1、填寫準(zhǔn)確的商品編碼HS(具體如何對產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確歸類，等以后另寫一篇文章介紹吧); 2、填寫商品名稱即貨物品名(填寫中文的品名就可以了，很多做單證的人員喜歡用英文填寫，但一點(diǎn)用都沒有用，反而是負(fù)擔(dān)，海關(guān)又不看你

4、預(yù)錄單：報關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。5、外銷發(fā)票： 及時把當(dāng)月出口的做帳的外

3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.4、商檢

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

其它單證按不同交易情況,由合同或信用證規(guī)定,常見的有:寄單證明(Beneficiary's Certificate for Despatch of Documents)、寄樣證明(Beneficiary’s Certificate for DesPatch of Shipment Sample)、郵局收據(jù)(Post Receipt)、快速收據(jù)(Courier

外貿(mào)單證制作 !!急

一、外貿(mào)單證的種類與使用外貿(mào)實(shí)務(wù)中,單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機(jī)構(gòu),貨運(yùn)公司以及進(jìn)口商,一般規(guī)定是英文或中英文對照。外貿(mào)常見的單證有:1、合同(CONTRACT)CONTRACT是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.4、商檢

5﹑貿(mào)易方式﹕目前使用白色《出口貨物報關(guān)單》申報出口的貨物﹐一般有以下幾種貿(mào)易方式﹐可視具體情況選擇填報。一般貿(mào)易﹔國家間﹑國際組織無償援助和贈送的物資﹔邊境小額貿(mào)易﹔對外承包工程貨物﹔租賃貿(mào)易﹔易貨貿(mào)易﹔出料加工

01,眾所周知,國際貿(mào)易是以為合同為中心的,不同國家企業(yè)之間訂立的貨物進(jìn)出口合同統(tǒng)稱為國際貨物買賣合同,或國際貨物銷售合同(Contract for international sale of goods);02, 我國在對外經(jīng)濟(jì)往來中,與國外的有關(guān)方訂立的合同很多,但國際

首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時，要注意以下幾點(diǎn)：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個

發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應(yīng)注明“發(fā)票”(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國外進(jìn)口商。在信用證方式時,除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。

常見外貿(mào)出口單據(jù)的制作方法

1、保險單（Insurance Policy）。這是一種正規(guī)的保險合同，是完整獨(dú)立的保險文件。保單背面印有貨物運(yùn)輸保險條款（一般表明承保的基本險別條款之內(nèi)容），還列有保險人的責(zé)任范圍及保險人與被保險人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的

1．發(fā)票號碼（INVOICE　NO.）：此欄填寫投保海洋貨物運(yùn)輸保險貨物商業(yè)發(fā)票的號碼。2．保險單號（NO.）：此欄填寫保險單號碼。3．被保險人(Insured)：如L/C和合同無特別定，此欄一般填信用證的受益人，即出口公同名稱。

1，被保險人被保險人的問題，被保險人就是保單的受益人，所以需要具有可保利益的抬頭。（就是對貨物有經(jīng)濟(jì)買賣關(guān)系的）。進(jìn)出口做CIF時，可以寫發(fā)貨人為被保險人，然后背書轉(zhuǎn)讓保單給客戶，也可以直接寫收貨人為被保險人。

保險單險別的填報通常運(yùn)用在貨運(yùn)保險中，當(dāng)一個貿(mào)易商需要對一筆貨物進(jìn)行保險時，通常是填制一張投保單，經(jīng)保險公司接受后就開始生效。保險公司出立保險單以投保人的填報內(nèi)容為準(zhǔn)。填報時要明確以下內(nèi)容:1、被保險人名稱;2

1.怎么填寫保單：需要注意在保險單每一欄的名稱都要如實(shí)填寫，要注意查詢，確保填寫的資料都是正確無誤的。如果發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的話，應(yīng)該及時的向保險公司聯(lián)系修改保單上的信息。在填寫保單的時候，如果遇到了自己不懂的專業(yè)名詞

⒈保險合同證明。即證實(shí)保險人和投保人（或被保險人）之間已構(gòu)成了某種權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。按照保險業(yè)的慣例，只要保險人在投保人填寫的投保單上簽字，保險合同就已宣告成立。⒉賠償權(quán)證明。即保險單是一種潛在的權(quán)利證書，或者

(一)貨運(yùn)保險的概念:保險單(INSURANCE POLICY)是保險人(INSURER)根據(jù)投保人或稱保險人(THE ASSURED/THE INSURER)的要求,表示已經(jīng)保險責(zé)任而出具的憑證,也是保險人與投保人之間的正式合同,其效力隨著貨物安全抵達(dá)目的地即告終止。保險單是

單證員操作指導(dǎo):保險單的填寫

通過對有關(guān)單據(jù)的認(rèn)真審核，對于有問題的單據(jù)可根據(jù)具體情況做如下處理：1.對有問題的單據(jù)必須進(jìn)行及時更正和修正。否則，將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi)，將有問題的單據(jù)全部改妥。2.有些單據(jù)由于種種原因不能按

一、 正確—單證工作的前提 包括兩方面內(nèi)容:1. 要求各種單據(jù)必須做到”三相符”: 單單,單證,單同 A. 銀行審核單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)”兩相符”: 單單,單證 B. 企業(yè)審核單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)”四相符”:單單,單證,單同,單貨 三相符中單證

一、電抄、函抄和其它非常用單據(jù)的定義 電抄（CABLE COPY/ TELEX COPY）是指賣方以電訊方式（電傳、電報或傳真）向買方或其指定人發(fā)出的裝運(yùn)通知（或稱裝船通知）。函抄（BENEFICIARY’S STATEMENT）是指受益人（賣方）向

一、什么是托運(yùn)單 托運(yùn)單（BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO / SHIPPING ORDER）是出口商（發(fā)貨人/托運(yùn)人）在報關(guān)前向船方或其代理人（承運(yùn)人）申請租船訂艙的單據(jù)。它是繕制提單的主要背景資料，是船公司制做提單的依據(jù)。二

在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序：發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。另外，在制作單據(jù)時還需要

⑴正本份數(shù)（NUMBER OF ORIGINAL POLICY），當(dāng)信用證沒有特別說明保險單份數(shù)時，出口公司一般提交一套完整的保險單（一份正本ORIGINAL，一份復(fù)聯(lián)本DUPLICATE）。當(dāng)來證要求提供的保險單“IN DUPLICATE/IN TWO FOLDS/IN 2 CO

由保險人在保險合同成立后簽發(fā)的保單有兩個作用：⒈保險合同證明。即證實(shí)保險人和投保人（或被保險人）之間已構(gòu)成了某種權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。按照保險業(yè)的慣例，只要保險人在投保人填寫的投保單上簽字，保險合同就已宣告成立。⒉

單證員操作指導(dǎo):保單制作(1)

- ⑴正本份數(shù)（NUMBER OF ORIGINAL POLICY），當(dāng)信用證沒有特別說明保險單份數(shù)時，出口公司一般提交一套完整的保險單（一份正本ORIGINAL，一份復(fù)聯(lián)本DUPLICATE）。當(dāng)來證要求提供的保險單“IN DUPLICATE/IN TWO FOLDS/IN 2 COPIES”時，出口商提交給議付行的是正本保險單（ORIGINAL）和復(fù)聯(lián)保險單）DUPLICATE）構(gòu)成全套保險單。其中的正本保險單可經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓。根據(jù)“UCP500”規(guī)定，正本必須有“正本”（ORIGINAL）字樣。在實(shí)務(wù)中，可根據(jù)信用證或合同規(guī)定使用一份、兩份或三份正本保單，每份正本上分別印有“第一正本”（THE FIRST ORIGINAL）、“第二正本”（THE SECOND ORIGINAL）及“第三正本”（THE THIRD ORIGINAL）以示區(qū)別。 　?、瓢l(fā)票號碼（INVOICE NUMBER），此處填寫發(fā)票號碼。 　　⑶保險單號碼（POLICY NUMBER），填寫保險公司指定號碼。 　　⑷被保險人（INSURED），如信用證無特別規(guī)定，保險單的被保險人應(yīng)是信用證的受益人。如信用證規(guī)定保險單為TO ORDER OF XXX BANK或 IN FAVOUR OF XXX BANK，即應(yīng)在被保險人處填寫“XXX出口公司+HELD TO ORDER OF XXX BANK（或 IN FAVOUR OF XXX BANK）。 　　在CIF或CIP價格條件下，被保險人即為賣方（出口商），信用證方式下指的是受益人，托收方式下為委托人。但是實(shí)際發(fā)生貨損時，索賠的權(quán)益是買方（進(jìn)口商），所以保險單以賣方為保險人時，賣方要在保險單的背面進(jìn)行背書，以示索賠權(quán)益轉(zhuǎn)讓給保險單的持有人，同時受讓人則負(fù)擔(dān)被保險人的義務(wù)。 　　如信用證有特殊要求，所有單據(jù)以XXX為抬頭人，那么應(yīng)在被保險人欄以XXX為被保險人，這種保險單就不要背書了。 　　如果信用證規(guī)定，保單為第三者名稱即中性名義，可打成“被保險利益人”即填寫“TO WHOM IT MAY CONCERN”。 　　如果信用證規(guī)定，保單為空白抬頭（TO ORDER），被保險人名稱應(yīng)填寫“TO APPLICANT +出口商 FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN”。 　　如信用證規(guī)定以某公司或某銀行為被保險人，可以直接在本欄上所規(guī)定的名稱，無需背書。 　?、杀ｋU貨物項目（DESCRIPTION OF GOODS），填寫貨物名稱，此欄允許填寫貨物總稱。 　?、蕠O頭（MARKS AND NOS），保險單嘜頭應(yīng)與發(fā)票、提單等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX”。 　?、税b及數(shù)量（QUANTITY），如以包裝件數(shù)計價者，則將包裝的總件數(shù)填入；如以毛重或凈重計價，可填件數(shù)及毛重或凈重，如果是*裝貨物，則表示其件數(shù)即可；散裝貨物則表示其重量，并在其后注明IN BULK字樣。 　?、瘫ｋU金額（AMOUNT INSURED），一般按照發(fā)票總金額的110%投保。信用證項下的保險單必須按信用證規(guī)定辦理。此欄保險金額使用的貨幣應(yīng)與信用證使用的貨幣相一致，大小寫保持一致。 　?、涂偙ｋU金額（TOTAL AMOUNT INSURED），即保險金額的大寫數(shù)字，以英文表示，末尾應(yīng)加“ONLY”，以防涂改。 　?、伪ＹM(fèi)（PREMIUM）一般已由保險公司印就“AS ARRANGED”（如約定）字樣。除非信用證另有規(guī)定，每筆保費(fèi)及費(fèi)率可以不具體表示。 　?、祥_航日期（DATE OF COMMENCEMENT），一般填寫提單的簽發(fā)日期，也可填寫提單簽發(fā)日前后各五天之內(nèi)任何一天的日期，或填“AS PER B/L DATE”。 　?、醒b載工具（PER CONVEYANCE），填寫裝載船的船名。當(dāng)運(yùn)輸由兩程運(yùn)輸完成時，應(yīng)分別填寫一程船名和二程船名。如再轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸加OTHER CONVEYANCE。如空運(yùn)，則填“BY AIR”或“BY AEROPLANCE”；如陸運(yùn)，則填“BY TRAIN”、“BY WAGON NO。XXX；如以郵包寄送，寫“BY PARCEL POST”，若采用海陸聯(lián)運(yùn)方式，則填“BY S.S XXX AND THENCE BY OVERLAND TRANSPORTATION TO XXX”。 　?、哑疬\(yùn)地和目的地（FROM …TO…）此欄填寫起運(yùn)地和目的地名稱。當(dāng)貨物經(jīng)轉(zhuǎn)船到達(dá)目的港時，可填寫“FROM 裝運(yùn)港 TO 目的港 W/T AT 轉(zhuǎn)運(yùn)港（WITH TRANSIPMENT AT XXX），也可打成VIA 轉(zhuǎn)運(yùn)港 AND THENCE TO 投保最終目的地。例如：貨物由上海運(yùn)達(dá)紐約港后，轉(zhuǎn)運(yùn)到芝加哥.提單可打成：“FROM SHANHGAI TO NEW YORK AND THENCE TO CHICAGO”或“FROM SHANGHAI TO NEW YORK IN TRANSIT TO CHICAGO”。 　?、页斜ｋU別（CONDITIONS），本欄系保險單的核心內(nèi)容，填寫時應(yīng)注意保險險別及文句與信用證嚴(yán)格一致，即使信用證中有重復(fù)語句，為了避免混亂和誤解，按信用證規(guī)定的順序填寫。如信用證沒有規(guī)定具體險別，或只規(guī)定“MARINE RISK”、“USUAL RISK”或“TRANSPORT RISK”等，則可投保一切險（ALL RISKS）、水漬險（WA或WPA）、平安險（FPA）三種基本險中的任何一種。如信用證中規(guī)定使用倫敦學(xué)會條款，包括修訂前后或修訂后的，可以按信用證規(guī)定承保，保單應(yīng)按要求填制。投保的險別除注明險別名稱外，還應(yīng)注明險別適用的文本及日期。 　?、迂洆p檢驗及理賠代理人（SURVEYING AND CLAIM SETTLING AGENTS），一般選擇在目的港或目的港附過有關(guān)機(jī)構(gòu)為貨損檢驗、理賠代理人，并詳細(xì)注明代理人的地址。 　　如果保險單上注明保險責(zé)任終止是在內(nèi)地而非港口，則應(yīng)填列內(nèi)地代理人名址。如當(dāng)?shù)責(zé)o中國人民保險公司的代理機(jī)構(gòu)，可以注明由當(dāng)?shù)胤ǘz驗機(jī)構(gòu)代為檢驗。如果信用證自行指定買方選擇的代理人，則不應(yīng)接受。 　?、再r付地點(diǎn)（CLAIM PAYABLE AT），此欄按合同或信用證要求填制。如果信用證中并未列明確，一般將目的港作為賠付地點(diǎn)。如買方指定理賠代理人，理賠代理人必須在貨物到達(dá)目的港的所在國內(nèi)，便于到貨后檢驗，賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。 　?、杖掌冢―ATE），日期指保險單的簽發(fā)日期。由于保險公司提供倉至倉（WAREHOUSE TO WAREHOUSE）服務(wù)，所以要求保險手續(xù)在貨物離開出口方倉庫前辦理。保險單的日期也應(yīng)是貨物離開出口方倉庫前的日期。 　　⒅投保地點(diǎn)（PLACE），一般為裝運(yùn)港（地）的名稱。 　　⒆簽章（AUTHORIZED SINGAPORE），由保險公司簽字或蓋章以示保險單正式生效。 　　⒇背書（ENDORSED）1、空白背書（BLANK ENDORSED），空白背書只注明被保險人（包括出口商名稱和經(jīng)辦人的名字）名稱。當(dāng)來證沒有規(guī)定使用哪一種背書時，也使用空白背書方式。 　　1、 記名背書，當(dāng)來證要求“DELIVERY TO（THE ORDER OF）XXX COMPANY（BANK）”或“ENDORSED IN THE NAME OF XXX”，即規(guī)定使用記名方式背書。 　　具體做法是：在保險單背面注明被保險人的名稱和經(jīng)辦人的名字后，打上“DELIVERY TO XXX COMPANY（BANK）或 IN THE NAME OF XXX 的字樣。 　　記名背書在出口業(yè)務(wù)中較少使用。 　　2、 記名指示背書 　　當(dāng)來證保單條款規(guī)定為：“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN NEGOTIABLE FORM ISSUED TO THE ORDER OF XXX”時，具體做法：只要在保險單背面打上“TO ORDEROF XXX”，然后簽署被保險人的名稱就行了。
一、保險單據(jù)及種類 　　保險單據(jù)是保險人對被保險人的承保證明，又是雙方之間權(quán)利義務(wù)的契約，在被保險貨物遭受損失時，它是被保險人索賠的主要依據(jù)，也是保險人理賠的主要依據(jù)。 　　在貨物出險后，掌握了提單又掌握了保險單據(jù)，就真正掌握了貨權(quán)。 　　保險單據(jù)的種類有保險單、保險憑證、保險聲明和聯(lián)合憑證。 　　1、保險單（Insurance Policy）。這是一種正規(guī)的保險合同，是完整獨(dú)立的保險文件。保單背面印有貨物運(yùn)輸保險條款（一般表明承保的基本險別條款之內(nèi)容），還列有保險人的責(zé)任范圍及保險人與被保險人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的條款。俗稱大保單。 　　2、保險憑證（Insurance certificate）。中國人民保險公司發(fā)出的保險憑證是表示保險公司已經(jīng)接受保險的一種證明文件，這是一種比較簡化的保險單據(jù)。它包括了保險單的基本內(nèi)容，但不附有保險條款全文。這種保險憑證與保險單有同等的法律效力。 　　3、聯(lián)合憑證（Combined Certificate），又稱承保證明（Risk Note）。是我國保險公司特別使用的，比保險憑證更簡化的保險單據(jù)。保險公司僅將承保險別、保險金額及保險編號加注在我國進(jìn)出口公司開具的出口貨物發(fā)票上，并正式簽章即作為已經(jīng)保險的證據(jù)。是最簡單的保險單據(jù)。 　　4、預(yù)約保險單（Open Policy）。是進(jìn)口貿(mào)易中，被保險人（一般為進(jìn)口人）與保險人之間訂立的總合同。訂立這種合同即可以簡化保險手續(xù)，又可使貨物一經(jīng)裝運(yùn)即可取得保障。 　　5、保險聲明（Insurance Declaration）。預(yù)約保險單項下的貨物一經(jīng)確定裝船，要求被保險人立即以保險聲明書的形式，將該批貨物的名稱、數(shù)量、保險金額、船名、起訖港口、航次、開航日期等通知保險人，銀行可將保險聲明書當(dāng)作一項單據(jù)予以接受。 　　6、批單。保險單出立后，如需變更其內(nèi)容，可由保險公司另出的憑證注明更改或補(bǔ)充的內(nèi)容，稱為批單。其須粘在保險單上并加蓋騎縫章，作為保險單不可分割的一部分。 　　還有一種暫保單（Cover Note），是由保險經(jīng)紀(jì)人（Insurance Broker）即投保人的代理人出具的非正式保單。除非信用證特別要求，銀行不接受暫保單。 　　二、保險單的背書（Endorsement） 　　保險單據(jù)按信用證的要求和需要時將由被保險人在單據(jù)上背書。 　　在信用證的單據(jù)付款之時或以前，被保險人的權(quán)利應(yīng)該轉(zhuǎn)移。保險單據(jù)的背書應(yīng)與提單背書保持一致。 　　保險單據(jù)的背書根據(jù)信用證規(guī)定和被保險人的不同情況分為以下幾種： 　　1、持單人是被保險人（出口商）時，做成空白背書。 　　2、按信用證規(guī)定做成記名背書。 　　3、被保險人是買方/進(jìn)口商，則賣方/出口商不須背書，保險單如需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)由買方被保險人背書。 　　4、被保險人是第三者、中性名稱（To whom it may concern），若保險單轉(zhuǎn)讓時，不須背書。 　　5、被保險人是Bearer，在賠付地點(diǎn)寫明Claim payable at （place）to bearer or holder，保險單據(jù)若轉(zhuǎn)讓時，不必背書。
外貿(mào)單證制作 Foreign trade documents 英 [ˈdɔkjumənt] 美 [ˈdɑkjəmənt] n. （計算機(jī)）文檔，證件; 公文; vt. 證明; 記錄; 為…提供證明;
“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。