一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單，申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

外貿(mào)單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；3、與貨代確認(rèn)好倉位，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本

外貿(mào)單證流程

是原產(chǎn)地證的一種。C.O.產(chǎn)地證是用以證明有關(guān)出口貨物制造地的一種證明文件，是貨物在國際貿(mào)易行為中的“原籍”證書，在特定情況下進(jìn)口國據(jù)此對(duì)進(jìn)口貨物給予不同的關(guān)稅待遇。參考資料來源：百度百科外貿(mào)單證

下面是我為大家分享外貿(mào)單證國際貿(mào)易結(jié)算知識(shí),歡迎大家閱讀瀏覽。 發(fā)展成果 發(fā)展一:信用證業(yè)務(wù)合規(guī)管理意識(shí)增強(qiáng) 根據(jù)UCP600第2條款關(guān)于“信用證是指一項(xiàng)不可撤銷的安排,無論其名稱或描述如何,該項(xiàng)安排構(gòu)成開證行對(duì)相符交單予以承付的

是外貿(mào)最重要的單據(jù)，代表貨權(quán)。最主要的單據(jù)就都在上面了。偶爾還會(huì)出現(xiàn)：C/O=CertificateofOrigin,FormA=原產(chǎn)地證=證明產(chǎn)品來自中國。其中FormA可以減免當(dāng)?shù)囟愘M(fèi)。WeightList:GI/C=InspectionCertificate1i)b.L最常用的就是

包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書，用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作，簡(jiǎn)稱“單證（Documents）”。根據(jù)單證作用不同，大致可以分為以下5類：發(fā)票與包裝單據(jù) 保險(xiǎn)單據(jù) 運(yùn)輸單據(jù) 公務(wù)證書 其他單據(jù) 下面一一詳細(xì)

在進(jìn)出口貿(mào)易中,外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。 單證的作用是什么? 1、企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要 實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么、交易標(biāo)的是什

SGS在我國廣東、上海、青島等地都有分支機(jī)構(gòu),可應(yīng)客戶要求辦理檢驗(yàn),同時(shí)SGS現(xiàn)已與我國政 府官方機(jī)構(gòu)---國家商檢局合作,由國家商檢局指定中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司(CCLS)代為辦理裝船前檢驗(yàn),遼寧、北京、天津、河北、山東、湖北、 海、

1．票據(jù)行為 (1)出票 (2)背書　背書是受款人在票據(jù)的背面簽字或作出一定的批注，表示對(duì)票據(jù)作出轉(zhuǎn)讓的行為。轉(zhuǎn)讓人稱為背書人，被轉(zhuǎn)讓人稱為被背書人。被轉(zhuǎn)讓人可以再加背書，再轉(zhuǎn)讓出去，如此，一張票據(jù)可以多次轉(zhuǎn)讓。背

解讀外貿(mào)單證有哪些外貿(mào)單證基本知識(shí)

1 制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的 憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問題。 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號(hào)碼和開證日期。 匯票金額。托收項(xiàng)下匯

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繕制單據(jù)的原則，是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致嚴(yán)格一致的原則。其具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”?！庞米C與契約的統(tǒng)一信用證的開立是以契約為條件，凡契約所列明的要點(diǎn)必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足

單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò).所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改

正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的

外貿(mào)單證制作的原則

外貿(mào)單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；3、與貨代確認(rèn)好倉位，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

請(qǐng)問外貿(mào)單證的具體操作流程

世格軟件外貿(mào)模擬平臺(tái)是高校高職國際貿(mào)易專業(yè)的一個(gè)考試平臺(tái)，學(xué)生在模擬題目完成后，可以重置試卷的題目，并且是沒有限制的，所以是可以再模擬一次的，并且在模擬的過程中可以增加學(xué)生的所學(xué)校到的題庫知識(shí)，進(jìn)而提高在真正考試

我們這次的外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)主要是利用對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)開發(fā)的世格軟件simtrade外貿(mào)和外貿(mào)單證教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行的。sintrade外貿(mào)主要是利用 SimTrade 提供的各項(xiàng)資源,做好交易前的準(zhǔn)備工作,學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品,像發(fā) 廣告 和信息等,然后通

最先是基于單一的南京世格營銷模擬軟件開設(shè)了SWOT分析、企業(yè)營銷目標(biāo)確定、4P策略等八個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。后整合了消費(fèi)者行為實(shí)驗(yàn)室、顧客滿意度軟件和CATI軟件平臺(tái)等形成了所謂的綜合實(shí)驗(yàn)課程。早前的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)由于僅基于南京世格軟件,該軟件

二、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的特點(diǎn)方便使用采用最新的B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，安裝、使用、升級(jí)都非常簡(jiǎn)便?？蛻舳酥恍枰獦?biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，不再安裝其他軟件。角色扮演SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的主要角色劃分為出口商、進(jìn)口商、供應(yīng)商、出口地銀行

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 世格軟件 合作開發(fā)一、SimTrade 外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的項(xiàng)目背景與動(dòng)機(jī)針對(duì)這種現(xiàn)狀，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)和世格軟件提出了SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代模擬教學(xué)的全新概念。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)定位于各級(jí)院校外貿(mào)相關(guān)

三、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的功能SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)是模擬的B2B電子商務(wù)中心，每個(gè)參與SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)實(shí)習(xí)的學(xué)生都將按照實(shí)習(xí)計(jì)劃扮演進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的不同當(dāng)事人，共同組成模擬貿(mào)易環(huán)境。通過這樣相互競(jìng)爭(zhēng)和協(xié)作的角色扮

四、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的使用簡(jiǎn)介 建立實(shí)習(xí)計(jì)劃,為參加實(shí)習(xí)的學(xué)生分配角色,在網(wǎng)站發(fā)布新聞,調(diào)整商品的生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格、調(diào)整匯率、業(yè)務(wù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)率和運(yùn)輸費(fèi)率。對(duì)于模擬貿(mào)易中發(fā)生的糾紛進(jìn)行仲裁。用戶管理:分配管理員(老師)、進(jìn)口商

世格軟件的使用簡(jiǎn)介

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 世格軟件 合作開發(fā)一、SimTrade 外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的項(xiàng)目背景與動(dòng)機(jī)針對(duì)這種現(xiàn)狀，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)和世格軟件提出了SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代模擬教學(xué)的全新概念。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)定位于各級(jí)院校外貿(mào)相關(guān)專業(yè)的教學(xué)練習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)和專業(yè)實(shí)習(xí)，通過歸納總結(jié)整個(gè)外貿(mào)行業(yè)的流程和慣例，在互聯(lián)網(wǎng)上建立幾近真實(shí)的國際貿(mào)易虛擬環(huán)境，讓學(xué)生在其中親身體驗(yàn)國際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)和樂趣。在理念上，SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)融合了國際經(jīng)濟(jì)學(xué)、電子商務(wù)理論和外貿(mào)實(shí)務(wù)流程，很好地模擬了當(dāng)今國際商務(wù)的真實(shí)環(huán)境。在技術(shù)層面上，SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)采用基于互聯(lián)網(wǎng)的3層體系開發(fā)。在實(shí)際應(yīng)用上，SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)注重提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情、提升老師的教學(xué)質(zhì)量豐富教學(xué)手段。每個(gè)參與SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)虛擬貿(mào)易的學(xué)生都將按照實(shí)習(xí)計(jì)劃扮演進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的不同當(dāng)事人，從而共同組成了模擬貿(mào)易環(huán)境。通過這樣相互競(jìng)爭(zhēng)和協(xié)作的角色扮演，他們將面對(duì)出口商、進(jìn)口商、供應(yīng)商甚至銀行的日常工作，從而熟練掌握各種業(yè)務(wù)技巧，體會(huì)客戶、供應(yīng)商、銀行和政府機(jī)構(gòu)的互動(dòng)關(guān)系，真正了解到國際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式。最終達(dá)到在“實(shí)踐中學(xué)習(xí)”的目的。
我國已經(jīng)加入了WTO，外貿(mào)活動(dòng)將更加普及和頻繁，外貿(mào)人才需求劇增，而學(xué)校在相應(yīng)的教學(xué)領(lǐng)域里面臨越來越多的困難。如何豐富教學(xué)的內(nèi)容？如何提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情？如何提高學(xué)生的實(shí)務(wù)能力？如何放心的把學(xué)生送出校門？
國際貿(mào)易單證制作的基本要求是 題目： 國際貿(mào)易單證制作的基本要求的“正確”是指要求做到 A．單證相符 B．單單一致 C．單貨相符 D．單證完全相同 E．遵循相關(guān)國際慣例 答案：ABCE 正確。正確是一切單證的前提，要做到四個(gè)“一致” 1. 證、同一致。在以信用證為付款方式的交易中，買方開給賣方的信用證，其基本條款應(yīng)該與合同內(nèi)容保持一致，否則賣方應(yīng)要求買方修改信用證，以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。 2. 單、證一致。 銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格相符的原則，賣方提供的單據(jù)，即使一字之訛，也可成為銀行及其委托人拒絕付款的理由。 3. 單、單一致。 國際商會(huì)《UCP600》規(guī)定：“單據(jù)之間表面上互不一致者，將被認(rèn)為表面上不符信用證條款”。 例如，貨運(yùn)單據(jù)上的運(yùn)輸標(biāo)志(shipping mark)如與裝箱單上的運(yùn)輸標(biāo)志存在差異，銀行就可拒絕付款，盡管信用證上并沒有規(guī)定具體的運(yùn)輸標(biāo)志。 4. 單、貨一致。 單據(jù)必須真實(shí)地反映貨物，如果單據(jù)上的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量與合同、信用證完全相符，而實(shí)際發(fā)運(yùn)的貨物以次充好或以假亂真，這就有悖于“重合同、守信用”的基本商業(yè)準(zhǔn)則。 盡管在信用證業(yè)務(wù)中，銀行所處理的是單據(jù)而不是與單據(jù)有關(guān)的貨物，只要單、證相符，單、單相符，銀行就應(yīng)付款。 但如果所裝貨物不符合同條款要求，買方在收貨檢驗(yàn)后仍然有權(quán)根據(jù)合同向賣方索賠和追償損失。 另外，值得注意的是處理的單據(jù)必須要與有關(guān)慣例和法規(guī)規(guī)定相符合。 例如：世界各國銀行在信用證業(yè)務(wù)中，絕大多數(shù)都在證內(nèi)注明按照國際商會(huì)的《UCP 600》來解釋。 銀行在審單時(shí)，除非信用證另有特殊規(guī)定外，都是以《UCP 600》作為審單的依據(jù)。因此，在繕制單據(jù)時(shí)，應(yīng)注意不要與《UCP 600》的規(guī)定相抵觸。
“五要求”說起來共十個(gè)字，操作的時(shí)候難度還是不小的，如果真的做到了這十個(gè)字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。3.及時(shí)（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。4.簡(jiǎn)明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。
1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險(xiǎn)單據(jù)。 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 參考資料來源：百度百科-外貿(mào)單證
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報(bào)關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單：報(bào)關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請(qǐng)），以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào)：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送： 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息，報(bào)關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報(bào)送，不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右，貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單，場(chǎng)站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證