大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)訂單接單流程圖（外貿(mào)訂單接單流程圖片）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)公司怎么接訂單

如果你想接受外貿(mào)訂單，你需要了解產(chǎn)品，客戶，價格等方面。具體情況如下：

1、了解產(chǎn)品：

要做外貿(mào)，業(yè)務(wù)員必須首先了解自己的產(chǎn)品，了解自己產(chǎn)品的具體細節(jié)，如：材質(zhì)、尺寸、款式等，同時要了解自己的市場、產(chǎn)品定位，這樣便于后期客戶開發(fā)。

2、找到客戶的方法有很多:

（1）很多人都在糾結(jié)如何找到外貿(mào)訂單，其實我們可以參加國內(nèi)外知名展會，這種方式可以直接與客戶面對面溝通，是最有效的方式，也是最耗時、最昂貴的方式。

（2）在國外知名網(wǎng)站發(fā)布自己的產(chǎn)品信息，有些是付費的，有些是免費的。但是相比之下，付費比贈送要好。

擴展資料：

通過各種方式找到客戶的聯(lián)系方式后，接下來的任務(wù)就是如何聯(lián)系客戶。信箱通常是用來與國外聯(lián)系的。我們可以通過郵件告知客戶我們正在經(jīng)營的產(chǎn)品，然后適當(dāng)?shù)脑趦?nèi)容中插入圖片。如果客戶感興趣，只是需要，他們可能會回應(yīng)你的報價請求。

在報價前一定要知道客戶想要的產(chǎn)品的具體規(guī)格，然后在當(dāng)天報價。如果沒有，請回復(fù)郵件并告知客戶原因和具體時間。

如果數(shù)量大，無法確認具體的材料等，為了報價更準確，更有競爭力，最好要原始樣品。報價不僅僅是價格，具體的包裝、打樣費、打樣時間、交貨時間、付款方式等都要明確。

外貿(mào)訂單要怎么接，要準備些什么？

1. 準備一份準確的行郵稅政策，并且明確報關(guān)所需要的報關(guān)單據(jù)和其他資料。
2. 查看客戶對售后服務(wù)的要求，以保證可以提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3. 核實訂單內(nèi)容，聯(lián)系客戶確認定貨商品風(fēng)格、型號、價格、交期和合同條款。
4. 與物流公司確認運輸方式（海運還是空運）和航程，并安排發(fā)貨時間，及時通知客戶。
5. 準備紙質(zhì)發(fā)票，以及相應(yīng)的運輸單證，如提單、運輸單、商檢證書等。
6. 確認貨物已經(jīng)安全發(fā)出，并及時提供跟蹤信息給客戶。

外貿(mào)出單流程是什么？

1.接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單；
2.訂單評審：XX公司貿(mào)易部負責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章；
4.編制出口計劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計劃制定出口計劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計劃，須及時通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時、準確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整；
6.訂倉：在與公司生產(chǎn)部溝通確認交貨日期后，貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時安排相關(guān)事宜（如核銷單、代理報關(guān)委托書、通關(guān)單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進行備案統(tǒng)計；
b)自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場以及服務(wù)價格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時與貿(mào)易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿(mào)易部還需提前準備報檢產(chǎn)品對應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關(guān)前辦理好通關(guān)單；
8.報關(guān)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量編制、準備報關(guān)單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等）后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進行報關(guān)；
9.開票：報關(guān)完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財務(wù)人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；
10.準備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關(guān)議付資料；
11.交單：貿(mào)易策劃室負責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12.收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿(mào)易部須及時報告主管上級；
13.核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關(guān)單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室準備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關(guān)法規(guī)定，公司報關(guān)單退單期限一般為3個月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月；
14.退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。

以上就是小編對于外貿(mào)訂單接單流程圖（外貿(mào)訂單接單流程圖片）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)訂單接單流程圖（外貿(mào)訂單接單流程圖片）的問題希望對你有用！