大家好！今天讓小編來大家介紹下關于外貿跟單員工作內容怎么寫（外貿跟單員工作內容怎么寫好）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿跟單員具體的工作職責是什么？

1、跟蹤每張單訂單的生產并將貨品順利的交給客戶，收回應收回的款項。

2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需。

3、接收客戶的投訴信息，并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。

4、掌握、了解市場信息，開發(fā)新的客源。

5、做好售后服務。

擴展資料：

外貿跟單員工作特點

外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是：復雜的，全方位的。

1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業(yè)的生命，客戶是企業(yè)的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2、溝通，協(xié)調：外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協(xié)調能力特別重要。

3、 做好客戶的參謀：外貿跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨。

4、工作節(jié)奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節(jié)奏各不相同，因此，外貿跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

5、工作是綜合性的：外貿跟單員工作涉及企業(yè)所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內執(zhí)行的是生產管理協(xié)調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。

外貿跟單員工作流程

1、制作合同：客戶下單以后，核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入專家軟件里做合同給客戶確認，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行生產，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產。

無論是在做合同或購貨合同，一定要特別注意產品描述，數(shù)量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調好，以免以后趕不交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單體積以準備以后安排訂艙拼柜事宜。

2、商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當?shù)厣虣z局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排。

換證憑條只顯示實際商品的第一項商品及總金額，有效期一般為三個月，實際金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復使用。

3、辦理C/O或Form A：看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書，只是證明貨物是產自中國的。

一般原產地證書在貿促會辦理，而普惠制的在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證，基本程序都是先在網上制作好資料（包括合同，發(fā)票，裝箱單等）后再發(fā)過去,待機器檢查合格后再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領取了。

4、驗貨訂艙：經常注意工廠訂單生產進度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準備向貨代訂艙同時安。

所具有的5種素質

1、良好的溝通能力，做好內、外部溝通；

2、英語口語較好，實現(xiàn)語言無障礙交流，掌握外貿英語函電及翻譯基本知識；

3、很強的應變能力，處理緊急、突發(fā)事件的方式方法及用語得當；

4、專業(yè)知識扎實，了解行業(yè)專業(yè)知識才能及時發(fā)現(xiàn)問題，要求工廠進行改善，掌握足夠量的專業(yè)術語，能鎮(zhèn)得住外行客戶和工廠供應商；

5、要細心，具有很強的服務意識。

參考資料：百度百科-外貿跟單員

外貿跟單員的工作內容和職責是什么？

工作內容：

1、負責公司產品訂單整套流程工作，根據(jù)訂單要求，落實產品生產與出貨的跟進與監(jiān)督工作，對所有訂單的準確性與及時性負責等。完善客戶常見問題反饋及解決流程。跟進產品的出貨安排。

2、負責訂單進度跟蹤，按客戶要求出貨期限進行跟蹤落實，主動與客戶溝通協(xié)調相關業(yè)務信息。根據(jù)業(yè)務訂單的交貨情況，協(xié)調各部門出貨、催款，確保產品準時交貨。

3、針對訂單生產過程中出現(xiàn)的情況與業(yè)務、生產部門相關人員及時溝通、反饋并配合協(xié)調解決問題。

4、對老客戶進行深入開發(fā)。配合業(yè)務部門做整理樣品、報價、下單等接單工作。

崗位職責：

1、負責外貿出口流程，協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡事宜。

2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排，對棘手問題主動介入解決。

3、對崗位總結以及持續(xù)優(yōu)化。

4、按時完成上級交代的'任務并主動匯報溝通。

5、要嚴謹認真的工作態(tài)度，有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。

以上就是小編對于外貿跟單員工作內容怎么寫（外貿跟單員工作內容怎么寫好）問題和相關問題的解答了，外貿跟單員工作內容怎么寫（外貿跟單員工作內容怎么寫好）的問題希望對你有用！