(xí)的情況,我總結(jié)了自己今后學(xué)習(xí)這門(mén)課程應(yīng)該注意的事項(xiàng)和學(xué)習(xí)方法:1.加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際的能力 以前學(xué)過(guò)的《國(guó)際貿(mào)易理論》和《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》都是書(shū)本上的知識(shí),和實(shí)際情況脫節(jié)較大,實(shí)際操作起來(lái)和

在填寫(xiě)單證時(shí)要特別的細(xì)心,注意日期是不容許有半點(diǎn)的差錯(cuò)。 四、實(shí)訓(xùn)心得 在這一周的國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,在老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿(mǎn)完成了。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的一些基本的

國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)詳細(xì)過(guò)程是以進(jìn)出口實(shí)際過(guò)程所形成的十三個(gè)步驟。其中模擬了交易前的準(zhǔn)備與詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)核算與發(fā)盤(pán)、還價(jià)核算與還盤(pán)、深度談判、簽訂合同、落實(shí)信用證、改證與備貨、托運(yùn)裝船、報(bào)關(guān)與投保、制單結(jié)匯、處理問(wèn)題單據(jù)、

在公司具體實(shí)習(xí)過(guò)程中,能夠接觸國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)與還盤(pán)等各種基本技巧,還能對(duì)某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會(huì)到國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)

國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會(huì)國(guó)際貿(mào)易下的業(yè)務(wù)流程。 (二)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。做單證,是需要非常謹(jǐn)嚴(yán)的態(tài)度的。不可以有一丁點(diǎn)的粗心。在具體制作單據(jù)時(shí),要時(shí)刻謹(jǐn)記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時(shí)、完整、簡(jiǎn)潔、整潔。

盡管在大三時(shí)期修習(xí)過(guò)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)這門(mén)課程,能對(duì)貿(mào)易流程說(shuō)個(gè)大概,對(duì)各項(xiàng)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)也有所了解,但卻始終算是”紙上談兵”,不具備實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)。 (3)學(xué)號(hào)商務(wù)英語(yǔ)極為重要。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,無(wú)論是在商務(wù)信函的撰寫(xiě)中,還是在之后填寫(xiě)

國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程怎么寫(xiě)

外貿(mào)單證實(shí)務(wù)和實(shí)訓(xùn) Practice and practice of foreign trade documents 全部釋義和例句試試人工翻譯

你可以找下中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社出版的,作者是 陳廣 符興新主編的《國(guó)際貿(mào)易制單實(shí)務(wù)》(第三版)這一本(ISBN 9787513639262),這是我覺(jué)得到目前為止國(guó)內(nèi)最貼近實(shí)務(wù)的外貿(mào)單證實(shí)務(wù)教材,它有豐富的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容, 尤其是第十四章收錄

+2/3set of clean on board ocean bilis of lading MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLENL ENDORSED AND MARKED FRELGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT +PACKING LIST IN 3 COPIES +INSPECTION CERTIFICATE OF QYALITY

誰(shuí)有外貿(mào)單證實(shí)務(wù)(第二版)第十二章 二,實(shí)訓(xùn)題第3小題的答案

去貿(mào)易人網(wǎng)上看下 或者是百度外貿(mào)單證習(xí)題 都能有,
不知道用的是誰(shuí)的教材,不同教材可能內(nèi)容不一樣,在智慧職教網(wǎng)上有一門(mén)叫做《外貿(mào)單證操作》的國(guó)際貿(mào)易國(guó)家職業(yè)教育資源庫(kù)的云課程,內(nèi)容非常豐富,每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都有一個(gè)5分鐘左右的小視頻真人講解,你可以去參與學(xué)習(xí)。另外給你推薦一本與時(shí)俱進(jìn)的與實(shí)作零距離的外貿(mào)單證實(shí)務(wù)教材--《國(guó)際貿(mào)易制單實(shí)務(wù)(第三版)》(ISBN 9787513639262),陳廣 符興新 主編,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社出版。這是一本我覺(jué)得到目前為止國(guó)內(nèi)最貼近實(shí)務(wù)的外貿(mào)單證實(shí)務(wù)教材,它有豐富的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容, 尤其是第十四章收錄了12份實(shí)務(wù)中的信用證,來(lái)自12個(gè)國(guó)家,覆蓋了海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)(公路、鐵路)等運(yùn)輸方式,信用證的傳遞形式包括了電開(kāi)、信開(kāi),類(lèi)型有可轉(zhuǎn)讓證、已轉(zhuǎn)讓證(MT720)、紅條款證(預(yù)支信用證)、轉(zhuǎn)通知證(MT710)、假遠(yuǎn)期證,兌用方式涉及即期付款、延期付款、承兌、議付與混合付款等5種,原產(chǎn)地證收錄15種國(guó)內(nèi)正式使用的模版,是一部與時(shí)俱進(jìn)的外貿(mào)單證實(shí)務(wù)教材。
你這個(gè)問(wèn)題不好回答,因?yàn)槌隹趩巫C分很多種: 1. 報(bào)關(guān)用 2. 結(jié)匯用 其中報(bào)關(guān)用單據(jù)中有包含了,商檢的單據(jù)等 結(jié)匯單據(jù)要看是否為信用證結(jié)匯或者電匯,或者托收。 貿(mào)易實(shí)務(wù)里面應(yīng)該有比較詳盡的介紹,不過(guò)單獨(dú)看書(shū)還是不行的,還要根據(jù)實(shí)際工作中的具體情況繕之
商業(yè)發(fā)票一般都一式三份,然后再準(zhǔn)備裝箱單,托運(yùn)單(就是說(shuō)要租船訂艙,如果是FOB的就不需你來(lái)辦理租船訂艙了),報(bào)檢(如果你的貨物需要報(bào)檢,一般的法檢商品都要),報(bào)關(guān),保險(xiǎn)單一式三份(如果是FOB,CFR就不需你來(lái)辦保險(xiǎn)了),原產(chǎn)地證明書(shū),提單,裝運(yùn)通知,最后是匯票了(看你用什么方式收匯,如果是托收的話就要,是匯付就不需要了)
您好,對(duì)于您的問(wèn)題【紡織品出口貿(mào)易流程】這個(gè)問(wèn)題為您做出如下解答。、建立業(yè)務(wù)關(guān)系(一)市場(chǎng)調(diào)查1、一般項(xiàng)目調(diào)查:(1)地理:位置、面積、氣候(2)人文:語(yǔ)言、人口、宗教信仰、收入水平、教育水平、社會(huì)風(fēng)俗、政治體制(3)交通:(4)商業(yè)狀況:零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等(5)經(jīng)貿(mào)政策及法規(guī)(6)金融:匯率、利率、外匯制度等等2、特殊項(xiàng)目調(diào)查(1)該商品在國(guó)外市場(chǎng)的生產(chǎn)產(chǎn)量、生產(chǎn)企業(yè)名單(2)該商品在國(guó)外市場(chǎng)的進(jìn)出口量、進(jìn)出口企業(yè)名單(3)該商品(包括當(dāng)?shù)仄髽I(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品以及進(jìn)口產(chǎn)品)在國(guó)外市場(chǎng)的品質(zhì)、價(jià)格、銷(xiāo)售渠道、銷(xiāo)售量、消費(fèi)者評(píng)價(jià)等情況(4)該商品在國(guó)外進(jìn)口是否需要申請(qǐng)進(jìn)口許可證或者有進(jìn)口配額限制3、調(diào)查方法(1)自行調(diào)查,搜集原始的一手資料(2)利用現(xiàn)有的二手資料(報(bào)刊、年鑒、學(xué)術(shù)研究報(bào)告、官方或者民間機(jī)構(gòu)發(fā)行的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料)(二)尋找客戶(hù)工1、自行尋找(1)參加展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)(2)派員出國(guó)(3)利用設(shè)在國(guó)外的貿(mào)易中心展出商品(我國(guó)在世界各地重要的經(jīng)貿(mào)區(qū)都設(shè)有貿(mào)易中心))(4)商業(yè)狀況:零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等(5)利用電視、電臺(tái)或者報(bào)刊刊登廣告,尋找買(mǎi)主(6)利用互聯(lián)網(wǎng)【摘要】 紡織品出口貿(mào)易流程【提問(wèn)】 您好,對(duì)于您的問(wèn)題【紡織品出口貿(mào)易流程】這個(gè)問(wèn)題為您做出如下解答。、建立業(yè)務(wù)關(guān)系(一)市場(chǎng)調(diào)查1、一般項(xiàng)目調(diào)查:(1)地理:位置、面積、氣候(2)人文:語(yǔ)言、人口、宗教信仰、收入水平、教育水平、社會(huì)風(fēng)俗、政治體制(3)交通:(4)商業(yè)狀況:零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等(5)經(jīng)貿(mào)政策及法規(guī)(6)金融:匯率、利率、外匯制度等等2、特殊項(xiàng)目調(diào)查(1)該商品在國(guó)外市場(chǎng)的生產(chǎn)產(chǎn)量、生產(chǎn)企業(yè)名單(2)該商品在國(guó)外市場(chǎng)的進(jìn)出口量、進(jìn)出口企業(yè)名單(3)該商品(包括當(dāng)?shù)仄髽I(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品以及進(jìn)口產(chǎn)品)在國(guó)外市場(chǎng)的品質(zhì)、價(jià)格、銷(xiāo)售渠道、銷(xiāo)售量、消費(fèi)者評(píng)價(jià)等情況(4)該商品在國(guó)外進(jìn)口是否需要申請(qǐng)進(jìn)口許可證或者有進(jìn)口配額限制3、調(diào)查方法(1)自行調(diào)查,搜集原始的一手資料(2)利用現(xiàn)有的二手資料(報(bào)刊、年鑒、學(xué)術(shù)研究報(bào)告、官方或者民間機(jī)構(gòu)發(fā)行的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料)(二)尋找客戶(hù)工1、自行尋找(1)參加展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)(2)派員出國(guó)(3)利用設(shè)在國(guó)外的貿(mào)易中心展出商品(我國(guó)在世界各地重要的經(jīng)貿(mào)區(qū)都設(shè)有貿(mào)易中心))(4)商業(yè)狀況:零售商、批發(fā)商、代理商等企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模、商業(yè)習(xí)慣、供需季節(jié)等(5)利用電視、電臺(tái)或者報(bào)刊刊登廣告,尋找買(mǎi)主(6)利用互聯(lián)網(wǎng)【回答】 2、迪過(guò)第三者介紹(1)通過(guò)本國(guó)駐外國(guó)大使館介紹(2)通過(guò)外國(guó)駐本國(guó)大使館介紹(3)通過(guò)來(lái)往銀行介紹(4)通過(guò)國(guó)外進(jìn)出口公會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)介紹(5)通過(guò)國(guó)外親友或往來(lái)客戶(hù)介紹(三)客戶(hù)資信調(diào)查(3C)1、信用(履約率)——character2、經(jīng)營(yíng)能力——capacity3、資本——capital調(diào)查途徑:通過(guò)來(lái)往銀行、對(duì)方國(guó)家的相關(guān)機(jī)構(gòu)(公會(huì)、商會(huì))、本國(guó)駐外單位、專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)(四)選定交易客戶(hù)、建立業(yè)務(wù)關(guān)系二、與客戶(hù)進(jìn)行交易磋商1、導(dǎo)入階段(互相介紹、寒暄,創(chuàng)造良好的談判氣氛)【回答】 2、摸底階段(雙方要大膽地提出自己認(rèn)可的設(shè)想)——旁敲側(cè)擊,推測(cè)對(duì)方的意圖3、報(bào)盤(pán)階段(報(bào)價(jià)階段)——一方擺出己方的交易條件4、磋商階段(討價(jià)還價(jià)階段)5、妥協(xié)、讓步階段——把握合理的讓步6、成交階段三、簽訂合同——書(shū)面合同(三份)1、銷(xiāo)售合同2、銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)3、買(mǎi)賣(mài)協(xié)議4、電子合同另外,備忘錄和意向書(shū)也是書(shū)面合同之一,但不具有法律效力四、履行合同(CIF術(shù)語(yǔ)、信用證支付)(一)辦理出口許可證(有配額限制的情況)(二)備貨——準(zhǔn)備好發(fā)票、裝箱單1、備貨方法(1)自行生產(chǎn)(2)委托國(guó)內(nèi)工廠生產(chǎn)(3)采購(gòu)2、備貨要求(1貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝必須符合出口合同的規(guī)定(2)備貨的時(shí)間要合理(保證貨物有充足的時(shí)間按時(shí)裝運(yùn))(三)報(bào)檢——檢驗(yàn)證書(shū)、產(chǎn)地證書(shū)1、法定檢驗(yàn)和非法定檢驗(yàn)2、報(bào)檢時(shí)間——一般貨物在出運(yùn)前7-10天報(bào)檢,鮮活商品是3-天報(bào)檢3、檢驗(yàn)地——倉(cāng)庫(kù)或產(chǎn)地(四)落實(shí)信用證——催證、審證和改證(五)辦理運(yùn)輸——裝貨單【回答】 通過(guò)外運(yùn)公司辦理1、班輪運(yùn)輸——數(shù)量少2、租船運(yùn)輸——數(shù)量多(六)對(duì)外匯管理局進(jìn)行外匯核銷(xiāo)備案,領(lǐng)取外匯核銷(xiāo)單,并且在中國(guó)電子口岸進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)報(bào)(七)報(bào)關(guān)——報(bào)關(guān)單1、申報(bào)——出口貨物在裝運(yùn)的24小時(shí)前向海關(guān)申報(bào)合同、出口許可證、發(fā)票、裝箱單、裝貨單、檢驗(yàn)證書(shū)、產(chǎn)地證書(shū)等2、查驗(yàn)3、征稅4、放行(八)辦理保險(xiǎn)(九)在碼頭(車(chē)站、機(jī)場(chǎng))裝運(yùn)出口——海運(yùn)提單(十)向進(jìn)口方發(fā)出裝運(yùn)通知【回答】
單證: 1)個(gè)人物品出口申報(bào)委托書(shū),(物主簽名,字跡清楚,與護(hù)照簽字相符) 2)物品清單(顯示物品價(jià)值,但此價(jià)值要與關(guān)封內(nèi)貨物價(jià)值相符)個(gè)人簽名,字跡清楚,與護(hù)照簽字相符 3)關(guān)封 (如關(guān)封由代理公司做,則需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,批準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件) 4)本人正本護(hù)照  5)居留證 6)工作 注意事項(xiàng): 1)所有單證上的簽字要與護(hù)照簽字相符。 2)關(guān)封內(nèi)貨物金額要與清單的金額相符 。 3)實(shí)際貨物要與所提供單證上所述貨物相符。 4)如果是交由代理公司來(lái)辦理,則在代理公司將出口貨物的所有海關(guān)手續(xù)辦完,把正本護(hù)照交還自己之后才可離境。 5)不同的物品最好要采取不同的包裝方式, 服裝品質(zhì)檢驗(yàn)亦稱(chēng)質(zhì)量檢驗(yàn)。運(yùn)用各種檢驗(yàn)手段,包括感官檢驗(yàn)、化學(xué)檢驗(yàn)、儀器分析、物理測(cè)試、微生物學(xué)檢驗(yàn)等,對(duì)進(jìn)出口商品的服裝品質(zhì)、規(guī)格、等級(jí)等進(jìn)行檢驗(yàn),確定其是否符合外貿(mào)合同(包括成交樣品)、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定。
1、正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿(mǎn)足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。 2、完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類(lèi)的完整。憑單據(jù)買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿(mǎn)足。 3、及時(shí)(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門(mén)配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯。 4、簡(jiǎn)明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專(zhuān)家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 5、整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。 擴(kuò)展資料 崗位職責(zé): 1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。 2、完成客戶(hù)所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛者\(yùn),海運(yùn),快遞等)。 3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。 4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。 5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。 7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識(shí)。 參考資料:百度百科-單證員
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò). 所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開(kāi)始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí),每個(gè)公司都有其一套固定格式,通常每次都會(huì)套用固定格式,但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒(méi)有改過(guò)來(lái)”的錯(cuò)誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù), 但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來(lái)制作單據(jù),并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤. 前面是做單據(jù)的基本思路,但具體怎么做是非常靈活多變的,要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定. 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見(jiàn)證,應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格,但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下,對(duì)單據(jù)的要求很?chē)?yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定.這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要. 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時(shí), 1. 最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開(kāi)證人的疏忽,搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫(huà)出來(lái),以示突出。 2. 其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點(diǎn)畫(huà)出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒(méi)有嘜頭的,但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M,就會(huì)犯一個(gè)很?chē)?yán)重的錯(cuò)誤。 3. 大小寫(xiě)金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤:大小寫(xiě)金額不一致。因?yàn)榘研?xiě)的金額改過(guò)來(lái)之后,很容易忽略大寫(xiě)金額相應(yīng)改動(dòng)。 4. 蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。有的買(mǎi)家要求賣(mài)家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過(guò)程中曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò),最好的辦法莫過(guò)于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而,錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實(shí)核實(shí),以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國(guó)外買(mǎi)家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書(shū)填制的,填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書(shū),可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過(guò)程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認(rèn)提單時(shí),沒(méi)有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶(hù)協(xié)商,憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會(huì)打印時(shí),留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題,我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì),才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì),覺(jué)得對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的深入,有時(shí)往往是跑出來(lái)的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序: 發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書(shū)>商檢檢驗(yàn)證書(shū)>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 另外,在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動(dòng)地抄寫(xiě)信用證的證明原句,然后再做必要修改。 海運(yùn)委托書(shū)可以從簡(jiǎn),但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因?yàn)檫@直接關(guān)系到買(mǎi)方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u(mài)方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣(mài)方負(fù)責(zé)。 上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí),她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說(shuō)到底,通過(guò)這些單據(jù)制作,我覺(jué)得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說(shuō)呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心,才可以避免多處錯(cuò),出大錯(cuò),減少損失;再次,外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計(jì)其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之,認(rèn)真細(xì)致做工作,不會(huì)的不明白的就問(wèn)懂的人,不斷積累經(jīng)驗(yàn),這是最重要的。

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