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人力資源服務業(yè)就是做人力資源服務、人力資源結算、人力資源匹配這三大類業(yè)務。而上面提到的所謂的服務均是圍繞“結算+匹配”實現不同的表達方式。
工時人力資源優(yōu)化主要就是組織架構體系,匯報管理,崗位配置,流程化管理,薪酬體系,績效考核,激勵制度這些。確定主要優(yōu)化哪一方面?員工的薪酬,績效,崗位考勤管理,工時統計,全勤績效,休假管理,加班管理都需要有專業(yè)的軟件。
咨詢公司有很多,比較好的是深藍企業(yè)管理。管理咨詢公司是指從事軟科學研究開發(fā)、并出售“智慧”的公司,又稱“顧問公司”。這類公司屬于商業(yè)性公司,接收委托者的意向和要求,運用專門的知識和經驗,用腦力勞動提供具體服務。
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一、外貿公司的崗位因為公司規(guī)模的不同而有差異,大的公司崗位設置有:1、總經理:主管財務和公司發(fā)展戰(zhàn)略的部門。2、副總經理:分管進、出口業(yè)務,行政及其他部門。3、出口部:分地區(qū)(或商品)的業(yè)務科、質量檢查科、貨運
公司、領導的一切相關證件、文件都會在行政部門保管、出借,保證它們明細清晰、年檢及時、數據無誤是行政崗的工作之一。四、員工的“大管家”。任何后勤保障類的工作是行政管理崗最瑣碎的事務之一,比如固定資產采購和盤點、辦公
6、四、人事管理:公司各部門的定崗定員,組織結構、崗位職責及標準確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動;定薪、調薪手續(xù)的辦理;2、人員入廠手續(xù)的辦理;3、人員離職手續(xù)的辦理;4、培訓計劃及培訓組織;5、績效考評方案
人事的工作主要是做什么? 1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作.
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、
1、負責公司所需崗位的人員招聘。2、辦理新員工報到及相關入職手續(xù)及員工關懷。3、負責管理員工人事檔案,人才庫建立等工作。4、負責新人入職培訓及公司其他文化培訓落地執(zhí)行。5、監(jiān)督審核員工考勤,協助公司相關人事制度的落地執(zhí)
外貿業(yè)務公司人事行政管理的崗位職責是什么?
公司、領導的一切相關證件、文件都會在行政部門保管、出借,保證它們明細清晰、年檢及時、數據無誤是行政崗的工作之一。四、員工的“大管家”。任何后勤保障類的工作是行政管理崗最瑣碎的事務之一,比如固定資產采購和盤點、辦公
6、四、人事管理:公司各部門的定崗定員,組織結構、崗位職責及標準確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動;定薪、調薪手續(xù)的辦理;2、人員入廠手續(xù)的辦理;3、人員離職手續(xù)的辦理;4、培訓計劃及培訓組織;5、績效考評方案
人事的工作主要是做什么? 1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作.
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、
1、負責公司所需崗位的人員招聘。2、辦理新員工報到及相關入職手續(xù)及員工關懷。3、負責管理員工人事檔案,人才庫建立等工作。4、負責新人入職培訓及公司其他文化培訓落地執(zhí)行。5、監(jiān)督審核員工考勤,協助公司相關人事制度的落地執(zhí)
外貿業(yè)務公司人事行政管理的崗位職責是什么?
公司印章、證照的管理;\x0d\x0a第四條 人事工作崗位職責:\x0d\x0a(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動
具體如下: 一、相關政策 1、人事管理紀律。 2、行為準則規(guī)范。 3、人事檔案管理制度 4、培訓和輪訓制度。 5、員工考核辦法。 6、晉升和獎懲制度。 7、勞資和福利制度 8、員工休假制度。 二、日常管理 1、辦理員工日常
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等
人事管理制度 一、總則 1、公司用人原則:執(zhí)行力強,專心工作,勇于承擔責任。2、公司的人事管理目標:優(yōu)化配置人力資源,在競爭中不斷發(fā)現和選拔秀人才,淘汰不合格人員,在公司內形成“優(yōu)勝劣汰,能上能下”的良好機制,逐
外貿服裝工廠的人事管理制度
給您提供一份范本,希望對您有所幫助! 行政人事部崗位職責管理制度 第一章 總 則 第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。 第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。 第二章 崗位職責 第三條 行政工作崗位職責: (一)、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂; (二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作; (三)、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督; (四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求; (五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理; (六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; (七)、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位; (八)、 負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作; (九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物; (十)、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用; (十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。 (十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作; (十三)、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作; (十四)、公司所需物質的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存; (十五)、公司印章、證照的管理; 第四條 人事工作崗位職責: (一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施; (二)、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,經批準后,組織實施; (三)、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查; (四)、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告; (五)、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好; (六)、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要; (七)、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作; (八)、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行; (九)、關心員工的思想、工作、生活; (十)、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果; (十一)、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率; (十二)、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; (十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理; (十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; (十五)、協助財務和各部門做好考勤和排班工作; 第五條 勞資工作崗位職責: (一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; (二)、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作; (三)、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執(zhí)行; (四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。 (五)、做好員工社保參、退的審批工作; (六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。 第六條 總經理辦公室工作崗位職責: (一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議; (二)、相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告; (三)、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作; (四)、根據經理辦公會議,下發(fā)公司級文件; (五)、協助經理草擬公司級規(guī)章制度; (六)、做好經理辦公室接待工作; (七)、做好經理、經理助理的后勤服務工作; (八)、其他相關工作。 第七條 法律方面工作崗位職責: (一)、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; (二)、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信; (三)、宣傳協調和處理房地產開發(fā)公司在經營過程中涉及法律方面的事宜; (四)、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力; (五)、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議; (六)、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議; (七)、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等; (八)、各類日常業(yè)務合同范本制定及已簽訂合同管理; 第八條 工作溝通方面崗位職責: (一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作; (二)、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活; (三)、塑造企業(yè)形象 (1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感; (2)、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎; (3)、企業(yè)員工形象 制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象; (四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動; (五)、其他。 frank_zhou1982原因一:工作重復枯燥,缺乏挑戰(zhàn)性工作枯燥無味是多數業(yè)務員離職的重要原因。業(yè)務員每天的工作,就是不斷訪問互聯網的網頁,找到email保存下來。然后對email進行簡單的整理,如去掉重復的和不規(guī)范的email。最后將推廣郵件對應每個email發(fā)送出去。上面的過程,除了搜索email還有一定的趣味性之外,其他的步驟都是簡單的重復勞動,不斷的拷貝粘貼,不斷的點擊發(fā)送email。這類低級勞動,占用了業(yè)務員一半的工作時間。模具外貿部門的業(yè)務員,對英文水平要求比較高,一般都是本科畢業(yè)。由于薪資水平限制,多數業(yè)務員只能夠招聘剛剛畢業(yè)的應屆畢業(yè)生。這些剛剛踏入社會的學生,心態(tài)相對不太穩(wěn)定,長期從事枯燥的工作,會產生厭煩感,很快提出離職。原因二:薪資標準無法留住有經驗的業(yè)務員外貿部門的業(yè)務員基本工資在1800~2500元,業(yè)績提成是創(chuàng)造利潤的2%~3%。有經驗的業(yè)務員一個月創(chuàng)造利潤10~15萬元,提成大約在4000元左右,加上基本工資總收入在6000~7000。如果水平比較高的業(yè)務員,月薪上萬不是問題。上面的收入水平,對于其他行業(yè)還是令人滿意的,但對于模具行業(yè)業(yè)務員的吸引力就不高了。因為模具行業(yè)是一個離職創(chuàng)業(yè)率相對較高的行業(yè)。一個有經驗的業(yè)務員自立門戶,成立一家貿易公司,找到1~2家關系比較好的合作廠,拉到訂單就轉給工廠,輕輕松松賺取每個單的30%~40%利潤,這是數千元的工資無法相比的。所以大多數工廠里面有經驗的業(yè)務員,最后都會自己創(chuàng)業(yè),成立模具貿易公司。有一家深圳的大模具廠,有超過一半的訂單來自外貿部,由于對業(yè)務員沒有好的激勵和管理制度,很多業(yè)務員都在外面偷偷開設了貿易公司。該廠擔心業(yè)務員跑了訂單就沒了,只能忍氣吞聲。原因三:管理水平導致員工離職管理水平也是導致人員流動性大的一個原因。模具廠的外貿部和模具貿易公司的外貿部有很大的不同。貿易公司從某個意義上來說,整間公司就是一個大的外貿部,所以的公司運營策略就是為了獲取海外訂單,在管理上面獲得的重視程度和支持自然會更加大。而模具廠的外貿部,多數都是在近年成立的,目的是為了直接拓展訂單,在一定程度上減輕對貿易公司的依賴性。但由于模具廠始終還是以生產為主,加上經驗不足,在管理上會存在很多問題。比如對于業(yè)務員最重要的考核:每天搜索及發(fā)送的email的數量,要做到公平有效也是不容易的。一個業(yè)務員按照較高的工作效率,每天收集并發(fā)送email的數量極限大概是250封郵件。有的業(yè)務員英語水平好,工作態(tài)度認真,所以找到的email的質量要高;另外一些業(yè)務員,英文水平差,效率一般般,找到的email的質量要低;甚至還有一些業(yè)務員,就是為了混工資,每天不去努力尋找email,拿同一批email反復發(fā)送,沒有任何效果。但這三種人的工資水平卻是很接近的。這就帶來了公平問題。除了上面的問題,還有一個很重要的原因就是培訓問題。很多應屆畢業(yè)生剛剛來到模具廠的外貿部,對于外貿知識一竅不通。他們需要全方位的培訓:比如外貿知識、模具行業(yè)背景、客戶需求分析、常用的詢價回復技巧、必要的談判策略。目前多數模具廠的外貿部剛剛成立的時候,是沒有優(yōu)秀的培訓師的,會導致很多新人上手的時間很長,消磨了斗志和信心。筆者給出的幾種解決方法:方法一:引入全速商務郵件智能發(fā)送系統,減少80%重復性操作針對業(yè)務員重復性工作量比較大的問題,吳生在SH模具廠外貿部引入了全速商務郵件智能發(fā)送系統。這套系統分為標準版和單用戶版。標準版提供給業(yè)務部經理使用,可以自動在互聯網上搜索郵址并且發(fā)送email,相當于是有10個虛擬的業(yè)務員幫他在尋找訂單。單用戶版是提供給業(yè)務員使用,可以批量發(fā)送email。全速智能發(fā)系統,有郵址排除功能。以前為了避免業(yè)務員的推廣郵件騷擾老客戶,需要業(yè)務員一個個檢查郵址,耗費了很多時間?,F在可以通過域名、郵址、包含關鍵詞等定義排除名單,只要符合排除名單的條件,就會自動屏蔽。另一個有用的功能是郵址篩選功能,這個功能不僅僅可以去掉重復的郵址,還可以按照時間段篩選電子郵件地址。比如業(yè)務員可以選擇不再給1個月內發(fā)送的郵址重復發(fā)信,也可以選擇不再給1年內發(fā)送過的郵址重復發(fā)信。還有一個功能對業(yè)務員非常有用,就是email提取功能。在一個很長的文本或者網頁中,如果包含了email地址,可以通過這個功能將里面的email地址在瞬間提取出來。比如,有些國外的黃頁網站,一個頁面里面包含了幾百個email地址,如果人手一個個拷貝耗時耗力,使用提取功能,僅僅需要3秒鐘。使用了全速智能發(fā)系統后,整體工作效率大大提升,而且員工的抱怨明顯減少了。方法二:劃分業(yè)務員等級,分級設定薪資架構業(yè)務員水平有高低,工作態(tài)度也有認真和不認真的區(qū)別。管理者應該通過績效考核,劃分業(yè)務員等級,提供不同的資源和支持。有的一家比較成功的模具廠,其外貿部將業(yè)務員分成三類,一類是有經驗有人脈關系的,一部分是有經驗沒有人脈關系的,最后一部分是沒有經驗的新人。對于第一類業(yè)務員,給予充分的自由度,提供更具挑戰(zhàn)性的薪資模式。比如按照年度或者季度考核的方式進行獎懲。根據條件許可,給這類業(yè)務員配置團隊、助理,甚至配車。在某種意義上,這類業(yè)務員已經成為公司的合作伙伴。對于第二類業(yè)務員,主要采用月度提成激勵制度,配合以年度激勵制度。對于第三類,主要以引導和培訓為主,提升其能力。對于業(yè)務員的工作效率評價,全速智能發(fā)可以提供一定輔助。由于全速智能發(fā)有比較完善的日志和email統計功能,所以可以輕松的看到每個員工每天發(fā)送出去的有效的email的數量,可以作為一個簡單的績效考核工具。方法三:請第三方公司,進行外貿知識培訓對于很多模具廠的外貿部,由于剛剛組建,外貿知識薄弱。所以在成立初期,請專業(yè)的第三方培訓公司,對員工進行外貿知識培訓是必要的。第三方培訓公司雖然對模具行業(yè)不一定了解,但對整個外貿開發(fā)訂單需要注意的各種問題都是比較了解。初期投入的培訓費用,相對自己摸索所走的彎路,要便宜的多。還有更加省錢的方法。一些專業(yè)的營銷軟件,如全速智能發(fā)系統,都會提供配套的外貿知識培訓服務的。全速智能發(fā)提供的配套培訓文檔,主要針對模具公司,包括了行業(yè)背景分析、詳細的圖表演示等信息,對模具公司開發(fā)海外訂單有一定幫助。人員流失問題,永遠不是三兩句話可以解決的,需要從公司的管理水平、激勵制度、IT工具多方面加以完善。
給您提供一份范本,希望對您有所幫助! 行政人事部崗位職責管理制度 第一章 總 則 第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。 第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。 第二章 崗位職責 第三條 行政工作崗位職責: (一)、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂; (二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作; (三)、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督; (四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求; (五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理; (六)、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; (七)、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位; (八)、 負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作; (九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物; (十)、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用; (十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。 (十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作; (十三)、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作; (十四)、公司所需物質的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存; (十五)、公司印章、證照的管理; 第四條 人事工作崗位職責: (一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施; (二)、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,經批準后,組織實施; (三)、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查; (四)、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告; (五)、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好; (六)、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要; (七)、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作; (八)、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行; (九)、關心員工的思想、工作、生活; (十)、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果; (十一)、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率; (十二)、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; (十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理; (十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; (十五)、協助財務和各部門做好考勤和排班工作; 第五條 勞資工作崗位職責: (一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; (二)、做好員工每月考勤統計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作; (三)、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執(zhí)行; (四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。 (五)、做好員工社保參、退的審批工作; (六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。 第六條 總經理辦公室工作崗位職責: (一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議; (二)、相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告; (三)、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作; (四)、根據經理辦公會議,下發(fā)公司級文件; (五)、協助經理草擬公司級規(guī)章制度; (六)、做好經理辦公室接待工作; (七)、做好經理、經理助理的后勤服務工作; (八)、其他相關工作。 第七條 法律方面工作崗位職責: (一)、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; (二)、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信; (三)、宣傳協調和處理房地產開發(fā)公司在經營過程中涉及法律方面的事宜; (四)、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力; (五)、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議; (六)、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議; (七)、協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等; (八)、各類日常業(yè)務合同范本制定及已簽訂合同管理; 第八條 工作溝通方面崗位職責: (一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作; (二)、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活; (三)、塑造企業(yè)形象 (1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感; (2)、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎; (3)、企業(yè)員工形象 制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象; (四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動; (五)、其他。 frank_zhou1982
人事、行政是職業(yè)的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括后勤工作(飯?zhí)?、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。 主要的工作有: 一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發(fā) 1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。 3、工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發(fā): 現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。 提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。 5、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。 三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。 運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責總務管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。 五、安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。 六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 七、塑造企業(yè)形象 1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。 2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。 3、企業(yè)員工形象 制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。 請給予最佳答案并采納!謝謝!!


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