1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整（COMPLETENESS）。

1 制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的 憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問題。 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號(hào)碼和開證日期。 匯票金額。托收項(xiàng)下匯

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繕制單據(jù)的原則，是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致嚴(yán)格一致的原則。其具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”?！庞米C與契約的統(tǒng)一信用證的開立是以契約為條件，凡契約所列明的要點(diǎn)必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足

單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò).所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改

正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的

外貿(mào)單證制作的原則

出票人名稱、地址應(yīng)與合同的賣方或信用證的收益人的名稱、地址相同。制單時(shí)，應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文名稱和地址。一般出口企業(yè)印刷的空白發(fā)票，都事先將該公司的名稱、地址、電話和傳真印在發(fā)票的正上方。2．發(fā)票名稱（Name o

①如果以影印、自動(dòng)或電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票，作為正本者，應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字?！禪CP600》規(guī)定商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但有時(shí)來證規(guī)定發(fā)票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED COMMERCIAL

信用證方式下一般以議付行指示性抬頭為匯票受款人，即“Pay to the order of ×××(Bank)”。6.匯票大寫金額（Amount in Words）此欄必須與匯票的小寫金額一致。應(yīng)在“the sum of ”后按小寫金額使用英文大寫數(shù)字填寫，

填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。12、嘜頭及件號(hào)(Marks and number)發(fā)票的嘜頭應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭保持嚴(yán)格一致。若為*裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。如

單證員操作指導(dǎo):商業(yè)發(fā)票的填制方法輔導(dǎo)資料

商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行擬制，無統(tǒng)一格式，但基本內(nèi)容和繕制方法大致相同。1．出票的名稱與地址（Exporter’s Name and Address）出票人名稱、地址應(yīng)與合同的賣方或信用證的收益人的名稱、地址相同。制單時(shí)，應(yīng)標(biāo)出出票人的

商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容如下：1、填寫發(fā)票編號(hào)(Number of Invoice)在信用證項(xiàng)下，有的出口公司自行編制發(fā)票編號(hào)，但為了使出口結(jié)匯不發(fā)生混亂，多數(shù)發(fā)票采用銀行編發(fā)的“BP”號(hào)(或另加上公司的自行編號(hào))。如系托收項(xiàng)下，一般采用

出口貨物的重量，在單據(jù)中是一項(xiàng)不可忽視的內(nèi)容，除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票也應(yīng)打明總的毛重、凈重。信用證上明確要求在發(fā)票上需列明貨物重量或以重量計(jì)價(jià)的商品，在繕制發(fā)票時(shí)，應(yīng)詳細(xì)列明毛、凈重

一般情況下，出票人即為出口公司，制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時(shí)，都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。2、發(fā)票名稱 發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL IN

應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字?！禪CP600》規(guī)定商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但有時(shí)來證規(guī)定發(fā)票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…

單證員操作指導(dǎo):商業(yè)發(fā)票制單要點(diǎn)

領(lǐng)事發(fā)票屬官方單證，格式一般相對(duì)固定，但有些國家僅要求賣方出具的商業(yè)發(fā)票上須由該國領(lǐng)事簽訂，這種發(fā)票稱為領(lǐng)事簽證發(fā)票（CONSULARLEGALIZEDINVOICE）。領(lǐng)事發(fā)票中應(yīng)注明的內(nèi)容視L/C上發(fā)票認(rèn)證條款而定，一般須注明“裝運(yùn)貨物

商業(yè)發(fā)票：SPEEDWELL & CO., LTD.6F-3 266 Jiangbin Rd,Wenzhou, Zhejiang, China COMMERCIAL INVOICE --- INVOICE NO.: 241900 DATE : NOV. 09, 2006 TO : J.C. PENNEY PURCHASING CORPORATION, SHIPPED

2、issure指出票人,填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址,在信用證支付方式下,應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。3、To指抬頭人,受票人,也稱抬頭人,信用證付款方式下:商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請(qǐng)人為抬頭,多數(shù)情況下

普惠制產(chǎn)地證的書面格式名稱為格式A(Form A)。但對(duì)新西 蘭還須提供格式59A(Form 59A),對(duì)澳大利亞不用任何格式,只須在商業(yè)發(fā)票上加注有關(guān)聲明文句。在我國,普惠制產(chǎn)地證由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)。 紡織品產(chǎn)地證(Certificate of origin

發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯(cuò)當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。 3形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE) 樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來,標(biāo)題改為“PROFORMAINVOICE”即可。形式發(fā)票的用處,一是類似于單方面合同,

1. 匯票編號(hào)（No.）匯票編號(hào)即商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。在國際貿(mào)易結(jié)算單證中，商業(yè)發(fā)票是所有單據(jù)的核心，以商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼作為匯票的編號(hào)，表明本匯票屬于第×××號(hào)發(fā)票項(xiàng)下。實(shí)務(wù)操作中，銀行也接受此欄是空白的匯票。2. 匯票小

外貿(mào)單證商業(yè)發(fā)票格式

1、正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2、完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧?nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 3、及時(shí)（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯。 4、簡(jiǎn)明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。 5、整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。 擴(kuò)展資料 崗位職責(zé)： 1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。 2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才牛者\(yùn)，海運(yùn)，快遞等）。 3、完成提單的審核，報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。 4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。 5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證，普惠制產(chǎn)地證及配額證）。 7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識(shí)。 參考資料：百度百科-單證員
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò). 所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí),每個(gè)公司都有其一套固定格式,通常每次都會(huì)套用固定格式,但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒有改過來”的錯(cuò)誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù), 但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據(jù),并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤. 前面是做單據(jù)的基本思路,但具體怎么做是非常靈活多變的,要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定. 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證，應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下,對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定.這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要. 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)， 1. 最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出。 2. 其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒有嘜頭的，但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 3. 大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤：大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過來之后，很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。 4. 蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò)，最好的辦法莫過于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而，錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實(shí)核實(shí)，以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書填制的，填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn)，一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn)，即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書，可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認(rèn)提單時(shí)，沒有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會(huì)打印時(shí)，留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問題，我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì)，才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問題我深有體會(huì)，覺得對(duì)問題認(rèn)識(shí)的深入，有時(shí)往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序： 發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗(yàn)證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 另外，在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。 海運(yùn)委托書可以從簡(jiǎn)，但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，因?yàn)檫@直接關(guān)系到買方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣方負(fù)責(zé)。 上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí)，她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說到底，通過這些單據(jù)制作，我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說呢？首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心，才可以避免多處錯(cuò)，出大錯(cuò)，減少損失；再次，外貿(mào)要學(xué)的東西很多，遇到的新情況也不計(jì)其數(shù)，且不大容易預(yù)料，這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn)，敢于學(xué)習(xí)新的東西，及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之，認(rèn)真細(xì)致做工作，不會(huì)的不明白的就問懂的人，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，這是最重要的。