2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門(mén)跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單，申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書(shū)，發(fā)票，

外貿(mào)單證員的工作流程是：1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書(shū)一式三聯(lián)核銷(xiāo)單都蓋好章；3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位，一票出貨單證就完成了，接下來(lái)就是等貨代退單。單證崗位的基本

做外貿(mào)單證的基本流程是什么

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書(shū)，發(fā)票，

不管是什么方面的外貿(mào)，首先肯定是要接單，確定付款方式。紡織品的話接下來(lái)就是打樣給客戶確認(rèn)。再下來(lái)是布料方面的工作。然后就是制造。再寄傳樣給客戶。再報(bào)檢報(bào)關(guān)，如果到歐美的話，還要看是不是要許可證。再估算好出貨

從接單到出貨 整個(gè)服裝外貿(mào)的工作流程：1）工藝單 2）核價(jià) 3）備樣 4）合同的執(zhí)行 5）確認(rèn) 6）合同的跟蹤 7）出貨 8）發(fā)票的開(kāi)具及貨款回收 9）報(bào)帳 10）資料的整理與歸檔

外貿(mào)出口流程12步驟流程有：1、和客戶確認(rèn)外貿(mào)收款方式，對(duì)合同和外貿(mào)收款方式審查；2、驗(yàn)貨并且取得驗(yàn)貨合格報(bào)告；3、制作外貿(mào)單證和相關(guān)文件；4、出口商檢，倘若是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，就要在廠家下訂單之時(shí)就要說(shuō)明商檢要求；5

1、客戶詢盤(pán)：一般在客戶下purchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

15588986713 出口報(bào)關(guān)具體流程: 一、出口報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)、檢驗(yàn)檢疫局注冊(cè)備案,有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)和報(bào)檢資格。 二、出口報(bào)關(guān)所需單證: 1.客戶就在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后,裝貨的24小時(shí)之前,備齊海關(guān)所需單證

服裝紡織類(lèi)的外貿(mào)進(jìn)出口單證的具體操作流程?

外貿(mào)流程 1．客戶詢盤(pán)：一般在客戶下perchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2．報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型

以下是外貿(mào)出口的具體流程: 1、報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)在國(guó)家貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。通常報(bào)價(jià)是基于三個(gè)貿(mào)易條件:FOB“船上交貨”，CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”，CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”。 2、訂貨。訂貨(簽約)

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單，申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

一.客戶詢盤(pán)：一般來(lái)說(shuō),客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。二.報(bào)價(jià)：對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品

國(guó)際貿(mào)易通常有十個(gè)流程：報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。1、報(bào)價(jià)：在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。其中，對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品

外貿(mào)出口流程12步驟流程有：1、和客戶確認(rèn)外貿(mào)收款方式，對(duì)合同和外貿(mào)收款方式審查；2、驗(yàn)貨并且取得驗(yàn)貨合格報(bào)告；3、制作外貿(mào)單證和相關(guān)文件；4、出口商檢，倘若是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，就要在廠家下訂單之時(shí)就要說(shuō)明商檢要求；5

一、進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程是怎樣的 (一)報(bào)價(jià):貿(mào)易雙方進(jìn)行溝通，了解各自的需求，確定產(chǎn)品的具體要求、交貨方式、產(chǎn)品價(jià)格等細(xì)節(jié)。 (二)簽單:貿(mào)易雙方達(dá)成意向之后，簽訂《購(gòu)貨合同》，這筆交易正式開(kāi)始，《購(gòu)貨合同》需

外貿(mào)流程

單證工作是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中最重要的環(huán)節(jié),貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程。 二、實(shí)訓(xùn)目的 外貿(mào)單證制作實(shí)訓(xùn)是在《外貿(mào)單證實(shí)務(wù)》課程的基礎(chǔ)上開(kāi)設(shè)的,通過(guò)綜合業(yè)務(wù)模擬制單,使學(xué)生能夠?qū)⒄n程中比較零散的制單練習(xí)貫穿起來(lái),從而系統(tǒng)地了解外貿(mào)

2、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 出口收匯核銷(xiāo)單、出口退稅相關(guān)單據(jù)的繕制 六、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)(至少1500字)本學(xué)期我們?cè)谠瑢W(xué)軍老師的指導(dǎo)下進(jìn)行了為期一學(xué)期的外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)課程。實(shí)訓(xùn)中的各類(lèi)單證如信用證、匯票、海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票等等，都需要我們

篇一 一、實(shí)習(xí)的目的與意義 在本科專業(yè)教育中,實(shí)習(xí)是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)習(xí),可以使我們熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作流程,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),并可從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過(guò)的理論和方法,提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的

5. 熟悉與掌握信用證的申請(qǐng)、開(kāi)證、審證要點(diǎn)。 6. 熟悉海洋運(yùn)輸方式的具體操作。 7. 熟悉各種單據(jù)的繕制與運(yùn)用技巧。 了解如何在國(guó)際貿(mào)易貨物運(yùn)輸過(guò)程中減少風(fēng)險(xiǎn),熟悉與掌握價(jià)格術(shù)語(yǔ)CIF、CFR、FOB的細(xì)節(jié)與運(yùn)用技巧。 二、實(shí)習(xí)主要收獲

國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程怎么寫(xiě)

一.客戶詢盤(pán)： 一般來(lái)說(shuō),客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 二.報(bào)價(jià)： 對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常用的報(bào)價(jià)方式有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。 業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 三.訂單/簽約訂貨： 貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》。 在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 四.下生產(chǎn)訂單： 得到客戶的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 五.業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。 審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將PO制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。 六.落實(shí)付款方式（信用證） 比較常用的國(guó)際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 2.如果是放帳的客戶，或通過(guò)銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 3.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客戶改證。 擴(kuò)展資料對(duì)外貿(mào)易亦稱“國(guó)外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡(jiǎn)稱“外貿(mào)”，是指一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）與另一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。這種貿(mào)易由進(jìn)口和出口兩個(gè)部分組成。對(duì)運(yùn)進(jìn)商品或勞務(wù)的國(guó)家（地區(qū)）來(lái)說(shuō)，就是進(jìn)口；對(duì)運(yùn)出商品或勞務(wù)的國(guó)家（地區(qū)）來(lái)說(shuō)，就是出口。這在奴隸社會(huì)和封建社會(huì)就開(kāi)始產(chǎn)生和發(fā)展，到資本主義社會(huì)，發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會(huì)制度所決定。 參考資料：百度百科——對(duì)外貿(mào)易
外貿(mào)小白進(jìn)階之路的全部外貿(mào)流程，可供參考哦！ 外貿(mào)儲(chǔ)備： 1、外貿(mào)開(kāi)發(fā)到成單流程一覽：靈活活運(yùn)用公司的外貿(mào)平臺(tái)在B2B上發(fā)布產(chǎn)品，搜索客戶，等待和回復(fù)客戶詢盤(pán)，簽訂合同、準(zhǔn)備貨物等。 2、外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備（外貿(mào)人員每天必做八件事、外貿(mào)工具推薦） 一、客戶開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備（公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析） l 外部準(zhǔn)備：所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場(chǎng)容量以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和前景 l 內(nèi)部準(zhǔn)備：公司的產(chǎn)品類(lèi)型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢(shì)、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì) 二、客戶開(kāi)發(fā)渠道 1、搜索引擎找客戶 a.世界各國(guó)常用搜索引擎—Google、Yahoo、bing、ASK…… b.谷歌搜索引擎使用技巧大全—產(chǎn)品名稱+目標(biāo)客戶類(lèi)型、price+產(chǎn)品名稱。buy+產(chǎn)品名稱…… 2、社交平臺(tái) Facebook、Twitter、LinkedIn、instagram、 google+、WhatsApp 3、B2B平臺(tái)（免費(fèi)平臺(tái)和收費(fèi)平臺(tái)） ①　主流外貿(mào)B2B平臺(tái)分析分析、B2B平臺(tái)使用技巧（關(guān)鍵詞設(shè)置、內(nèi)容編輯、產(chǎn)品發(fā)布等） ②　分類(lèi)信息網(wǎng)、論壇 ③　線上&線下展會(huì) ④　行業(yè)協(xié)會(huì)、海關(guān)數(shù)據(jù)（各國(guó)海關(guān)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站） ⑤　黃頁(yè)名錄（目錄類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)） ⑥　電話直接溝通 三、外貿(mào)開(kāi)發(fā)信 1、寫(xiě)開(kāi)發(fā)信過(guò)時(shí)了嗎？ 2、到底什么時(shí)候發(fā)送開(kāi)發(fā)信最合適？ 3、開(kāi)發(fā)信到底怎么寫(xiě) 4、開(kāi)發(fā)信的模板推薦 5、為什么用戶不回我的開(kāi)發(fā)信？ 6、開(kāi)發(fā)信二次跟進(jìn) 7、客戶信息維護(hù) 四、詢盤(pán)回復(fù) 1、辨別詢盤(pán)類(lèi)型 2、辨別用戶身份（辨別渠道） 3、明確買(mǎi)家需求 4、解析買(mǎi)家詢盤(pán)信息 5、著手回復(fù)詢盤(pán) 6、后期跟進(jìn) 五、報(bào)價(jià)核算 1、報(bào)價(jià)核算構(gòu)成 (一) 報(bào)價(jià)數(shù)量核算 (二) 采購(gòu)成本核算 (三) 出口退稅收入核算 (四) 國(guó)內(nèi)費(fèi)用核算 (五) 海運(yùn)費(fèi)核算 (六) 保險(xiǎn)費(fèi)核算 (七) 利潤(rùn)核算利潤(rùn) (八) FOB、CFR、CIF的外幣報(bào)價(jià)核算 六、發(fā)盤(pán) 發(fā)郵件給客戶，列明交易的條件，回復(fù)客戶的 提問(wèn)的價(jià)格和提出的條件。 l 完整報(bào)價(jià)單內(nèi)容 1. 報(bào)價(jià)單的頭部（Head） 2. 產(chǎn)品基本資料（Product’s Basic information） 3. 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（Product’s Technical Parameters） 4. 價(jià)格條款（Price Terms） 　貿(mào)易方式（EXW，F(xiàn)OB，CFR，CIF） 5. 數(shù)量條款（Quantity Terms） 6. 支付條款（Payment Terms） 7. 質(zhì)量條款（Quality Terms） 8. 交貨期條款（Delivery Time Terms） 9. 品牌條款（Brand’s Terms） OEM 10. 原產(chǎn)地條款（Origin Terms） 11. 報(bào)價(jià)單附注的其他資料（Others） 七、樣品寄送（視客戶需求而定） 1、新客戶索取樣品，不同情況不同對(duì)待。 l 寄樣前需做的工作 樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費(fèi)用承擔(dān)以及運(yùn)輸方式對(duì)比（快遞名、價(jià)格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢(shì)） l 寄樣后的跟蹤事宜 八、還盤(pán) 客戶發(fā)郵件過(guò)來(lái)還價(jià)。 客戶還價(jià)策略 九、還價(jià)核算 重新核算價(jià)格，看是否有降低的空間。 十、接受或簽訂合同 合同內(nèi)容：確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購(gòu)單（Indent）等 十一、付款方式 1. 信用證（L/C） 2. 匯付—電匯（T/T） 3. 托收—付款交單（D/P）、承兌交單（D/A） 4. 貨到付款（O/A） 十二、備貨 下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu) 十三、商檢 進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物（一般原產(chǎn)地證&歐盟產(chǎn)地證明） 十四、報(bào)關(guān) 將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過(guò)貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開(kāi)出稅單收取關(guān)稅、最后放行。 1， 出口貨物報(bào)關(guān)單。 2， 出口許可證。 3， 裝貨單或運(yùn)單。 4， 商業(yè)發(fā)票 5， 裝箱單。 6， 出口收匯核銷(xiāo)單。 十五、訂艙送貨 據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書(shū)給貨代幫忙安排訂艙。 1、FOB、CIF，CFR情況下貨運(yùn)承擔(dān)； 2、海運(yùn)價(jià)格構(gòu)成（基本運(yùn)價(jià) + BAF + SPS + PSS + GRI） 十六、投保裝船 根據(jù)價(jià)格術(shù)語(yǔ)，對(duì)商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。 十七、交單結(jié)匯 1、采用L/C（信用證）收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。 2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 十八、核銷(xiāo) 1、向外匯管理局申報(bào)出口外匯核銷(xiāo)單 2、核銷(xiāo)單遺失及補(bǔ)辦流程 十九、退稅 1、向國(guó)稅局申報(bào)出口企業(yè)退稅 2、辦理出口退稅時(shí)，上交的材料明細(xì) 二十、業(yè)務(wù)善后 1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。 2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 3、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
自己上網(wǎng)查下吧，單證的流程大同小異，你把大方向搞清楚，然后具體紡織品方面需要的你就再查，比如紡織品有布類(lèi)方面的，出口就要做熏蒸證明等等，如果你查不到就問(wèn)問(wèn)你同事吧，而且具體都是工作中做起來(lái)才會(huì)明白的，沒(méi)得練手只有理論不實(shí)踐，永遠(yuǎn)都學(xué)不好的，實(shí)踐是唯一真理啊！
1.單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書(shū)，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等. 2.單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。 3.據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)廣東省國(guó)際商務(wù)單證人員需求量達(dá)20余萬(wàn)人，浙江省的國(guó)際商務(wù)單證人才缺口達(dá)15萬(wàn)人，上海市2010年國(guó)際商務(wù)單證員人才缺口將超過(guò)15萬(wàn)人，江蘇省單證員需求達(dá)17萬(wàn)。 隨著我國(guó)入世后外貿(mào)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，2004年底我國(guó)貿(mào)易企業(yè)準(zhǔn)入實(shí)施備案制，外貿(mào)業(yè)面臨全新的發(fā)展機(jī)遇，這意味著目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時(shí)將分散至各生產(chǎn)企業(yè)，由各生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)出口，國(guó)際貿(mào)易單證人員將會(huì)有較大需求。據(jù)有關(guān)專家估計(jì)，未來(lái)5年內(nèi)，我國(guó)具有外貿(mào)出口權(quán)企業(yè)的數(shù)量，將在現(xiàn)有18萬(wàn)家的基礎(chǔ)上翻一倍；如果以平均每家需要10名專業(yè)人才的比例測(cè)算，我國(guó)外貿(mào)人才的需求高達(dá)180萬(wàn)人。據(jù)教育部高校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)計(jì)，每年我國(guó)高校經(jīng)濟(jì)類(lèi)畢業(yè)生共13萬(wàn)左右，即使全部從事外貿(mào)工作，今后5年也僅能培養(yǎng)65萬(wàn)外貿(mào)人才，與180萬(wàn)的需求相差懸殊。 在國(guó)際貿(mào)易實(shí)施過(guò)程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。因此，外貿(mào)企業(yè)對(duì)單證員的需求較大，據(jù)預(yù)測(cè)，未來(lái)5年，全國(guó)單證員缺口較大。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)匯的時(shí)效和成敗，從業(yè)要求較高，而現(xiàn)有的從業(yè)人員中，持專業(yè)證書(shū)者不到10%。因此，具有單證員證書(shū)者成為就業(yè)市場(chǎng)上的“搶手貨”，單證員的工資漲幅保持在年10%左右，有些公司更達(dá)20%。此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書(shū)。 隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書(shū)。
1、外銷(xiāo)合同 在客戶有意向購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會(huì)要求傳外銷(xiāo)合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷(xiāo)合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。 2、訂艙 客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺，特別是化工品類(lèi)的危險(xiǎn)品。因?yàn)橐瞿康母鄞_認(rèn)，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用，甚至耽誤船期。 3、報(bào)關(guān)單據(jù) 在艙位確認(rèn)后，就要及時(shí)（艙位確定當(dāng)天或開(kāi)船前一周）給貨代寄報(bào)關(guān)單據(jù)。整套的報(bào)關(guān)單據(jù)包括：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單。其中，發(fā)票，箱單和合同上要加蓋中英文的長(zhǎng)條章和手簽章。 報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)專用章，報(bào)關(guān)委托書(shū)一式三聯(lián)，每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章，核銷(xiāo)單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三處。 核銷(xiāo)單要及時(shí)在海關(guān)網(wǎng)上備案，即貨物從哪個(gè)港口出，備案到哪個(gè)港口。在寄送前，再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。 4、預(yù)收款的登記 對(duì)于有預(yù)付款的客戶，要求客戶在開(kāi)船前預(yù)付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規(guī)定，對(duì)于不超過(guò)30000美金的預(yù)收款，在國(guó)家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行合同登記，超過(guò)30000美金的要拿著申報(bào)材料到外匯局審批。 銀行通知有錢(qián)到帳后，要及時(shí)給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同，上面要寫(xiě)明預(yù)收款多少金額，以便銀行及時(shí)把此筆錢(qián)入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后，在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度，就可以進(jìn)行結(jié)匯了。 5、核對(duì)單據(jù) 貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運(yùn)港口后，要及時(shí)聯(lián)系貨代的操作人員核對(duì)單據(jù)?？蛻粢蟮钠渌麊螕?jù)，像保險(xiǎn)單、熏蒸證、產(chǎn)地證等，也要及時(shí)核對(duì)。 核對(duì)單據(jù)的時(shí)候，一定要仔細(xì)認(rèn)真，把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下，達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對(duì)于每一筆出運(yùn)的單據(jù)，都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描，備查。 6、正本單據(jù) 在提單核對(duì)完，貨物出運(yùn)一周內(nèi)，船公司就會(huì)出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認(rèn)下提單內(nèi)容，如無(wú)誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來(lái)后，其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。 所有這些單據(jù)的正本都出來(lái)后，整理發(fā)票、箱單和外銷(xiāo)合同等。對(duì)于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據(jù)，按照信用證的要求，在信用證規(guī)定的效期內(nèi)，及時(shí)交給銀行。 7、核銷(xiāo) 貨物出運(yùn)后，一般30天左右，貨代會(huì)把核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單退還。在收到退回來(lái)的核銷(xiāo)單據(jù)時(shí)，要仔細(xì)檢查下，核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。 然后，先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報(bào)送，并打印逐筆核銷(xiāo)報(bào)表（蓋公章），帶上核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單（核銷(xiāo)聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票，到外匯進(jìn)行核銷(xiāo)。核銷(xiāo)后，蓋上出口核銷(xiāo)專用章于核銷(xiāo)單上外匯局簽注欄（兩處）、報(bào)關(guān)單（核銷(xiāo)聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。 核銷(xiāo)完后，把核銷(xiāo)單上的核銷(xiāo)專用聯(lián)、報(bào)關(guān)單的核銷(xiāo)聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理，歸檔。 8、退稅 核銷(xiāo)完后，把蓋過(guò)核銷(xiāo)專用章的水單復(fù)印一下（退稅要用到），連同增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、核銷(xiāo)單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。 拿著預(yù)申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤(pán)和打出來(lái)的報(bào)表，去稅局進(jìn)行預(yù)申報(bào)（或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報(bào)系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息，通知正式申報(bào)的時(shí)候，拿著正式申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤(pán)和報(bào)表去稅局退稅。退稅的報(bào)表上需蓋公章和財(cái)務(wù)人員私章。
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運(yùn)還是空運(yùn)，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報(bào)關(guān)：訂艙后，要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料（報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)委托書(shū)，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同），實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那，報(bào)關(guān)前，發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn)：開(kāi)船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你，這次確認(rèn)相當(dāng)重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來(lái)繕制。 4、預(yù)錄單：報(bào)關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開(kāi)票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷(xiāo)發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷(xiāo)發(fā)票： 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷(xiāo)發(fā)票打好（國(guó)稅網(wǎng)上申請(qǐng)），以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開(kāi)，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運(yùn)后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢(qián)。 7、 申報(bào)：貨款收到后需要在國(guó)家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送： 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息，報(bào)關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報(bào)送，不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來(lái)再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國(guó)稅局的。 10、 退單：報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右，貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單，場(chǎng)站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國(guó)稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國(guó)稅局老師來(lái)查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見(jiàn)單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類(lèi)的完整。憑單據(jù)買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來(lái)源：百度百科—外貿(mào)單證