大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)公司發(fā)貨流程及管理辦法（外貿(mào)公司發(fā)貨流程及管理辦法最新）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)的基本流程是什么

01客戶詢(xún)盤(pán)
一般在客戶下perchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
02報(bào)價(jià)
業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
03得到訂單
經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。
04下生產(chǎn)訂單
得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。
05業(yè)務(wù)審批
業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
06下達(dá)生產(chǎn)通知
業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：
-6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
-6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
-6.3：如果是放帳客戶，或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
07驗(yàn)貨
-7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
-7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。
-7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
08制備基本文件
工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。
09商檢
如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
010租船訂倉(cāng)
-10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（ING ORDER），通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。
-10.2．如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。
-10.3．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。
-10.4．向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。
011安排拖柜
-11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專(zhuān)門(mén)聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等
-11.2．傳真一份裝車(chē)資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。
-11.3．要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
012委托報(bào)關(guān)
在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。

做亞馬遜外貿(mào)是怎樣在國(guó)內(nèi)外發(fā)貨流程

亞馬遜外貿(mào)一般使用還未倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。海外倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)指為跨境電商賣(mài)家在銷(xiāo)售目的國(guó)進(jìn)行貨物存儲(chǔ)、分揀、包裝和派送的一站式控制與管理服務(wù)。
亞馬遜海外倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)操作流程如下：
1、賣(mài)家自已將貨物運(yùn)至海外倉(cāng)儲(chǔ)中心，或者委托承運(yùn)商將貨物發(fā)至承運(yùn)商的海外倉(cāng)庫(kù)(這段路程可采取海運(yùn)、空運(yùn)或快遞等方式)。
2、賣(mài)家在線遠(yuǎn)程管理海外倉(cāng)儲(chǔ)(賣(mài)家使用物流商提供的物流信息管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)程操作海外倉(cāng)儲(chǔ)的貨物，并且保持系統(tǒng)信息實(shí)時(shí)更新)。
3、當(dāng)交易訂單形成后，根據(jù)賣(mài)家指令進(jìn)行貨物操作(根據(jù)海外倉(cāng)儲(chǔ)中心自動(dòng)化操作設(shè)備，嚴(yán)格按照賣(mài)家指令對(duì)貨物進(jìn)行存儲(chǔ)、分揀、包裝、配送等操作)
4、系統(tǒng)信息實(shí)時(shí)更新(發(fā)貨完成后系統(tǒng)會(huì)及時(shí)更新信息，包括顯示庫(kù)存狀況等)。
溫馨提示：以上內(nèi)容僅供參考。
應(yīng)答時(shí)間：2021-09-16，最新業(yè)務(wù)變化請(qǐng)以平安銀行官網(wǎng)公布為準(zhǔn)。
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外貿(mào)發(fā)貨詳細(xì)流程

客戶發(fā)詢(xún)盤(pán)，回復(fù)客戶詢(xún)盤(pán)（或者你直接發(fā)開(kāi)發(fā)信給客戶）---進(jìn)一步洽談（產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、付款方式等細(xì)節(jié)）--寄樣品給客戶---客戶下訂單---做形式發(fā)票（proforma invoice）給客戶---客戶付定金---大批量生產(chǎn)---安排商檢報(bào)關(guān)---安排出貨（聯(lián)系貨代，訂艙，安排拖車(chē)，在工廠裝貨等）---催貨代把提單副本發(fā)給你---把提單副本發(fā)給客戶，催其付余款---做各種文件（商業(yè)發(fā)票、裝箱單等）并發(fā)給客戶---付FOB費(fèi)用，從貨代處得到提單正本---寄提單正本給客戶。
這就是一般的流程。當(dāng)然，其中可能有一些變化，但萬(wàn)變不離其宗。如果你們有進(jìn)出口權(quán)的話，你們還要進(jìn)行退稅。

公司發(fā)貨流程管理

　　發(fā)貨管理流程有基本步驟，首先要有發(fā)貨計(jì)劃分為年度季度月度，周計(jì)劃甚至日計(jì)，以下是我為您整理的公司發(fā)貨流程管理相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　 公司發(fā)貨流程管理

　　1、管件營(yíng)銷(xiāo)中心。負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)發(fā)貨通知，一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達(dá)訂單。

　　銷(xiāo)售訂單要求：填寫(xiě)完整要貨企業(yè)、數(shù)量、規(guī)格、所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、其他包裝要求等。有特別要求的，區(qū)域內(nèi)勤要注明“技術(shù)要求”和“發(fā)貨時(shí)間”，內(nèi)勤并簽字。

　　2、銷(xiāo)售內(nèi)勤。訂單落實(shí)后，將確認(rèn)好的《訂單》，下達(dá)給生產(chǎn)中心成品倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部，并注明要求發(fā)貨時(shí)間。

　　常規(guī)產(chǎn)品10天發(fā)貨，非標(biāo)產(chǎn)品20天，非標(biāo)鑄件產(chǎn)品30天發(fā)貨，超過(guò)期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時(shí)發(fā)貨。

　　3、財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷(xiāo)中心的《訂單》，按簽訂的合同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)到款，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后倉(cāng)庫(kù)方可裝車(chē)發(fā)貨。

　　4、成品倉(cāng)庫(kù)。收到《訂單》后，按訂單要求備貨，備貨完畢后生成電子文檔PDF 《出庫(kù)單》，審核出庫(kù)，轉(zhuǎn)發(fā)銷(xiāo)售內(nèi)勤。

　　5、出庫(kù)單完成后，銷(xiāo)售內(nèi)勤及時(shí)在ERP 中關(guān)注《出庫(kù)單》發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是否欠貨？主動(dòng)與生產(chǎn)中心確認(rèn)欠貨品種和交期，同時(shí)與客戶溝通及協(xié)調(diào)。

　　6、銷(xiāo)售內(nèi)勤。收到倉(cāng)庫(kù)PDF 《出庫(kù)單》后，銷(xiāo)售內(nèi)勤即可生成（ERP ）銷(xiāo)售發(fā)票，將銷(xiāo)售發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)及時(shí)開(kāi)具增值稅發(fā)票。

　　7、倉(cāng)庫(kù)備貨完成后，發(fā)貨內(nèi)勤安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)追蹤物流信息動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)收貨人及時(shí)接貨，貨到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問(wèn)題，發(fā)貨內(nèi)勤聯(lián)絡(luò)物流公司進(jìn)行后續(xù)事宜處理。

　　8、管件營(yíng)銷(xiāo)中心與財(cái)務(wù)部，每月對(duì)所有客戶往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬一次。對(duì)賬單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)做賬存檔。

　　 應(yīng)用商店：倉(cāng)庫(kù)的`保管原則

　　1．面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。

　　2．盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

　　3．根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。

　　4．同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　　5．根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

　　6．依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

外貿(mào)出口發(fā)貨流程是怎樣的，有哪些注意事項(xiàng)？

外貿(mào)出口發(fā)貨流程：
1 、FOB 確認(rèn)是否已經(jīng)收到尾款！！
2、質(zhì)量檢驗(yàn)
3做裝出口箱單、計(jì)算件重尺
4 貼嘜頭
5 聯(lián)系貨代、對(duì)比價(jià)格
6訂艙、訂艙錢(qián)要知道的資料
Booking 定艙單 、shipper 發(fā)貨人，cosignee 收貨人（提前和客戶確認(rèn)好） 、轉(zhuǎn)運(yùn)港口、目的港口、（提前和客戶確認(rèn)好） 嘜頭N/M ,產(chǎn)品名稱(chēng)、海關(guān)編碼、毛重、體積（立方數(shù)）
7 確定出口裝貨日期、和貨代協(xié)商好，安排背箱、安排裝貨
8裝貨
注意事項(xiàng)：
1 、拖車(chē)到了，先過(guò)磅記錄凈重、核對(duì)司機(jī)的車(chē)牌號(hào)，貨柜號(hào)、要單據(jù)，手機(jī)拍照
2 裝柜過(guò)程中要多拍照片，可發(fā)給出口客戶看，后期也可以防止出現(xiàn)問(wèn)題、方便查找；關(guān)門(mén)時(shí)要拍照，最后還要整體拍照
3 再次過(guò)磅，記錄毛重

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)公司發(fā)貨流程及管理辦法（外貿(mào)公司發(fā)貨流程及管理辦法最新）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)公司發(fā)貨流程及管理辦法（外貿(mào)公司發(fā)貨流程及管理辦法最新）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！