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史上最全的外貿(mào)基本英文郵件模版 ( 關(guān)于外貿(mào)中用到的電子郵件的一般格式 )

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We acknowledge the receipt of your email. We deeply regret that the goods on arrival of s/s ① (船名)are damaged by ② (產(chǎn)品損壞的原因).After serious inspection, we are giving you description of the

外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follo

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1. Landing the First Communication: Introduction Email to Potential Clients敲定第一次溝通:向潛在客戶發(fā)送電子郵件這封電子郵件用來介紹公司情況,關(guān)鍵是建立你在客戶心中專業(yè)的形象,并且提出溝通的邀請。Hi [Prospect],We’re a Y com

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而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉: 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要

01 Salutation——稱呼 開頭的稱呼大多數(shù)人都不會太注意,然而細節(jié)有時可以決定成敗。在西方國家,比如已婚女性和未婚女性所使用的表達就不一樣,因此在給女性客戶發(fā)郵件的時候請務(wù)必了解清楚。用dear作為郵件的開頭肯定是沒有

比如公司名稱),怎么問他會比較妥當?那位客戶只是發(fā)郵件來說對我們產(chǎn)品感興趣,讓我們做報價,然后屬個名就完了。我想在給他發(fā)郵件的時候了解他公司的情況,因為他留下的信息無法查到關(guān)于他公司的任何資料

通常我們是這樣來寫的:第二段:簡單扼要的告訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商,我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格。現(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品,暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。第三段:詳細地描述所推薦

反之,對于那些價格一砍再砍的,挑三揀四,又有眾多要求的客戶,我們可以選擇放棄;那些來自客戶質(zhì)量不高地區(qū)的詢盤也可以放棄。也許你會覺得這樣下來就沒有客戶了,但其實在28法則里,只要我們好好經(jīng)營以上3類客戶,會帶來8

首先開門見山,說明自己寫信的意圖。比如,從哪個途徑知道對方信息,及簡單明了的自我介紹和產(chǎn)品推廣。切忌太長太復(fù)雜。最后,不要忘記留下你的詳細的聯(lián)系方式,并且表達你想雙方建立合作互利關(guān)系的愿望。格式如下 dear sirs,

第二段:簡單扼要的告訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商,我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格?,F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品,暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。第三段:詳細地描述所推薦產(chǎn)品,越全面越好。通常是

大家好我想給國外的客戶發(fā)郵件,大概內(nèi)容就是想讓他知道并且了解我們的產(chǎn)品,跟價格。郵件的格式是什么樣

電子郵箱格式是什么?目前普通郵箱已經(jīng)很難注冊到自己喜歡的郵箱格式了,我們可以注冊使用TOM企業(yè)郵箱和VIP郵箱,企業(yè)郵箱支持多種郵箱格式,擁有無限郵箱容量。外貿(mào)電子郵件怎么填寫正確格式 企業(yè)郵箱和VIP郵箱都可以用來發(fā)送外貿(mào)

—5G。如果實在有困難的話,可以把企業(yè)郵箱設(shè)置關(guān)聯(lián)到outlook、firefox從本機硬盤收發(fā)郵件,后綴也是外貿(mào)企業(yè)的域名,效果和企業(yè)郵箱一樣。綜上所述,外貿(mào)建站要想取得海外客戶的信任,毫無疑問應(yīng)該使用企業(yè)郵箱!

(1)信頭一般有下面幾個部分:①收信人,即收信人的電子郵件地址;②抄送,表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址,可有多個;③主題,是概括地描述該郵件內(nèi)容,可以是一個詞,也可以是一句話。由發(fā)信人自擬。(

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外貿(mào)人員用的話,郵箱格式建議用個人姓名拼音/英文名。例如使用TOM'VIP郵箱,格式為:daiwei@163.net或davey@vip.tom.com 方便客戶能夠第一時間了解到是誰發(fā)的郵件,另外,如果你想讓客戶對你印象更深,可以填寫郵件簽名,

Dear (客戶名字)Thanks for your e-mail and we will be glad to cooperate with you.We are manufacturer of and engaged in this field for many years. We have professional assembly lines and designers

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01 催促下單,庫存不多 Dear X,Thank you for your inquiry.Yes, we have this item in stock. How many do you want? Right now, we only have X lots of the X color left. Since they are very popular,

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1. 向顧客推銷商品 Dear Sir: May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world.Reports from users confirm what we knew before it was

英文商務(wù)郵件格式范文一 Dear Mr. Jones:We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.Our product lines mainly include high quality te_tile products. To give

After doing so, we will send you an e-mail notifying you of the tracking number. If you have any other questions, please feel free to let me know. Thanks!Best Regards$myname譯文:您的訂單編號為XXXXXX的款項已收到,

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外貿(mào)英語郵件格式范文

其實也很普通的:Hello,Frank Good Middle Autumn's day. Today is Chinese Middle Autumn festival. I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend. Kind regards Joe Lau主要就是格式問題:件格式,規(guī)范方面(非郵件內(nèi)容和正文)有如下問題,總體感覺比較隨意.提醒一下. 1/ 發(fā)郵件無subject主題, 或者隨便找一個以前的郵件直接回復(fù)一下.后果:以前的郵件是針對以前的某一件事情,郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無關(guān).導(dǎo)致買家一頭霧水,無法快速辨認.2/ 郵件下方無簽名(包括人名,公司名字,聯(lián)系方式等)或者只有中文名字.  后果:導(dǎo)致買家不知道你是誰?要知道,買家會接觸,聯(lián)系很多國家的不同供應(yīng)商,你在一段時間沒有和買家聯(lián)系后,突然發(fā)過去個郵件,對方很難判斷你是誰?來自什么國家的什么公司?3/ 郵件的發(fā)件人不要用中文.如 聯(lián)想公司張三<zhangsan@lenovo.com>, “聯(lián)想公司張三”很有可能會在買家那里顯示亂碼,哪怕不是亂碼,對方也不一定可以看懂中文.4/ 買家如果已經(jīng)CC,把郵件抄送給第二個人,或者抄送給2個人以上(可能是買家的同事或者主管),你回復(fù)的時候要按"reply all” ,而不要只回復(fù)發(fā)件的那個人.買家發(fā)郵件CC的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況,你有義務(wù)回復(fù)全部的人.5/ 回復(fù)買家郵件的時候要” reply with all history”,不要把歷史記錄刪除,否則買家不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容.也不要隨意改變郵件的主題.一件事情,一個產(chǎn)品的郵件要保持一個郵件主題. 6/ 不要用晦澀難懂的縮寫,我們不是在發(fā)電報. 如hv: have等.以免產(chǎn)生誤解.也不要用俚語.7/ 重要的內(nèi)容可以用bold粗體加粗或者用大寫.8/ 不要全部用大寫字母寫郵件正文.如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/ 如果事情比較復(fù)雜,繁多的話,可以用 1 2 3 4 注明.表達要簡潔,直接,明確.不要把很多事情寫在一段中,顯得非常冗長,沒有條理性.10/ 不要用過多的感嘆號.你在一個郵件中用了過多的感嘆號,效果是和你一個都不用是一樣的.11/ 每一段中間要空一行,方便別人閱讀.12/ 如果你是初學(xué)者,學(xué)習(xí)模仿以英語為母語的買家的寫郵件方式也不失為一種有效的方法.參考地址: http://news.hxgift.cn/Html/foreign_trade_college/foreign_trade/index.html
外貿(mào)人員用的話,郵箱格式建議用個人姓名拼音/英文名。例如使用TOM'VIP郵箱,格式為: daiwei@163.net或davey@vip.tom.com 方便客戶能夠第一時間了解到是誰發(fā)的郵件,另外,如果你想讓客戶對你印象更深,可以填寫郵件簽名,放入一些個人簡要信息,方便別人能夠快速了解你,小技巧送你啦~TOM'VIP郵箱里還有很多適合外貿(mào)人員的郵箱功能,到官網(wǎng)就能申請使用啦~
外貿(mào)企業(yè):專門從事外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)或者有專業(yè)的外貿(mào)團隊負責外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)的企業(yè)可以稱之為外貿(mào)企業(yè)。外貿(mào)企業(yè)可以是國有,民營或者外資企業(yè)。外貿(mào)企業(yè)其實并不是一個法律上的定義。 外資企業(yè):在企業(yè)注冊資本中有國外資本(包括港澳臺)注入的企業(yè)。這些企業(yè)可以從事注冊時所允許的在公司經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。 外貿(mào)企業(yè)與外資企業(yè)其實是兩種完全不同的概念,外貿(mào)企業(yè)說的是從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的企業(yè),而外資企業(yè)則是在企業(yè)注冊資本中含有國外資本的企業(yè)。
外貿(mào)公司一般都是國內(nèi)公司,資本金來自國內(nèi)。而外企是外國資本建立的企業(yè)。
很多外貿(mào)人問如何開發(fā)潛在客戶,其實采用簡潔有效的溝通比什么都重要,例如郵件。而郵件內(nèi)容的信息就需要符合清晰、明確、具備可讀性和相關(guān)性這四點。 本次我們給大家草擬了4封電子郵件模版,幫助與潛在客戶聯(lián)系: 1. Landing the First Communication: Introduction Email to Potential Clients 敲定第一次溝通:向潛在客戶發(fā)送電子郵件 這封電子郵件用來介紹公司情況,關(guān)鍵是建立你在客戶心中專業(yè)的形象,并且提出溝通的邀請。 Hi [Prospect], We’re a Y company that specializes in XX to help you... 我們是一家Y公司,專業(yè)生產(chǎn)XX產(chǎn)品(選擇您的主要業(yè)務(wù)以及成功經(jīng)驗),可以幫助您的公司解決XX問題。 I’m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit? We’ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals. 我想知道你您是否愿意跟我有一次溝通交流?我們與XX的公司合作(插入兩到三個客戶) ,主要是XX產(chǎn)品。 If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don’t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week. 如果您有時間可以點擊XX網(wǎng)址來了解更多信息。如果我沒有收到您的回復(fù),我會在本周再通過電話與您聯(lián)系。 Thank you, [Your Name] 2. Landing the First Communication: Follow-Up Email 敲定第一次溝通:后續(xù)電子郵件 這將用作上述電子郵件的后續(xù)(第二天或下一周)。 我建議使用這樣的主題行:Sorry I Missed You。我們的研究發(fā)現(xiàn)使用這樣的主題行,郵件的打開率在30%-40%。 Hi [Prospect], Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introduce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work? 這是接著昨天那封郵件寫的。我試著打電話給您,但無人接聽。我真誠地希望能有機會跟您在電話里介紹下我們的公司(放入公司名稱)。您下周能抽10分鐘跟我通個電話嗎? I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。 我認為你可能會對我們與客戶的合作感興趣。我們已經(jīng)成功幫助他們?nèi)〉玫暮芎玫臉I(yè)績目標。(理想情況下此處可以列出一些數(shù)據(jù),但其實任何有積極意義的結(jié)果都能起作用)您可以看下這些案例。(可以提供案例附件,如果涉及保密信息,也可不提供) As a reminder, we’re a Y company, exper / specializing in the XX category. We’ve worked with XX company, and many others to achieve goal. 請容我再提醒您:我們只專業(yè)與XX產(chǎn)品的Y公司,我們已經(jīng)跟很多大客戶合作,并且?guī)椭芏嗳送瓿闪藰I(yè)績目標。 Best, [Your Name] 3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email 提案后發(fā)送:后續(xù)電子郵件 這封郵件盡量別用,除非你的潛在客戶徹底消失了。這封郵件通常會得到回應(yīng),因為它輕微地暗示了客戶他們“消失”了,而您還想堅持聯(lián)系他們,這既簡單又有效。 此外它還能再一次的向潛在客戶展示公司信息以及您的專業(yè)產(chǎn)品。 據(jù)我們的研究表明,大多數(shù)潛在客戶的回應(yīng)是道歉和欣賞。即使你現(xiàn)在還沒有獲得客戶的訂單,但至少你知道是否可以繼續(xù)將這個客戶列在你的名單中。 這里推薦使用的主題行為:[Company Name] -- Still Interested? Hi [Prospect], Hope you had a good weekend (been well, etc.*). 希望您度過一個愉快的周末。 Not sure if you’ve been really slammed or you’ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal? 雖然不太確定您是拒絕了我們還是懸而未決,但我還是想知道您對我們的產(chǎn)品和提案是否有意見或建議? Certainly no rush on our end -- I don’t want to become a pest if you’d prefer I hold off on contact. 當然我并不急于求成,如果您是暫時沒有需求也請告訴我,因為我不想成為被您討厭的人。 I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link. 我還覺得您可能對我們近期關(guān)于XX的產(chǎn)品感興趣。(一份為客戶特別定制的產(chǎn)品類目文件,如果沒有,也可以使用一些第三方文章佐證),您可以在此閱讀:(附件)。 Look forward to hearing from you. 期待您的回信。 Thanks, [Your Name] 注意:不要使用Hope you’ve been well/had a good weekend來做主題行。 4. Last-Try Send: Follow-Up Email 最后嘗試發(fā)送:跟進郵件 不止一次的跟進聯(lián)系潛在客戶很重要,但知道什么時候放棄也很重要。是什么時間點呢?當客戶覺得你在浪費他們的時間,或?qū)Ψ秸娴臎]有意向,而你也來浪費開發(fā)其他潛在客戶的時間時。 因此,當您沒有更多時間精力來跟進這個潛在客戶時,或者目前無法繼續(xù)推進時,可以使用下面這封郵件。 Hi [Prospect], I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here? 我試圖聯(lián)系您好幾次但都沒有回復(fù)。通常情況下,這意味著我的報價(或產(chǎn)品)目前不在您的優(yōu)先考慮范圍內(nèi)。不知道我這樣的猜想是否正確? If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well. 如果是的話,那我不再打擾您。如果您在一至兩個月內(nèi)有更多的需求,那么我很高興再給您發(fā)送產(chǎn)品類目及報價。 Thanks for your time. 感謝您撥冗閱讀。 Regards, [Your Name]
我在網(wǎng)上看到一個,( 武漢edm模板設(shè)計 ) 里面有很多郵件模板的,有國內(nèi)的,還有外貿(mào)的郵件吧, 百度一下試試,應(yīng)該找得到。

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