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以下是外貿出口的具體流程: 1、報價。報價在國家貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。通常報價是基于三個貿易條件:FOB“船上交貨”,CFR“成本加運費”,CIF“成本、保險費加運費”。 2、訂貨。訂貨(簽約)
外貿業(yè)務的基本流程1 外貿儲備: 一、外貿開發(fā)到成單流程一覽:靈活活運用公司的外貿平臺在B2B上發(fā)布產(chǎn)品,搜索客戶,等待和回復客戶詢盤,簽訂合同、準備貨物等。 二、外貿基礎知識儲備 1. 尋找客戶:一般情況下需要自己寫開發(fā)信去挖掘客戶
外貿基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示書 ◆ 報價單 ◆ 外銷合同 ◆ 形式發(fā)票 二、落實信用證 ◆ 信用證通知書 ◆ 信用證 三、出口備貨 ◆ 服裝訂購合同 ◆ 客檢證 四、租船訂艙 五、出口報驗 ◆ 出口商品檢驗申請單
法律分析:外貿出口流程的十二個步驟用幾個字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運-單”,具體如下所示:1、確定這個合同的收匯方式。2、驗貨,并拿到驗貨合格的報告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉。6、
一般流程 1.外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。2.交易確認以后,制作外貿合同。3.準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口。4.報關后海關退返
業(yè)務部應及時回復客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報價。三.訂單/簽約訂貨:貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項
外貿出口流程12步驟流程有:1、和客戶確認外貿收款方式,對合同和外貿收款方式審查;2、驗貨并且取得驗貨合格報告;3、制作外貿單證和相關文件;4、出口商檢,倘若是國家法定商檢產(chǎn)品,就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求;5
做外貿的流程
二、國際海洋進出口運輸跟單 (一) 海運 進口運輸跟單 海運 進口業(yè)務如果按 CIF 或 CFR 條件成交,則由國外賣方辦理租船訂艙工作;如果是 FOB 條件,則由買方辦理租船訂艙工作,派船前往國外港口 接運。 海運 進口貨物運輸工作,一般包括以
外貿跟單主要是為了后續(xù)促單,具體流程包括跟單前客戶分析和跟單的實際情況處理。跟單前期準備 01 分析客戶 既然是跟單,就說明我們已經(jīng)和客戶有過一面之交,對客戶的基本情況有所了解。那么繼續(xù)要做的,就是盡量地收集客戶
其程序為:租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等。一.采購跟單的基本要求:適當?shù)慕回洉r間,適當?shù)慕回涃|量,適當?shù)慕回浀攸c,適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。(適時,適質,適地,適量,適價)二.物料采購跟單的原因
三.訂單/簽約訂貨:貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)
跟單有的是從訂單確認后開始的;有的是從接到訂單就算?;玖鞒淌牵旱谝徊剑航拥娇蛻粲唵危≒O)第二步:做合同給客戶(PI),并得到客戶確認 第三步:客戶確認后,如果自己是工廠,就根據(jù)自己公司流程制作生產(chǎn)通知書發(fā)給
申請上也沒有資金限制,具體步驟是:1.在工商局辦理個體工商戶注冊。2.到外經(jīng)貿委作個人外貿經(jīng)營權登記。3.到海關辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。4.到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)。
外貿的基本流程是什么?跟單的具體步驟是什么?
跟單員的工作內容主要有:外貿業(yè)務跟單,物料采購跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯(lián)絡跟蹤(客戶接待)。1.出口貨物跟單;(外貿業(yè)務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)?;A外語及函電往來。2 .
1) 熟悉出口業(yè)務操作流程;2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務溝通;3) 熟悉常見的國際交往禮儀;4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質;5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel,
跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口
一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關
7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
外貿紡織品跟單員流程是怎么樣的
1. 收集服裝市場行情,圍繞5W。包括銷售行情與社會消費趨勢,價位等。 2. 信息分析,結合操作品牌的市場定位和所追求的品位進行信息整理。 3. 設計概念的確定。根據(jù)分析結果。設計師提出下一季的設計概念。包括(設計主題、
1.紡織外貿業(yè)務流程第一步,也是最關鍵的一個流程,客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期
需要填寫進口貨物、出口商品的相關信息,如商品名稱、數(shù)量、價格、原產(chǎn)地、稅率等。2. 裝箱單裝箱單記錄了貨物的實際包裝情況、重量、尺寸等詳細信息,是貨物運輸不可或缺的單證之一。3. 委托書外貿業(yè)務一般都是通過委托代理
一、報價 在國際貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。 比較常
詳細的紡織外貿流程,是什么?
1. 報關單進出口商品必須獲得報關單,才能進入或離開國家。需要填寫進口貨物、出口商品的相關信息,如商品名稱、數(shù)量、價格、原產(chǎn)地、稅率等。2. 裝箱單裝箱單記錄了貨物的實際包裝情況、重量、尺寸等詳細信息,是貨物運輸不可或缺的單證之一。3. 委托書外貿業(yè)務一般都是通過委托代理人來完成的。委托書是委托代理人與客戶之間的協(xié)議,規(guī)定了代理人需要執(zhí)行的具體任務和責任。4. 運輸合同進出口商品要經(jīng)過一定的物流運輸才能到達目的地,需要以運輸合同來明確物流過程中的各項細節(jié),如負責方、運輸方式、保險責任等。5. 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票是經(jīng)過商業(yè)中介機構簽發(fā)的正式的交易憑證,需要列出貨物的詳細信息,包括數(shù)量、單價、總價和配送日期等。6. 貨物檢驗單貨物檢驗單是一份記錄進出口商品防偽標志和質量檢驗報告等信息的單證,確保貨物的質量和完整性。7. 支付單支付單記錄了買賣雙方所達成的有關支付方式和支付的具體金額,確保雙方權益得到保障。以上是服裝紡織類的外貿進出口單證的具體操作流程,不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)可能會有所不同,建議在進行外貿進出口業(yè)務前認真閱讀并遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和貿易規(guī)定。訂單處理以及 發(fā)貨流程圖 圖片1 外貿CN176電子商務網(wǎng)站發(fā)貨詳細流程: 1. 客戶通過各種渠道進入您的網(wǎng)站,查看瀏覽商品. 2. 客戶對某產(chǎn)品發(fā)生興趣,決定購買,于是將一定數(shù)量的商品加入購物車 3. 購物車自動計算該批商品的總價,并提示客戶注冊登陸以后選擇送貨方 外貿CN176電子商務網(wǎng)站發(fā)貨詳細流程: 1. 客戶通過各種渠道進入您的網(wǎng)站,查看瀏覽商品. 2. 客戶對某產(chǎn)品發(fā)生興趣,決定購買,于是將一定數(shù)量的商品加入購物車 3. 購物車自動計算該批商品的總價,并提示客戶注冊登陸以后選擇送貨方式. 4. 客戶注冊提交詳細的包含收貨方式的資料后,查看到含具體運費價格的送貨方式. 5. 客戶選擇其中一種送貨方式(顯示如FOB固定運費,CIF目的港運費,DHL,TNT,UPS,FEDEX,EMS...), 提示進入付款方式的選擇(如,paypal在線支付,信用卡在線支付)或線下支付(西聯(lián)匯款,銀行電匯...). 6. 客戶選擇任何一種支付方式以后,收到定單完成確認通知,您(供應商)也將被通知生產(chǎn)/發(fā)貨. 7. 客戶可隨時登陸網(wǎng)站查看該批貨物的運送狀態(tài).您(供應商)隨時更改貨物運送狀態(tài). 8. 客戶收到貨物,定單完成.
工作內容: 1、熟悉公司所經(jīng)營的產(chǎn)品,準確報出銷售價格。 2、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。 3、客戶下訂單后,業(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關生產(chǎn)部門。 4、貨物備妥后,根據(jù)合同安排貨物的最終發(fā)運。 跟單員需要的技能和知識: 1、了解基本外貿知識,基礎外語及函電往來。 2、運輸工具、方法、配柜及了解報關知識。 3、對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。知道產(chǎn)品的特點,款式,質量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。 4、了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟法等與跟單工作有關的法律知識。 擴展資料 跟單員注意事項: 1、確保貨期和質量:開裁、裁數(shù)、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。 2、要解決各種生產(chǎn)中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數(shù)多了或少了,物料補訂和補發(fā),貨期晚了如何解決等等。 3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)、劣勢進行充分評估,做到知根知底。 參考資料來源:百度百科-跟單員
商品推銷員必須熟悉樣衣的工藝操作和客戶給出的工藝數(shù)據(jù)。訂單分類,從裁剪、縫制、整理和個環(huán)節(jié)都要了解清楚?,F(xiàn)在外貿服裝生意特別難做,要看你遇到什么樣的客戶,有的客戶還好溝通,有的則不好溝通。比如說客人要樣衣和工藝數(shù)據(jù),都是按樣衣的工藝來加工的,當你把樣衣發(fā)給客人時一切都OK了,回到批量生產(chǎn)時,當你做到一半時客人發(fā)來郵件說要加一道工序(結)或處理你重新做的事,不弄人不驗貨不走。 還有就是商品員把工藝做錯了,或者做法不一樣但結果是一樣的,但客人不同意你的做法一定要改正,不要換散貨,這個時候散貨已經(jīng)做到一半了,這是多大的一個工程啊!"。如果不改老板就罵了,要改就得幾個小時。難度非常大,客人認準了他那種做法。 外貿業(yè)務員現(xiàn)在責任很大,也很辛苦。商品銷售員的心態(tài)要特別好,要能承受壓力。特別是到了工廠那真是身心俱疲。男人做單比女人要能抗壓,真不容易啊! 一個字 "累"! 賣樣品去了。作為一名外貿商品員,從訂單生產(chǎn)到發(fā)貨,你應該從頭到尾跟進! 小伙伴們,你們要做好加班的準備啊! 因為倒時差,所以要多加班! 翻譯客戶的服裝款式圖、細節(jié)圖、尺寸表和材料表。根據(jù)客戶的要求制作服裝生產(chǎn)單,為板房師傅制作服裝電子版。 小編針對問題做得詳細解讀,希望對大家有所幫助,如果還有什么問題可以在評論區(qū)給我留言,大家可以多多和我評論,如果哪里有不對的地方,大家也可以多多和我互動交流,如果大家喜歡作者,大家也可以關注我哦,您的點贊是對我最大的幫助,謝謝大家了。
一、外貿基本流程 1、外貿洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單,申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等 5、交貨付運后,得到提單(有時是直接做電放提單) 6、如果付款方式是信用證等方式付款,需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款 7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅 二、跟單步驟 1、產(chǎn)前樣的確認,船樣的確認,生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產(chǎn)技術,產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產(chǎn)的全過程 2、業(yè)務跟單多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等,當然對于面料(服裝)的質量也相當重要 擴展資料: 一、跟單工作安排 ⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部,以便及時確認 ⒉務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致(要有文字證明) ⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底 ⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài),有問題及時請示公司決定 ⒌預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道 6.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度 二、外貿注意事項 1、外貿業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等 2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間 3、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調整 4、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復的,報總經(jīng)理批準后實施 5、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理 6、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行 7、對于外商需要打樣的,外貿業(yè)務人員應和生產(chǎn)部門協(xié)調,確保樣品的質量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確人 8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復核 9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,組織貨源,進行生產(chǎn) 10、在定單生產(chǎn)階段,外貿業(yè)務人員應到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定 11、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務人員應在生產(chǎn)結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸 12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,外貿業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助 13、收匯方式為信用證的,外貿人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯 14、全部收匯后,外貿人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系 參考資料資料:百度百科—跟單 參考資料來源:百度百科—對外貿易
在兩者之間進行反饋。不同的產(chǎn)品,跟單的細節(jié)會有大同小異,不能完全照搬。以下幾點僅供參考:1.第1步:當業(yè)務員和客戶在網(wǎng)上進行溝通,確定初步意向后。客戶通過快遞把樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時,將樣品和相關的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經(jīng)過業(yè)務部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。2.第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。3.第3步:客戶確認樣品并將樣品寄回,同時下單。4.第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業(yè)務員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術部。要求其制作工藝流程。5.第5步:之后將合同傳給財務部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份,傳財務-技術部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術部,副本自己留著。6.第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。7.第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務員溝通。在業(yè)務員和客戶溝通達成協(xié)議后,將結果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達。8.第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。9.第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。10.第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關事項。11.第11步:到核銷單等相關單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務部進行結匯,辦理核銷退稅手續(xù)。
外貿出口 流程 一般分五步完成,下面對每一步進行詳細分解。 第一步,簽訂外貿合同之前之后的工作 1.簽訂外貿合同之前的業(yè)務調研和業(yè)務關系建立。. 與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔更大的風險,特別是資信風險,此外還有對進口地區(qū)法律,風土人情的不了解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風險成本成倍增加.因此,出口調查工作顯得尤為重要.我們在做外貿業(yè)務之前一定要對出口地市場做一番詳細調查,弄清楚進口商的底細和當?shù)厥袌龅男星?以及航運路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無準備的仗. 配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿合同,我們的主動性會明顯增加. 然而,一筆業(yè)務的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十數(shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿合同之前反復斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險七項: a.品名 品名的選擇也有學問,不同品名征收不同的關稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯條,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個關稅較低的品名。 b.數(shù)量 數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機動幅度. c.包裝 要結合工廠的實際經(jīng)驗和客戶的要求。 d.價格 價格應該是買賣雙方共同關注的焦點.對于出口商來說恰當?shù)膱髢r很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費用的計算”. 出口報價通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報價。對外報價時,應該按如下步驟進行:明確價格構成,確定成本,費用和利潤的計算,然后將各部分合理匯總。 FOB :成本+國內費用+預期利潤 CFR :成本+國內費用+預期利潤+出口運費 CIF :成本+國內費用+預期利潤+出口運費+出口保險費 ·核算成本 實際成本=進貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進貨成本/(1+增值稅率)X退稅率) ·核算費用 (1)國內費用=包裝費+(運雜費+商檢費+報關費+港雜費+其他費用)+進貨總價X貸款利率/12X貸款月份 (2)銀行手續(xù)費=報價X手續(xù)費率 (3)客戶傭金=報價X傭金比率 (4)出口運費 (5)出口保險費=報價X110%X保險費率 ·核算利潤(利潤=報價X預期利潤率) 關于 FOB C3報價的核算: 明傭:FOBC3報價=實際成本+國內費用+客戶傭金+銀行手續(xù)費+預期利潤 暗傭:傭金不算在合同價之內. e.裝運 要注意問題: (1)船齡 (2)及時發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務). f.付款 目前 國際貿易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收 ·電匯 又分為交貨前電匯和交貨后電匯. 交貨前電匯,主要作為定金,預付款等 交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款. ·信用證 目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證. 信用證業(yè)務較為復雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動.在外貿合同簽訂之后,一定要立即敦促進口商嚴格按照合同條款及時合理開立有效信用證. 一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國內購貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請出口押匯. ·托收 包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項下還有遠期付款交單, 在遠期付款交單項下還有信托業(yè)務,即進口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運單據(jù),代表銀行去碼頭提貨. g.保險 需要注意的問題: (1)保險險種和費率, (2)保賠地點, (3)保險金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保. (4)保險日期,應至少為裝船期的前一天或等于裝船日. 2.外貿合同的簽訂后的崔證、審證、改證. 崔證、審證、改證 外貿合同簽訂之后,應立即催促買方嚴格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進等。在收到信用證以后,應立即作如下的檢查: a.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣? b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項對嗎? c.信用證的金額總數(shù)應與合同相吻合并包括該合同的全部應付費用。 d.付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進口商,出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下,匯票的期限應與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠期信用證”,其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。 e.信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求? f.是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)限期內把各項單據(jù)送交銀行? g.能提供所需的貨運單據(jù)嗎? h.有關保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF 發(fā)票金額的110%投保。 i.貨物說明(包括免費附送的物品)、數(shù)量和其他各項寫對了嗎? 如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯,那么應該就下列各點立即做出決定,采取必要的措施: —能不能更改計劃或單據(jù)內容來相應配合? —是不是應該要求買方修改信用證,修改費用應該由哪一方支付? 若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點請記住:只有申請人和受益人及有關銀行共同同意,才有權決定修改。 第二步,備貨,托運, 報檢 ?。湄? 1.跟工廠簽訂供貨合同. 2.對供貨質量要根據(jù)我方要求嚴格控制. 3.頭程運輸問題, 即從工廠到碼頭的運輸.如果這一段運輸安排不妥善將是一個費用發(fā)生點.特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認好所有費用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司. ?。I虣z 報檢 工作一般由工廠來安排,` 報檢 程序: 報驗-交商檢費-商檢局抽樣化驗或技術鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關單-(簽發(fā)品質證書,如果需要) 報檢所需單據(jù): 報檢委托書、報驗單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復本、其他證書 #托運 報檢的同時安排托運,向貨運代理發(fā)送 海運 委托書安排租船訂艙. 注意提前與貨運代理取得聯(lián)系,安排頭程運輸,使得每個工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時間和費用.同時準備付給船公司運費的外匯,以及時取得提單. 第三步,報關裝船 報關工作一般由貨運代理來完成. 報關程序:報關程序:申報-查驗-征稅-放行-結關 報關所需提供的單據(jù): 1.出口貨物 報關單 (蓋公司章和法人章) 2.裝貨單或運單(蓋長條章) 3.商業(yè)法票(蓋長條章) 4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號) 5.代理報關委托書(代理報關時用) (前五項為代理報關時必須單據(jù)) 6.購貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交) 7.各類許可證 8. 海關 認為必要時應交驗的外貿合同,產(chǎn)地證,和其他有關證明(如保單,信用證復本,商檢通關單等.) 第四步,結匯收款 付完運費后,就能從船公司或貨運代理那兒獲得正本 海運 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報關單 (退稅證明聯(lián)). 拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國外進口商或送交相關銀行: 1.正本提單 2.商業(yè)法票 3.箱單 4.原產(chǎn)地證明 5.保險單 6.其他要求單據(jù) 一般情況下,寄給國外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長條章即可) ?。=回浨半妳R 將發(fā)票和核銷單提交銀行結匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅. 再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險單等寄給客戶清關提貨.這是最安全的收匯方式. #交貨后電匯 出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險單等寄給客戶清關提貨,提完貨,進口商電匯款.出口商收到外匯款項之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式. ?。P庞米C付款 在信用證業(yè)務項下(特別是遠期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付. 一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù): 發(fā)票, 箱單, 提單, 產(chǎn)地證, 許可證, 跟單匯票, 其他可能還需要受益人證明等. 把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行), 或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權. #托收(薯條業(yè)務) 是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當?shù)劂y行轉托進口地銀行向買方收款的結算方式.主要有D/A, D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對買賣雙方都有較大的風險,但較之于直接匯款風險還是較小的.但總的來說,托收對賣方不利.因為賣方的貨物出運后,付款主動權在買方手里. 一旦價格下跌,匯率波動買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調查研究. 操作 流程 : 賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉托進口地往來行作為收款行,進口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進口待收贖單通知書, 買方確認,到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方. 對于遠期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進口商去提貨,但此時,貨物所有權仍歸銀行所有.在沒有出口商授權的情款下,代收行承擔信托風險,否則,由出口商承擔. 第五步,核銷退稅 ?。:虽N 銀行收到錢后,通知出口人結匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件: 1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián) 2.外匯管理局的出口收匯核銷單 3.出口收匯報關 單證 明聯(lián) 4.商業(yè)法票 5.核銷報告表 去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報關 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章. #退稅 去國稅局退稅需要提交的文件: 1. 報關單 ( 出口退稅 證明聯(lián)) 2.出口商業(yè)法票 3.結匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)) 4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書) 5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)) 6.進貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián) 7.于 出口退稅 有關的資料
1. 客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order 之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2. 報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包\x0d\x0a 裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。\x0d\x0a 3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。\x0d\x0a 4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。\x0d\x0a 5. 業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填\x0d\x0a 寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審\x0d\x0a 核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預\x0d\x0a 付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成銷售訂單,交給部門進程\x0d\x0a 員跟進。\x0d\x0a 6. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時\x0d\x0a 生產(chǎn):\x0d\x0a 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務\x0d\x0a 員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問\x0d\x0a 題應立即請客人改證。\x0d\x0a 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。\x0d\x0a 7. 驗貨:\x0d\x0a 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。\x0d\x0a 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日\x0d\x0a 期告知計劃部。\x0d\x0a 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)\x0d\x0a 系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。\x0d\x0a 8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應\x0d\x0a 由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。\x0d\x0a 9. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)\x0d\x0a 票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一\x0d\x0a 周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a 10. 租船訂倉:\x0d\x0a 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。\x0d\x0a 應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨\x0d\x0a 能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前\x0d\x0a 向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。\x0d\x0a 10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比\x0d\x0a 較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要\x0d\x0a 另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。\x0d\x0a 10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解\x0d\x0a 截關時間,入倉報關要求,等內容。\x0d\x0a 10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,\x0d\x0a 以避免差錯。\x0d\x0a 11. 安排拖柜:\x0d\x0a 11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可\x0d\x0a *,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定\x0d\x0a 倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,\x0d\x0a 及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,\x0d\x0a 列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等\x0d\x0a 11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機\x0d\x0a 聯(lián)系電話。\x0d\x0a 11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實\x0d\x0a 際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封\x0d\x0a 條。\x0d\x0a 12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換\x0d\x0a 單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所\x0d\x0a 裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系\x0d\x0a 人和電話等。\x0d\x0a 13. 獲得運輸文件:\x0d\x0a 13.1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找\x0d\x0a L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提\x0d\x0a 單出的船證明等。\x0d\x0a 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提\x0d\x0a 單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。\x0d\x0a 13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。\x0d\x0a 14. 準備其他文件\x0d\x0a 14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證\x0d\x0a 日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無\x0d\x0a 誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要\x0d\x0a 提前20天辦理。\x0d\x0a 14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是\x0d\x0a 運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理\x0d\x0a 后發(fā)證書,需提供報關單,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國\x0d\x0a 商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。\x0d\x0a 14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不\x0d\x0a 太長的時間內補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a 14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開\x0d\x0a 船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送\x0d\x0a 證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。\x0d\x0a 14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,\x0d\x0a 外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便\x0d\x0a 于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a 15. 交單:\x0d\x0a 15.1.采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才\x0d\x0a 交銀行議付。\x0d\x0a 15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正\x0d\x0a 本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a 15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即\x0d\x0a 寄正本提單給客人。\x0d\x0a 16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查\x0d\x0a 詢,統(tǒng)計等。\x0d\x0a 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a 18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助


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