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如何做外貿生意,如果把自己產品銷往國外(如何做外貿生意,如果把自己產品銷往國外)

外貿網站建設

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如果要做外貿出口交易,整個流程是怎樣的?

1. 客戶詢盤:一般在客戶下 \x0d\x0a\x0d\x0apurchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。 \x0d\x0a\x0d\x0a2. 報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。 \x0d\x0a\x0d\x0a3. 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 \x0d\x0a\x0d\x0a4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。 \x0d\x0a\x0d\x0a5. 業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 \x0d\x0a\x0d\x0a6. 下達生產通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產: \x0d\x0a\x0d\x0a6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。 \x0d\x0a\x0d\x0a7. 驗貨: \x0d\x0a\x0d\x0a7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 \x0d\x0a\x0d\x0a8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。 \x0d\x0a\x0d\x0a9. 商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 \x0d\x0a\x0d\x0a10. 租船訂倉: \x0d\x0a\x0d\x0a10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。 \x0d\x0a\x0d\x0a11. 安排拖柜: \x0d\x0a\x0d\x0a11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可 \x0d\x0a\x0d\x0a*,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 \x0d\x0a\x0d\x0a11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 \x0d\x0a\x0d\x0a11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 \x0d\x0a\x0d\x0a12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13. 獲得運輸文件: \x0d\x0a\x0d\x0a13.1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。 \x0d\x0a\x0d\x0a14. 準備其他文件 \x0d\x0a\x0d\x0a14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.2.FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 \x0d\x0a\x0d\x0a15. 交單: \x0d\x0a\x0d\x0a15.1.采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 \x0d\x0a\x0d\x0a17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 \x0d\x0a\x0d\x0a18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助

自己有產品,想做外貿該怎么辦?

我的建議是,不要盲目地一頭鉆進去,就像其他朋友說的,先分析一下是否自己做還是先找外貿公司做。

先說一下外貿公司。外貿公司并不是什么產品都做,什么都接,每個外貿公司都有自己的主打產品。做建材的不會去做食品,做機器的不會去做服裝。所以,首先不要有誤解。

分析一下自己的情況。

第一種,你懂外貿和英語,那么你直接可以自己組團了,先辦理進出口權,可以找會計公司給辦理,大概千來塊錢,省了自己的時間和精力,否則你一趟趟跑手續(xù),不止一千塊錢。然后就可以成立外貿部了,前期沒訂單就不要招聘那么多業(yè)務員了,自己做都可以。再去開個可以收美金的賬戶。至于貨代,不著急,上網一搜,多的是,也可以朋友推薦。等你真的談到了客戶,覺得快出單了,再去找貨代和貨運司機也來得及。

第二種情況是你自己沒做過外貿,不了解流程和客戶開發(fā)。建議你先找外貿公司合作,找找當地做你這個產品的外貿公司,約談。如果他們有自己的供應商,你和他們建立聯系估計要費些時間和精力,因為你必須讓他們知道你的優(yōu)勢,他們的訂單才好找你拿貨,比如你的價格,質量,還是負責任等。外貿公司不一定只和一個廠家合作的,有的廠家只能提供高端的產品,那么有的客戶要便宜的產品,外貿公司就要重新找工廠接單,而且基本上都會有2-3個工廠同時合作,保證貨源的充足。

在合作期間,你就要自己充電了,到時候你多和外貿公司對接,對他們耐心負責一些,有問題認真回答。不是讓你傳授產品知識,而是通過這種方式學會他們和客戶溝通的技巧。外貿最難的就是開發(fā)客戶和與客戶溝通,拿下客戶。

另外,即使你通過貿易公司出口,你也要開始參與進外貿圈了,比如投資個平臺讓外貿公司幫忙打理,目的是樹立自己的品牌,雙方互利。比如參加大型的行業(yè)展會,打響知名度。等你摸清了流程,就可以招聘有經驗的業(yè)務經理來組隊,開展外貿了。

說實話,如果你自己想做外貿,身為外貿公司,還是比較防備的,怕你把客戶信息弄走嘛,所以談的時候別暴露了自己的目的。。。。。。這可是干貨啊。

外貿新手請教一下,如何開展國外的生意?我是做機械設備的?

作為外貿新手,首先是要尋找銷售渠道。不知您是自己創(chuàng)業(yè)還是在公司上班?無論哪一種,客戶來源是根本。

有以下幾種銷售渠道:

1.國際平臺國際阿里巴巴速賣通亞馬遜等

這些平臺交一些費用就可以開通的。因為這次疫情,國外很多客戶開啟了電商之路?,F在歐洲那邊已經復工了,是個不錯的機會。

2.自己通過國外的社交平臺如facebooklinkin等,通過分享產品不斷積累客戶這些是需要借助一些軟件才能用到這些社交軟件,可以百度搜索了解詳情。

3.獨立站意思是自己的公司請專業(yè)的人做一個國外客戶可以點擊看產品的網站。通過運營推廣獨立站來獲得客戶。

4.拜訪客戶可以做下調查,通過網絡搜索,咨詢等方式查找哪個地方的外貿公司會對您的產品有需要,屬于拜訪客戶。

5.各種展覽會如廣交會香港展等

無論是哪一種渠道,都需要一段時間,不是立竿見影的。

這里再加一點,是最重要的一點,一定要熟悉產品,了解其用途,客戶每拋出一個問題,都能及時回復給客戶,因為客戶只信賴專業(yè)而又為他解決問題的供應商。

如何把自己的產品賣到國外?如何做外貿?

外貿現在不如最早的時候那么好做了,但是依然是不錯的領域,做得好的話還是非常有的賺的,推廣作為外貿最重要的環(huán)節(jié)之一,需要從業(yè)者努力去做好,本篇就來和大家分享一下如何做好外貿推廣。雖然外貿的顧客都在世界的其他各地,很難通過線下面對面的方式來溝通,但是線下的各種機會依然是推廣的有力方法,比如說各種外貿的展會、廣交會、主題會議等等,都是宣傳和推廣自己的好機會。

利用各大搜索引擎的競價推廣服務是一種非常有效的方式,海外客戶使用搜索關鍵字,就能夠通過推廣推薦找到鏈接,從而找到貨源,雖然費用比較高,且有一些不好的惡意點擊事件發(fā)生,如果資金足夠的話,還是很好的一種推廣途徑。

很多的外貿公司都有自己的網站,所以SEO優(yōu)化推廣就成為了一種推廣的方式,利用這些優(yōu)化技術,海外客戶就可以優(yōu)先搜索到外貿公司的相關網站,且由于是自然搜索,所以避免了很多惡意點擊事件,而且持續(xù)的時間會比較長,性價比較高。

很多的推廣平臺也是一種選擇,相關的外貿B2B推廣平臺,可以提高曝光量,優(yōu)點就是費用較低,適合中小企業(yè),缺點就是要完全依靠平臺的實力和作為,如果平臺只是為了得到會員費,那么很難有期望的效果。

郵件推廣是最常見最傳統(tǒng)的外貿推廣渠道,尤其是建立起聯系之后,是非常好的方法,但是由于郵件的安全級別升級之后,很多海外客戶都將其視為垃圾郵件,所以像以往一樣通過發(fā)送商業(yè)郵件來開發(fā)市場的效果會非常差,最好的方法還是通過別的方式先與其建立聯系,然后再郵件聯系。

現在最火的社群是一種非常好的找到客戶的方法,通過相關的社群找到潛在客戶,然后利用這些即時溝通工具,通過聊天建立起熟悉感,然后建立起聯系,得知需求從而得到訂單。

以上就是小編對于如何做外貿生意,如果把自己產品銷往國外(如何做外貿生意,如果把自己產品銷往國外)問題和相關問題的解答了,如何做外貿生意,如果把自己產品銷往國外(如何做外貿生意,如果把自己產品銷往國外)的問題希望對你有用!

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