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核對(duì)單據(jù)的時(shí)候,一定要仔細(xì)認(rèn)真,把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下,達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致,單證一致。注意,對(duì)于每一筆出運(yùn)的單據(jù),都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描,備查。6、正本單據(jù) 在提單核對(duì)完,貨物出運(yùn)一周內(nèi),
2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門(mén)跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶
外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書(shū)一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位,一票出貨單證就完成了,接下來(lái)就是等貨代退單。單證崗位的基本
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書(shū),發(fā)票,
外貿(mào)業(yè)務(wù)中的單證操作流程?
D、在海關(guān)備案的報(bào)關(guān)專用章 標(biāo)準(zhǔn)答案: d 解 析:報(bào)關(guān)專用章要在海關(guān)備案,而且每一口岸或者海關(guān)監(jiān)管業(yè)務(wù)集中地報(bào)關(guān)專用章應(yīng)當(dāng)只有1枚。
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)際海運(yùn)條例》的規(guī)定,國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)船承運(yùn)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)向( A )辦理提單登記,并交納保證金。A、交通主管部門(mén) B、商務(wù)部 C、國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì) D、中國(guó)國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì) 2.FIATA2006年
標(biāo)準(zhǔn)答案:c 12、某外貿(mào)公司以一般貿(mào)易方式從境外訂購(gòu)一批進(jìn)口貨物,在如實(shí)申報(bào)、接受查驗(yàn)、繳納進(jìn)口稅費(fèi)后由海關(guān)放行,該公司應(yīng)憑下列哪種單據(jù)到海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)提取貨物: A.由海關(guān)簽發(fā)的“進(jìn)(出)口貨物證明書(shū)” B.由海關(guān)加蓋了“放行章”
標(biāo)準(zhǔn)答案: c 10、 潘通色卡是外貿(mào)跟單中常用的工具,屬于( ) A、廣告樣 B、標(biāo)準(zhǔn)顏色樣 C、船樣 D、生產(chǎn)樣 標(biāo)準(zhǔn)答案: b 二、多選題(每小題2分,共6分) 11、 跟單員測(cè)算供應(yīng)商企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力采取的工作步驟有哪些( ) A、理
2013年外貿(mào)跟單員考試綜合輔導(dǎo)模擬試題及答案一
我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更加深刻的了解,通過(guò)實(shí)訓(xùn),我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備交易過(guò)程中的具體流程有了一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)的重要性以及實(shí)際操作的必要性.外貿(mào)單證簡(jiǎn)稱單證(documents
在填寫(xiě)單證時(shí)要特別的細(xì)心,注意日期是不容許有半點(diǎn)的差錯(cuò)。 四、實(shí)訓(xùn)心得 在這一周的國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,在老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿完成了。在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我對(duì)國(guó)際貿(mào)易的一些基本的
1.加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際的能力 以前學(xué)過(guò)的《國(guó)際貿(mào)易理論》和《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》都是書(shū)本上的知識(shí),和實(shí)際情況脫節(jié)較大,實(shí)際操作起來(lái)和想象中的出入很大,很不習(xí)慣。因此要充分利用好類似的機(jī)會(huì),多做一些實(shí)際的操作,充分理解和
國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)詳細(xì)過(guò)程是以進(jìn)出口實(shí)際過(guò)程所形成的十三個(gè)步驟。其中模擬了交易前的準(zhǔn)備與詢盤(pán)、報(bào)價(jià)核算與發(fā)盤(pán)、還價(jià)核算與還盤(pán)、深度談判、簽訂合同、落實(shí)信用證、改證與備貨、托運(yùn)裝船、報(bào)關(guān)與投保、制單結(jié)匯、處理問(wèn)題單據(jù)、
國(guó)貿(mào)專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會(huì)國(guó)際貿(mào)易下的業(yè)務(wù)流程。 (二)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。做單證,是需要非常謹(jǐn)嚴(yán)的態(tài)度的。不可以有一丁點(diǎn)的粗心。在具體制作單據(jù)時(shí),要時(shí)刻謹(jǐn)記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時(shí)、完整、簡(jiǎn)潔、整潔。
在公司具體實(shí)習(xí)過(guò)程中,能夠接觸國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)與還盤(pán)等各種基本技巧,還能對(duì)某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會(huì)到國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)
篇1:國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)報(bào)告 一、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容 1. 熟悉和掌握一般貿(mào)易的實(shí)際運(yùn)用。 2. 參與國(guó)際貿(mào)易買(mǎi)賣(mài)合同的磋商,熟悉詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受環(huán)節(jié)的實(shí) 踐過(guò)程,掌握合同條款的具體規(guī)定與表達(dá)。 3. 掌握國(guó)際貿(mào)易貨物買(mǎi)賣(mài)合同履行過(guò)程中貨
國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程怎么寫(xiě)
外貿(mào)或者貨代單證員面試時(shí)都需要了解公司概況、穿著打扮、簡(jiǎn)歷、自我介紹以及翻譯準(zhǔn)備,一般會(huì)讓面試者翻譯合同或者單證。面試者需要了解公司在行業(yè)內(nèi)的排名及基本情況,銷售的產(chǎn)品名稱(中英文),清楚應(yīng)聘的職位和需要的條件。
外貿(mào)函電題目,求解釋within 表示數(shù)目時(shí)作“不超出”解。 這句話中就是表示數(shù)額的be well within 在……之內(nèi)From the enclosed copy of invoice you will seethat price of USD1800 is well within the maximum figure
您看看是下面這套題嗎?大工14秋《外貿(mào)函電》在線作業(yè)1 的參考答案:一、單選題 1、A 2、B 3、C 4、B 5、A 1. We thank you for your letter dated March 18 ___ our silk blouses of various styles.A
外貿(mào)函電:回信(英文版)Dear Mr. / Ms,Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to
所謂外貿(mào)函電就是指在對(duì)外貿(mào)易中所使用的信件、電報(bào)、電傳、傳真和電子郵件。所以外貿(mào)單證與函電翻譯為:International Trade Documents and business correspondence
10000公斤/20 = 500箱 木箱增加的重量: 5千克* 500箱 = 2.5公噸 (10+2.5 ) * 500+ (500*20%) = 6350.00港元 (運(yùn)費(fèi)/附加費(fèi))CFR =( 2000*10+6350)/10 = 2635.00港元(公噸)
外貿(mào)函電與單證· 答案謝謝
我打的很辛苦 這個(gè)題目里面有15張單其中包括(貨物出運(yùn)委托書(shū),出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單,裝箱單,普惠制,出口貨物報(bào)關(guān)單。商業(yè)發(fā)票,核銷單)我只找到這幾張,其他都不知道是什么單了。但全部都沒(méi)做
誰(shuí)有外貿(mào)單證實(shí)務(wù)(第二版)第十二章 二,實(shí)訓(xùn)題第3小題的答案
(一).檢查信用證的付款保證是否有效。應(yīng)注意有下列情況之一的,不是一項(xiàng)有效的付款保證或該項(xiàng)付款保證是存在缺陷問(wèn)題的:1.信用證明確表明是可以撤消的;此信用證由于毋須通知受益人或未經(jīng)受益人同意可以隨時(shí)撤消或變更,應(yīng)該
外貿(mào)單證員在國(guó)際貿(mào)易中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動(dòng),單證員在面對(duì)巨大的工作壓力時(shí),必須具備細(xì)致、認(rèn)真、專業(yè)的能力,努力使證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致。值得注意的工作細(xì)節(jié):1.核銷單申領(lǐng)下來(lái)后
1、單證名稱和編號(hào)必須嚴(yán)格一致,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單和保險(xiǎn)單等。2、單證上的金額必須和信用證規(guī)定的金額一致,包括商品價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3、單證上的日期必須在信用證規(guī)定的有效期內(nèi),任何單證都不得過(guò)期。4
答:單證一致,單單一致,單貨一致,證同一致。 56、廠商發(fā)票的出廠價(jià)和某些海關(guān)發(fā)票中的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格都是以人民幣表示的,這個(gè)價(jià)格應(yīng)高于或低于出口發(fā)票。 答:應(yīng)高于。 57、L/CCHANG償付銀行償付時(shí)要不要單證? 答:不要。只須匯票或者
外貿(mào)單證常見(jiàn)問(wèn)題60條解答
去貿(mào)易人網(wǎng)上看下 或者是百度外貿(mào)單證習(xí)題 都能有,不知道用的是誰(shuí)的教材,不同教材可能內(nèi)容不一樣,在智慧職教網(wǎng)上有一門(mén)叫做《外貿(mào)單證操作》的國(guó)際貿(mào)易國(guó)家職業(yè)教育資源庫(kù)的云課程,內(nèi)容非常豐富,每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都有一個(gè)5分鐘左右的小視頻真人講解,你可以去參與學(xué)習(xí)。另外給你推薦一本與時(shí)俱進(jìn)的與實(shí)作零距離的外貿(mào)單證實(shí)務(wù)教材--《國(guó)際貿(mào)易制單實(shí)務(wù)(第三版)》(ISBN 9787513639262),陳廣 符興新 主編,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社出版。這是一本我覺(jué)得到目前為止國(guó)內(nèi)最貼近實(shí)務(wù)的外貿(mào)單證實(shí)務(wù)教材,它有豐富的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容, 尤其是第十四章收錄了12份實(shí)務(wù)中的信用證,來(lái)自12個(gè)國(guó)家,覆蓋了海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)(公路、鐵路)等運(yùn)輸方式,信用證的傳遞形式包括了電開(kāi)、信開(kāi),類型有可轉(zhuǎn)讓證、已轉(zhuǎn)讓證(MT720)、紅條款證(預(yù)支信用證)、轉(zhuǎn)通知證(MT710)、假遠(yuǎn)期證,兌用方式涉及即期付款、延期付款、承兌、議付與混合付款等5種,原產(chǎn)地證收錄15種國(guó)內(nèi)正式使用的模版,是一部與時(shí)俱進(jìn)的外貿(mào)單證實(shí)務(wù)教材。
外貿(mào)函電:回信(英文版) Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future?! incerely 外貿(mào)函電:回信(中文版) 尊敬的先生/小姐, 感謝你來(lái)信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持,并期望未來(lái)能有更好的合作。 誠(chéng)摯的 外貿(mào)函電:回復(fù)投訴 外貿(mào)函電:回復(fù)投訴(英文版) 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs: Thank you for your letter of 20 May referring to your order no.252. We are glad to hear that the consignment was delivered promptly。 We regret, however, that case no.46 did not contain the goods you ordered. We have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together。 We have arranged for the correct goods to be dispatched to you at once. The relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready?! lease keep case no.46 and its contents until called for by our agents who have been informed of the situation。 We apologize for the inconvenience caused by our error。 Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller 外貿(mào)函電:回復(fù)投訴(中文版) ——先生: 多謝五月二十日有關(guān)第252號(hào)定單的來(lái)信。得悉貨物及時(shí)運(yùn)抵,感到高興?! ∮嘘P(guān)第46號(hào)箱錯(cuò)運(yùn)貨物一事,在此向貴公司致歉。經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)裝運(yùn)時(shí)誤將貨物同放,所以有此錯(cuò)失?! ≡撊必浺寻才偶磿r(shí)發(fā)運(yùn),有關(guān)文件準(zhǔn)備好后會(huì)立即寄出。 錯(cuò)運(yùn)的貨物煩請(qǐng)代存,本公司已知會(huì)代理商,不日將與貴公司聯(lián)絡(luò)。 因此失誤而引致任何不便,本公司深感歉意?! ′N售部主任 托尼.斯密思謹(jǐn)上 2000年5月20日 外貿(mào)函電:錯(cuò)運(yùn)貨物的回復(fù) 外貿(mào)函電:錯(cuò)運(yùn)貨物的回復(fù)(英文版) 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs: Thank you for your letter of 20 May regarding your order no.645。 We are sorry to learn that there was a mix-up in your order. We are now sending the consignment to you by airfreight. It should be with you within a week。 The necessary documentation will be sent under separate cover。 Please hold the goods which were wrongly shipped for collection?! e offer our sincere apologies for the delay. Should you have any further problems, please do not hesitate to contact us immediately?! ours faithfully, Tony Smith Chief Seller 外貿(mào)函電:錯(cuò)運(yùn)貨物的回復(fù)(中文版) ——先生: 五月二十日有關(guān)第645號(hào)定單的來(lái)信收到。 得知錯(cuò)運(yùn)貨物,本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運(yùn),應(yīng)于一周內(nèi)運(yùn)抵。有關(guān)文件將加函寄上?! ┱?qǐng)暫存錯(cuò)運(yùn)給貴方的貨物。 如有任何疑問(wèn),歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。對(duì)于是次錯(cuò)失,謹(jǐn)再次表示歉意。 銷售部主任 托尼.斯密思謹(jǐn)上 2000年5月20日
你有題目嗎?提供的話我?guī)湍阕觥?br> 一.前期的準(zhǔn)備工作 1. 網(wǎng)站建設(shè)方面 外貿(mào)業(yè)務(wù)的展開(kāi)必須依托網(wǎng)站,通過(guò)一個(gè)公司的中英文的網(wǎng)站,來(lái)展示一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)力,國(guó)際貿(mào)易不像國(guó)內(nèi)貿(mào)易,做國(guó)內(nèi)貿(mào)易主要是做業(yè)務(wù),買(mǎi)賣(mài)雙方可以當(dāng)面接觸,可以進(jìn)行實(shí)地考察,而做國(guó)際貿(mào)易,買(mǎi)賣(mài)雙方能見(jiàn)到的幾率很小,雙方只有借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行在線商談具體的商品細(xì)節(jié),所以要想做好國(guó)際貿(mào)易,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展,必須盡快建立完善的公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以早日實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。 2.發(fā)布產(chǎn)品 現(xiàn)在說(shuō)的發(fā)布產(chǎn)品信息,是在網(wǎng)站完善之后,通過(guò)各大國(guó)際網(wǎng)站,來(lái)宣傳本公司的網(wǎng)站,以便跟多的客戶點(diǎn)擊我們網(wǎng)站,擴(kuò)大公司網(wǎng)站的影響力,以帶動(dòng)進(jìn)口方的與我公司合作的意圖,方便國(guó)外客戶找到我們。現(xiàn)在我們通常用的發(fā)布產(chǎn)品的網(wǎng)站有:中國(guó)商品網(wǎng)、Made-in-China、Ecplaza、Tradekey、EC21等國(guó)際網(wǎng)站上發(fā)布本公司的一些產(chǎn)品信息及聯(lián)系方式。其中這些網(wǎng)站有些是收費(fèi)的網(wǎng)站、有些是免費(fèi)的網(wǎng)站,現(xiàn)階段我們可以使用免費(fèi)的網(wǎng)站進(jìn)行前期的宣傳工作,等到后期公司外貿(mào)部門(mén)發(fā)展到一定程度可以進(jìn)行有償?shù)木W(wǎng)絡(luò)注冊(cè)宣傳等。我們也可以進(jìn)行注冊(cè)國(guó)內(nèi)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,現(xiàn)在的主要目的是進(jìn)行公司網(wǎng)站的推廣工作,擴(kuò)大公司的影響力。 二.業(yè)務(wù)聯(lián)系工作 1.外貿(mào)部業(yè)務(wù)員每天的工作任務(wù) ?、俚侨肼?lián)系方式 業(yè)務(wù)員進(jìn)入公司上班后,首先要進(jìn)入公司的網(wǎng)站,打開(kāi)以公司名義注冊(cè)的MSN、雅虎通、QQ等聯(lián)系方式,查看留言,查看在線聯(lián)系人,查看有沒(méi)有在線詢盤(pán)的客戶等工作。 ②登入郵箱 登入郵箱,處理客戶的郵件,在登入郵箱時(shí)要查看郵箱留言、郵件、各種詢盤(pán)等等。這些要進(jìn)行郵件的篩選,分析岀重要回復(fù)的郵件,次要回復(fù)的郵件等。在處理郵件的過(guò)程中,要給客戶回復(fù)郵件,對(duì)以前發(fā)送的郵件再進(jìn)行跟蹤客戶等。 ?、郯l(fā)送聯(lián)系郵件 在處理完客戶詢盤(pán)郵件以后,要進(jìn)行發(fā)布聯(lián)系郵件,在已有的客戶聯(lián)系資料中,根據(jù)目前市場(chǎng)需求量的大小選擇國(guó)外客戶進(jìn)行發(fā)布聯(lián)系郵件。 ?、芴幚硗嘶剜]件 在發(fā)布的聯(lián)系郵件過(guò)程中,會(huì)有部分郵件可能由于郵箱錯(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因出現(xiàn)退回的郵件,這時(shí)要根據(jù)郵件退回的信息處理退回的郵件,最主要的是查處退回的原因,以便下次能發(fā)出成功。 ⑤在線詢盤(pán)的處理 對(duì)有些在線詢盤(pán)的客戶,要根據(jù)目前的市場(chǎng)行情,給客戶在線進(jìn)行報(bào)價(jià),雙方在線進(jìn)行價(jià)格的磋商,主要有詢盤(pán)-發(fā)盤(pán)-還盤(pán)-接受等,在客戶接受價(jià)格之后,盡快要客戶下訂單,以便我方做合同,以最快的時(shí)間把合同傳給客戶確認(rèn),等客戶把確認(rèn)的合同傳回來(lái)之后,要執(zhí)行合同。 三.合同簽訂以后的工作 1.簽訂合同和合同簽訂之后的工作 客戶確認(rèn)訂單之后,做合同,傳給客戶確認(rèn)合同,雙方確認(rèn)合同之后,賣(mài)方要進(jìn)行組織貨源,買(mǎi)方要根據(jù)雙方確認(rèn)的付款方式(信用證方式:賣(mài)方要催促買(mǎi)方盡快開(kāi)立信用證;T/T方式:要有30%的預(yù)付款,要催促買(mǎi)方盡快把預(yù)付款回到賣(mài)方)。 2.組織貨源(備貨)及包裝 在銷售合同和買(mǎi)方簽好之后,就需要我們盡快組織貨源,我們以和買(mǎi)方確定好的價(jià)格在國(guó)內(nèi)尋找質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供貨方。我們要在合同規(guī)定的時(shí)間把貨物按照合同的規(guī)格生產(chǎn)完,在加工生產(chǎn)貨物的同時(shí),我們需要及時(shí)和工廠進(jìn)行溝通,以確保貨物的質(zhì)量。要按照合同的規(guī)定包裝,合同規(guī)定有什么樣的包裝,在工廠生產(chǎn)加工過(guò)程就要嚴(yán)格要求用什么樣的包裝,以確保包裝和合同規(guī)定的相一直。 3.檢驗(yàn)檢疫 在貨物生產(chǎn)加工完成之后,我們需要按合同上的要求對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。如果合同要求CIQ商檢,我們需要和商檢局進(jìn)行溝通,及時(shí)安排對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫,盡快取得商檢局核發(fā)的《岀境貨物通關(guān)單》;如果合同規(guī)定是做SGS商檢,我們要安排貨代及時(shí)和SGS商檢機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,有SGS商檢工作人員做檢驗(yàn),并出具《SGS商檢證書(shū)》。 應(yīng)注意在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求.提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要通知工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 商檢證書(shū)是經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門(mén)或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書(shū)、鑒定證書(shū)和其他證明書(shū)的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。 4.安排貨代負(fù)責(zé)出口相關(guān)事宜(租船訂倉(cāng)和配載) 在貨物組織完之后,我們需要及時(shí)和貨代進(jìn)行溝通,安排商檢和報(bào)關(guān)事宜,還要確定船期,和貨代確定好貨物裝船的時(shí)間、地點(diǎn)等。以便在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將貨物安全的運(yùn)到目的港。按合同的要求是在產(chǎn)地做商檢和報(bào)關(guān)還是在港口做商檢和報(bào)關(guān)。 ?、?如果跟客戶簽訂的合同是FOB CHINA條款,通??蛻魰?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(SHIPPING ORDER),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。 ?、?如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給買(mǎi)方客戶。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)。 ?、?如果貨物不夠一個(gè)柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。 ④.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。 ⑤.查看船期表,填寫(xiě)出口貨物托運(yùn)單。即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。 ⑥貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后,及時(shí)向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單,定艙工作即告完成,就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié). 5.投保 貨物訂妥艙位后,屬賣(mài)方保險(xiǎn)的,即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。在履行CIF出口合同時(shí),賣(mài)方在裝船之前,應(yīng)按照買(mǎi)賣(mài)合同或信用證的規(guī)定及時(shí)辦理投保手續(xù)。 出口商品的投保一般都是逐筆辦理的,在投保時(shí),應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、投保險(xiǎn)別等一一列明。保險(xiǎn)公司接受投保后,即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。 通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中,海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別,分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類: ?。?)基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)(Free from Paricular Average-F.P.A)、水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)(All Risk-A.R.)三種。 (2)附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。 6.報(bào)驗(yàn)換單 在貨物運(yùn)到港口后,向港口商檢局申請(qǐng)換《出境貨物通關(guān)單》,這需要憑產(chǎn)地商檢局簽發(fā)的商檢換證憑單/條到港口商檢局換證。 7.報(bào)關(guān) 貨物集中港區(qū)后,發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報(bào)出口手續(xù)。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員備妥出口貨物報(bào)關(guān)單,連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單(或磅碼單)、商檢證、 出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口,經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物,確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后,即在裝貨單上加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物,方能開(kāi)始裝船。這階段到海關(guān)辦理手續(xù)有四個(gè)環(huán)節(jié):申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行。 一般在拖柜同時(shí)就將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托做商檢通關(guān)換單及出口報(bào)關(guān)。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車 公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。也可以在取得商檢局核發(fā)的《出境貨物通關(guān)單》以后,安排貨代公司進(jìn)行出口報(bào)關(guān)工作。貨代公司在取的《出口貨物報(bào)關(guān)單》后要及時(shí)寄送到我公司,以便我們公司整合完善全部單據(jù)向銀行進(jìn)行交單議付。 8.交接裝船 在貨物到達(dá)港口后,應(yīng)該直接交接給貨代公司,有貨代公司按照事先確定的時(shí)間裝船。在海關(guān)放行后,發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門(mén)和理貨人員聯(lián)系,查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備,在裝船過(guò)程中,出口方委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。 9. 發(fā)裝運(yùn)通知 對(duì)合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出,特別是由買(mǎi)方自辦保險(xiǎn)的。如因賣(mài)方延遲或沒(méi)有發(fā)出裝船通知的,致使買(mǎi)方不能及時(shí)或沒(méi)有投保而造成的損失的,賣(mài)方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后,出口方應(yīng)及時(shí)地向國(guó)外方發(fā)出“裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明,以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。 裝運(yùn)通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi), 通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié),裝船通知的內(nèi)容一般有:訂單號(hào)或合同號(hào)、信用證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、包裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、預(yù)計(jì)開(kāi)航日和預(yù)定到達(dá)日等。 10. 支付運(yùn)費(fèi) 船公司為正確核收運(yùn)費(fèi),在出口貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物,船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物,則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付,由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。 11. 收取海運(yùn)提單 即獲得運(yùn)輸文件: ①.最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按L/C或客戶的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 ?、?督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客戶確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客戶,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 ③及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 裝船完畢,由船長(zhǎng)或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù),將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位,出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。 12. 制單結(jié)匯 交單指出口人(信用證的受益人)在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無(wú)誤后,根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件,由銀行辦理出口結(jié)匯。 貨物裝運(yùn)后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據(jù),包括匯票、出口發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù),并在收到貨款后向銀行進(jìn)行結(jié)匯。 13. 業(yè)務(wù)登記: 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 14. 文件存檔: 所有的文件包括P/O、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險(xiǎn)單、L/C、提單和議付文件必須留存一整套以備查用。 四.工作中需要注意的問(wèn)題 1.與國(guó)內(nèi)的供貨商簽訂的購(gòu)貨合同問(wèn)題 在與國(guó)內(nèi)的供貨商就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。 在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。 2.付款方式問(wèn)題 國(guó)際比較常用的國(guó)際付款方式有三種,即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 ?、?如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。這種貿(mào)易方式,是一般的貿(mào)易商首選的付款方式,賣(mài)方應(yīng)爭(zhēng)取使用這種付款方式。 ?、?如果是放帳(給買(mǎi)方一定的付款期限)的客戶,或通過(guò)銀行D/P,D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。此種付款方式不贊成使用,對(duì)賣(mài)方不是和有利,如果是長(zhǎng)久的貿(mào)易伙伴可以考慮實(shí)行。 ③.如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后業(yè)務(wù)員應(yīng)該仔細(xì)審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客戶改證。 3.出口結(jié)匯時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 我國(guó)出口結(jié)匯的辦法有3 種:收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。 ①采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 ?、诓捎肨/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給國(guó)外買(mǎi)方付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給國(guó)外買(mǎi)方。 ?、廴绻鸗/T收匯的,要求收全款才能做裝箱的,要等收款后再安排裝箱。拿到提單后可立即寄正本提單給國(guó)外客戶。 4.使用提單應(yīng)注意的問(wèn)題 船公司裝船完畢,由船長(zhǎng)或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù),將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位,出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。 ?、?提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、出口商結(jié)匯所用單據(jù)。 ?、?所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù)。 ?、?進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí),進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商)。
外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū),憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。 常見(jiàn)的外貿(mào)單證有: 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等)


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