每個(gè)環(huán)節(jié)都要注意 我大概說(shuō)下一般流程注意點(diǎn) 訂艙 訂艙時(shí)寫托書，要明確的寫明什么時(shí)候的船 拼箱/整柜 目的地/港口 起運(yùn)港 立方 時(shí)間 及其他客戶要求事宜。特別是LC的時(shí)候，如果要求船證 要求提單顯示內(nèi)容 要盡早跟確認(rèn)船

(1) 數(shù)量:即件數(shù)，需要注意的是這里說(shuō)的件數(shù)，要包含“大”件數(shù)和“小”件數(shù)，比如5000臺(tái)機(jī)器分別打包為15個(gè)托盤，應(yīng)填制5000PCS/15PALLETS，申報(bào)件數(shù)必須按“大”件數(shù)，15件，但不論是申報(bào)大還是小件數(shù)，進(jìn)港的箱單

一般貿(mào)易時(shí)但經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4是要按對(duì)應(yīng)的征免性質(zhì)填:2---602,3---601,4---603 20.納稅方式跳過(guò) 21.許可證號(hào)跳過(guò) 22.批文號(hào)輸核銷單號(hào)碼 23.成交方式不論單證以和方式成交的,一律輸FOB(3),若單證是CFR

5) 報(bào)關(guān)單中填報(bào)的項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全。報(bào)關(guān)單所列各欄要逐項(xiàng)詳細(xì)填寫，內(nèi)容無(wú)誤;要求盡可能打字填報(bào)，如用筆寫，字跡要清楚、整潔、端正，不可用鉛筆(或紅色復(fù)寫紙)填報(bào);填報(bào)項(xiàng)目，若有更改，必須在更改項(xiàng)目上加蓋校對(duì)章。6

體積如果是一個(gè)整柜的話可以寫總的柜子的體積，拼箱的話要按實(shí)際的算準(zhǔn)確，這與海運(yùn)費(fèi)有關(guān)，得注意。核銷單是一式三聯(lián)，要蓋五個(gè)章，兩個(gè)公章，三個(gè)條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對(duì)應(yīng)的地方；報(bào)關(guān)單我們一般

發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：　1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開(kāi)證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于

外貿(mào)單證填寫應(yīng)注意哪些

托收項(xiàng)下DRAWN UNDER COLLECTION,DRAWEE為買方，信用證項(xiàng)下DRAWN UNDER開(kāi)證行或信用證條款內(nèi)具體說(shuō)明的某家銀行，DRAWEE為信用證DRAWEE欄位規(guī)定的銀行。均須注明相應(yīng)發(fā)票號(hào)，出票日期，期限（即期或以何種方式來(lái)計(jì)算的遠(yuǎn)期，如

drawn under在信用證里是付款人的意思，按照信用證相關(guān)信息填寫。

D/P：跟單托收中的付款交單，匯票是收款人開(kāi)出的，委托銀行將匯票和單據(jù)交給付款人，向付款人收款。匯票DRAWN UNDER 寫出票人，TO是此致的意思，同DRAWN UNDRE，受款人即收款人。

Drawn under后應(yīng)填寫開(kāi)證行名稱+信用證號(hào)+信用證開(kāi)證日期(以說(shuō)明該匯票與某銀行、某日期開(kāi)出的某號(hào)信用證的關(guān)系)，值得注意的是匯票上的開(kāi)證行名稱、信用證號(hào)和開(kāi)證日期均應(yīng)與信用證規(guī)定相符，即使是可轉(zhuǎn)讓信用證或信用

出票依據(jù)，如果是托收的，后面就寫for collection under contract no.XXXX dated xxxx-xx-xx（合同日期）如果是信用證的，后面就寫L/C NO.XXXX DATED XXXX-XX-XX（開(kāi)證日期） ISSUED BY XXXX BANK(開(kāi)證行)

這三個(gè)內(nèi)容應(yīng)正確填入?yún)R票相應(yīng)的空格內(nèi)：Drawn under（填開(kāi)證行名稱）、L/C No.（填信用證號(hào)）、dated（填開(kāi)證日期）。當(dāng)采用假遠(yuǎn)期信用證匯票時(shí)，出票條款除了填寫上面三個(gè)內(nèi)容外，還需要注明年息。托收項(xiàng)下的出票條款一

1、drawn under是指出票依據(jù)，依據(jù)就是開(kāi)證行開(kāi)立的信用證。因此，drawn under后面填寫開(kāi)證行名稱、信用證編號(hào)及日期。根據(jù)L/C 41D 填寫 + L/C. NO. DATED, 有的41D寫B(tài)Y Draft(s) drawn on xxx Bank，有的

請(qǐng)教匯票中DRAWN UNDER 如何填

(1)首文部分 首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱，發(fā)票號(hào)碼，合同號(hào)碼，發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及船名，裝運(yùn)港，卸貨港，發(fā)貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項(xiàng)目，后面留有的空格須填寫。(2)文本部分 發(fā)票的文本主要包括

寫全部金額，即合同金額。報(bào)關(guān)發(fā)票是用來(lái)退稅的，所以應(yīng)該寫含稅總價(jià)，即貨值+增值稅。退稅---請(qǐng)拿好核銷單、合同、發(fā)票等到國(guó)稅局辦理。具體事宜請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)貒?guó)稅局。還有不懂的請(qǐng)追問(wèn)。

此欄必須與匯票的小寫金額一致。應(yīng)在“the sum of ”后按小寫金額使用英文大寫數(shù)字填寫，大寫金額前冠以貨幣全稱的復(fù)數(shù)形式，句末加上“Only”(整)。大寫金額的小數(shù)點(diǎn)以下的輔幣表示方法，以0.75美元為例，有以下幾種寫法

貨值金額、25%的扣款金額、實(shí)際收款金額?？偨痤~總金額又稱總額，總額是指當(dāng)天開(kāi)盤以來(lái)總成交金額，單位以人民幣元計(jì)算。

外貿(mào)單證發(fā)票總金額怎么填

首先是發(fā)票 箱單 ，有發(fā)票號(hào)之后才能做其他的。然后是 產(chǎn)地證 ，商檢等。按規(guī)矩保單要在提單之前出。但是實(shí)際操作中往往先出提單，保單倒簽。然后做其他需要文件。最后做匯票。

產(chǎn)地證日期要早于船期，晚的話也可以，屬于后發(fā)證，但信用證有要求不接受后發(fā)證的話，一定要按信用證要求早于船期出證；保險(xiǎn)單日期要早于船期；提單日期就是船離港的日期或者船公司的簽單日；匯票與船期日期相同即可。

外貿(mào)單據(jù)的時(shí)間一般都是以提單的時(shí)間為衡量的，合同是固定簽訂的，信用證則是合同規(guī)定的某個(gè)時(shí)間開(kāi)出的，而信用證則規(guī)定了裝貨時(shí)間也就是提單時(shí)間：1．匯票：等于或晚于發(fā)票日期；2．商業(yè)發(fā)票：一般可以先于或等于提單日期

10．匯票：等于或晚于發(fā)票日期。除非信用證另有規(guī)定，繕制匯票是出口制單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。

國(guó)際貿(mào)易中各個(gè)單據(jù)的簽發(fā)順序及時(shí)間：1、發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首；2、提單日不能超過(guò)L/C規(guī)定的裝運(yùn)期也不得早于L/C的最早裝運(yùn)期；3、保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發(fā)票；4、

匯票在外貿(mào)單證中幾時(shí)填制

(1)出票根據(jù)(DRAWN UNDER)。這一欄內(nèi)要求填寫開(kāi)證銀行的名稱和地址。此欄中的名稱應(yīng)填寫全稱,除非信用證內(nèi)匯票條款中允許寫開(kāi)證行的縮寫,如信用證中規(guī)定DRAFT KRAWN UNDER HK BAND NY。但在特殊情況下,為了某種原因如開(kāi)證行有保護(hù)

Drawn under后應(yīng)填寫開(kāi)證行名稱+信用證號(hào)+信用證開(kāi)證日期(以說(shuō)明該匯票與某銀行、某日期開(kāi)出的某號(hào)信用證的關(guān)系)，值得注意的是匯票上的開(kāi)證行名稱、信用證號(hào)和開(kāi)證日期均應(yīng)與信用證規(guī)定相符，即使是可轉(zhuǎn)讓信用證或信用

D/P：跟單托收中的付款交單，匯票是收款人開(kāi)出的，委托銀行將匯票和單據(jù)交給付款人，向付款人收款。匯票DRAWN UNDER 寫出票人，TO是此致的意思，同DRAWN UNDRE，受款人即收款人。

出票依據(jù)，如果是托收的，后面就寫for collection under contract no.XXXX dated xxxx-xx-xx（合同日期）如果是信用證的，后面就寫L/C NO.XXXX DATED XXXX-XX-XX（開(kāi)證日期） ISSUED BY XXXX BANK(開(kāi)證行)

1、drawn under是指出票依據(jù)，依據(jù)就是開(kāi)證行開(kāi)立的信用證。因此，drawn under后面填寫開(kāi)證行名稱、信用證編號(hào)及日期。根據(jù)L/C 41D 填寫 + L/C. NO. DATED, 有的41D寫B(tài)Y Draft(s) drawn on xxx Bank，有的

drawn under后面填寫開(kāi)證行名稱、信用證編號(hào)及日期。銀行承兌匯票填寫有嚴(yán)格的規(guī)范：1、雙冠頭票號(hào)，票據(jù)的唯一區(qū)別識(shí)別碼。2、一致性要求：出票人和收款人的全稱填寫不能涂改，不能錯(cuò)，漏，多字。3、日期及期限：日期必

匯票的Drawnunder應(yīng)該填外貿(mào)單證。Drawn under就是出票條款的意思。匯票上的出票條款也就是開(kāi)具匯票的根據(jù)。跟單信用證項(xiàng)下匯票必須有出票條款，說(shuō)明與某銀行某日期開(kāi)出的某號(hào)信用證的關(guān)系，包含三個(gè)內(nèi)容：開(kāi)證行完整名稱、信

匯票的Drawnunder應(yīng)該填什么呢?

匯票的Drawnunder應(yīng)該填外貿(mào)單證。 Drawn under就是出票條款的意思。匯票上的出票條款也就是開(kāi)具匯票的根據(jù)。跟單信用證項(xiàng)下匯票必須有出票條款，說(shuō)明與某銀行某日期開(kāi)出的某號(hào)信用證的關(guān)系，包含三個(gè)內(nèi)容：開(kāi)證行完整名稱、信用證號(hào)和開(kāi)證日期。這三個(gè)內(nèi)容應(yīng)正確填入?yún)R票相應(yīng)的空格內(nèi)：Drawn under（填開(kāi)證行名稱）、L/C No.（填信用證號(hào)）、dated（填開(kāi)證日期）。當(dāng)采用假遠(yuǎn)期信用證匯票時(shí)，出票條款除了填寫上面三個(gè)內(nèi)容外，還需要注明年息。 托收項(xiàng)下的出票條款一般要求列出為某某號(hào)合同項(xiàng)下裝運(yùn)多少數(shù)量的某商品辦理托收，即“Drawn under Contract NO.…against shipment of…（quantity）of…（Commodity）for collection”。例如：Drawn under Contact No.MNS606 against shipment of class-ware for collection。 外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。 常見(jiàn)單證: 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等） ）。 擴(kuò)展材料： 匯票屬于資金單據(jù)，它可以代替貨幣進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或流通。因此，匯票是一種很重要的有價(jià)證券。為了防止丟失，一般匯票都有兩張正本，即First Exchange和Second Exchange。根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定，兩張正本匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無(wú)效。銀行在寄送單據(jù)時(shí)，一般也要將兩張正本匯票分為兩個(gè)郵次向國(guó)外寄發(fā)，以防在郵程中丟失。 我國(guó)《票據(jù)法》規(guī)定，匯票應(yīng)當(dāng)記載出票日期，否則匯票無(wú)效。實(shí)務(wù)中，匯票的出票日期一般由銀行填寫，出口企業(yè)不填。 采用信用證支付方式時(shí)，匯票上的付款人應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫。例如：信用證規(guī)定：“Drawn on applicant”，則匯票是以開(kāi)證申請(qǐng)人為付款人；如果信用證規(guī)定：“Drawn on us”或“Drawn on ××× Bank”，則該匯票是以開(kāi)證行或付款行等為付款人。 參考資料：百度百科-托收匯票
匯票的Drawnunder應(yīng)該填外貿(mào)單證。Drawn under就是出票條款的意思。匯票上的出票條款也就是開(kāi)具匯票的根據(jù)。跟單信用證項(xiàng)下匯票必須有出票條款，說(shuō)明與某銀行某日期開(kāi)出的某號(hào)信用證的關(guān)系，包含三個(gè)內(nèi)容：開(kāi)證行完整名稱、信用證號(hào)和開(kāi)證日期。這三個(gè)內(nèi)容應(yīng)正確填入?yún)R票相應(yīng)的空格內(nèi)：Drawn under（填開(kāi)證行名稱）、L/C No.（填信用證號(hào)）、dated（填開(kāi)證日期）。當(dāng)采用假遠(yuǎn)期信用證匯票時(shí)，出票條款除了填寫上面三個(gè)內(nèi)容外，還需要注明年息。托收項(xiàng)下的出票條款一般要求列出為某某號(hào)合同項(xiàng)下裝運(yùn)多少數(shù)量的某商品辦理托收，即“Drawn under Contract NO.…against shipment of…（quantity）of…（Commodity）for collection”。例如：Drawn under Contact No.MNS606 against shipment of class-ware for collection。外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等?！菊? 匯票中drawn under填什么【提問(wèn)】 匯票的Drawnunder應(yīng)該填外貿(mào)單證。Drawn under就是出票條款的意思。匯票上的出票條款也就是開(kāi)具匯票的根據(jù)。跟單信用證項(xiàng)下匯票必須有出票條款，說(shuō)明與某銀行某日期開(kāi)出的某號(hào)信用證的關(guān)系，包含三個(gè)內(nèi)容：開(kāi)證行完整名稱、信用證號(hào)和開(kāi)證日期。這三個(gè)內(nèi)容應(yīng)正確填入?yún)R票相應(yīng)的空格內(nèi)：Drawn under（填開(kāi)證行名稱）、L/C No.（填信用證號(hào)）、dated（填開(kāi)證日期）。當(dāng)采用假遠(yuǎn)期信用證匯票時(shí)，出票條款除了填寫上面三個(gè)內(nèi)容外，還需要注明年息。托收項(xiàng)下的出票條款一般要求列出為某某號(hào)合同項(xiàng)下裝運(yùn)多少數(shù)量的某商品辦理托收，即“Drawn under Contract NO.…against shipment of…（quantity）of…（Commodity）for collection”。例如：Drawn under Contact No.MNS606 against shipment of class-ware for collection。外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等?！净卮稹?br>發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首； 提單日不能超過(guò)L/C規(guī)定的裝運(yùn)期也不得早于L/C的最早裝運(yùn)期； 保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發(fā)票； 箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前； 產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日； 商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過(guò)分早于提單日，尤其是鮮貨，容易變質(zhì)的商品； 受益人證明：等于或晚于提單日； 裝船通知：等于或晚于提單日后三天內(nèi)； 船公司證明：等于或早于提單日。
托收和信用證方式可以讓銀行的工作人員幫你填寫，如果不是可以在網(wǎng)上找找，很簡(jiǎn)單! 匯票的格式有固定的（如中行等），也有自己做的，在一張A4紙上按照匯票必需要素寫出來(lái)，蓋上章，簽上字就Ok
1、drawn under是指出票依據(jù)，依據(jù)就是開(kāi)證行開(kāi)立的信用證。因此，drawn under后面填寫開(kāi)證行名稱、信用證編號(hào)及日期。2、to有兩個(gè)地方，一個(gè)是填寫受票人，也就是付款人。信用證項(xiàng)下的付款人必須是銀行，信用證會(huì)規(guī)定在42a欄位中。pay to (order of )，后面填寫收款人，也就是受益人自己。拓展資料1.匯票是最常見(jiàn)的票據(jù)類型之一，我國(guó)的《票據(jù)法》第十九條規(guī)定：“匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見(jiàn)票時(shí)，或者在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。”匯票是國(guó)際結(jié)算中使用最廣泛的一種信用工具。它是一種委付證券，基本的法律關(guān)系最少有三個(gè)人物：出票人、受票人和收款人。2.匯票是一種無(wú)條件支付的委托，有三個(gè)當(dāng)事人：出票人、受票人、收款人。出票人：是開(kāi)立票據(jù)并將其交付給他人的法人、其它組織或者個(gè)人。出票人對(duì)持票人及正當(dāng)持票人承擔(dān)票據(jù)在提示付款或承兌時(shí)必須付款或者承兌的保證責(zé)任。收款人及正當(dāng)持票人一般是出口方，因?yàn)槌隹诜皆谳敵錾唐坊騽趧?wù)的同時(shí)或稍后，向進(jìn)口商付出此付款命令責(zé)令后者付款。受票人：又叫“付款人"，是指受出票人委托支付票據(jù)金額的人、接受支付命令的人。進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，通常為進(jìn)口人或銀行。在托收支付方式下，一般為買方或債務(wù)人；在信用證支付方式下，一般為開(kāi)證行或其指定的銀行。收款人：是憑匯票向付款人請(qǐng)求支付票據(jù)金額的人。是匯票的債權(quán)人，一般是賣方，是收錢的人。3.匯票是隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展而產(chǎn)生的。國(guó)際貿(mào)易的買賣雙方相距遙遠(yuǎn)，所用貨幣各異，不能像國(guó)內(nèi)貿(mào)易那樣方便地進(jìn)行結(jié)算。從出口方發(fā)運(yùn)貨物到進(jìn)口方收到貨物，中間有一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。在這段時(shí)間一定有一方向另一方提供信用，不是進(jìn)口商提供貨款，就是出口商賒銷貨物。若沒(méi)有強(qiáng)有力中介人擔(dān)保，進(jìn)口商怕付了款收不到貨，出口商怕發(fā)了貨收不到款，這種國(guó)際貿(mào)易就難以順利進(jìn)行。
1、drawn under是指出票依據(jù)，依據(jù)就是開(kāi)證行開(kāi)立的信用證。 因此，drawn under后面填寫開(kāi)證行名稱、信用證編號(hào)及日期。 根據(jù)L/C 41D 填寫 + L/C. NO. DATED, 有的41D寫B(tài)Y ....Draft(s) drawn on xxx Bank， 有的41D寫B(tài)Y NEGOTIATION,或有的L/C.在47中有特別條款規(guī)定則照填。 2、to有兩個(gè)地方，一個(gè)是填寫受票人，也就是付款人。信用證項(xiàng)下的付款人必須是銀行，信用證會(huì)規(guī)定在42a欄位中。 pay to (order of )，后面填寫收款人，也就是受益人自己。 擴(kuò)展資料 匯票是一種無(wú)條件支付的委托，有三個(gè)當(dāng)事人：出票人、受票人、收款人。 1、出票人（Drawer）：是開(kāi)立票據(jù)并將其交付給他人的法人、其它組織或者個(gè)人。 出票人對(duì)持票人及正當(dāng)持票人承擔(dān)票據(jù)在提示付款或承兌時(shí)必須付款或者承兌的保證責(zé)任。 收款人及正當(dāng)持票人一般是出口方，因?yàn)槌隹诜皆谳敵錾唐坊騽趧?wù)的同時(shí)或稍后，向進(jìn)口商付出此付款命令責(zé)令后者付款。 2、受票人（Drawee/Payer）：又叫“付款人"，是指受出票人委托支付票據(jù)金額的人、接受支付命令的人。進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，通常為進(jìn)口人或銀行。 在托收支付方式下，一般為買方或債務(wù)人；在信用證支付方式下，一般為開(kāi)證行或其指定的銀行。 3、收款人（Payee）：是憑匯票向付款人請(qǐng)求支付票據(jù)金額的人。是匯票的債權(quán)人，一般是賣方，是收錢的人。 參考資料：百度百科-匯票
所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開(kāi)始，做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目，遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí)，每個(gè)公司都有其一套固定格式，通常每次都會(huì)套用固定格式，但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒(méi)有改過(guò)來(lái)”的錯(cuò)誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來(lái)制作單據(jù)，并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤。 　外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見(jiàn)證，應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 　在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下，對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格，除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要。 　首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)： 　1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開(kāi)證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來(lái)，以示突出。 　2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒(méi)有嘜頭的，但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 　3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤：大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過(guò)來(lái)之后，很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。 　4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。有的買家要求賣家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 　以上這些都是我在做發(fā)票過(guò)程中曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò)，最好的辦法莫過(guò)于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而，錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實(shí)核實(shí)，以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 　其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國(guó)外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書填制的，填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn)，一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn)，即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書，可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過(guò)程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認(rèn)提單時(shí)，沒(méi)有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。 　產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會(huì)打印時(shí)，留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題，我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì)，才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì)，覺(jué)得對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的深入，有時(shí)往往是跑出來(lái)的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 　在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序： 　發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗(yàn)證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明 　提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 　另外，在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。 　受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。 　海運(yùn)委托書可以從簡(jiǎn)，但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，因?yàn)檫@直接關(guān)系到買方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣方負(fù)責(zé)。 　上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí)，她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說(shuō)到底，通過(guò)這些單據(jù)制作，我覺(jué)得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說(shuō)呢？首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心，才可以避免多處錯(cuò)，出大錯(cuò)，減少損失；再次，外貿(mào)要學(xué)的東西很多，遇到的新情況也不計(jì)其數(shù)，且不大容易預(yù)料，這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn)，敢于學(xué)習(xí)新的東西，及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 　總而言之，認(rèn)真細(xì)致做工作，不會(huì)的不明白的就問(wèn)懂的人，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，這是最重要的。
從事單證工作，制作報(bào)關(guān)和交單單據(jù)是最基本的兩項(xiàng)內(nèi)容，今天先說(shuō)說(shuō)報(bào)關(guān)時(shí)單據(jù)的注意事項(xiàng)。 　　一般來(lái)說(shuō)報(bào)關(guān)單據(jù)包括箱單、發(fā)票、核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書，因海關(guān)監(jiān)管條件不同各個(gè)行業(yè)會(huì)有自己特殊的單據(jù)，像我們農(nóng)藥出口還得需要出口農(nóng)藥登記證明和五礦預(yù)核簽章，視具體情況而定。 　　箱單、發(fā)票是自己做的，兩者都有的內(nèi)容（發(fā)票號(hào)，日期，買方公司名稱，起運(yùn)港和目的地，嘜頭，貨描，數(shù)量）要保持一致，發(fā)票要注意報(bào)關(guān)的金額一定不要錯(cuò)，否則改起來(lái)會(huì)很麻煩；箱單上的毛凈重要和工廠實(shí)際出貨的毛凈重一致，體積如果是一個(gè)整柜的話可以寫總的柜子的體積，拼箱的話要按實(shí)際的算準(zhǔn)確，這與海運(yùn)費(fèi)有關(guān)，得注意。 　　核銷單是一式三聯(lián)，要蓋五個(gè)章，兩個(gè)公章，三個(gè)條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對(duì)應(yīng)的地方； 　　報(bào)關(guān)單我們一般不填內(nèi)容，但是境內(nèi)貨源地那塊最好填好，最底欄申報(bào)單位那蓋報(bào)關(guān)專用章； 　　報(bào)關(guān)委托書是委托別人報(bào)關(guān)時(shí)用的，一式三聯(lián)，都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個(gè)公章加法人章，內(nèi)容可填可不填。 　　以上單據(jù)都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對(duì)待。所有單據(jù)準(zhǔn)備齊全了寄給貨代或指定地點(diǎn)。對(duì)于只能用正本單據(jù)報(bào)關(guān)的地方最好寄一套相應(yīng)的空白蓋章的紙張，萬(wàn)一單據(jù)上有問(wèn)題可拿來(lái)直接用，不需要再郵寄，既耽誤時(shí)間也浪費(fèi)金錢。寄件之前一定要再審一遍所有單據(jù)都齊了嗎，因?yàn)槿嗣ζ饋?lái)是容易忘東西的，我犯過(guò)這種錯(cuò)誤，低級(jí)失誤啊！有些別人出具的單據(jù)，像危報(bào)證，商檢證和我們的農(nóng)藥證等，可提前做好，單獨(dú)郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個(gè)地址。