商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：1、可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。2、作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。3、出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，

首先，先解釋一下什么是外貿(mào)單證。外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。從它的

（二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責(zé)任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強(qiáng)的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （七）貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)

4.直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

外貿(mào)單證的重要作用

做單證員是有前途的。工資看你的工作強(qiáng)度與工作能力。國內(nèi)具有外貿(mào)經(jīng)營資格的企業(yè)，現(xiàn)在已達(dá)到數(shù)十萬家，本市的總數(shù)也已超過5萬多家。即使加上社會力量培養(yǎng)和其他行業(yè)人才轉(zhuǎn)崗，國際商務(wù)，尤其是外貿(mào)專業(yè)人才的需求總量依然供

在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員，跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作。協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)，證書來處理貨物的交付，運(yùn)輸，保險(xiǎn)

外貿(mào)單證員還是很有前途的，在國際貿(mào)易實(shí)施過程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉儲、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。而單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種

做外貿(mào)單證員可以的，是有前途的。外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過程中，不論

4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。改革開放以來，隨著我國外向型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)量

外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，單證的正確與否也直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的成敗盈虧。單證員一般是在外貿(mào)公司里邊工作的，單證員的工作是制作進(jìn)出口所需的單證，比如發(fā)票，裝箱單，聯(lián)系報(bào)關(guān)公司，船代公司安排報(bào)關(guān)報(bào)檢，訂艙之

做外貿(mào)單證員可以的，是有前途的。外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過程中，不論外

做外貿(mào)單證員有什么前途

此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。

做好國際貿(mào)易單證工作對整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。一般而言,發(fā)達(dá)國家商人制作的單據(jù)具有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、符合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的特點(diǎn),我國因2004年7月修訂后實(shí)施的《中華人民共和國對外貿(mào)易法》允許個(gè)人從事國際貿(mào)易

其一、履約證明。即單據(jù)具有證實(shí)出單人（或簽發(fā)人）業(yè)已履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用。譬如，商業(yè)發(fā)票就是證明出口商（賣方）已將某種貨物（或商品）按合約規(guī)定售與進(jìn)口商（買方）。而產(chǎn)地證則是證明該種貨物產(chǎn)于信用

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

國際商務(wù)單證在進(jìn)出口貿(mào)易中的作用???

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性，

報(bào)關(guān)單證是指用于進(jìn)出口報(bào)關(guān)，向海關(guān)申報(bào)并遞交給海關(guān)審核的單證，海關(guān)在確認(rèn)單證信息與貨物信息一致后放行，這樣報(bào)關(guān)才能成功；議付單證主要在信用證中要求，買方開立信用證，會在信用證中列明，在見到何種單據(jù)之后，議付銀行才

2. 保障國際貿(mào)易的順暢進(jìn)行：在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對遙遠(yuǎn)，雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過程

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

外貿(mào)單證的作用、意義是??

要想知道何為外貿(mào)中的單證，先了解一下何為外貿(mào)。所謂外貿(mào)，就是買賣一堆紙片。 對比一下外貿(mào)和咱們到樓下菜場買個(gè)西瓜的不同點(diǎn)：買西瓜的時(shí)候，現(xiàn)看現(xiàn)挑，八角塊二地砍價(jià)，講好選好，給錢抱瓜走人。外貿(mào)就不行。首先雙方一般見不著面，也看不到貨（可以看個(gè)樣品，但畢竟不是真正交易的大貨）。量又大，不管擱誰手里都得花一大筆的儲藏費(fèi)。路又遠(yuǎn)，運(yùn)費(fèi)貴----按外貿(mào)行業(yè)最便宜的海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸方式算，一個(gè)集裝箱從廣州運(yùn)到德國漢堡，光運(yùn)費(fèi)就上萬。再加上國家貿(mào)易以中間商批發(fā)商居多，香港商人從大陸采購，也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去，成本算下來大米都要變黃金了。怎么辦？干脆，貨盡量不動，用一套文件作為貨物的代表與象征，貿(mào)易商之間就倒賣這套文件，最后誰拿到這堆紙片，這批貨物就算誰的，方便省錢。 這樣一來，貨物在外貿(mào)中，基本上就在三點(diǎn)移動：出發(fā)地港口、遠(yuǎn)洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件，則盡情折騰轉(zhuǎn)手不礙事。 這套文件既然代表貨物，那可就值錢了：如果貨物價(jià)值100萬，那么這疊紙片就值100萬。 在外貿(mào)行業(yè)，這疊紙片統(tǒng)稱“單證”，通常由下列文件組成： 1．提貨單，簡稱提單，英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢的海運(yùn)為主，因此提單通常指海運(yùn)提單。貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后，由運(yùn)輸公司開具提單給發(fā)貨人，發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買家，買家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的，因?yàn)樗苯哟碡浳锏乃袡?quán)，有法律效力，官話稱之為“物權(quán)證明”。 貨運(yùn)公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字樣）和三份副本（打印有COPY字樣）。其中任何一份正本都可以提貨，一經(jīng)提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂，在外貿(mào)單證轉(zhuǎn)手中，一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2．商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。跟咱們國內(nèi)所說的發(fā)票概念完全不同，外貿(mào)中的發(fā)票，是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù)，上面寫明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書寫。格式不拘，但必須包含上述內(nèi)容。 3．裝箱單(Packing List)。與商業(yè)發(fā)票一類，也是貨物的賣方自己編制，主要用于描述貨物的包裝情況，包括品名、數(shù)量（個(gè)數(shù)或箱數(shù)） 、重量（凈重毛重）、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成，格式不拘。 4．其它說明貨物情況的文件，如證明貨物品質(zhì)的檢驗(yàn)證書、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書等。按照國家規(guī)定，部分類別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過強(qiáng)制性檢驗(yàn)，由國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出，因?yàn)樵蹅冎袊前l(fā)展中國家，不少國家對中國制造的東西進(jìn)行減免稅，或反過來進(jìn)行限制，產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。 全套單據(jù)中，發(fā)票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉(zhuǎn)手，中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運(yùn)公司出具，檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證則一般由國家商品檢驗(yàn)檢疫局出具。 特別留意一點(diǎn)，上述單據(jù)中，只有商業(yè)發(fā)票透露了貨物的價(jià)值。而商業(yè)發(fā)票是可以自行編制更改的。既然外貿(mào)實(shí)際上是在買賣單據(jù)，那么咱們不難領(lǐng)會到其中的重大意義。即便貨物再好，單據(jù)沒弄好也影響生意，甚至搞不好，貨給人家了卻收不到錢，血本無歸。反過來，貨物有問題，而單證做得干凈漂亮，一樣可以交易。 路人甲：“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證，豈不賺翻啦？”——別這樣，太邪惡了，純粹是詐騙犯，在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當(dāng)生意的，不搞這一套。 了解到外貿(mào)憑單證交易的特點(diǎn)，我們就能一通百通，理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理，同時(shí)樹立起外貿(mào)“單證第一”的觀念，小心伺候。 事實(shí)上，單證如此重要，以至于外貿(mào)行業(yè)中專門派生出一個(gè)職位叫“單證員”——翻開報(bào)紙的招聘欄不難找到這個(gè)詞。可說真的，單證員不是個(gè)好活兒：責(zé)任大，耗精力，也沒多少錢。只適合于細(xì)致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。 外貿(mào)單證交易導(dǎo)致的一個(gè)有趣現(xiàn)象，就是很多老牌的外貿(mào)商人，很可能從未真正見過自己買賣的東西。 【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。制作一套合格的單證，是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作。基本的單證包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證。 參考資料：10小時(shí)快速外貿(mào)入門操作（15節(jié)）
簡單地說，外貿(mào)單據(jù)在外貿(mào)業(yè)務(wù)中起到主要作用是通關(guān)（報(bào)關(guān)）、結(jié)算和發(fā)/提貨的主要憑證。
答： 2：廣義的單證是國際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。狹義的單證指的是結(jié)算單證。單證的作用主要是用于處理進(jìn)出口貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)檢疫、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等；以及是合同履行的必要手段，是對外貿(mào)易經(jīng)營管理的重要工具，是進(jìn)出口企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證，是進(jìn)出口企業(yè)形象的重要內(nèi)涵。 3：以《托收統(tǒng)一規(guī)則》（URC522）標(biāo)準(zhǔn)單證分為金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)；以《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600）標(biāo)準(zhǔn)單證分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、其他單據(jù)；以UN/EDIFACT的分類為生產(chǎn)單證、銷售單證、運(yùn)輸單證、保險(xiǎn)單證、貨運(yùn)代理服務(wù)單證、訂購單證、出口單證、進(jìn)口和轉(zhuǎn)口單證、銀行單證。 4：制單要求：原則上做到：正確、完整、及時(shí)、整潔、簡明； 對單證員的要求：具備良好的職業(yè)道德、掌握必要的知識技能、扎實(shí)的外語基礎(chǔ)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及認(rèn)真的工作態(tài)度。 5：流程：制單、審單、交單、歸檔。信用證支付下，在制單環(huán)節(jié)前需審證。 6：問題是單貨不符，解決方案是若修改單證則應(yīng)該重新制單，務(wù)必做到單貨相符，從中體會到作為一名單證員，必須認(rèn)真謹(jǐn)慎，制單環(huán)節(jié)要格外細(xì)心，否則將造成不可估計(jì)的損失。 7：問題是單證不符即單據(jù)與信用證不符，解決方案是在信用證支付方式下，繕制單據(jù)要嚴(yán)格與信用證內(nèi)容相符。 8：問題仍是單據(jù)與信用證不符，造成拒付。解決方案同上，感想就是一些制單要認(rèn)真什么的。。。。。 終于碼完了，答得有點(diǎn)簡單，我也在學(xué)商務(wù)單證，努力喲！祝樓主學(xué)習(xí)愉快。
國際商務(wù)單證員是國際貿(mào)易企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才，是指在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進(jìn)行收款等工作的人員。在技能方面，商務(wù)單證員需要具備流利的外語交流能力，同時(shí)具有熟練的辦公操作能力、通曉貿(mào)易規(guī)則、懂得貿(mào)易流程、熟悉財(cái)務(wù)知識等。凡具有中專或高中以上學(xué)歷有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生均可報(bào)名參加該項(xiàng)考試的培訓(xùn)和考核認(rèn)證。成績合格者由商務(wù)部中國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會頒發(fā)全國通用的《國際商務(wù)單證員崗位資格證書》。 證書全國有效，表明持證者具備了職業(yè)所要求的專業(yè)知識技能和職業(yè)上崗資格，可作為國際商務(wù)單證人員從事職業(yè)活動和上崗應(yīng)聘的證明，是用人單位招聘錄用、績效考核、選拔晉升管理人員的重要依據(jù)。 一、考試目的及原則 全國國際商務(wù)單證員統(tǒng)一考試主要是測試應(yīng)試者從事國際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識和能力。 全國國際商務(wù)單證員統(tǒng)一考試實(shí)行公開、公正、平等、競爭的原則，采取全國統(tǒng)一報(bào)名、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進(jìn)行。 二、報(bào)名考試條件 （一）具有一定的國際商務(wù)單證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或已接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。 （二）具有高中以上學(xué)歷并有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。 三、考試方式 考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行。部分試題為客觀性試題，考生應(yīng)試時(shí)用2B鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上?？忌仨毎匆笳_填涂答題卡，未按規(guī)定填涂的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。
做外貿(mào)單證員可以的，是有前途的。 外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過程中，不論外銷、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉儲、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。 外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。 各地負(fù)責(zé)承辦報(bào)名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經(jīng)貿(mào)企協(xié)審批的考試點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)施的，資格證書的頒發(fā)工作由考試中心統(tǒng)一實(shí)施。考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)領(lǐng)取國際商務(wù)單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費(fèi)。
單證員的就業(yè)前景： 單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。 單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。 在國際貿(mào)易實(shí)施過程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉儲、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。而單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才，每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺。 據(jù)悉，一家出口額在7000萬美元的企業(yè)中需單證員12—13名。預(yù)計(jì)未來5年，我國單證員缺口高達(dá)數(shù)百萬人，他們的薪水也是節(jié)節(jié)攀升，部分月薪已在3000元以上。 此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。 單證員通常對學(xué)歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎(chǔ)，因?yàn)橐樦坪吞幚泶罅坑⑽膯螕?jù)。應(yīng)具備國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)英語函電等基本知識。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對簡單些，而且?guī)缀醪挥贸霾睿ぷ鲿r(shí)間比較固定。 但是一定要耐心、細(xì)心，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或單據(jù)、單單不一致的問題，對將來的結(jié)匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。 擴(kuò)展資料： 崗位職責(zé) 1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。 2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才牛者\(yùn)，海運(yùn)，快遞等）。 3、完成提單的審核，報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。 4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。 5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證，普惠制產(chǎn)地證及配額證）。 7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識。
1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實(shí)際業(yè)務(wù)中對如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲H貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”（當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。 3.避免和解決爭端的依據(jù)。因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護(hù)自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。 4.直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號。
首先，先解釋一下什么是外貿(mào)單證。外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性，沒有它，要進(jìn)行貿(mào)易往來是不可能的，它充當(dāng)著買賣雙方支付的工具，保證雙方的信用。是貿(mào)易得以進(jìn)行的保證！