大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)英語函電知識點(diǎn)總結(jié)（外貿(mào)英語函電知識點(diǎn)總結(jié)歸納）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)英語函電寫作技巧

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：

一：內(nèi)容輕重有分

一般來說，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的句子里。

比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.兩個(gè)句子強(qiáng)調(diào)的事情不一樣，所以給人的感覺也完全不一樣。

二：使用正確語氣

并不是所有的函電都用同一種語氣，不同的內(nèi)容要采用不同的語氣，才會讓人感到你在真誠、認(rèn)真地和對方溝通。通常開發(fā)信、詢盤回復(fù)是和客戶建立商業(yè)關(guān)系的第一封函電，所以語氣要客氣，熱情，顯得專業(yè)有條理，讓客戶認(rèn)為你是一個(gè)非?？煽康馁u家。平常普通業(yè)務(wù)的聯(lián)系要細(xì)心、友好，給予客戶信任感。

當(dāng)催促付款的時(shí)候，要急切又不失禮貌，表現(xiàn)出你的耐心。當(dāng)客戶索賠時(shí)，要給予足夠的解釋和說明。

三：抓住細(xì)節(jié)詞匯

外貿(mào)函電的特點(diǎn)就是語言簡潔精煉，雖然字?jǐn)?shù)不多，但要把想說的都傳達(dá)給客戶，所以就要學(xué)會抓住細(xì)節(jié)詞匯。庫存不多，英文可以用low stock表達(dá)。沒有庫存，是out of stock;庫存充足，是sufficient stock。很多業(yè)務(wù)員寫郵件特別愛用try one’s best這個(gè)句型，

客人要早點(diǎn)交貨，就回復(fù)客人I will try my best to ship them earlier. 客人要價(jià)格低一點(diǎn)，sales就try my best給你最好的價(jià)格;客人要盡快得到回復(fù)，sales還是會try my best盡早回復(fù)你。其實(shí)用詞可以多變，用go all out to do也無妨。

外貿(mào)英語的學(xué)習(xí)必須每天堅(jiān)持才會有所提高，外貿(mào)英語函電寫作也要多多練習(xí)才會越來越得心應(yīng)手。每個(gè)外貿(mào)老師都是從不會到會，這是個(gè)不斷付出不斷改進(jìn)的過程，所以新人在剛開始寫外貿(mào)英語函電的時(shí)候千萬不要急躁，腳踏實(shí)地的練習(xí)才會有所收獲。

外貿(mào)英語函電的寫作技巧

外貿(mào)英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語氣、運(yùn)用常用的句型和套語等。

1、遵循4C原則

4C原則即簡潔（conciseness）、明確（clarity）、準(zhǔn)確（correctness）、得體（courtesy）。簡潔是指用最少的詞語表達(dá)最多的信息，避免冗余和重復(fù)。明確是指用清晰的語言表達(dá)清楚的意思，避免模糊和歧義。

準(zhǔn)確是指用正確的語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)和專業(yè)術(shù)語，避免錯(cuò)誤和誤解。得體是指用禮貌的語氣和恰當(dāng)?shù)姆Q呼、稱謂、套語和結(jié)尾，避免冒犯和失禮。

2、注意格式和結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)一般是開頭、正文和結(jié)尾。開頭要注明來信的日期、收信人的姓名和地址、稱呼和問候語；正文要分段落，每段落只表達(dá)一個(gè)主題，用連接詞或過渡詞使內(nèi)容連貫；結(jié)尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。

3、選擇合適的文體和語氣

文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動還是被動、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對象和場合，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語氣。

一般來說，外貿(mào)英語函電應(yīng)該使用正式、主動和肯定的文體和語氣，以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動或否定的文體和語氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。

4、運(yùn)用常用的句型和套語

在開場白、中間部分和結(jié)束語中各有不同的常用句型。根據(jù)不同的函電類型（如詢盤、報(bào)盤、訂單、付款等），運(yùn)用常用的句型和套語，以提高效率和規(guī)范性。例如：開場白：We are pleased to receive your letter of……（我們很高興收到您于……的來信。）

中間部分：We enclose our latest catalogue and price list for your reference.（我們隨函附上我們最新的目錄和價(jià)格單供您參考。）結(jié)束語：We look forward to hearing from you soon.（我們期待盡快收到您的回復(fù)。）

以上就是小編對于外貿(mào)英語函電知識點(diǎn)總結(jié)（外貿(mào)英語函電知識點(diǎn)總結(jié)歸納）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)英語函電知識點(diǎn)總結(jié)（外貿(mào)英語函電知識點(diǎn)總結(jié)歸納）的問題希望對你有用！