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一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。4.報關(guān)后海關(guān)退返
外貿(mào)一般流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。一、報價 在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的
外貿(mào)基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示書 ◆ 報價單 ◆ 外銷合同 ◆ 形式發(fā)票 二、落實信用證 ◆ 信用證通知書 ◆ 信用證 三、出口備貨 ◆ 服裝訂購合同 ◆ 客檢證 四、租船訂艙 五、出口報驗 ◆ 出口商品檢驗申請單
外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發(fā)、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關(guān)、裝船、結(jié)匯等等。1、客戶開發(fā)1、客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析)外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前
做外貿(mào)有哪些流程?
信用證單子的制作和處理過程如下:1. 買方提交開證申請:買方向銀行(開證行)提交開證申請,并繳納一定的開證押金或提供其他保證。在這個過程中,買方需要明確指定受益人、貨物描述、條款和條件等,以確保與合同要求相符。2
用excel制作訂貨單、出貨單和倉庫存貨之類的表格可以參考以下操作方法來制作:1、打開表格,鼠標(biāo)選擇7列行可以任意(一般是10行左右),鼠標(biāo)右擊點擊所有線框;2、輸入倉庫出貨單的數(shù)據(jù),日期,單號,單位,名稱,金額,數(shù)量
1、首先打開一張新建的表格。2、點擊工具欄中的插入再點擊圖片,插入需要處理的圖片。3、鼠標(biāo)右鍵單擊圖片后在彈出小框中選擇進(jìn)入設(shè)置對象格式(O)。4、在右側(cè)小框中點擊大小與屬性,根據(jù)實際單據(jù)的高寬度進(jìn)行填入。5、將
通常在標(biāo)記欄內(nèi)注明“按XX號發(fā)票”(as per Invoice No.X XX)。 包裝及數(shù)量。應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相一致。 保險貨物名稱??蓞⒄丈虡I(yè)發(fā)票中描述的商品名稱填制。也可填貨物的統(tǒng)稱。信用證有時要求所有單據(jù)都要顯示出信用證號碼,則可在本
1、出庫單的設(shè)計: 建立表“出庫單”,與入庫單一樣,分為單據(jù)區(qū)域和輔助區(qū)域;1.單據(jù)表頭:1.1 單據(jù)日期:在J3中輸入日期公式=TODAY(),是當(dāng)前日期,單元格格式設(shè)置為日期格式,作為出庫單據(jù)的打印日期。如果已經(jīng)有單
如何制作全套單據(jù)
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡(luò)事宜。2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決。3、對崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化。4、按時完成上級交代的'任務(wù)并主動匯報溝通。5、要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作
1.日常開單、訂單跟進(jìn),負(fù)責(zé)跟蹤訂單的質(zhì)量、進(jìn)度、貨期、以及跟單工作中涉及的各項問題 2.與客戶溝通處理投訴、收款 3.寄送缸差、頭缸等資料 外貿(mào)跟單員工作職責(zé)2 1、負(fù)責(zé)客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn);2、負(fù)責(zé)單
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計劃;2、安排訂單的訂艙,拖車等運輸工作,及整合制作報關(guān)所需信息;3、負(fù)責(zé)所有出貨文件的制作;4、負(fù)責(zé)訂單核銷退稅等操作;5、完成上級交辦的其他工作。
1、跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的款項。2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。4、掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)描述
1 制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的 憑證。制作匯票時應(yīng)注意下列問題。 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期。 匯票金額。托收項下匯
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繕制單據(jù)的原則,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致嚴(yán)格一致的原則。其具體表示是“四個統(tǒng)一”?!庞米C與契約的統(tǒng)一信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的要點必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯.所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改
正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的
外貿(mào)單證制作的原則
一種方法是填上你們公司的名字,然后和外貿(mào)公司簽個代理協(xié)議。不過這種方法通常是進(jìn)口,涉及誰交關(guān)稅的問題。出口一般都填外貿(mào)公司的名字。
一、外貿(mào)單證的種類與使用外貿(mào)實務(wù)中,單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機(jī)構(gòu),貨運公司以及進(jìn)口商,一般規(guī)定是英文或中英文對照。外貿(mào)常見的單證有:1、合同(CONTRACT)CONTRACT是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為
1、客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma
5﹑貿(mào)易方式﹕目前使用白色《出口貨物報關(guān)單》申報出口的貨物﹐一般有以下幾種貿(mào)易方式﹐可視具體情況選擇填報。一般貿(mào)易﹔國家間﹑國際組織無償援助和贈送的物資﹔邊境小額貿(mào)易﹔對外承包工程貨物﹔租賃貿(mào)易﹔易貨貿(mào)易﹔出料加工
01,眾所周知,國際貿(mào)易是以為合同為中心的,不同國家企業(yè)之間訂立的貨物進(jìn)出口合同統(tǒng)稱為國際貨物買賣合同,或國際貨物銷售合同(Contract for international sale of goods);02, 我國在對外經(jīng)濟(jì)往來中,與國外的有關(guān)方訂立的合同很多,但國際
首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時,要注意以下幾點:1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個
發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應(yīng)注明“發(fā)票”(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國外進(jìn)口商。在信用證方式時,除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。
常見外貿(mào)出口單據(jù)的制作方法
1、正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2、完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧?nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 3、及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯。 4、簡明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。 5、整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。 擴(kuò)展資料 崗位職責(zé): 1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。 2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運輸?shù)陌才牛者\,海運,快遞等)。 3、完成提單的審核,報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。 4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。 5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。 7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識。 參考資料:百度百科-單證員單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯. 所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目,遇到一行有多個縱向項目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動的項目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因為我們在做單據(jù)時,每個公司都有其一套固定格式,通常每次都會套用固定格式,但在套用的同時容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項目而沒有改過來”的錯誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù), 但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據(jù),并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤. 前面是做單據(jù)的基本思路,但具體怎么做是非常靈活多變的,要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定. 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證,應(yīng)該與合同和實際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴(yán)格,但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項下,對單據(jù)的要求很嚴(yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定.這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要. 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時, 1. 最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯。在審理信用證時,如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來,以示突出。 2. 其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時也冷不丁給我規(guī)定個嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗來了個N/M,就會犯一個很嚴(yán)重的錯誤。 3. 大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個經(jīng)常犯的錯誤:大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動。 4. 蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時出錯,最好的辦法莫過于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費用。然而,錯誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實核實,以使有錯可以在不可能之前及時改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運人的海運委托書填制的,填制完畢后傳真給托運人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運委托書,可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因為提單不想別的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認(rèn)提單時,沒有把一個單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商,憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會打印時,留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題,我還往貿(mào)促會多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會,才可申請新證的申請。關(guān)于產(chǎn)地證這個問題我深有體會,覺得對問題認(rèn)識的深入,有時往往是跑出來的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序: 發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。 另外,在制作單據(jù)時還需要注意的一點是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。 海運委托書可以從簡,但裝運通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因為這直接關(guān)系到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣方負(fù)責(zé)。 上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時,她給我的指點以及自己的體會。說到底,通過這些單據(jù)制作,我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心,才可以避免多處錯,出大錯,減少損失;再次,外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之,認(rèn)真細(xì)致做工作,不會的不明白的就問懂的人,不斷積累經(jīng)驗,這是最重要的。
報銷單據(jù)的粘貼是有一定的規(guī)范的,學(xué)習(xí)正確的報銷單據(jù)的粘貼減少工作中不必要的麻煩。
什么單據(jù)?
外貿(mào)出口 流程 一般分五步完成,下面對每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。 第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作 1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。. 與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險,特別是資信風(fēng)險,此外還有對進(jìn)口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們在做外貿(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對出口地市場做一番詳細(xì)調(diào)查,弄清楚進(jìn)口商的底細(xì)和當(dāng)?shù)厥袌龅男星?以及航運路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無準(zhǔn)備的仗. 配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動性會明顯增加. 然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認(rèn)接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險七項: a.品名 品名的選擇也有學(xué)問,不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯條,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個關(guān)稅較低的品名。 b.數(shù)量 數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機(jī)動幅度. c.包裝 要結(jié)合工廠的實際經(jīng)驗和客戶的要求。 d.價格 價格應(yīng)該是買賣雙方共同關(guān)注的焦點.對于出口商來說恰當(dāng)?shù)膱髢r很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費用的計算”. 出口報價通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報價。對外報價時,應(yīng)該按如下步驟進(jìn)行:明確價格構(gòu)成,確定成本,費用和利潤的計算,然后將各部分合理匯總。 FOB :成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤 CFR :成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤+出口運費 CIF :成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤+出口運費+出口保險費 ·核算成本 實際成本=進(jìn)貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進(jìn)貨成本/(1+增值稅率)X退稅率) ·核算費用 (1)國內(nèi)費用=包裝費+(運雜費+商檢費+報關(guān)費+港雜費+其他費用)+進(jìn)貨總價X貸款利率/12X貸款月份 (2)銀行手續(xù)費=報價X手續(xù)費率 (3)客戶傭金=報價X傭金比率 (4)出口運費 (5)出口保險費=報價X110%X保險費率 ·核算利潤(利潤=報價X預(yù)期利潤率) 關(guān)于 FOB C3報價的核算: 明傭:FOBC3報價=實際成本+國內(nèi)費用+客戶傭金+銀行手續(xù)費+預(yù)期利潤 暗傭:傭金不算在合同價之內(nèi). e.裝運 要注意問題: (1)船齡 (2)及時發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務(wù)). f.付款 目前 國際貿(mào)易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收 ·電匯 又分為交貨前電匯和交貨后電匯. 交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等 交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款. ·信用證 目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證. 信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動.在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進(jìn)口商嚴(yán)格按照合同條款及時合理開立有效信用證. 一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國內(nèi)購貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請出口押匯. ·托收 包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項下還有遠(yuǎn)期付款交單, 在遠(yuǎn)期付款交單項下還有信托業(yè)務(wù),即進(jìn)口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運單據(jù),代表銀行去碼頭提貨. g.保險 需要注意的問題: (1)保險險種和費率, (2)保賠地點, (3)保險金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保. (4)保險日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日. 2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證. 崔證、審證、改證 外貿(mào)合同簽訂之后,應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進(jìn)等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查: a.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣? b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項對嗎? c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費用。 d.付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進(jìn)口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠(yuǎn)期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠(yuǎn)期信用證”,其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。 e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求? f.是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)限期內(nèi)把各項單據(jù)送交銀行? g.能提供所需的貨運單據(jù)嗎? h.有關(guān)保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應(yīng)由申請人負(fù)擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF 發(fā)票金額的110%投保。 i.貨物說明(包括免費附送的物品)、數(shù)量和其他各項寫對了嗎? 如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯,那么應(yīng)該就下列各點立即做出決定,采取必要的措施: —能不能更改計劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合? —是不是應(yīng)該要求買方修改信用證,修改費用應(yīng)該由哪一方支付? 若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點請記?。褐挥猩暾埲撕褪芤嫒思坝嘘P(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。 第二步,備貨,托運, 報檢 ?。湄? 1.跟工廠簽訂供貨合同. 2.對供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制. 3.頭程運輸問題, 即從工廠到碼頭的運輸.如果這一段運輸安排不妥善將是一個費用發(fā)生點.特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認(rèn)好所有費用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達(dá)成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司. ?。I虣z 報檢 工作一般由工廠來安排,` 報檢 程序: 報驗-交商檢費-商檢局抽樣化驗或技術(shù)鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關(guān)單-(簽發(fā)品質(zhì)證書,如果需要) 報檢所需單據(jù): 報檢委托書、報驗單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書 ?。M羞\ 報檢的同時安排托運,向貨運代理發(fā)送 海運 委托書安排租船訂艙. 注意提前與貨運代理取得聯(lián)系,安排頭程運輸,使得每個工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時間和費用.同時準(zhǔn)備付給船公司運費的外匯,以及時取得提單. 第三步,報關(guān)裝船 報關(guān)工作一般由貨運代理來完成. 報關(guān)程序:報關(guān)程序:申報-查驗-征稅-放行-結(jié)關(guān) 報關(guān)所需提供的單據(jù): 1.出口貨物 報關(guān)單 (蓋公司章和法人章) 2.裝貨單或運單(蓋長條章) 3.商業(yè)法票(蓋長條章) 4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號) 5.代理報關(guān)委托書(代理報關(guān)時用) (前五項為代理報關(guān)時必須單據(jù)) 6.購貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交) 7.各類許可證 8. 海關(guān) 認(rèn)為必要時應(yīng)交驗的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.) 第四步,結(jié)匯收款 付完運費后,就能從船公司或貨運代理那兒獲得正本 海運 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報關(guān)單 (退稅證明聯(lián)). 拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國外進(jìn)口商或送交相關(guān)銀行: 1.正本提單 2.商業(yè)法票 3.箱單 4.原產(chǎn)地證明 5.保險單 6.其他要求單據(jù) 一般情況下,寄給國外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長條章即可) ?。=回浨半妳R 將發(fā)票和核銷單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅. 再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式. ?。=回浐箅妳R 出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進(jìn)口商電匯款.出口商收到外匯款項之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式. ?。P庞米C付款 在信用證業(yè)務(wù)項下(特別是遠(yuǎn)期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付. 一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù): 發(fā)票, 箱單, 提單, 產(chǎn)地證, 許可證, 跟單匯票, 其他可能還需要受益人證明等. 把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行), 或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權(quán). ?。M惺?薯條業(yè)務(wù)) 是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地銀行向買方收款的結(jié)算方式.主要有D/A, D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對買賣雙方都有較大的風(fēng)險,但較之于直接匯款風(fēng)險還是較小的.但總的來說,托收對賣方不利.因為賣方的貨物出運后,付款主動權(quán)在買方手里. 一旦價格下跌,匯率波動買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究. 操作 流程 : 賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地往來行作為收款行,進(jìn)口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進(jìn)口待收贖單通知書, 買方確認(rèn),到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方. 對于遠(yuǎn)期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進(jìn)口商去提貨,但此時,貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險,否則,由出口商承擔(dān). 第五步,核銷退稅 ?。:虽N 銀行收到錢后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件: 1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián) 2.外匯管理局的出口收匯核銷單 3.出口收匯報關(guān) 單證 明聯(lián) 4.商業(yè)法票 5.核銷報告表 去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報關(guān) 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章. ?。M硕? 去國稅局退稅需要提交的文件: 1. 報關(guān)單 ( 出口退稅 證明聯(lián)) 2.出口商業(yè)法票 3.結(jié)匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)) 4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書) 5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)) 6.進(jìn)貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián) 7.于 出口退稅 有關(guān)的資料
簡單清晰的外貿(mào)流程,對你認(rèn)識外貿(mào)非常有幫助 外貿(mào)流程可能各公司的細(xì)節(jié)上有些細(xì)致的不同。但是大概流程是差不多的。 我自己總結(jié)如下: 尋找客戶資源(然后,會涉及到詢盤,發(fā)盤,還盤,接受) 2.客人接受后,會要求樣品。(如果是新產(chǎn)品,有些公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)都需要做跟單的工作,比如安排打樣等等) 3.樣品確認(rèn)好后,就可以等客人下單了; 4.客人打算下單,會與你們簽訂合同 5確認(rèn)合同后,你們自己準(zhǔn)備生產(chǎn) 6。合同中,會要求到付款方式(比如TT,信用證,等,如果是信用證,那得很麻煩了。) 7.如果是TT呢,就要簡單得多,如果是信用證呢,而且要還注意是即期的還是遠(yuǎn)期的,里面的要求一定要符合,不然,銀行會拒付的,所以,如果是使用信用證,你得先翻翻書,好好學(xué)習(xí)信用證的使用,因為里面可能會涉及到很多的單據(jù)。 8。準(zhǔn)備報商檢,報關(guān)(一般公司都有相關(guān)的部門,也有公司要求外貿(mào)業(yè)務(wù)員自己報的。) 9.準(zhǔn)備出貨。出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的TT,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發(fā)貨。 10。通知客人貨已經(jīng)發(fā)送。 11.如果是信用證,就拿好信用證中所要求的單據(jù)去銀行議付。真是要感謝szfob,讓我快速成長起來; 找外貿(mào)客戶上szfob, 非常感謝深圳外貿(mào)論壇szfob,我已經(jīng)在里面的外貿(mào)采購信息版塊里面找到了幾個客戶;里面的采購信息質(zhì)量不錯,而且會教你怎么樣找客戶,里面有很多招客戶的方法等; 怎么樣進(jìn)入深圳外貿(mào)論壇szfob? 現(xiàn)在已經(jīng)很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob 或者是 外貿(mào)szfob 或者是 szfob論壇 就可以進(jìn)入了; 怎么樣記住這個論壇呢?sz是深圳的首字母拼音的縮寫,F(xiàn)ob就是大家非常熟悉的外貿(mào)交易術(shù)語,所以其實你只需要記住szfob,就可以學(xué)習(xí)好外貿(mào)了,請認(rèn)準(zhǔn)szfob ,畢竟只有深圳外貿(mào)論壇szfob才是全國最專業(yè)的外貿(mào)論壇; 補(bǔ)充一些: 付款方式一般在簽訂合同時就要協(xié)商好,然后根據(jù)付款方式來決定船走后代表貨物憑證的提單等單據(jù)該怎么處理; 2.結(jié)匯后國內(nèi)還要牽涉到結(jié)匯核銷和退稅問題,這些需要配合不同貨物的國家退稅政策來決定; 3.結(jié)匯付款除了TT.L/C.D/P現(xiàn)在好多亂七八糟的付款方式也有客人會提出,比如DA等。務(wù)必選擇最安全的結(jié)匯方式。 其中細(xì)節(jié)需要操作中慢慢掌握,就是大步驟這么多了。


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