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大家好!今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于家具外貿(mào)訂單怎么做(家具外貿(mào)訂單怎么做的)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
家具廠(chǎng)外貿(mào)訂單都在哪里接?
家具廠(chǎng)接外貿(mào)訂單的渠道比較多,以下是幾個(gè)常見(jiàn)的渠道:
B2B平臺(tái):如阿里巴巴、GlobalSources、Made-in-China等國(guó)際知名的B2B電子商務(wù)平臺(tái),可以幫助家具廠(chǎng)接觸到全球范圍內(nèi)的采購(gòu)商,獲取更多的訂單。
國(guó)際展會(huì):家具廠(chǎng)可以參加國(guó)際家居、家具、建材等行業(yè)的展會(huì),通過(guò)展會(huì)展示產(chǎn)品和服務(wù),吸引海外采購(gòu)商和貿(mào)易商,獲取訂單和商機(jī)。
搜索引擎:家具廠(chǎng)可以通過(guò)搜索引擎(如Google、Baidu等)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)和推廣,提高品牌曝光率和知名度,吸引更多的潛在客戶(hù)和訂單。
拓展代理商:家具廠(chǎng)可以通過(guò)拓展代理商的方式,將產(chǎn)品推向海外市場(chǎng),代理商可以幫助家具廠(chǎng)獲取更多的訂單和客戶(hù)資源。
人脈關(guān)系:家具廠(chǎng)可以通過(guò)與國(guó)內(nèi)外同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的企業(yè)建立聯(lián)系,借助人脈關(guān)系獲取訂單和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
需要注意的是,不同的接單渠道和方式有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,家具廠(chǎng)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況和需求,選擇合適的渠道和方式,以獲得更多的訂單和商機(jī)。
這里是一份非常全面的外貿(mào)客戶(hù)開(kāi)發(fā)手冊(cè),供參考!
外貿(mào)訂單的整個(gè)流程是什么?
1.客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠(chǎng)家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice 給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchase Order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶(hù),要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶(hù),或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗(yàn)貨 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠(chǎng)。
8.制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10. 租船訂倉(cāng): 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(ING ORDER),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。 10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。 10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。 10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
11. 安排拖柜: 11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專(zhuān)門(mén)聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話(huà)等 11.2.傳真一份裝車(chē)資料給工廠(chǎng),列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話(huà)。 11.3.要求工廠(chǎng)在貨柜離開(kāi)工廠(chǎng)后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠(chǎng)時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠(chǎng)裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等。
13. 獲得運(yùn)輸文件: 13.1. 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 13.3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14. 準(zhǔn)備其他文件 14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。 14.2.FORMA原產(chǎn)地證書(shū):FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書(shū),需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開(kāi)船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書(shū),發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單: 15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢(xún),統(tǒng)計(jì)等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線(xiàn),等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助
外貿(mào)訂單如何做?怎么接?中間的過(guò)程是什么樣的?
接訂單對(duì)于一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)是工作中必不可少的一個(gè)過(guò)程,國(guó)內(nèi)很多把生意做到國(guó)外的企業(yè)都需要外貿(mào)訂單來(lái)盈利。那么外貿(mào)訂單要怎么接呢?
首先我們來(lái)說(shuō)說(shuō)對(duì)接外貿(mào)訂單的過(guò)程:
1、了解產(chǎn)品
業(yè)務(wù)員的首要任務(wù)就是了解自己的產(chǎn)品,知道自己產(chǎn)品的具體詳情以及產(chǎn)品定位,市場(chǎng)方向等,以便后期的客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
2、尋找客戶(hù)
找客戶(hù)的途徑有很多,比如展會(huì),B2B網(wǎng)站,社交網(wǎng)站,搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶(hù),我們要學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊,訂單是不會(huì)自己找上門(mén)來(lái)的,就算有那也是極少數(shù)。
3、聯(lián)系客戶(hù)
再找到客戶(hù)之后,我們要做的就是與客戶(hù)聯(lián)系。與國(guó)外客戶(hù)聯(lián)系時(shí)最常用的就是郵箱,我們給客戶(hù)發(fā)一封郵件,告訴客戶(hù)我們經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,可以適當(dāng)附上圖片,如果客戶(hù)感興趣的話(huà)也許會(huì)回復(fù)你要求你報(bào)價(jià)。
4、報(bào)價(jià)
在報(bào)價(jià)之前我們要先弄清楚客戶(hù)的需求,所需要的產(chǎn)品的具體規(guī)格等,盡快給出報(bào)價(jià),如果不能在當(dāng)時(shí)給出報(bào)價(jià)也要及時(shí)回復(fù)客戶(hù)告知原因以及大概什么時(shí)候可以給出報(bào)價(jià)。在報(bào)價(jià)的時(shí)候我們還需要把具體的包裝,交貨時(shí)間,打樣費(fèi),付款方式等這些因素確定下來(lái)。
分享幾種最需要謹(jǐn)慎對(duì)待的外貿(mào)訂單:
1、沒(méi)有詳細(xì)的需求說(shuō)明,規(guī)則說(shuō)明,沒(méi)有資料,就要求報(bào)價(jià)的單子。
2、客戶(hù)資料填寫(xiě)不完整,我們無(wú)法掌握所有資料。
3、手里有單子可以給你做,但是要求你給回扣。
4、要求免費(fèi)提供樣品的,除非你們是老客戶(hù)和相熟的伙伴關(guān)系,否則不要輕易答應(yīng)。
5、交貨期緊的訂單,如果實(shí)在時(shí)不能在說(shuō)好的時(shí)間發(fā)出貨物,最好不要接。
6、付款方式不安全的訂單。
7、對(duì)于太小又沒(méi)利潤(rùn)的單子,往往是賠本賺吆喝。
8、品質(zhì)高,價(jià)格不理想的單子,此類(lèi)訂單往往最后買(mǎi)單的是自己。
做外貿(mào)訂單是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,一心想著一次就能做好是一種危險(xiǎn)的心態(tài),雖然有這份心是好的,但是操之過(guò)急往往會(huì)壞事,大部分都是需要經(jīng)歷4-6次的跟蹤才會(huì)有顯著的效果。
全屋定制怎么談海外訂單
有五個(gè)方面可以談1、價(jià)格。目前全屋定制價(jià)格上有很多坑,首先是你選擇商家的時(shí)候一定要問(wèn)清楚是按照怎么樣的價(jià)格來(lái)計(jì)算的,市場(chǎng)上有按照投影面積、展開(kāi)面積及按照米的計(jì)算。這些都是相關(guān)計(jì)算方法,不管是什么計(jì)算方法,開(kāi)始的時(shí)候一定要問(wèn)清楚。2、板材環(huán)保性。很多時(shí)候小品牌在板材上會(huì)有些不正當(dāng)?shù)氖帜_,很多會(huì)宣傳板材不含甲醛,零甲醛這樣的字眼。這樣的就要注意了,因?yàn)闆](méi)有任何一種板材能保證不含有甲醛的,板材的環(huán)保性等級(jí)是按照甲醛釋放量來(lái)定的。在合同上一定要看清楚,或是要寫(xiě)注表明中著名環(huán)保要求,寫(xiě)進(jìn)合同里后期出現(xiàn)問(wèn)題能追究法律責(zé)任。
3、五金配件。五金配件其實(shí)在很大一部分上起到了家具使用壽命,它的好壞在使用上可能多有很大影響。所以要看好品牌,價(jià)格,型號(hào)等一定要表明好,以防以次充好的情況出現(xiàn)。
4、背板。安裝背板可能是容易忽視的地方,因?yàn)榫o貼著墻壁,所以在寫(xiě)合同的時(shí)候一定要寫(xiě)清楚了,很多商家在此處因?yàn)楣?jié)省材料做出手腳,一定要看清楚!
5、測(cè)量安裝。測(cè)量安裝因?yàn)闇y(cè)量誤差可能會(huì)導(dǎo)致柜體與墻面縫隙,影響美觀(guān)或是影響到使用。因?yàn)闇y(cè)量的失誤過(guò)大有影響可能會(huì)導(dǎo)致很多方面都要重新改造一遍,會(huì)給居住者帶來(lái)生活上麻煩。
以上就是小編對(duì)于家具外貿(mào)訂單怎么做(家具外貿(mào)訂單怎么做的)問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了,家具外貿(mào)訂單怎么做(家具外貿(mào)訂單怎么做的)的問(wèn)題希望對(duì)你有用!


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