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單證流程1.根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)部門提供的出口產(chǎn)品資料,制作發(fā)票、裝箱單、合同。2.把合同、發(fā)票、裝箱單、《出境貨物包裝容器性能檢驗(yàn)結(jié)果單》等商檢單證交于報(bào)檢員或代理報(bào)檢公司,以備報(bào)檢。3.到外匯管理局申領(lǐng)出口收匯核銷單
新手做報(bào)關(guān)單證方法如下:第一步:填寫境內(nèi)發(fā)貨人,也就是公司進(jìn)出口權(quán)抬頭,寫上企業(yè)社會(huì)信用代碼(18位),也可以理解為是用于出口退稅的抬頭;第二步:填寫境外收貨人,實(shí)際境外收貨人的公司名就可以,有的為了對應(yīng)退稅系統(tǒng)
具備單證員應(yīng)有的素質(zhì):首先,要有一些基本的外貿(mào)知識(shí),如進(jìn)出口流程、基本貿(mào)易條件、付款方式、航運(yùn)常識(shí)、報(bào)關(guān)驗(yàn)貨流程等。其次,我們要有抗壓能力,要謹(jǐn)慎,處理問題要慎重,要有把握。再次,熟練掌握日常英語和商務(wù)英語,包括
11、 備案資料:做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國稅局老師來查不查不一定,但是必須要有!12、 歸檔:整套資料歸檔,以便以后查詢。常見單證 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票 2、
1、確定合同收匯方式 如果是L/C付款的客戶,在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人修改L/C。2 驗(yàn)貨
1、客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma
怎么做單證?
在對外出口貿(mào)易使用信用證結(jié)算方式的情況下,“單證一致”是安全和及時(shí)收匯的前提條件。然而,外貿(mào)公司所交出口單據(jù)常因“不符點(diǎn)”遭國外開證行拒付,影響了收匯。因此,本文對其中三種主要單據(jù)的常見不符點(diǎn)略作分析,并提出幾點(diǎn)建議,以供參
主要是這五個(gè)問題:單證問題,運(yùn)輸問題,支付問題,檢驗(yàn)問題,通關(guān)問題。因?yàn)閮?nèi)容太多,只列出遇到的常見問題1.收到詢盤,之后如何處理,如何回復(fù)?2.沒有空運(yùn)提單,客人可以提貨嗎?3.第一次給客戶報(bào)價(jià)應(yīng)該怎么報(bào)?4.有關(guān)樣品
信用證方式結(jié)算下外貿(mào)單證工作中單證嚴(yán)格一致必須注意的問題如下。1、單證名稱和編號(hào)必須嚴(yán)格一致,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單和保險(xiǎn)單等。2、單證上的金額必須和信用證規(guī)定的金額一致,包括商品價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3、單證
1、處理單證要認(rèn)真、細(xì)心、專業(yè) 2、做單證要做到“四一致”單單一致、單證一致、單同一致、單貨一致。3、做到“五要求”正確、完整、及時(shí)、簡明、整潔,才能保證企業(yè)順利收匯 4、單證出現(xiàn)錯(cuò)誤要修改單證,那就會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,
外貿(mào)單證員在國際貿(mào)易中主要涉及審證、制單、審單、交單和歸檔等活動(dòng),單證員在面對巨大的工作壓力時(shí),必須具備細(xì)致、認(rèn)真、專業(yè)的能力,努力使證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致。值得注意的工作細(xì)節(jié):1.核銷單申領(lǐng)下來后
(一).檢查信用證的付款保證是否有效。應(yīng)注意有下列情況之一的,不是一項(xiàng)有效的付款保證或該項(xiàng)付款保證是存在缺陷問題的:1.信用證明確表明是可以撤消的;此信用證由于毋須通知受益人或未經(jīng)受益人同意可以隨時(shí)撤消或變更,應(yīng)該
3.如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應(yīng)分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客戶改證。這里著重介紹信用證付款方式,落實(shí)信用證通
外貿(mào)單證常見問題解答
整個(gè)外貿(mào)流程:1、和客戶進(jìn)行溝通,確定初步意向后,客戶通過快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)給打樣室進(jìn)行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)
外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉位,一票出貨單證就完成了,接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本
2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶
國際貨運(yùn)操作流程 一、接受貨主詢價(jià) 1、 海運(yùn)詢價(jià):① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;② 主要船公司船期信息;③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,
1、客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma
請問外貿(mào)單證的具體操作流程
3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時(shí),應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.4、商檢
5﹑貿(mào)易方式﹕目前使用白色《出口貨物報(bào)關(guān)單》申報(bào)出口的貨物﹐一般有以下幾種貿(mào)易方式﹐可視具體情況選擇填報(bào)。一般貿(mào)易﹔國家間﹑國際組織無償援助和贈(zèng)送的物資﹔邊境小額貿(mào)易﹔對外承包工程貨物﹔租賃貿(mào)易﹔易貨貿(mào)易﹔出料加工
01,眾所周知,國際貿(mào)易是以為合同為中心的,不同國家企業(yè)之間訂立的貨物進(jìn)出口合同統(tǒng)稱為國際貨物買賣合同,或國際貨物銷售合同(Contract for international sale of goods);02, 我國在對外經(jīng)濟(jì)往來中,與國外的有關(guān)方訂立的合同很多,但國際
首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時(shí),要注意以下幾點(diǎn):1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽,搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)
發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號(hào)碼,其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應(yīng)注明“發(fā)票”(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國外進(jìn)口商。在信用證方式時(shí),除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。
常見外貿(mào)出口單據(jù)的制作方法
你這個(gè)問題不好回答,因?yàn)槌隹趩巫C分很多種: 1. 報(bào)關(guān)用 2. 結(jié)匯用 其中報(bào)關(guān)用單據(jù)中有包含了,商檢的單據(jù)等 結(jié)匯單據(jù)要看是否為信用證結(jié)匯或者電匯,或者托收。 貿(mào)易實(shí)務(wù)里面應(yīng)該有比較詳盡的介紹,不過單獨(dú)看書還是不行的,還要根據(jù)實(shí)際工作中的具體情況繕之商業(yè)發(fā)票一般都一式三份,然后再準(zhǔn)備裝箱單,托運(yùn)單(就是說要租船訂艙,如果是FOB的就不需你來辦理租船訂艙了),報(bào)檢(如果你的貨物需要報(bào)檢,一般的法檢商品都要),報(bào)關(guān),保險(xiǎn)單一式三份(如果是FOB,CFR就不需你來辦保險(xiǎn)了),原產(chǎn)地證明書,提單,裝運(yùn)通知,最后是匯票了(看你用什么方式收匯,如果是托收的話就要,是匯付就不需要了)
單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強(qiáng)的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),必須干練、活絡(luò),善于接受新生事物,工作尤其要細(xì)致耐心,對于信用證,哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯(cuò)誤,甚至幾個(gè)字母的拼錯(cuò),都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而,單證員又是一個(gè)謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著。 作為單證員,一定是訂單的執(zhí)行者。因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執(zhí)行。同時(shí),他又必須“浮”到上面來,與客戶談判,有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說到底,生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。 單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開始,單證員就開始忙碌了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報(bào)關(guān)行、到保險(xiǎn)公司、到貿(mào)促會(huì)等等,直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。 可以毫不夸張地說,在一個(gè)企業(yè)里,單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室,有的企業(yè)設(shè)在儲(chǔ)運(yùn)科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著“秘書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。
最最最簡單的說,需要做合同、形式發(fā)票、租船委托、報(bào)關(guān)委托、箱單、發(fā)票、裝箱明細(xì)、原產(chǎn)地證明、進(jìn)出口許可證、核銷單等等。業(yè)務(wù)范圍不同,貿(mào)易方式、付款方式不同,有巨大差別。買幾本書學(xué)去吧,沒人能說明白。


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