首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：　1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一

外貿(mào)實(shí)務(wù)中,單證的制作與出具人通常有出口商、出口國(guó)的商檢等機(jī)構(gòu),貨運(yùn)公司以及進(jìn)口商,一般規(guī)定是英文或中英文對(duì)照。外貿(mào)常見的單證有:1、合同(CONTRACT)CONTRACT是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認(rèn)書(SALES

外貿(mào)單據(jù)的制作最主要的就是嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì), 每發(fā)一批貨物,各種單據(jù)之間都必須能夠完全相符. 因?yàn)橐坏﹩螕?jù)之間出現(xiàn)不符的情況,就可能使很多后續(xù)工作無(wú)法進(jìn)行,或者產(chǎn)生很多不必要的麻煩.無(wú)論如何,單據(jù)都必須由制單員制作, 制作完畢

一定要細(xì)心，認(rèn)真，做到單據(jù)一致，還有備份很多重要的資料，多做就熟練了。

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1、產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn)，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進(jìn)，包括生產(chǎn)的全過(guò)程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司，對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高，主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客

外貿(mào)單證員的制單工作要求，包括收審信用證，制單，根據(jù)合同或工廠供貨期配船，提單確認(rèn)。船開后催促貨代出正本提單，將相關(guān)客戶需要的文件交給你的業(yè)務(wù)人員。若需你安排寄出，就聯(lián)系相關(guān)快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃

外貿(mào)如何制單,需要注意哪些問(wèn)題呢?

外貿(mào)單證員要求：1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、會(huì)用電腦操作，打字

30.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼,例B,a,此方框內(nèi),不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件,暫時(shí)可不輸,但在整票單子輸完后保存時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)提示,此時(shí)一定要注意,必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼,

1.能否信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物并按期出運(yùn);如來(lái)證收到時(shí)裝期太近，無(wú)法按期裝運(yùn)，應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系修改。2.實(shí)際裝期與交單期時(shí)間相距時(shí)間太短;3.信用證中規(guī)定了分批出運(yùn)的時(shí)間和數(shù)量，應(yīng)注意能否辦到，否則，任

如果是買單報(bào)關(guān)的話，只需要提供裝箱單和詳細(xì)申報(bào)要素即可；如果是自有單證退稅報(bào)關(guān)，則需要提供整套報(bào)關(guān)資料，包括：報(bào)關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、代理報(bào)關(guān)委托書。信用證(簡(jiǎn)稱L/C)支付方式是隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展、銀行參與國(guó)

信用證方式結(jié)算下外貿(mào)單證工作中單證嚴(yán)格一致必須注意的問(wèn)題有：1、正確是所有單證工作的前提，要求制作的單證符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)／行業(yè)法律和規(guī)則的要求；并且單據(jù)完全符合信用證的要求；2、一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性

外貿(mào)單證應(yīng)該注意哪些東西?

下面是我為大家分享外貿(mào)單證信用證審核要點(diǎn),歡迎大家閱讀瀏覽。 一.檢查信用證的付款保證是否有效 應(yīng)注意下列情況之一的,不是一項(xiàng)有效的付款保證或該付款保證是存在缺陷問(wèn)題的: 1.信用證明確表明是可以撤銷的; 此信用證由于毋須通知受益

就是交單的單證必須是信用證上所要求提供的單證，交單的單證上的內(nèi)容必須與信用證上的要求完全一致。成為國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中常見的結(jié)算方式。按照這種結(jié)算方式的一般規(guī)定，買方先將貨款交存銀行，由銀行開立信用證，通知異地賣方開戶

首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：　1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一

國(guó)際信用證結(jié)算需要注意以下事項(xiàng)：1、國(guó)際信用證結(jié)風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有完全排除。在信用證方式下,出口商仍有可能遭到進(jìn)口商不開證或不按期開證的風(fēng)險(xiǎn)。出口方銀行有可能遭到開證行倒閉或無(wú)理拒付的風(fēng)險(xiǎn)。信用證業(yè)務(wù)的實(shí)際效用偏重于

做正式文本時(shí)要注意單單一致，單證一致（即箱單、提單、信用證上的信息必須相互對(duì)應(yīng)），否則一旦出現(xiàn)不符點(diǎn)，客戶的開證行有權(quán)拒付貨款，這批貨你就可能收不到錢了。即使客戶同意改證，也要你自己花錢來(lái)改，費(fèi)用一次在幾

三個(gè)一致，另外要非常細(xì)心，多檢查，避免筆誤、錯(cuò)誤

信用證方式結(jié)算下外貿(mào)單證工作中單證嚴(yán)格一致必須注意的問(wèn)題有：1、正確是所有單證工作的前提，要求制作的單證符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)／行業(yè)法律和規(guī)則的要求；并且單據(jù)完全符合信用證的要求；2、一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性

信用證方式結(jié)算下外貿(mào)單證工作中單證嚴(yán)格一致必須注意哪些問(wèn)題

1、正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2、完整（COMPLETENESS）。

無(wú)論如何,絕對(duì)不應(yīng)該一個(gè)人即是制單員又是審單員,這樣會(huì)令單據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率大幅上升.具體的操作方法,建議你最好找一本國(guó)際貿(mào)易單證員考試教材,仔細(xì)認(rèn)真地研讀,可以從中獲取單證員的基本操作方式和方法.

30.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼,例B,a,此方框內(nèi),不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件,暫時(shí)可不輸,但在整票單子輸完后保存時(shí),計(jì)算機(jī)會(huì)提示,此時(shí)一定要注意,必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼,

正確。正確是一切單證的前提，要做到四個(gè)“一致”1. 證、同一致。在以信用證為付款方式的交易中，買方開給賣方的信用證，其基本條款應(yīng)該與合同內(nèi)容保持一致，否則賣方應(yīng)要求買方修改信用證，以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。2. 單、證

致。綜合討論了鑒別匯票的真?zhèn)蔚姆椒ㄈ?觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是 否有異,觀看匯票的紋印是否清晰等幾項(xiàng)的觀察與辨別。另外并通過(guò)對(duì)外貿(mào)一整 個(gè)環(huán)節(jié)的流程與各種單證的式樣,并對(duì)單證的內(nèi)容和繕制做了部分的說(shuō)明,具有 很強(qiáng)的

(1) 數(shù)量:即件數(shù)，需要注意的是這里說(shuō)的件數(shù)，要包含“大”件數(shù)和“小”件數(shù)，比如5000臺(tái)機(jī)器分別打包為15個(gè)托盤，應(yīng)填制5000PCS/15PALLETS，申報(bào)件數(shù)必須按“大”件數(shù)，15件，但不論是申報(bào)大還是小件數(shù)，進(jìn)港的箱單

外貿(mào)單證制作應(yīng)該注意那些問(wèn)題?

國(guó)際貿(mào)易繕制單據(jù)的要求，是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致（The Docujment of Strict Compliance）。嚴(yán)格一致的原則其具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”，即：——信用證與契約的統(tǒng)一 信用證的開立是以契約為條件，凡契約所列明的

1、有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z(yǔ)基礎(chǔ)，基本上能理解信用證和函電，并能用英語(yǔ)書寫文件和回復(fù)信件。2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，了解一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、擅長(zhǎng)電腦操作和打字。工作耐心細(xì)致，責(zé)任

外貿(mào)單證員的制單工作要求，包括收審信用證，制單，根據(jù)合同或工廠供貨期配船，提單確認(rèn)。船開后催促貨代出正本提單，將相關(guān)客戶需要的文件交給你的業(yè)務(wù)人員。若需你安排寄出，就聯(lián)系相關(guān)快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃

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外貿(mào)制單的基本要求是什么?詳細(xì)一些,謝謝

你在考 單證員吧 呵呵
單證員的工作基本就是處理出口過(guò)程中涉及交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯的各項(xiàng)單據(jù)、證書，對(duì)其進(jìn)行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。單證崗位的基本工作內(nèi)容包括： 1、制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。 2、商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 擴(kuò)展資料： 國(guó)貿(mào)特點(diǎn)： 國(guó)際貨物貿(mào)易屬商品交換范圍，與國(guó)內(nèi)貿(mào)易在性質(zhì)上并無(wú)不同，但由于它是在不同國(guó)家或地區(qū)間進(jìn)行的，所以與國(guó)內(nèi)貿(mào)易相比具有以下特點(diǎn)： 1．國(guó)際貨物貿(mào)易要涉及不同國(guó)家或地區(qū)在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突，以及語(yǔ)言文化、社會(huì)習(xí)俗等方面帶來(lái)的差異，所涉及的問(wèn)題遠(yuǎn)比國(guó)內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜。 2．國(guó)際貨物貿(mào)易的交易數(shù)量和金額一般較大，運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)，履行時(shí)間較長(zhǎng)，因此交易雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)比國(guó)內(nèi)貿(mào)易要大。 3．國(guó)際貨物貿(mào)易容易受到交易雙方所在國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)變動(dòng)、雙邊關(guān)系及國(guó)際局勢(shì)變化等條件的影響。 4．國(guó)際貨物貿(mào)易除了交易雙方外，還需涉及到運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行、商檢、海關(guān)等部門的協(xié)作、配合，過(guò)程較國(guó)內(nèi)貿(mào)易要復(fù)雜得多。 參考資料來(lái)源：百度百科-國(guó)際貿(mào)易
所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始，做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目，遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí)，每個(gè)公司都有其一套固定格式，通常每次都會(huì)套用固定格式，但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒(méi)有改過(guò)來(lái)”的錯(cuò)誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來(lái)制作單據(jù)，并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤。 　外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證，應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 　在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下，對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格，除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要。 　首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)： 　1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來(lái)，以示突出。 　2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒(méi)有嘜頭的，但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 　3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤：大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過(guò)來(lái)之后，很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。 　4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。有的買家要求賣家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 　以上這些都是我在做發(fā)票過(guò)程中曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò)，最好的辦法莫過(guò)于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而，錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實(shí)核實(shí)，以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 　其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國(guó)外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書填制的，填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn)，一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn)，即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書，可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過(guò)程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認(rèn)提單時(shí)，沒(méi)有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。 　產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會(huì)打印時(shí)，留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題，我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì)，才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì)，覺(jué)得對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的深入，有時(shí)往往是跑出來(lái)的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 　在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序： 　發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗(yàn)證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明 　提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 　另外，在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。 　受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。 　海運(yùn)委托書可以從簡(jiǎn)，但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，因?yàn)檫@直接關(guān)系到買方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣方負(fù)責(zé)。 　上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí)，她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說(shuō)到底，通過(guò)這些單據(jù)制作，我覺(jué)得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說(shuō)呢？首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心，才可以避免多處錯(cuò)，出大錯(cuò)，減少損失；再次，外貿(mào)要學(xué)的東西很多，遇到的新情況也不計(jì)其數(shù)，且不大容易預(yù)料，這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn)，敢于學(xué)習(xí)新的東西，及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 　總而言之，認(rèn)真細(xì)致做工作，不會(huì)的不明白的就問(wèn)懂的人，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，這是最重要的。
“五要求”說(shuō)起來(lái)共十個(gè)字，操作的時(shí)候難度還是不小的，如果真的做到了這十個(gè)字，就說(shuō)明你的制單水平爐火純青、無(wú)人能比了。1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。3.及時(shí)（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。4.簡(jiǎn)明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。
在出正式文本之前，一定要和客戶確定好訂單細(xì)節(jié)，如產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、貨期、運(yùn)輸條款、結(jié)算條款等。相應(yīng)的信息起草之后給客戶確認(rèn)后即可。 需要注意的是，在進(jìn)行信用證操作時(shí)，凡是涉及到日期、金額、收發(fā)貨人、文件及證明的，一定要先做好草稿，要提前告知客戶，他開出的信用證草稿要你確認(rèn)后才可做正式文本。做正式文本時(shí)要注意單單一致，單證一致（即箱單、提單、信用證上的信息必須相互對(duì)應(yīng)），否則一旦出現(xiàn)不符點(diǎn)，客戶的開證行有權(quán)拒付貨款，這批貨你就可能收不到錢了。即使客戶同意改證，也要你自己花錢來(lái)改，費(fèi)用一次在幾百美金左右。所以一定要注意單單一致，單證一致，并且開證草稿經(jīng)雙方確認(rèn)。
外貿(mào)單據(jù)的制作最主要的就是嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì), 每發(fā)一批貨物,各種單據(jù)之間都必須能夠完全相符. 因?yàn)橐坏﹩螕?jù)之間出現(xiàn)不符的情況,就可能使很多后續(xù)工作無(wú)法進(jìn)行,或者產(chǎn)生很多不必要的麻煩. 無(wú)論如何,單據(jù)都必須由制單員制作, 制作完畢之后,應(yīng)該由審單員審核無(wú)誤之后,才能夠提交給其他單位. 無(wú)論如何,絕對(duì)不應(yīng)該一個(gè)人即是制單員又是審單員,這樣會(huì)令單據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率大幅上升. 具體的操作方法,建議你最好找一本國(guó)際貿(mào)易單證員考試教材,仔細(xì)認(rèn)真地研讀,可以從中獲取單證員的基本操作方式和方法.
在你提出的這兩個(gè)方面上來(lái)說(shuō)，付款方式，對(duì)于賣家來(lái)說(shuō)當(dāng)然是T\T最合適了。又簡(jiǎn)單，風(fēng)險(xiǎn)也小。訂艙的話沒(méi)什么問(wèn)題，貨代會(huì)幫你解決的。最多就是在柜子比較緊張的時(shí)候，提前幾天訂。