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外貿(mào)單證員的制單工作有哪些要求 ( 外貿(mào)單證制作應(yīng)該注意那些問題? )

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外貿(mào)單證員工作職責(zé)1 1、負責(zé)外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確;2、負責(zé)貿(mào)易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤,及各項條款的

外貿(mào)單證員需要以下三點條件:1、具有一定的國際商務(wù)單證實踐經(jīng)驗或已接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。2、具有高中以上學(xué)歷并有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。3、參加國際商務(wù)單證員

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點:1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時提出并要求對方修改;2、制單,這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔,單據(jù)齊全,并在

(1)具有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z基礎(chǔ),能基本理解信用證和信函,能用英語書寫文件和回復(fù)信件;(2)了解國際貿(mào)易術(shù)語,了解一些外貿(mào)知識和國際地理知識,學(xué)習(xí)一些相關(guān)產(chǎn)品知識;(3)擅長電腦操作和打字。工作耐心細致,責(zé)任

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證員通常對學(xué)歷沒有硬性要求,但是英語要有一定基礎(chǔ),因為要繕制和處理大量英文單據(jù)。應(yīng)具備國際貿(mào)易實務(wù)

外貿(mào)單證員要求:1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識,學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識。3、會用電腦操作,打字

單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯的各項單據(jù)、證書,對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內(nèi)容包括:

外貿(mào)單證員的制單工作有哪些要求

發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時,要注意以下幾點: 1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個空格,出于

做正式文本時要注意單單一致,單證一致(即箱單、提單、信用證上的信息必須相互對應(yīng)),否則一旦出現(xiàn)不符點,客戶的開證行有權(quán)拒付貨款,這批貨你就可能收不到錢了。即使客戶同意改證,也要你自己花錢來改,費用一次在幾

外貿(mào)單證員要求:1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識,學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識。3、會用電腦操作,打字

1.能否信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物并按期出運;如來證收到時裝期太近,無法按期裝運,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系修改。2.實際裝期與交單期時間相距時間太短;3.信用證中規(guī)定了分批出運的時間和數(shù)量,應(yīng)注意能否辦到,否則,任

如果是買單報關(guān)的話,只需要提供裝箱單和詳細申報要素即可;如果是自有單證退稅報關(guān),則需要提供整套報關(guān)資料,包括:報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、代理報關(guān)委托書。信用證(簡稱L/C)支付方式是隨著國際貿(mào)易的發(fā)展、銀行參與國

外貿(mào)單證應(yīng)該注意哪些東西?

首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時,要注意以下幾點: 1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一

1、正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2、完整(COMPLETENESS)。

外貿(mào)單據(jù)的制作最主要的就是嚴謹仔細, 每發(fā)一批貨物,各種單據(jù)之間都必須能夠完全相符. 因為一旦單據(jù)之間出現(xiàn)不符的情況,就可能使很多后續(xù)工作無法進行,或者產(chǎn)生很多不必要的麻煩.無論如何,單據(jù)都必須由制單員制作, 制作完畢之

正確。正確是一切單證的前提,要做到四個“一致”1. 證、同一致。在以信用證為付款方式的交易中,買方開給賣方的信用證,其基本條款應(yīng)該與合同內(nèi)容保持一致,否則賣方應(yīng)要求買方修改信用證,以維護合同的嚴肅性。2. 單、證

(1) 數(shù)量:即件數(shù),需要注意的是這里說的件數(shù),要包含“大”件數(shù)和“小”件數(shù),比如5000臺機器分別打包為15個托盤,應(yīng)填制5000PCS/15PALLETS,申報件數(shù)必須按“大”件數(shù),15件,但不論是申報大還是小件數(shù),進港的箱單

外貿(mào)單證制作應(yīng)該注意那些問題?

國際貿(mào)易繕制單據(jù)的要求,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴格一致(The Docujment of Strict Compliance)。嚴格一致的原則其具體表示是“四個統(tǒng)一”,即:——信用證與契約的統(tǒng)一 信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的

1、有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z基礎(chǔ),基本上能理解信用證和函電,并能用英語書寫文件和回復(fù)信件。2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,了解一些外貿(mào)知識和國際地理知識,學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識。3、擅長電腦操作和打字。工作耐心細致,責(zé)任

外貿(mào)單證員的制單工作要求,包括收審信用證,制單,根據(jù)合同或工廠供貨期配船,提單確認。船開后催促貨代出正本提單,將相關(guān)客戶需要的文件交給你的業(yè)務(wù)人員。若需你安排寄出,就聯(lián)系相關(guān)快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃

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外貿(mào)制單的基本要求是什么?詳細一些,謝謝

你在考 單證員吧 呵呵
單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯的各項單據(jù)、證書,對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內(nèi)容包括: 1、制備貨物出運前的基本報關(guān)文件。比如,根據(jù)工廠提供的裝箱資料,制作出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。 2、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 擴展資料: 國貿(mào)特點: 國際貨物貿(mào)易屬商品交換范圍,與國內(nèi)貿(mào)易在性質(zhì)上并無不同,但由于它是在不同國家或地區(qū)間進行的,所以與國內(nèi)貿(mào)易相比具有以下特點: 1.國際貨物貿(mào)易要涉及不同國家或地區(qū)在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和沖突,以及語言文化、社會習(xí)俗等方面帶來的差異,所涉及的問題遠比國內(nèi)貿(mào)易復(fù)雜。 2.國際貨物貿(mào)易的交易數(shù)量和金額一般較大,運輸距離較遠,履行時間較長,因此交易雙方承擔(dān)的風(fēng)險遠比國內(nèi)貿(mào)易要大。 3.國際貨物貿(mào)易容易受到交易雙方所在國家的政治、經(jīng)濟變動、雙邊關(guān)系及國際局勢變化等條件的影響。 4.國際貨物貿(mào)易除了交易雙方外,還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關(guān)等部門的協(xié)作、配合,過程較國內(nèi)貿(mào)易要復(fù)雜得多。 參考資料來源:百度百科-國際貿(mào)易
所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則。這樣,一不容易把需要改動的項目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因為我們在做單據(jù)時,每個公司都有其一套固定格式,通常每次都會套用固定格式,但在套用的同時容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項目而沒有改過來”的錯誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù),但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號等小方面有細微的差別,這些差別很容易被忽略。然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據(jù),并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤。  外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證,應(yīng)該與合同和實際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴格,但也要求正確、準確、精確。  在信用證業(yè)務(wù)項下,對單據(jù)的要求很嚴格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要。  首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時,要注意以下幾點:  1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯。在審理信用證時,如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來,以示突出。  2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時也冷不丁給我規(guī)定個嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗來了個N/M,就會犯一個很嚴重的錯誤。  3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個經(jīng)常犯的錯誤:大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動。  4、蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。  以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細心。我認為避免制作單據(jù)時出錯,最好的辦法莫過于細心再細心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費用。然而,錯誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實核實,以使有錯可以在不可能之前及時改正。  其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運人的海運委托書填制的,填制完畢后傳真給托運人修改確認,一經(jīng)備托運人確認,即可簽發(fā)。所以認真填制海運委托書,可以減少提單的修改工作。確認提單的過程需要十二分的細心。要嚴格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因為提單不想別的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認提單時,沒有把一個單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商,憑保函付款。  產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會打印時,留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題,我還往貿(mào)促會多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會,才可申請新證的申請。關(guān)于產(chǎn)地證這個問題我深有體會,覺得對問題認識的深入,有時往往是跑出來的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗的可貴之處吧。  在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序:  發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明  提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。  另外,在制作單據(jù)時還需要注意的一點是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。  受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。  海運委托書可以從簡,但裝運通知一定要嚴格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因為這直接關(guān)系到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣方負責(zé)。  上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時,她給我的指點以及自己的體會。說到底,通過這些單據(jù)制作,我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時需要很大耐心、細心及信心的。為什么這樣說呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個細節(jié)都需要付諸極大的細心,才可以避免多處錯,出大錯,減少損失;再次,外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。  總而言之,認真細致做工作,不會的不明白的就問懂的人,不斷積累經(jīng)驗,這是最重要的。
“五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。4.簡明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。5.整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。
外貿(mào)單證就是對外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)和文件,指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等,常見的外貿(mào)單證有: 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證等。 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票等。 3、貨運單據(jù):海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等。 4、保險單據(jù):保險證券等。 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等。
外貿(mào)單證就是對外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)和文件,指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等,常見的外貿(mào)單證有: 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證等。 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票等。 3、貨運單據(jù):海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等。 4、保險單據(jù):保險證券等。 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等。 更多關(guān)于常見的外貿(mào)單證有哪些,進入:https://www.abcgonglue.com/ask/5a454c1616101417.html?zd查看更多內(nèi)容

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